ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAA
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓNCódigoGDO-FO-17
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA Y COMERCIALVersión2
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Gestión documentalFecha25/08/2023
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Formato Esquema de publicación de información Página1 de 1
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Norma que lo establece Articulo Descripción
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Capitulo III del Decreto 103 de 2015ARTICULO 41. Concepto. Instrumento del que dispone el Ministerio de Justicia y del Derecho para informar de forma ordenada a la ciudadanía, interesados y usuarios sobre la información publicada y que publicará conforme al principio de divulgación proactiva de la información previsto en el Artículo 3o de la Ley 1712 de 2014.
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Nombre o Titulo de la Información Idioma Medio de conservación Formato (Excel, Word, PDF, video, link, Electrónico)Fecha de publicaciónFrecuencia de Proceso responsable de la InformaciónSubproceso responsable de la actualización
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(físico - electrónico)actualización
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INFORMACIÓN GENERAL DE LA ENTIDAD (QUIENES SOMOS)
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DirectorioEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelOctubre de 2017Cada vez que se modifique Proceso de Gestión Administrativa Financiera Y ComercialGestión de Soporte y Apoyo Informático
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Objetivos EstratégicosEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelOctubre de 2018Cada vez que se modifique Proceso de Gestión Administrativa Financiera Y ComercialGestión de Soporte y Apoyo Informático
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Valores CorporativosEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelJunio de 2016Cada vez que se modifique Proceso de Gestión Administrativa Financiera Y ComercialGestión de Soporte y Apoyo Informático
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Código de IntegridadEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelOctubre de 2018Cada vez que se modifique Proceso de Gestión Administrativa Financiera Y ComercialGestión de Soporte y Apoyo Informático
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Nuestra GenteEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelMayo de 2020Cada vez que se modifique Proceso de Gestión Administrativa Financiera Y ComercialGestión de Soporte y Apoyo Informático
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OrganigramaEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelJunio de 2016Cada vez que se modifique Proceso de Gestión Administrativa Financiera Y ComercialGestión de Soporte y Apoyo Informático
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Política y Objetivos del Sistema Integrado de Gestión
EspañolElectrónico Word- PDF-ExcelJunio de 2016Cada vez que se modifique Proceso de Gestión Administrativa Financiera Y ComercialGestión de Soporte y Apoyo Informático
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Misión – VisiónEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelMayo de 2018Cada vez que se modifique Proceso de Gestión Administrativa Financiera Y ComercialGestión de Soporte y Apoyo Informático
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Directorio de agremiaciones asociaciones y otros grupos de interésEspañolElectrónico TextoAgosto de 2019Cada vez que se modifique Proceso de Gestión Administrativa Financiera Y ComercialGestión de Soporte y Apoyo Informático
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Política De Seguridad y salud en el trabajoEspañolElectrónico TextoAgosto de 2019Cada vez que se modifique Gestion De Talento HumanoGestión de Soporte y Apoyo Informático
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Comunicaciones GerenteEspañolElectrónico Textoago-23Cada vez que se modifique Gestion De Talento HumanoGestión de Soporte y Apoyo Informático
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Reseña HistóricaEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelJunio de 2016Cada vez que se modifique Proceso de Gestión Administrativa Financiera Y ComercialGestión de Soporte y Apoyo Informático
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NORMATIVIDAD
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AcuerdosEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelDiciembre de 2019Cada vez que se modifique Proceso Gestión JurídicaGestión de Soporte y Apoyo Informático
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Agenda RegulatoriaEspañolElectrónico Word- PDF-Excelmarzo de 2023Cada vez que se modifique Proceso Gestión JurídicaGestión de Soporte y Apoyo Informático
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ManualesEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelDiciembre de 2019Cada vez que se modifique Proceso de Gestión Administrativa Financiera Y ComercialGestión de Soporte y Apoyo Informático
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Matriz Legal VigenteEspañolElectrónico Word- PDF-Excelmarzo de 2023Cada vez que se modifique Proceso Gestión JurídicaGestión de Soporte y Apoyo Informático
28
Busqueda De NormasEspañolElectrónico Word- PDF-Exceljulio 01 de 2022Cada vez que se modifique Proceso Gestión JurídicaGestión de Soporte y Apoyo Informático
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JurisprudenciasEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelJunio de 2016Cada vez que se modifique Proceso Gestión JurídicaGestión de Soporte y Apoyo Informático
30
DoctrinasEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelJunio de 2016Cada vez que se modifique Proceso Gestión JurídicaGestión de Soporte y Apoyo Informático
31
ResolucionesEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelAgosto de 2019Cada vez que se modifique Proceso Gestión JurídicaGestión de Soporte y Apoyo Informático
32
ConveniosEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelAgosto de 2019Cada vez que se modifique Proceso Gestión JurídicaGestión de Soporte y Apoyo Informático
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NUESTRA GESTIÓN
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Calendario de ActividadesEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelJunio de 2016Cada vez que se modifique Proceso Direccionamiento Estratégico Gestión de Soporte y Apoyo Informático
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Criterios de accesibilidad ntc 5854EspañolElectrónico Word- PDF-ExcelJunio de 2016Cada vez que se modifique Proceso de Gestión Administrativa Financiera Y ComercialGestión de Soporte y Apoyo Informático
36
Directorio de entidadesEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelJunio de 2016Cada vez que se modifique Proceso Direccionamiento Estratégico Gestión de Soporte y Apoyo Informático
37
formato para grupos étnicos y culturalesEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelJunio de 2016Cada vez que se modifique Proceso Direccionamiento Estratégico Gestión de Soporte y Apoyo Informático
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Informes de Control InternoEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelJunio de 2016Cada vez que se modifique Proceso de Gestión planeaciónGestión de Soporte y Apoyo Informático
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Mapa de RiesgosEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelJunio de 2016Cada vez que se modifique Proceso de Gestión planeaciónGestión de Soporte y Apoyo Informático
40
Plan EstrategicoEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelMarzo de 2018Cada vez que se modifique Proceso de Gestión planeaciónGestión de Soporte y Apoyo Informático
41
Plan de Talento HumanoEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelEnero de 2020Cada vez que se modifique Subproceso Gestión de Talento HumanoGestión de Soporte y Apoyo Informático
42
Plan de ArchivoEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelJulio de 2018Cada vez que se modifique Subproceso Gestión DocumentalGestión de Soporte y Apoyo Informático
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Plan de AcciónEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelAgosto de 2017Cada vez que se modifique Subproceso Gestión de Soporte y Apoyo InformáticoGestión de Soporte y Apoyo Informático
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Planes InformáticosEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelJulio de 2018Cada vez que se modifique Proceso de Gestión Administrativa Financiera Y ComercialGestión de Soporte y Apoyo Informático
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Estados FinancierosEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelMarzo de 2017Cada vez que se modifique Proceso de Gestión Administrativa Financiera Y ComercialGestión de Soporte y Apoyo Informático
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Plan Estrategia AnticorrupciónEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelAgosto de 2016Cada vez que se modifique Subproceso de gestión de planeaciónGestión de Soporte y Apoyo Informático
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PETPEspañolElectrónico Word- PDF-Excelenero 2023Cada vez que se modifique Subproceso de gestión de planeaciónGestión de Soporte y Apoyo Informático
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Planeación Administrativa y FinancieraEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelAgosto de 2016Cada vez que se modifique Proceso de Gestión Administrativa Financiera Y ComercialGestión de Soporte y Apoyo Informático
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Entes de ControlEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelAgosto de 2019Cada vez que se modifique Proceso de Gestión Administrativa Financiera Y ComercialGestión de Soporte y Apoyo Informático
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Informe de EmpalmeEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelAgosto de 2019Cada vez que se modifique CADA SUBPROCESO HACE ENTREGAGestión de Soporte y Apoyo Informático
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Defensa JudicialEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelAgosto de 2019Cada vez que se modifique Proceso Gestión JurídicaGestión de Soporte y Apoyo Informático
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Publicación de Datos AbiertosEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelAgosto de 2019Cada vez que se modifique Proceso de Gestión Administrativa Financiera Y ComercialGestión de Soporte y Apoyo Informático
53
Informe de Peticiones, quejas y ReclamosEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelAgosto de 2019Cada vez que se modifique Proceso Gestión JurídicaGestión de Soporte y Apoyo Informático
54
Informes De ConcejoEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelAgosto de 2019Cada vez que se modifique Proceso de Gestión Administrativa Financiera Y ComercialGestión de Soporte y Apoyo Informático
55
PlaneaciónEspañolElectrónico Word- PDF-Excelagosto de 2023Cada vez que se modifique Proceso de Gestión Administrativa Financiera Y ComercialGestión de Soporte y Apoyo Informático
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Informes de Gestión y FinancieraEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelAgosto de 2016Cada vez que se modifique Proceso de Gestión Administrativa Financiera Y ComercialGestión de Soporte y Apoyo Informático
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S.I.G.
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Mapa de ProcesosEspañolElectrónico Word- PDF-Excel-PowerPointfebrero de 2019Cada vez que se modifique SIGGestión de Soporte y Apoyo Informático
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COMPRAS Y ADQUISICIONES
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Proceso ContractualEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelEnero de 2014Cada vez que se modifique Subproceso Gestión Contractual.Gestión de Soporte y Apoyo Informático
61
Plan Anual de AdquisicionesEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelMarzo de 2017Cada vez que se modifique Subproceso Gestión Contractual.Gestión de Soporte y Apoyo Informático
62
Manual de ContrataciónEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelDiciembre de 2017Trimestral Subproceso Gestión Contractual.Gestión de Soporte y Apoyo Informático
63
Información de ProponentesEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelJulio de 2016Trimestral Subproceso Gestión Contractual.Gestión de Soporte y Apoyo Informático
64
ConvocatoriasEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelJulio de 2019Trimestral Subproceso Gestión Contractual.Gestión de Soporte y Apoyo Informático
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ATENCIÓN AL CIUDADANO
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Carta de trato digno EspañolElectrónico Word- PDF-ExcelAgosto de 2016AnualSubproceso de Gestión planeaciónGestión de Soporte y Apoyo Informático
67
PQRSEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelSeptiembre de 2018Trimestral Proceso Gestión JurídicaGestión de Soporte y Apoyo Informático
68
Notificaciones judicialesEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelFebrero de 2020Trimestral Proceso Gestión JurídicaGestión de Soporte y Apoyo Informático
69
ParticipaEspañolElectrónico ElectrónicoEnero de 2014AnualGestión de Soporte y Apoyo InformáticoGestión de Soporte y Apoyo Informático
70
Políticas de Seguridad de la InformaciónEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelMayo de 2018AnualGestión de Soporte y Apoyo InformáticoGestión de Soporte y Apoyo Informático
71
Transparencia y derecho a la información publicaEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelEnero de 2018AnualGrupo de Gestión planeaciónGestión de Soporte y Apoyo Informático
72
Preguntas FrecuentesEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelMayo de 2018AnualGestión de Soporte y Apoyo InformáticoGestión de Soporte y Apoyo Informático
73
Información para niños y niñasEspañolElectrónico Word- PDF-Excel-videoAgosto de 2019Trimestral Proceso Direccionamiento Estratégico Gestión de Soporte y Apoyo Informático
74
Horarios de AtenciónEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelNoviembre de 2018AnualProceso de Gestión Administrativa Financiera Y ComercialGestión de Soporte y Apoyo Informático
75
ContactoEspañolElectrónico ElectrónicoMarzo de 2017AnualProceso de Gestión Administrativa Financiera Y ComercialGestión de Soporte y Apoyo Informático
76
GlosarioEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelAgosto de 2016Trimestral Gestión de Soporte y Apoyo InformáticoGestión de Soporte y Apoyo Informático
77
Politicas de Daño AntijuridicaEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelAgosto de 2016Trimestral Gestión de Soporte y Apoyo InformáticoGestión de Soporte y Apoyo Informático
78
Politicas de MIPGEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelAgosto de 2016Trimestral Gestión de Soporte y Apoyo InformáticoGestión de Soporte y Apoyo Informático
79
LegisEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelAgosto de 2022Trimestral Gestión de Soporte y Apoyo InformáticoGestión de Soporte y Apoyo Informático
80
CONTRATACIÓN
81
Plan Anual de AdquisicionesEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelEnero de 2020Anual Subproceso Gestión Contractual.Gestión de Soporte y Apoyo Informático
82
SERVICIO AL CIUDADANO
83
Carta de trato digno al ciudadano EspañolElectrónico Word- PDF-ExcelAgosto de 2016Cada vez que se modifique Subproceso de Gestión planeaciónGestión de Soporte y Apoyo Informático
84
PQRSEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelSeptiembre de 2018Cada vez que se modifique Proceso Gestión JurídicaGestión de Soporte y Apoyo Informático
85
ACCESO A LA INFORMACIÓN
86
Transparencia y acceso a la información públicaEspañolElectrónico Word- PDF-ExcelEnero de 2018Anual Grupo de Gestión planeaciónGestión de Soporte y Apoyo Informático
87
Esquema de publicación de Información EspañolElectrónico textoMayo de 2018Cada vez que se modifique Gestión de Soporte y Apoyo InformáticoGestión de Soporte y Apoyo Informático
88
Política de privacidad y condiciones de uso Pagina web EspañolElectrónico textoMayo de 2018Cada vez que se modifique Gestión de Soporte y Apoyo InformáticoGestión de Soporte y Apoyo Informático
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PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
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Tablas de retención documentalEspañolElectrónico pdfJunio de 2018Cada vez que se modifique Grupo de Gestión Documental Gestión de Soporte y Apoyo Informático
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INFORME DE CONTROL INTERNO
92
Informes de Control InternoEspañolElectrónico pdfAgosto de 2016Cada vez que se modifique Grupo de Gestión evaluación y controlGestión de Soporte y Apoyo Informático
93
 PLAN ESTRATEGIA ANTICORRUPCIÓN
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Plan Estrategia AnticorrupciónEspañolElectrónico pdfAgosto de 2016Cada vez que se modifique Subproceso de Gestión planeaciónGestión de Soporte y Apoyo Informático
95
PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
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Presupuesto General de Rentas y Recursos de Capital de Gastos de la EIS Cúcuta ESPEspañolElectrónico pdfSeptiembre de 2016Cada vez que se modifique Proceso de Gestión Administrativa Financiera Y ComercialGestión de Soporte y Apoyo Informático
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PLANEACIÓN ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL
98
Plan de acciónEspañolElectrónico pdfMayo de 2016Cada vez que se modifique Proceso de Gestión Administrativa Financiera Y ComercialGestión de Soporte y Apoyo Informático
99
Seguimiento al Plan de acciónEspañolElectrónico pdfSeptiembre de 2016Cada vez que se modifique Proceso de Gestión Administrativa Financiera Y ComercialGestión de Soporte y Apoyo Informático
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INFORMES DE GESTIÓN Y FINANCIERA