| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | |||||||||||||||||||||||||||||||
2 | ■基本仕様書 | ||||||||||||||||||||||||||||||
3 | ・反響対応の基本ルールとなり、原則以下の決まりに従ってメール反響対応を行います | ||||||||||||||||||||||||||||||
4 | ・D列「変更可否」について | ||||||||||||||||||||||||||||||
5 | ┣ 変更不可 | 来店率・来店数を最大にする為に過去の知見より弊社で対応方針を固定しているもの(時期に応じて改善を意図したアップデートを行います) | |||||||||||||||||||||||||||||
6 | ┣ 変更可能(無償) | 原則、過去知見に基づく弊社の推奨対応方針が存在するが、貴社にて指定頂くことができるもの | |||||||||||||||||||||||||||||
7 | ┗ 変更可能(相談) | 原則、過去知見に基づく弊社の推奨対応方針が存在する為、貴社にて指定する場合は相談が必要になるもの(内容によっては利用料金が加算される可能性があるもの) | |||||||||||||||||||||||||||||
8 | |||||||||||||||||||||||||||||||
9 | 項目NO | 大項目 | 小項目 | 変更可否 | 記載欄 | 参考例 | 参考例 | 参考例 | 参考例 | ||||||||||||||||||||||
10 | 1 | 基本 | メールで対応している場合 | 変更不可 | ノマドクラウド | 貴社ドメインの返信用のメールアドレスを準備頂き、ポータル反響を転送設定頂き、当該メールアドレスで返信対応を行います | 夜間帯の対応 | ||||||||||||||||||||||||
11 | 2 | 基本 | 以下のCRMを導入済みの場合 (ノマドクラウド・レンターズ・VASTORAGE) | 変更可能(相談) | ノマドクラウド | 導入済みのCRMでの対応が可能です | バストレージ | ||||||||||||||||||||||||
12 | 3 | 基本 | 上記以外のCRMを導入済みの場合 | 変更不可 | システム詳細を伺った上で対応可否を回答いたします、追加の月額固定費用が発生する場合がございます | ||||||||||||||||||||||||||
13 | 4 | 基本 | 対応時の名乗り | 変更可能(無償) | 本田みなみ | 「店舗名(会社名)+サポートセンター」の「本田みなみ」で対応いたします | アパマンショップ ●●店 サポートセンター | ||||||||||||||||||||||||
14 | 5 | 基本 | 貴社との連絡 | 変更可能(相談) | ChatWork | LINEでグループ作成 | |||||||||||||||||||||||||
15 | 6 | 基本 | アパマンショップ加盟店の場合AOSへの接続 | 変更不可 | AOS | ・1台電源をオンにした状態のAOSが入ったPCをご準備頂きます ・リモートデスクトップアプリケーションのanydesk<https://anydesk.com/ja>を利用して接続操作します | ■宿題 | ||||||||||||||||||||||||
16 | 7 | 基本 | 弊社で対応できないこと① | 変更不可 | お客様への物件提案 | お客様への物件提案 | ・追客時は原則CRMに備わっている自動提案機能を利用(提案制度度向上の為の条件精査は可能) ・提案希望のお客様は条件をヒアリングの上で貴社に物件提案を依頼 | ||||||||||||||||||||||||
17 | 8 | 基本 | 弊社で対応できないこと② | 変更不可 | お客様への電話 | お客様への電話 | ・メール対応後にchatにて右文章①で貴社に連絡いたします ・弊社がメール送付前にお電話頂いても構いません ・追客が不要な場合chatにて連絡をお願いします(電話にてアポ取得、時期先で追客不要等) ・電話が不通の場合もchatにて連絡をお願いします、右文章②でお客様から【お電話に都合の良い時間】を伺います | ■文章① 【ご連絡14-1】荷電依頼 下記お客様へのお電話対応をお願いいたします。 反響花子 xxx-xxxx-xxxx ============= ■文章② {{ お客様名 }}様 お世話になっております。 先ほど店舗担当者よりお電話させて頂きましたが、 ご都合の悪い時間帯の連絡となってしまい申し訳ございません。 お部屋の情報だけでなく、 失敗しない部屋探しのポイントや、家賃相場・エリアの豆知識など、 ご案内できればと思うのですが、 【お電話にご都合の良い時間帯】を伺うこと可能でしょうか? 本田 ※サポートセンターが毎日24時までご質問承ります | |||||||||||||||||||||||
18 | 9 | 基本 | 弊社対応時間帯 | 変更不可 | ・【終日プラン】09:00-24:00での対応 | 以下より選択いただきます。 ・【終日プラン】09:00-24:00での対応 ・【夜間+定休日プラン】営業日は18:00-24:00での対応+定休日は09:00-24:00での対応 | 24:00までに来た反響を全て返し終わるまで対応(24:00以降に来た反響は翌日9:00~対応) | ||||||||||||||||||||||||
19 | 10 | 基本 | 対応したお客様一覧 | 変更不可 | Googleスプレッドシート | 貴社も閲覧編集可能な反響名簿(Googleスプレッドシート)にて管理いたします | 反響名簿< https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tJobLtM911OX6XJv7xupNf4pGuCmm4fbJ_ljhVIjXnY/edit?usp=sharing > | ||||||||||||||||||||||||
20 | 11 | 基本 | 反響対応時のスタッフ、担当者の割り振り | 変更可能(相談) | なし | ・担当者の割り振り ・重複反響は各店舗で対応 ・アポ時はお客様に店舗選択を依頼 | |||||||||||||||||||||||||
21 | 12 | 初期対応 | 顧客ステータス | 変更不可 | ヘヤクレス_初回反響 ヘヤクレス_1回目追客済 ヘヤクレス_2回目追客済 ヘヤクレス_3回目追客済 ヘヤクレス_4回目追客済 ヘヤクレス_5回目追客済 ヘヤクレス_アポ組 ヘヤクレス_貴社スタッフ様対応 ヘヤクレス_時期先・ロングフォロー ヘヤクレス_アポキャンセル ヘヤクレス_追客終了 | 右のステータスを作成し対応します | ヘヤクレス_初回反響 ヘヤクレス_1回目追客済 ヘヤクレス_2回目追客済 ヘヤクレス_3回目追客済 ヘヤクレス_4回目追客済 ヘヤクレス_5回目追客済 ヘヤクレス_アポ組 ヘヤクレス_貴社スタッフ様対応 ヘヤクレス_時期先・ロングフォロー ヘヤクレス_アポキャンセル ヘヤクレス_追客終了 | ||||||||||||||||||||||||
22 | 13 | 初期対応 | (ノマドクラウドの場合)業務フロー | 変更不可 | ■①:ヘヤクレス業務フロー ・ヘヤクレス_1回目追客送付(1st送付から3時間で送付OK) (当日) ・ヘヤクレス_2回目追客送付 (1日後) ・ヘヤクレス_3回目追客送付+自動提案開始 (2日後) ・ヘヤクレス_4回目追客送付 (5日後) ・ヘヤクレス_5回目追客送付 (10日後) ■②:ヘヤクレス_アポキャンセル後_業務フロー ・ヘヤクレス_1回目アポキャンセル用追客を送付 (2日後) ・ヘヤクレス_2回目アポキャンセル用追客を送付 (5日後) ・ヘヤクレス_3回目アポキャンセル用追客を送付 (10日後) | 右の業務フローを作成し対応します | ■①:ヘヤクレス業務フロー ・ヘヤクレス_1回目追客送付(1st送付から3時間で送付OK) (当日) ・ヘヤクレス_2回目追客送付 (1日後) ・ヘヤクレス_3回目追客送付+自動提案開始 (2日後) ・ヘヤクレス_4回目追客送付 (5日後) ・ヘヤクレス_5回目追客送付 (10日後) ■②:ヘヤクレス_アポキャンセル後_業務フロー ・ヘヤクレス_1回目アポキャンセル用追客を送付 (2日後) ・ヘヤクレス_2回目アポキャンセル用追客を送付 (5日後) ・ヘヤクレス_3回目アポキャンセル用追客を送付 (10日後) | ||||||||||||||||||||||||
23 | 14 | 初期対応 | 弊社で対応しないお客様① | 変更不可 | ※テナント課で対応中の顧客 | 既にアポ組済み・店舗担当者様にて対応中のお客様(CRMの場合:担当者が店舗担当者に設定されているお客様) | 問い合わせがあった旨を貴社に連絡 | ||||||||||||||||||||||||
24 | 15 | 初期対応 | 弊社で対応しないお客様② | 変更不可 | ※メールアドレス無しの顧客 | 来店済みのお客様 | 問い合わせがあった旨を貴社に連絡 | ||||||||||||||||||||||||
25 | 16 | 初期対応 | 弊社で対応しないお客様③ | 変更不可 | 日本語以外での会話の希望されているお客様 | 問い合わせがあった旨を貴社に連絡 | |||||||||||||||||||||||||
26 | 17 | 初期対応 | 弊社で対応しないお客様④ | 変更不可 | テナント・駐車場を希望されているお客様 | 問い合わせがあった旨を貴社に連絡 | |||||||||||||||||||||||||
27 | 18 | 初期対応 | 弊社で対応しないお客様⑤ | 変更不可 | 入居者様・賃貸に関係のない内容で問い合わせされているお客様 | 問い合わせがあった旨を貴社に連絡 | |||||||||||||||||||||||||
28 | 19 | 初期対応 | 同一顧客からの問合せ(名寄せ)の対応 | 変更可能(無償) | ①新規反響に過去反響を統合 ②名寄せ先が【他決】・【DM】の場合は対応してOK ③過去に来店済み、契約済みの顧客は対応しない | ・「異なる店舗で同一顧客から反響があった場合は店舗ごとにそれぞれ対応」 | 名寄せずで対応 「異なる店舗で同一顧客から反響があった場合は店舗ごとにそれぞれ対応」 アポ組時:反響物件の店舗でまとめて対応、もしくはお客さんの希望来店店舗 | ||||||||||||||||||||||||
29 | 20 | 初期対応 | 電話番号のみのお客様の対応 | 変更可能(無償) | ※メールアドレス無しの顧客は対応しない、SMS送付はNG | CRMに機能が備わっていればSMSの送付、もしくは弊社対応対象外とし貴社に連絡 | |||||||||||||||||||||||||
30 | 21 | 物件確認 | CRMに取り込まれないLINE反響 | 変更不可 | 原則対応不可 | ||||||||||||||||||||||||||
31 | 22 | 物件確認 | 管理物件の空室状況・初期費用 | 変更不可 | icmで確認、icmにて「取引情報」が「貸主」となっているものは 仲介手数料が0円 | コンバーターの情報もしくは貴社で管理している空室状況がまとまった一覧のシートにて確認(別途共有いただきます) | 空室状況はAOSで確認 | AOSの情報で回答 | |||||||||||||||||||||||
32 | 23 | 物件確認 | 管理物件への質問 | 変更不可 | 貴社に確認 | 貴社に確認 | |||||||||||||||||||||||||
33 | 24 | 物件確認 | 一般物件の空室状況・初期費用 | 変更不可 | ・店舗へ連絡 ・空室状況の定形文の下に【ヘヤクレス【回答】一般物件の場合】を付け加える ・初期費用はicmで計算 | コンバーターの情報もしくは貴社で管理している空室状況がまとまった一覧のシートにて確認(別途共有いただきます) | AOSの情報で回答 | ||||||||||||||||||||||||
34 | 25 | 物件確認 | 一般物件への質問 | 変更不可 | 貴社に確認 | 貴社に確認 | |||||||||||||||||||||||||
35 | 26 | 物件確認 | 他社物件の空室状況・初期費用 | 変更不可 | ・コンバーターより元付会社を確認の上で電話で確認 ・電話不通時はコンバーター情報で確認 | ・コンバーターより元付会社を確認の上で電話で確認 ・電話不通時はコンバーター情報で確認 | ■宿題 上熊本店掲載分につきまして、ハウスメーカー物件以外はAOS物件ページ情報更新タブの右下【店舗備考】に退去予定のものは退去日を記載しております。 | ||||||||||||||||||||||||
36 | 27 | 物件確認 | 他社物件への質問 | 変更不可 | ・コンバーターより元付会社を確認の上で電話で確認 ・電話不通時はコンバーター情報で確認 | ・コンバーターより元付会社を確認の上で電話で確認 ・電話不通時はコンバーター情報で確認 | |||||||||||||||||||||||||
37 | 28 | 質問への回答 | 初期費用はいくらか | 変更不可 | ・入居日によって変動いたしますが初期費用はXX0,000円前後となります。 | ・初回は右で回答 ・上記で回答の上で、見積り・内訳等希望される場合は貴社に見積り作成依頼 | ・入居日によって変動いたしますが初期費用はXX0,000円前後となります。 | 入居日によって変動いたしますが初期費用はXX0,000円前後となります。 | |||||||||||||||||||||||
38 | 29 | 質問への回答 | 外国籍のお客様のご入居が可能か | 変更可能(無償) | ご入居に関して管理会社や貸主への確認にあたって、 以下お教えいただけますでしょうか? ・国籍: ・会社名と職種、もしくは学校名: ・日本在住の方で緊急連絡先をお願いできる方がいるかどうか: ・母国在住の方で緊急連絡先をお願いできる3親等以内のご親族の方がいるかどうか: ・日本人の方で保証人をお願いできる方がいるかどうか: ・永住権の有無: また、ぜひ一度店頭で詳しいお話を伺った上で、 ご入居の相談が可能な物件に絞ってお部屋のご紹介ができればと思います。 | 右の項目を質問の上で管理会社に入居可否を確認 | ご入居に関して管理会社や貸主への確認にあたって、 以下お教えいただけますでしょうか? ・国籍: ・会社名と職種、もしくは学校名: ・日本在住の方で緊急連絡先をお願いできる方がいるかどうか: ・母国在住の方で緊急連絡先をお願いできる3親等以内のご親族の方がいるかどうか: ・日本人の方で保証人をお願いできる方がいるかどうか: ・永住権の有無: また、ぜひ一度店頭で詳しいお話を伺った上で、 ご入居の相談が可能な物件に絞ってお部屋のご紹介ができればと思います。 | 変更点 | |||||||||||||||||||||||
39 | 30 | 質問への回答 | 法人契約が可能か | 変更可能(無償) | 法人契約も可能でございます。 法人の規模によっては保証会社・礼金などの条件変更の可能性があるので、 ぜひ一度店頭詳しいお話を伺わせてください。 | 右の回答で統一 | 法人契約も可能でございます。 法人の規模によっては保証会社・礼金などの条件変更の可能性があるので、 ぜひ一度店頭詳しいお話を伺わせてください。 | 変更点 | |||||||||||||||||||||||
40 | 31 | 質問への回答 | 事務所利用可能か | 変更可能(無償) | 管理会社や貸主に確認に際して以下の情報をご教示頂くこと可能でしょうか? ・業種: ・室内で行う業務内容(デスクワーク等): ・早朝や夜間に作業や出入りがあるか: ・通常出入りする人数: ・来客の頻度: ・看板設置が必要かどうか: ・登記が必要かどうか: ・重量物を持ち込むかどうか: またぜひ一度店頭で詳しいお話を伺った上で、 この他にもご相談可能なお部屋のご紹介ができればと思います。 | 右の項目を質問の上で管理会社に入居可否を確認 | 管理会社や貸主に確認に際して以下の情報をご教示頂くこと可能でしょうか? ・業種: ・室内で行う業務内容(デスクワーク等): ・早朝や夜間に作業や出入りがあるか: ・通常出入りする人数: ・来客の頻度: ・看板設置が必要かどうか: ・登記が必要かどうか: ・重量物を持ち込むかどうか: またぜひ一度店頭で詳しいお話を伺った上で、 この他にもご相談可能なお部屋のご紹介ができればと思います。 | ||||||||||||||||||||||||
41 | 32 | 質問への回答 | ペット飼育は可能か | 変更可能(無償) | 種別・頭数を伺って管理会社に確認 | 種別・頭数を伺って管理会社に確認 | |||||||||||||||||||||||||
42 | 33 | 質問への回答 | 駐車場利用は可能か | 変更可能(無償) | 車種・台数を伺って管理会社に確認 分譲マンションの場合は貴社確認:駐車場の空き状況は基本的に管理人さんに確認するため | ・車種・台数を伺って管理会社に確認 ・分譲マンションの駐車場を質問された場合、お客さんへ車種と台数を確認後、店舗へ確認依頼。 | 変更点 | ||||||||||||||||||||||||
43 | 34 | 質問への回答 | 初期費用クレジットカード払いは可能か | 変更可能(無償) | 初期費用のクレジットカード払いは全店舗でOK(ブランドの縛り無し) | 貴社で定めるものに準拠して対応 | 全物件対応可能 | ||||||||||||||||||||||||
44 | 35 | 質問への回答 | 生活保護受給者の入居は可能か | 変更可能(無償) | ・まずは受給理由を伺った上で精神系以外の受給理由であれば管理会社に入居可否を確認 ・精神系の場合は来店をやんわりとお断りする | ・まずは受給理由を伺った上で精神系以外の受給理由であれば管理会社に入居可否を確認 ・精神系の場合は来店をやんわりとお断りする | |||||||||||||||||||||||||
45 | 36 | 質問への回答 | 初期費用・仲介手数料介などの減額交渉は可能か | 変更不可 | 減額交渉につきまして確約は出来かねますが、お申込み書を元にご相談となります。 | 右の回答で統一 | ・仲介手数料:1か月分頂戴しております ・初期費用:減額交渉につきまして確約は出来かねますが、お申込み書を元にご相談となります。 | 変更点 | |||||||||||||||||||||||
46 | 37 | 質問への回答 | 短期契約 | 変更可能(無償) | 入居可否を管理会社に確認の上で呼び込み | 入居可否を管理会社に確認の上で呼び込み | |||||||||||||||||||||||||
47 | 38 | アポ組 | アポの種類 | 変更不可 | 来店・オンライン見学のみ(物件提案はしない)・現地 | 来店・オンライン・現地 | 現地NG・オンラインNG等、詳細を伺った上で対応可否を回答いたします、追加の成果報酬額が発生する場合がございます | ||||||||||||||||||||||||
48 | 39 | アポ組 | アポ確定時の対応 | 変更可能(相談) | 仮予約、店舗からの電話をもって確定 ノマドクラウドで来店予約が入った場合も専用の定型文を送付、アポ組として対応。メッセージでのやり取りは不要 | ヘヤクレスにてアポ確定 | それでは●月●日(●)●:00に下記の店舗にご予約いたします。 ◆xxxxx店 ・住所:〒xxx-xxxx xxxx ・アクセス:JRxxx駅南口から徒歩1分 ・駐車場:近隣コインパーキングをご利用ください ・WEB:https://www.xxxxx.com/shop/ ・TEL:xxx-xxx-xxxx ・営業時間:xx:xx~xx:xx ・定休日:x曜 また、来店時のご案内に際して下記【希望条件】をお知らせください。 ---------------------------------------------- ■希望条件 ・賃料:( )円まで ・間取:( ) ・広さ:( )㎡以上 ・駐車場( )台希望 ・エリア:( ) ・駅から:( )分 ・入居人数:( )人 ・入居希望時期:( 年 月 日頃) ・引っ越し理由( ) ・その他、こだわり条件( ) ・飼育されているペットの種別・頭数( ・ ) ---------------------------------------------- ■ご留意事項 ※ご案内当日までにお問い合わせ物件の募集が終了してしまう可能性もございます、その場合も近い条件でお部屋のご紹介をさせて頂きますので、ご安心ください ※ご案内の際、鍵手配が必要です。状況によりご案内出来ない場合がございます、その際はご了承ください | ・ヘヤクレス確定 ・ヒアリング追加項目:・ペット | |||||||||||||||||||||||
49 | 40 | アポ組 | アポ組後の対応 | 変更不可 | 担当者・ステータスを変更し、chatで貴社に引き継ぎ、以後、弊社対応対象外 | 担当者・ステータスを変更し、chatで貴社に引き継ぎ、以後、弊社対応対象外 | |||||||||||||||||||||||||
50 | 41 | アポ組 | アポ組後のメッセージ対応 | 変更不可 | 原則対応不可 | 原則対応不可 | |||||||||||||||||||||||||
51 | 42 | アポ組 | 現地待ち合わせの対応 | 変更不可 | 現地待ち合わせ希望の方には右の回答を行った上、それでも現地希望であれば現地待ち合わせでアポ組 | 現地待ち合わせ希望の方には右の回答を行った上、それでも現地希望であれば現地待ち合わせでアポ組 | ================================================ ※現時点でご予約は確定しておりませんので、ご注意ください ================================================ 現地待ち合わせでのご希望を頂いておりますが、 せっかくお時間を頂きますので、比較物件のご紹介や入居時期・審査等のお話も兼ねて、 一度店舗にて詳しいお話ができればと考えておりましたが、いかがでしょうか? ご調整難しければ、 ●月●日(●)●:00に下記の物件住所にてお待ち合わせができればと思いますので、 【お電話番号】を頂けますと幸いです。 ・物件名: ・物件住所: | ||||||||||||||||||||||||
52 | 43 | アポ組 | オンライン接客の内容 | 変更可能(無償) | ・見学中継のみ ・見学できない物件(物件無し)の場合は電話誘導 | ・見学中継のみ ・見学できない物件(物件無し)の場合は電話誘導 | オンライン内見のみ 「見学の中継」 | ■ 変更点 | |||||||||||||||||||||||
53 | 44 | アポ組 | 土日のオンライン接客 | 変更不可 | ・土日のオンライン接客希望の場合は右の文章を送付の上平日を促す ・それでも土日の場合は土日でアポ組 | ・土日のオンライン接客希望の場合は右の文章を送付の上平日を促す ・それでも土日の場合は土日でアポ組 | オンラインのご案内についてですが、土日は店舗も大変込み合いますので、 店舗の混雑状況によってはご案内のお時間が限られてしまう可能性がございます。 可能であれば、平日でご案内できればと思うのですが、 ご都合の良い日程はございますか? | ||||||||||||||||||||||||
54 | 45 | アポ組 | 来店可能な店舗 | 変更可能(無償) | 泉中央 仙台中央 仙台若林 | 貴社で定めるものに準拠して対応 | 2店舗 | ■ 変更点 ■ 宿題 | |||||||||||||||||||||||
55 | 46 | アポ組 | 1アポの時間 | 変更不可 | 来店・現地・オンライン問わず3時間(案内2時間前後移動時間30分) | 来店・現地・オンライン問わず3時間(案内2時間前後移動時間30分) | ・渡鹿店:09:00-18:00 ・上熊本店:10:00-19:00 | ■ 変更点 | |||||||||||||||||||||||
56 | 47 | アポ組 | 最も早いアポイントの開始時間 | 変更可能(無償) | 泉中央:9:30 仙台中央:10:00 仙台若林:10:00 | 貴社で定めるものに準拠して対応 | ・渡鹿店:09:00-18:00 ・上熊本店:10:00-19:00 | ||||||||||||||||||||||||
57 | 48 | アポ組 | 最も遅いアポイントの開始時間 | 変更可能(無償) | 来店の場合16:00、現地の場合は16:30。 それ以上の時間については店舗に相談。 | 貴社で定めるものに準拠して対応 | ・渡鹿店:16:00までに来店 ・上熊本店:18:00までに来店 | ||||||||||||||||||||||||
58 | 49 | アポ組 | 17時以降のアポ組 | 変更不可 | 店舗に相談。 | 右を送付し了承を取ったうえでアポ組 | 17時以降のご案内ですと物件の管理会社の営業が終了しているケースがあり、 当日は物件のご紹介のみ、候補物件をピックアップして見学は後日といったご案内になる可能性もございますので、ご容赦ください。 また、物件が通電していない場合は暗い状態での案内となることお許しください。 | ■ 変更点 | |||||||||||||||||||||||
59 | 50 | アポ組 | 店舗ごとの来店時間の変更 | 変更不可 | 来店・現地・オンライン問わず3時間(案内2時間前後移動時間30分) | 原則全店舗統一の対応となります | ■ 変更点 | ||||||||||||||||||||||||
60 | 51 | アポ組 | 優先的にアポを組む時間 | 変更可能(無償) | 原則10:00~・13:00~・16:00~の時間帯を優先的に組んでいく(最も効率的にアポイントを組めるため) | アポ優先順位は10時 > 13時 > 16時 | ■ 変更点 | ||||||||||||||||||||||||
61 | 52 | アポ組 | 車での案内は可能か | 変更可能(無償) | 可能 | 貴社で定めるものに準拠して対応 | |||||||||||||||||||||||||
62 | 53 | アポ組 | アポNGの日(定休日) | 変更可能(無償) | 水曜日、夏季休暇、年末年始 | 4-12月:水曜日 夏季休暇 | |||||||||||||||||||||||||
63 | 54 | アポ組 | 定休日明けの一番早いアポ開始時間 | 変更不可 | 13:00~(翌朝午前中のアポはNG) | 13:00~ | |||||||||||||||||||||||||
64 | 55 | アポ組 | 年末年始定休の対応 | 変更不可 | ■ 参考に以下は2022年対応のもの ①年末年始の定休日の期間をご教示ください→12月28日午後から1月4日までとなります。 ②年内最後のアポイントは何日の何時開始のアポイントでしょうか?→12月27日まででお願い致します。 ③年始営業初日は何時からアポイントを組んでよろしいでしょうか?→1月5日13時よりアポ組をお願い致します。 ④定休日が繁忙期前後で変更となる場合、変更の時期および変更後の定休日をお知らせください → 1月~3月まで定休日なしになります。 ⑤年末年始のアポ組の際は以下文章を付けてアポ組となりますのでよろしくお願いいたします ===== ※年始明けのご案内について 当日管理会社が定休となっている場合物件の見学が難しいケースがあることご容赦ください ===== ⑥休業期間中のアポイントは【仮予約】 ====================== ご予約の確定につきましては、弊社店舗の年末年始休暇明けに店舗スタッフからの電話を以って最終確定となります。 また、お問い合わせ頂きました物件の管理会社様が年末年始休暇の場合には、鍵の手配等の関係から、ご来店当日に物件のご内見が難しくなる可能性がございます。 ご予約の確定と併せて内見の可否につきましても、下記休業明けにご連絡させて頂いた際に、正式なものとなりますことを予めご了承くださいますようお願い申しあげます。 ※12月28日午後~1月4日(水)弊社店舗は休業となります 上記のご案内でよろしければ、 ●月●日(●)●:00に下記の店舗に【仮予約】いたしますので、 【電話番号】を頂戴すること可能でしょうか? ※担当者からのお電話を以って最終確定となります。 ======================= ⑦【仮予約】したアポイントはアポ3時間の枠で行動予定表にこちらで記載 | ・原則09:00-2400で対応 ・固定費用として1日当たり成果報酬1件分の費用を頂戴します ・12/30-1/3は人員の関係で最大8時間以内の返答となります | |||||||||||||||||||||||||
65 | 56 | アポ組 | 営業スタッフ様のスケジュールの見方 | 変更可能(相談) | ・専用のシートで確認 ・各店舗ごとに予定の前後30分は必ずあけること。 ・店舗ごとに車の台数制限あり | AOSの行動予定表 | 利用しているカレンダーの詳細を伺った上で対応可否を回答いたします、追加の月額固定費用が発生する場合がございます | ■ 変更点 | |||||||||||||||||||||||
66 | 57 | アポ組 | スタッフ様のアポ優先順位 | 変更可能(相談) | 一番左のスタッフは店長様のため組まない | ・店長様は組まない、Dさんはバックヤードのスタッフなので組まない、その他Aさん>Bさん>Cさんの優先で組む | ■ 宿題 | ||||||||||||||||||||||||
67 | 58 | アポ組 | 同時間帯のアポ数上限 | 変更可能(相談) | ・泉中央店:7台 ・仙台中央店:5台 ・仙台若林店:4台 ※年末年始は台数が増える | ・担当者が空いていても案内用の車の関係で同時間帯は2組まで、や、1人はフリーの担当者を置いておきたいので、スタッフ数-1で、等 | ■宿題 | ||||||||||||||||||||||||
68 | 59 | アポ組 | 店舗駐車場 | 変更可能(無償) | 店舗によりけり | 2店舗ともある | |||||||||||||||||||||||||
69 | 60 | アポ組 | 来店時の持ち物 | 変更不可 | 顔写真付きの身分証と保険証 | 顔写真付きの身分証と保険証 | |||||||||||||||||||||||||
70 | 61 | アポ組 | 初期費用のプラン(自社管理物件の特有の割引) | 変更可能(無償) | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jr1Xr56goH3YiHG8jqtpemePTjUKdKMvVJczeIWeOT4/edit#gid=2003154151 ①初期費用軽減パックプラン 山一地所の『初期費用軽減パックプラン』対象物件ですので、 初期費用は概算で●万円となります。 ※敷金・礼金・仲介手数料が無料となります。 ※月途中の入居の場合は日割り家賃が加算されます ②初期費用0円プラン 初期費用0円プランでのご紹介が可能ですので、 月額保険料760円と日割家賃(ご入居日を伺った上で相談となります)で入居可能です。 ③ラク賃プラン 初期費用計算シート一番右で計算、専用の文章はなし | 貴社で定めるものに準拠して対応 | AOSの賃料等(ゼロ賃貸システム利用料が項目に含まれている場合) | ■ 宿題 ゼロ賃貸の説明文章 見積もり希望された場合は貴社に依頼 | |||||||||||||||||||||||
71 | 62 | アポ組 | 契約特典(自社契約限定のメリットなど) | 変更可能(無償) | 特にはない | ||||||||||||||||||||||||||
72 | 63 | アポ組 | 物件の住所による来店店舗差配 | 変更不可 | ・原則行わない(反響店舗でのアポ組とする) | ・原則行わない(反響店舗でのアポ組とする) | |||||||||||||||||||||||||
73 | 64 | アポ組 | アポ組の時の空室確認 | 変更不可 | ・その時間帯で可能なもっとも確からしい方法で確認を実施 ・アポ確定時の送付文章にて「当日までに終了している可能性がある旨」は必ずお客様に伝達(右) | ・その時間帯で可能なもっとも確からしい方法で確認を実施 ・アポ確定時の送付文章にて「当日までに終了している可能性がある旨」は必ずお客様に伝達(右) | ※ご案内当日までにお問い合わせ物件の募集が終了してしまう可能性もございます、その場合も近い条件でお部屋のご紹介をさせて頂きますので、ご安心ください ※ご案内の際、鍵手配が必要です。状況によりご案内出来ない場合がございます、その際はご了承ください | ||||||||||||||||||||||||
74 | 65 | アポ組 | 当日のアポイントの対応 | 変更可能(無償) | ●●様 本日のご案内希望とのことありがとうございます。 ================================================ ※現時点でご予約は確定しておりませんので、ご注意ください ================================================ 現在、店舗スタッフに本日のスケジュールを確認しておりますので、しばしお待ちくださいませ。 差し支えなければご連絡用の【お電話番号】を教えていただけますでしょうか? また、店舗の混雑状況によってはお返事が遅くなるケースもございますので、 よろしければご都合の良いお時間で以下番号までお電話いただけますと幸いです ●店舗アクセス貼る● 本田 ※サポートセンターが毎日24時までご質問承ります | chatグループで貴社に来店可能か確認の上でアポ組 | ●●様 お返事ありがとうございます。 かしこまりました。 店舗スタッフにスケジュールを確認しておりますので、 しばしお待ちくださいませ。 店舗の混雑状況によってはお返事が遅くなるケースもございますので、 よろしければご都合の良いお時間で以下番号までお電話いただけますと幸いです。 ●店舗アクセス貼る● 本田 ※サポートセンターが毎日24時までご質問承ります | ||||||||||||||||||||||||
75 | |||||||||||||||||||||||||||||||
76 | |||||||||||||||||||||||||||||||
77 | |||||||||||||||||||||||||||||||
78 | |||||||||||||||||||||||||||||||
79 | |||||||||||||||||||||||||||||||
80 | |||||||||||||||||||||||||||||||
81 | |||||||||||||||||||||||||||||||
82 | |||||||||||||||||||||||||||||||
83 | |||||||||||||||||||||||||||||||
84 | |||||||||||||||||||||||||||||||
85 | |||||||||||||||||||||||||||||||
86 | |||||||||||||||||||||||||||||||
87 | |||||||||||||||||||||||||||||||
88 | |||||||||||||||||||||||||||||||
89 | |||||||||||||||||||||||||||||||
90 | |||||||||||||||||||||||||||||||
91 | |||||||||||||||||||||||||||||||
92 | |||||||||||||||||||||||||||||||
93 | |||||||||||||||||||||||||||||||
94 | |||||||||||||||||||||||||||||||
95 | |||||||||||||||||||||||||||||||
96 | |||||||||||||||||||||||||||||||
97 | |||||||||||||||||||||||||||||||
98 | |||||||||||||||||||||||||||||||
99 | |||||||||||||||||||||||||||||||
100 |