ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
Лот 1. Послуги з організації заходів, а саме: організація дводенного офлайн-тренінгу з наставництва у місті Київ.
2
Назва послугПослуги з організації заходів
3
Місце надання послуг (місто проведення заходу)м. Київ
4
Орієнтовна кількість заходів такого типу*1
5
Плановий період проведення заходіввересень 2025 року.
6
*Замовник залишає за собою право змінити кількість заходів та/або послуг з їх складу, що замовлятимуться за укладеними договорами, відповідно до фактичної потреби
7
Склад послугОпис мінімальних технічних вимог
8
1.Забезпечення учасників тренінгу проїздом в дві сторониЗабезпечення проїзду учасників заходів до місця їх проведення, а саме:
- здійснити відшкодування автобусних/залізничних квитків для учасників заходів; *
* Зверніть увагу! У формі цінової пропозиції вказано орієнтовну вартість квитків, що подаватимуться до відшкодування. Фактичне відшкодування проїзду буде здійснюватись на підставі проїзних документів, наданих учасниками заходів з відповідним коригуванням сум для відшкодування. Просимо використовувати зазначені ціни при підготовці вашої форми цінової пропозиції
Рівень квитків не більше ніж купе або 2 клас.
9
2.Забезпечення учасників заходів проживанням у одномісних/двомісних номерах категорії стандарт/економ або подібної (включно зі сніданком) рівень готелю не більше 3 зірок.Готель, запропонований учасником повинен відповідати наступним вимогам:
-відповідність вимогам безпеки, а саме: у готелі або на його території наявне діюче, облаштоване укриття;
- готель здатен забезпечувати безперебійне подання всіх комунікацій, зокрема: електроенергії, води, інтернет-зв'язку та ін. (готель забезпечений генератором);
- готель може забезпечити одночасне проживання 50 (п'ятдесяти) осіб.
10
3.Оренда конференц-залуКонференц-зал, запропонований учасником, повинен відповідати наступним вимогам:
- місцезнаходження: у готелі, запропонованому Учасником вище;
- відповідність вимогам безпеки, а саме: у готелі або на його території наявне діюче, облаштоване укриття, або ж сам конференц-зал є діючим, облаштованим укриттям;
- безперебійне подання всіх комунікацій, зокрема: електроенергії, інтернет-зв'язку та ін. (готель або конференц-зал забезпечений генератором), що забезпечує безперебійне проведення заходу;
- місткість залу: кількість посадкових місць не менше, ніж 70;
- наявність доступної для користування наступної техніки: проектор, ноутбук, клікер, екран, звукова система, а також технічна підтримка у користуванні даною технікою;
- наявність доступного для користування фліпчарту.
11
4.Забезпечення учасників заходу харчуваннямЗабезпечення учасників заходів харчуванням у відповідному готелі, запропонованому учасником, а саме:
- кава-брейк: закуска, чай, кава, вода 0,5 л або харчування за типом "шведська лінія" два рази на день;
- обід: перша страва, основна страва, салат, напій або харчування за типом "шведська лінія";
- вечеря: основна страва, салат, напій або харчування за типом "шведська лінія".
12
5.Забезпечення учасників тренінгу канцелярським приладдямЗабезпечення учасників заходу канцелярським приладдям, а саме:
-бейдж (самоклеючий з пустою формою для написання імені учасника заходу - 2 шт. з розрахунку на кожен день) - 140 шт.
-блок для фліпчарту (20 листів), розмір А1, щільність паперу від 90–100 г/м, без ліній чи клітинок - 3 шт.
-скотч малярний широкий - 1 шт.
-папір для нотаток на клейкій основі 75*75 мм різнокольоровий (неон/яскравий) - 5 шт.
-клей-олівець канцелярський, ПВА, а вага, не менше ніж: 9 г. - 5 шт.
-папір А4 (щільність не менше, ніж 80 г/м², упаковка 500 листів) - 1 шт.
-ручки(сині, кулькові, товщина лінії 0,5 мм, кількість штук в упаковці не менше, ніж 70 шт.) - 1 упаковка.
*кількість вказано з розрахунку на один захід
13
6. Забезпечення друку роздаткових матеріалівЗабезпечення друку роздаткових матеріалів для учасників заходів, а саме:
-Брошура А4(формат: А4, фальцовка: 2 шт., щільність паперу: 200г/м2, глянцевий друк: повноколірний друк.) - 70 шт.
-друковані матеріали А4(2 сторінки А4 кольорового друку: повноколірний цифровий друк, односторнній друк) - 140 шт.
*кількість вказано з розрахунку на один захід
14
7.Організація послуг фотографаФотограф повинен відповідати наступним вимогам:
-мати професійна фототехніка (дзеркальний або бездзеркальний фотоапарат, об’єктиви, спалах тощо).
-ціна повинна включити редагування фотографій;
-передача фотографій для соцмереж протягом 24 годин після тренінгу;
-кількість оброблених фото за один день заходу не повинна становити менше, ніж 20 шт. Вихідні файли, включно з обробленими, повинні бути передані Замовнику по завершенню заходу шляхом завантаження їх на файлообмінник.
15
Форма цінової пропозиції
16
Назва запропонованого місця надання послуг (готелю)вказати відповідну назву та адресу
17
Склад послугКількість учасників заходу (осіб/номерів/порцій харчування/годин фотозйомки на день відповідно)Загальна кількість квитків /ночей (проживання)/днів оренди/днів заходу/квитків/авто/наборів канцелярії відповідноЦіна за одиницю з ПДВ, грнСума з ПДВ, грн
18
1.Забезпечення учасників тренінгу проїздом в дві сторони
19
Відшкодування проїзду (автобусних/залізничних) квитків для п'ятидесяти учасників заходу5021 000,00100 000,00
20
2.Забезпечення учасників заходів проживанням у одномісних/двомісних номерах категорії стандарт/економ або подібної (включно зі сніданком) рівень готелю не більше 3 зірок.
21
Забезпечення учасників проживанням (послуга раннього заселення, включно зі сніданком)501
22
3.Оренда конференц-залу
23
Оренда конференц-залу на 2 дні заходу (не менше, ніж 8 робочих годин з 09:00 до 18:00 включно)702
24
4. Забезпечення учасників заходів харчуванням
25
Забезпечення учасників заходу харчуванням (кава-брейк)
*кількість порцій вказано з розрахунку на один день заходу, всього днів заходу - 2		1402
26
Забезпечення учасників заходу харчуванням (обід)
*кількість порцій вказано з розрахунку на один день заходу, всього днів заходу - 2		702
27
Забезпечення учасників заходу харчуванням (вечеря)
*кількість порцій вказано з розрахунку на один день, всього днів - 1		701
28
5. Забезпечення канцелярським приладдям
29
Забезпечення учасників тренінгу канцелярським приладдям
*ціна за весь комплект для проведення одного заходу на 70 осіб		11
30
6. Забезпечення друку роздаткових матеріалів
31
Забезпечення друку роздаткових матеріалів для учасників заходів
*ціна за весь комплект для проведення одного заходу на 70 осіб		11
32
7. Організація послуг фотографа82
33
8. Логістичні послуги
Зверніть увагу! До вартості логістичних послуг повинно бути включено вартість комісії за послуги, комісію за відшкодування квитків та всі інші витрати, в т.ч. будь-які обов'язкові платежі та ін. Вартість послуг повинна бути остаточною		*у цій комірці вкажіть, будь ласка, розмір комісії за послуги з відшкодування квитків у відсотках
**у цій комірці вкажіть, будь ласка, розмір комісії за послуги компанії у відсотках (до розміру комісії повинно бути включено всі супутні витрати в т.ч. всі обов'язкові платежі)
34
Загальна вартість послуг за 1 захід, грн
35
в т.ч. ПДВ, грн ** у випадку, якщо до надаваних Учасником послуг не застосовується ПДВ, просимо поставити у комірці значення 0,00 грн
36
____________________
дата		____________________
ПІБ уповноваженої особи		____________________
підпис, печатка (у разі використання)
37
38
1. Своїм підписом Учасник закупівлі підтверджує відповідність запропонованих ним послуг опису мінімальних технічних вимог до послуг, що зазначений у цій тендерній документації
39
2. Своїм підписом Учасник закупівлі підтверджує те, що він ознайомився та погоджується з усіма умовами Оголошення про проведення тендеру № 55/16/т або Запрошення до участі у тендері № 55/16/т та всіма їх додатками
40
41
* Замовник допускає заміну запропонованих товарів після укладання відповідного договору/договорів за умови, що товари відповідатимуть опису мінімальних технічних вимог та за умови збереження/зменшення їх вартості;
42
** вартість Вашої цінової пропозиції повинна бути остаточною та включати всі супутні витрати та іобов'язкові платежі, що сплачуються або мають бути сплачені;
43
***Ваша цінова пропозиція повинна бути подана за підписом уповноваженої особи та печаткою (у разі використання).
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100