| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | |||||||||||||||||||||||||||
2 | Дедлайн | Статус задач | Задача | Кто отвечает | Кто поможет | Полезные ссылки | |||||||||||||||||||||
3 | 29.08 - 01.09.23 Период выборности 02.09 - 04.09.23 | штатное | Рассказываем о выборе в рамках ОП для студентов 1 курса | Факультет | Офис сопровождения образовательных программ (ОСОП) | “Выборность” гайд | |||||||||||||||||||||
4 | 05.09 - 09.09.23 | штатное | Проводим оценку результата выборности | Факультет | ОСОП | “Выборность” гайд | |||||||||||||||||||||
5 | 15.09.23 | штатное | Проводим организационную встречу по тематикам практики для 1 курса с руководителями практики (в том числе НИР) | Факультет: организация мероприятий Руководитель ОП: тематика практик | Центр карьеры обучающихся (ЦКО) | Центр карьеры обучающихся (Практика) | |||||||||||||||||||||
6 | 30.09.23 | штатное | Распределяем студентов 1 и 2 курса по местам практики (в том числе НИР) в ИСУ | Факультет | ЦКО | Центр карьеры обучающихся (Практика) | |||||||||||||||||||||
7 | 30.09.23 | штатное | Назначаем секретаря ГЭК в ИСУ | Руководитель ОП с помощью факультета | ОСОП | Документы по ГИА | |||||||||||||||||||||
8 | март - октябрь 2023 | штатное | Готовим концепции образовательных программ на прием 2023 года | Руководитель ОП | ДСК - Конкурентоспособность ОП на рынке ОСОП- Дизайн ОП ЦКО- Конкурентоспособность студентов на рынке труда | Шаблон концепции ОП Положение о конкурсе Полный комплект документов ОП | |||||||||||||||||||||
9 | Даты публикуются в разделе “Новости” в ИСУ | штатное | Проводим аттестационные собеседования для студентов, которые восстанавливаются, переводятся, выходят из академического отпуска. Участвуем в проведении заседаний комиссии факультета по переводам и восстановлениям | Факультет: организация собеседований, подготовка документов Руководитель ОП: участие в собеседовании | Студенческий офис (СО) Отдел мониторинга и статистики (ОМИС) | Правила переводов | |||||||||||||||||||||
10 | 01.10.-10.10.23 | штатное | Согласуем заявления на повторное изучение дисциплин и практик | Факультет | СО Отдел мониторинга и статистики | Регламент | |||||||||||||||||||||
11 | 30.10.23 | штатное | Обновляем и корректируем рабочую программу ГИА: хотели обновить для ИИ в пром в части научной новизны | Руководитель ОП Факультет | ОСОП | Инструкции и шаблоны | |||||||||||||||||||||
12 | 05.11.23 | штатное | Выбор кандидатуры председателя ГЭК и подача заявки в ИСУ для формирования комплекта документов Представление на председателя ГЭК и служебная записка формируются в системе на основании введенных данных | Руководитель ОП | ОСОП | Документы по ГИА см. Регламент работы ГЭК и Положение о ВКР | |||||||||||||||||||||
13 | 31.10.23 | штатное | Рассматриваем концепции новых ОП на Академическом совете (ОП на прием 2024 г.) | Руководитель ОП | ОСОП | ||||||||||||||||||||||
14 | 31.10.23 | штатное | Проводим организационное собрание на тему ГИА со студентами выпускных курсов. *Что осветить на собрании? Какие важные моменты стоит осветить на собрании: -Сроки для заполнения заявления на тему и задания на ВКР -Что такое инициативная тема ВКР -Неклассические формы ВКР -Особенности проведения ГИА на ОП | Секретарь ГЭК | Менеджер ОСОП- можно пригласить в качестве спикера по ГИА на встречу | ГИД выпускника ИТМО Календарь выпускника ИТМО | |||||||||||||||||||||
15 | 31.10.23 | штатное | Формируем и предоставляем на факультет Перечень тем ВКР, предлагаемых студентам выпускных курсов | Факультет на основе тематик НИР | ОСОП | Шаблон распоряжения на перечень тем ВКР | |||||||||||||||||||||
16 | 31.10.23 | штатное | Формируем и предоставляем на факультет информацию по кандидатурам, не в полной мере соответствующих требованиям к руководителям ВКР | Секретарь ГЭК | ОСОП | Требования к Руководителю ВКР | |||||||||||||||||||||
17 | 30.11.23 | возможное | Предоставляем в ОМОП список дисциплин на осенний семестр следующего учебного года, которые программа готова предложить в рамках входящего академического обмена для студентов из вузов-партнеров Необходимо предоставить: Название дисциплины Описание Количество кредитов | Отдел международных образовательных программ (ОМОП) | Форма | ||||||||||||||||||||||
18 | 05.11.23 | штатное | Выбор кандидатуры председателя ГЭК и подача заявки в ИСУ для формирования комплекта документов | Выбор: РОП, Факультет Документы: Секретарь ГЭК | ОСОП | Документы по ГИА см. Регламент работы ГЭК и Положение о ВКР | |||||||||||||||||||||
19 | 30.11.23 | штатное | Согласуем учебные планы в конструкторе ОП | Руководитель + Факультет | ОСОП | ||||||||||||||||||||||
20 | 30.11.23 | штатное | Определяем последовательность дисциплин на весенний семестр для формирования модульного расписания | Руководитель + Факультет | ОСОП | Модульное обучение - ITMO.Education | |||||||||||||||||||||
21 | 05.11.23 | возможное | Согласуем изменения в программах обучения студентов, находящихся в вузах-партнерах | Факультет: организация, рекомендация учебного палана, консультационная поддержка студентов РОП: согласование в ИСУ | ОМОП | ИСУ - Академическая мобильность, раздел "Во время мобильности" | |||||||||||||||||||||
22 | возможное | Согласуем с координаторами ОП студентов из вузов-партнеров на весенний семестр | Факультет | ОМОП | |||||||||||||||||||||||
23 | 15.11.23 | возможное | Согласуем составы ГЭК в ИСУ | РОП | ОСОП | Документы по ГИА | |||||||||||||||||||||
24 | 31.01.23 | штатное | Разрабатываем РПД, РПП и программы ГИА для набора на следующий учебный год | Факультет: организация процесса, связь с преподавателями | ОСОП | Инструкции и шаблоны | |||||||||||||||||||||
25 | 31.01.23 | штатное | Мониторинг заполнения тем ВКР студентов выпускных курсов в ИСУ | Секретарь ГЭК | ОСОП | Документы по ГИА | |||||||||||||||||||||
26 | 30.12.23 | возможное | Подписываем Learning Agreement и согласуем заявки студентов в ИСУ на академическую мобильность по результатам конкурса | РОП | ОМОП | Инструкция | |||||||||||||||||||||
27 | 30.12.23 | возможное | Согласуем заявки студентов на включенное обучение в рамках СОП на сентябрь следующего года | РОП | ОМОП | Инструкция | |||||||||||||||||||||
28 | 30.12.23 | возможное | Согласуем с координаторами ОП студентов из вузов-партнеров на весенний семестр | Факультет | ОМОП | ||||||||||||||||||||||
29 | 30.12.23 | возможное | Предоставляем ведомости по входящим студентам-обменникам | Факультет | ОМОП | Шаблон | |||||||||||||||||||||
30 | 30.01-05.02.24 | штатное | Принимаем участие в факультетских комиссиях по переводам и восстановлениям | Факультет | Отдел мониторинга и статистики (ОМиС) | Правила переводов | |||||||||||||||||||||
31 | 31.01.24 | штатное | Распределяем студентов 1 и 2 курса по местам практики (в том числе НИР) в ИСУ | Факультет | ЦКО | Практика гайд | |||||||||||||||||||||
32 | 31.01.24 | штатное | Мониторинг заполнения тем ВКР студентов выпускных курсов в ИСУ | Секретарь ГЭК | ОСОП | Документы по ГИА | |||||||||||||||||||||
33 | Даты публикуются в разделе “Новости” в ИСУ | штатное | Проводим аттестационные собеседования для студентов, которые восстанавливаются, переводятся, выходят из академического отпуска. Участвуем в проведении заседаний комиссии факультета по переводам и восстановлениям | Факультет: организация собеседований, подготовка документов Руководитель ОП: присутствие на собеседовании | СО Отдел мониторинга и статистики | Правила переводов | |||||||||||||||||||||
34 | 2-3 недели до защиты | возможное | Проводим проверку текстов ВКР в системе "Антиплагиат" | Секретарь ГЭК | ОСОП | ГИД Выпускника - Антиплагиат Полезные материалы по ГИА | |||||||||||||||||||||
35 | 2-3 недели до защиты | возможное | Проводим предварительные защиты ВКР | Секретарь ГЭК | ОСОП | Регламент ГЭК | |||||||||||||||||||||
36 | 2-3 недели до защиты | возможное | Согласуем и утверждаем кандидатуры рецензентов с Секретарем ГЭК | Секретарь ГЭК | ОСОП | Полезные материалы по ГИА | |||||||||||||||||||||
37 | 31.01.24 | возможное | Согласуем перезачет и проставление полученных результатов обучения у студентов вернувшихся с семестрового обмена в ИСУ | Факультет, преподаватели | ОМОП | ||||||||||||||||||||||
38 | 31.01.24 | возможное | Предоставляем расписание по дисциплинам, на основании выбора студентов по входящему обмену | Факультет | ОМОП | ||||||||||||||||||||||
39 | 31.01.24 | возможное | Предоставляем ведомости по входящим студентам-обменникам | Факультет | ОМОП | ||||||||||||||||||||||
40 | 30.01-05.02.24 | штатное | Проводим факультетские комиссии по переводам и восстановлениям. | Факультет: организация собеседований, подготовка документов Руководитель ОП: присутствие на собеседовании | Отдел мониторинга и статистики | Правила переводов | |||||||||||||||||||||
41 | 01.02.-10.02.24 | штатное | Согласуем заявления на повторное изучение дисциплин и практик | Факультет | СО Отдел мониторинга и статистики | Регламент | |||||||||||||||||||||
42 | 28.02.24 | штатное | Назначаем темы и руководителей ВКР, студентам, не подавшим заявление на утверждение темы ВКР в ИСУ | Факультет | ОСОП | Форма распоряжения на темы ВКР | |||||||||||||||||||||
43 | 15.03.24 | штатное | Формируем составы ГЭК в ИСУ | Руководитель ОП | ОСОП | Регламент ГЭК | |||||||||||||||||||||
44 | Даты публикуются в разделе “Новости” в ИСУ | штатное | Проводим аттестационные собеседования для студентов, которые восстанавливаются, переводятся, выходят из академического отпуска. Участвуем в проведении заседаний комиссии факультета по переводам и восстановлениям | Факультет: организация собеседований, подготовка документов Руководитель ОП: присутствие на собеседовании | СО Отдел мониторинга и статистики | Правила переводов | |||||||||||||||||||||
45 | 15.02.24 | возможное | Консультируем студентов по выбору вузов для семестрового обмена и обсуждаем с ними их заявки для участия в отборе на программу Академической мобильности (на осенний семестр) | Факультет: организация, рекомендация учебного палана, консультационная поддержка студентов РОП: согласование в ИСУ | ОМОП | Академическая мобильность | |||||||||||||||||||||
46 | 28.02.24 | возможное | Сопровождаем процесс выбора студентов элективных дисциплин на весенний семестр (при наличии) | Факультет | ОСОП | Элективный модуль Специализации | |||||||||||||||||||||
47 | 15.03.24 | штатное | Формируем составы ГЭК в ИСУ | РОП | ОСОП | Регламент ГЭК | |||||||||||||||||||||
48 | 15.03.24 | штатное | Предоставляем в Центр развития программ кандидатуры ответственного за проверку текстов ВКР в системе «Антиплагиат» | Факультет | ОСОП | Документы по ГИА Антиплагиат положение | |||||||||||||||||||||
49 | 30.03.24 | штатное | Привлекаем партнеров из индустрии для проведения выставочных лекций / мероприятий по ОП | Руководитель ОП | ЦКО | Центр карьеры обучающихся | |||||||||||||||||||||
50 | март - октябрь 2024 | штатное | Готовим концепции образовательных программ на прием 2025 года | Руководитель ОП | ДСК: Конкурентоспособность ОП на рынке образовательных услуг ОСОП: Дизайн ОП ЦКО: Конкурентоспособность студентов на рынке труда | Шаблон концепции ОП Положение о конкурсе Полный комплект документов ОП | |||||||||||||||||||||
51 | 31.03.24 | возможное | Анализируем результаты защит и участвуем в формировании отчета председателя ГЭК | Секретарь ГЭК | ОСОП | Регламент ГЭК | |||||||||||||||||||||
52 | до 07.04.24 | штатное | Предоставляем информацию по расписанию. *Примечание: пожелания к аудитории, времени, площадке и т.п. | Факультет | Диспетчерский центр ИТМО | Расписание Edu | |||||||||||||||||||||
53 | 10.04.24 | штатное | Согласуем и утверждаем темы ВКР студентов выпускных курсов в ИСУ | Руководитель ОП | ОСОП | Документы по ГИА | |||||||||||||||||||||
54 | 10.04.24 | штатное | Формируем служебные записки на график проведения защит ВКР в ИСУ | Секретарь ГЭК | ОСОП | Документы по ГИА | |||||||||||||||||||||
55 | 30.04.24 | штатное | Определяем сроки практики на следующий учебный год, на основании календарного учебного графика | Факультет | ОСОП ЦКО | Центр карьеры обучающихся | |||||||||||||||||||||
56 | 10.05.24 | штатное | Назначаем рецензентов ВКР для студентов выпускного курса в ИСУ | Руководитель ОП + Секретарь ГЭК + Руководитель ВКР | ОСОП | Документы по ГИА | |||||||||||||||||||||
57 | 30.05.24 | штатное | Участвуем в распределении нагрузки на следующий учебный год, совместно с руководителем подразделения | Факультет Руководитель ОП | ОСОП | Учебная нагрузка | |||||||||||||||||||||
58 | 30.04.24 | возможное | Согласуем изменения в программах обучения студентов, находящихся в вузах-партнерах | Факультет | ОМОП | ИСУ - Академическая мобильность, раздел "Во время мобильности" | |||||||||||||||||||||
59 | 10.05.24 | штатное | Назначаем рецензентов ВКР для студентов выпускного курса в ИСУ | Руководитель ОП + Секретарь ГЭК + Руководитель ВКР | ОСОП | Документы по ГИА | |||||||||||||||||||||
60 | 30.05.24 | штатное | Определяем последовательность дисциплин на весенний семестр для формирования модульного расписания | Факультет Руководитель ОП | ОСОП | ||||||||||||||||||||||
61 | 30.05.24 | штатное | Проводим предварительные защиты ВКР и проверяем тексты ВКР в системе "Антиплагиат" | Факультет РОП | ОСОП | РП по ГИА Документы по ГИА Антиплагиат Антиплагиат положение | |||||||||||||||||||||
62 | 30.06.24 | возможное | Согласуем изменения в программах обучения студентов, находящихся в вузах-партнерах | Факультет | ОМОП | ИСУ - Академическая мобильность, раздел "Во время мобильности" | |||||||||||||||||||||
63 | 30.06.24 | возможное | Предоставляем ведомости по входящим студентам-обменникам | Факультет | ОМОП | ||||||||||||||||||||||
64 | 30.07.24 | возможное | Участвуем в процедуре перезачета полученных результатов обучения у студентов, вернувшихся с семестрового обмена (в ИСУ) | Факультет | ОМОП | ||||||||||||||||||||||
65 | 30.07.24 | штатное | Анализируем результаты защит ВКР и формируем отчет председателя ГЭК | Секретарь ГЭК | ОСОП | Документы по ГИА | |||||||||||||||||||||
66 | Даты Публикуются в разделе “Новости” в ИСУ | штатное | Проводим аттестационные собеседования для студентов, которые восстанавливаются, переводятся, выходят из академического отпуска. Участвуем в проведении заседаний комиссии факультета по переводам и восстановлениям | Факультет: организация собеседований, подготовка документов Руководитель ОП: присутствие на собеседовании | СО Отдел мониторинга и статистики | Правила переводов | |||||||||||||||||||||
67 | начало июня | штатное | Проводим защиты ВКР в соответствии с расписанием заседаний ГЭК | Секретарь ГЭК | ОСОП | Регламент ГЭК Полезные материалы по ГИА | |||||||||||||||||||||
68 | 30.07.24 | штатное | Проводим аттестационные собеседования аттестационными комиссиями факультетов для восстановления и всех видов переводов: внутри ИТМО или из других образовательных организаций | Факультет: организация собеседований, подготовка документов Руководитель ОП: присутствие на собеседовании | Отдел мониторинга и статистики | Правила переводов | |||||||||||||||||||||
69 | 30.07.24 | штатное | Проводим анализ результатов защит и формируем отчет председателя ГЭК | Руководитель ОП | ОСОП | Документы по ГИА Полезные материалы по ГИА | |||||||||||||||||||||
70 | 31.08.24 | штатное | Проверяем нагрузку на следующий учебный год | Руководитель ОП / Руководитель подразделения | ОСОП | Учебная нагрузка | |||||||||||||||||||||
71 | 31.08.24 | штатное | Собираем и анализируем тематики практик и их актуальность для ОП от преподавателей, занятых в реализации ОП | Руководитель + команда ОП | ЦКО | Центр карьеры обучающихся | |||||||||||||||||||||
72 | |||||||||||||||||||||||||||
73 | |||||||||||||||||||||||||||
74 | |||||||||||||||||||||||||||
75 | |||||||||||||||||||||||||||
76 | |||||||||||||||||||||||||||
77 | |||||||||||||||||||||||||||
78 | |||||||||||||||||||||||||||
79 | |||||||||||||||||||||||||||
80 | |||||||||||||||||||||||||||
81 | |||||||||||||||||||||||||||
82 | |||||||||||||||||||||||||||
83 | |||||||||||||||||||||||||||
84 | |||||||||||||||||||||||||||
85 | |||||||||||||||||||||||||||
86 | |||||||||||||||||||||||||||
87 | |||||||||||||||||||||||||||
88 | |||||||||||||||||||||||||||
89 | |||||||||||||||||||||||||||
90 | |||||||||||||||||||||||||||
91 | |||||||||||||||||||||||||||
92 | |||||||||||||||||||||||||||
93 | |||||||||||||||||||||||||||
94 | |||||||||||||||||||||||||||
95 | |||||||||||||||||||||||||||
96 | |||||||||||||||||||||||||||
97 | |||||||||||||||||||||||||||
98 | |||||||||||||||||||||||||||
99 | |||||||||||||||||||||||||||
100 |