ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
Карта текущего состояния «Оптимизация процесса планирования совместной работы структурных подразделений в Управлении по делам образования администрации Кыштымского городского округа»
3
123567891011121314Сумма, часВПП max, часВПП min, час
4
Время, часОперации, часmax220,30,20,20,20,35,29,951,18
5
min0,20,20,10,10,050,050,10,8
6
Ожидания, часmax220,30,10,14,5
7
min0,10,20000,3
8
Перемещения, часmax0,050,10,050,050,25
9
min0,010,050,010,010,08
10
Участники процесса1Начальник УПДО *Получение запроса от начальнника о формировании плана совместной работы структурных подразделений УПДОСобеседование начальника с каждым специалистом структурных подразделений в ходе аппаратного совещанияСогласование мероприятий с начальником УПДОЗапись согласованного плана работы вручную в рабочий блокнот Систематизация, структурирование информации в хрогологический порядок
11
2Специалисты УПДО*Специалисты продиктовывают под запись основные мероприятия на неделюНаличие у каждого специалиста фрагмента плана по их непосредственной деятельности. Отсутствие визуального свода действий
12
3Специалисты МУ "Ресурсный центр*Согласование транспортных маршрутов специалистами МУ "Ресурсный центр" (по мере необходимости)
13
*УПДО - Управление по делам образования
14
**Муниципальное учреждение "Ресурсный центр"
15
№Наименование проблемы
16
1поеря рабочего времени на согласование действий структурных подразделений в ходе личного собеседования с каждым специалистом на аппаратном совещании
17
2потеря времени при необходимость устной передачи информации специалистами начальнику под запись
18
3Фиксация информации о планах работы начальником от руки на бумажном носителе
19
4Ожидание согласования начальником в ходе собеседования с сотрудниками
20
5отсутствие визуализации готового плана работы на неделю у специалистов УПДО (дублирование действий сотрудниками, не исполнение действий)
21
6Нарушение регламента сбора и обработки информации.
22
7Несвоевременное принятие управленческих решений
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101