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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | INDIVIDUAL PERFORMANCE COMMITMENT AND REVIEW (IPCR) | |||||||||||||||||||||||||
2 | I, (FULL NAME), (POSITION) of (OFFICE), commit to deliver and agree to be rated on the attainment of the following targets in accordance with the indicated measures for the period (PERIOD). | |||||||||||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||||||||||||
4 | (Employee's signature) | |||||||||||||||||||||||||
5 | Date: ________________________ | |||||||||||||||||||||||||
6 | ||||||||||||||||||||||||||
7 | Reviewed by: | Date: | Approved by: | Date | Rating Legend | Scale and Description | ||||||||||||||||||||
8 | _______________________________ (position) (Immediate Supervisor) | _______________________________ (position) (Head of office/unit) | E | Efficiency | 5 | Outstanding | ||||||||||||||||||||
9 | Q | Quality | 4 | Very Satisfactory | ||||||||||||||||||||||
10 | T | Timeliness | 3 | Satisfactory | ||||||||||||||||||||||
11 | NR | Not Rated | 2 | Unsatisfactory | ||||||||||||||||||||||
12 | A | Average | 1 | Poor | ||||||||||||||||||||||
13 | ||||||||||||||||||||||||||
14 | Major Final Output (MFO) | SUCCESS INDICATORS | ACTUAL | RATING | REMARKS | |||||||||||||||||||||
15 | (Target + Measure) | ACCOMPLISHMENTS | E | Q | T | A | ||||||||||||||||||||
16 | CORE FUNCTIONS ( _____ % ) | |||||||||||||||||||||||||
17 | CF 1 | |||||||||||||||||||||||||
18 | CF 2 | |||||||||||||||||||||||||
19 | CF 3 | |||||||||||||||||||||||||
20 | Total CORE Functions | 0.00 | ||||||||||||||||||||||||
21 | Evaluated by: | Date: | Reviewed by: | Date: | ||||||||||||||||||||||
22 | ||||||||||||||||||||||||||
23 | Note: The faculty should choose any indicators as their performance accomplishments for Strategic Functions. The number of indicators to choose will depend on the faculty’s current academic rank. | |||||||||||||||||||||||||
24 | (Instructor: 3 indicators; Assistant Professors: 4 indicators; Associate Professors: 5 indicators; Professors: 6 indicators). | |||||||||||||||||||||||||
25 | For administrative personnel, please disregard this note. | |||||||||||||||||||||||||
26 | ||||||||||||||||||||||||||
27 | STRATEGIC FUNCTIONS ( _____ % ) | |||||||||||||||||||||||||
28 | STF 1 | |||||||||||||||||||||||||
29 | STF 2 | |||||||||||||||||||||||||
30 | STF 3 | |||||||||||||||||||||||||
31 | STF 4 | |||||||||||||||||||||||||
32 | Total STRATEGIC Functions | 0.00 | ||||||||||||||||||||||||
33 | Evaluated by: | Date: | Reviewed by: | Date: | ||||||||||||||||||||||
34 | ||||||||||||||||||||||||||
35 | ||||||||||||||||||||||||||
36 | ||||||||||||||||||||||||||
37 | Note: For the faculty, you can choose three indicators only from Support Functions (SF) 2 to 5 except for SF 1. | |||||||||||||||||||||||||
38 | ||||||||||||||||||||||||||
39 | SUPPORT FUNCTIONS ( _10_ % ) | |||||||||||||||||||||||||
40 | SF 1 | Institutional Obligations | Submission of Monthly Daily Time Record (DTR) | Provided by the Human Resource Management Office | NR | NR | ||||||||||||||||||||
41 | Submission of Individual Performance Commitment and Review (IPCR) | Provided by the Human Resource Management Office | NR | NR | NR | NR | ||||||||||||||||||||
42 | Submission of Statement of Assets and Liabilities (SALN) | Provided by the Human Resource Management Office | NR | NR | ||||||||||||||||||||||
43 | Submission of Personal Data Sheet (PDS) | Provided by the Human Resource Management Office | NR | NR | ||||||||||||||||||||||
44 | Submission of Individual Learning and Development Plan (ILDP) | Provided by the Human Resource Management Office | NR | NR | NR | NR | ||||||||||||||||||||
45 | Submission of Travel Accomplishment Report (TAR) Note: as per identified and verified by the Human Resource Management Office | Provided by the Human Resource Management Office | NR | NR | NR | NR | ||||||||||||||||||||
46 | Attendance to Flag Raising and Lowering Ceremonies | Provided by the Human Resource Management Office | NR | NR | ||||||||||||||||||||||
47 | Attendance to College-Wide Activities | Provided by the Human Resource Management Office | NR | NR | ||||||||||||||||||||||
48 | Total INSTITUTIONAL OBLIGATION/5 x 60% x 10% | 0.00 | ||||||||||||||||||||||||
49 | SF 2 | Intervening Function | Involved in Committee/s of the College | |||||||||||||||||||||||
50 | Total INTERVENING FUNCTION x 40% x 10% | 0.00 | ||||||||||||||||||||||||
51 | Total SUPPORT Functions | 0.00 | ||||||||||||||||||||||||
52 | Evaluated by: | Date: | Reviewed by: | Date: | ||||||||||||||||||||||
53 | ||||||||||||||||||||||||||
54 | ||||||||||||||||||||||||||
55 | CATEGORY | Average | MFO (tot. no.) | Percentage | General Average | |||||||||||||||||||||
56 | Core Functions | 0.00 | - | - | - | |||||||||||||||||||||
57 | Strategic Functions | 0.00 | - | - | - | |||||||||||||||||||||
58 | Support Functions | 0.00 | - | 10% | 0.00 | |||||||||||||||||||||
59 | Total/Final Overall Rating | 0.00 | ||||||||||||||||||||||||
60 | Final Average Rating | |||||||||||||||||||||||||
61 | Adjectival Rating Equivalence | Adjectival Rating: | ||||||||||||||||||||||||
62 | Range | Adjectival Rating | ||||||||||||||||||||||||
63 | 5.00 | Outstanding | ||||||||||||||||||||||||
64 | 4.0 – 4.9 | Very Satisfactory | ||||||||||||||||||||||||
65 | 3.0 – 3.9 | Satisfactory | Comments and Recommendations for Development Purposes: | |||||||||||||||||||||||
66 | 2.0 – 2.9 | Unsatisfactory | ||||||||||||||||||||||||
67 | 1.0- 1.9 | Poor | ||||||||||||||||||||||||
68 | Discussed with: | Assessed by: | ||||||||||||||||||||||||
69 | Date | I certify that I discussed my assessment of the performance with the employee. | Date | Final Rating by: | Date | |||||||||||||||||||||
70 | ||||||||||||||||||||||||||
71 | ||||||||||||||||||||||||||
72 | (Name of the Employee) | ________________________ | ________________________ | |||||||||||||||||||||||
73 | Position | (Position) | (Position) | |||||||||||||||||||||||
74 | (Immediate Supervisor) | (Head of office/unit) | ||||||||||||||||||||||||
75 | ||||||||||||||||||||||||||
76 | ||||||||||||||||||||||||||
77 | ||||||||||||||||||||||||||
78 | ||||||||||||||||||||||||||
79 | ||||||||||||||||||||||||||
80 | ||||||||||||||||||||||||||
81 | ||||||||||||||||||||||||||
82 | ||||||||||||||||||||||||||
83 | ||||||||||||||||||||||||||
84 | ||||||||||||||||||||||||||
85 | ||||||||||||||||||||||||||
86 | ||||||||||||||||||||||||||
87 | ||||||||||||||||||||||||||
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89 | ||||||||||||||||||||||||||
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100 | ||||||||||||||||||||||||||