| A | B | C | D | E | |
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1 | リピート率 現場チェックリスト | ||||
2 | 1人の患者さんに対して1枚お使いください。◯ / × / − でチェックします。 | ||||
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4 | カテゴリ | No. | チェック項目 | 今日 | 備考 |
5 | 記入欄 | - | 日付 | / / | |
6 | 記入欄 | - | 患者さんのお名前 | ||
7 | 記入欄 | - | 担当スタッフ | ||
8 | 記入欄 | - | 初診 or 再診(回数) | ||
9 | 記入欄 | - | 次回予約 | 取れた / 取れず / 仮押さえ | |
10 | A. 身だしなみ | 1 | 眉・髭・鼻毛・耳毛を処理しました(生やす場合は整えています) | ||
11 | A. 身だしなみ | 2 | 髪型は清潔で奇抜でなく、整髪料のベタつきもありません | ||
12 | A. 身だしなみ | 3 | 口臭対策をしました(歯磨き/マウスウォッシュ/施術前ガムなど) | ||
13 | A. 身だしなみ | 4 | 体臭・汗・香水の対策をしました(制汗/無香 or 微香) | ||
14 | A. 身だしなみ | 5 | 爪は短く、手は清潔で、腕・指の毛にも配慮しました | ||
15 | A. 身だしなみ | 6 | 施術着・ユニフォームに目立つシワ・シミ・ヨレがないことを確認しました | ||
16 | B. お出迎え | 7 | 入口のスリッパの向きを揃えて置きました | ||
17 | B. お出迎え | 8 | 施術室・待合の清潔感(匂い・ゴミ・備品)を確認しました | ||
18 | B. お出迎え | 9 | ドアを開けて、満面の笑顔でお出迎えしました | ||
19 | B. お出迎え | 10 | 「◯◯さん、こんにちは」とお名前+ご挨拶でお迎えしました | ||
20 | B. お出迎え | 11 | 荷物置き・上着・貴重品のお取り扱いをご案内しました | ||
21 | C. 問診 | 12 | 目を見てお話しし、視線を合わせる時間を意識しました | ||
22 | C. 問診 | 13 | 患者さんのトーン・テンション・話す速さに合わせました | ||
23 | C. 問診 | 14 | 聴く7割/話す3割を意識しました(講釈垂れになっていないか) | ||
24 | C. 問診 | 15 | 相槌・オウム返し・共感の言葉を入れました | ||
25 | C. 問診 | 16 | 今日のゴールと次回までのゴール(もしくは短期の目標)をお伝えしました | ||
26 | C. 問診 | 17 | 専門用語を使う際は、例え話などを交えて、患者さんが理解しやすいように努めました | ||
27 | D. 施術中 | 18 | 施術前に「今から◯◯します」と意図を一言お伝えしました | ||
28 | D. 施術中 | 19 | 施術に入る直前に「今からお背中に触れますね」など、触れる部位を事前にアナウンスしました | ||
29 | D. 施術中 | 20 | 途中で「今どこを/なぜここを」触っているか、説明を入れました | ||
30 | D. 施術中 | 21 | 荒い鼻息・舌打ち・独り言・大きな音を出さないよう気をつけました | ||
31 | D. 施術中 | 22 | 体勢変更・圧の変化時に「向きを変えますね」など、お声がけをしました | ||
32 | D. 施術中 | 23 | 患者さんのお名前を施術中にも呼びました(帰るまでに最低5回を目安に) | ||
33 | E. 施術後〜会計 | 24 | 施術後30秒で「今日やったこと/わかったこと」をまとめてお伝えしました | ||
34 | E. 施術後〜会計 | 25 | 自宅でできるセルフケアを1つ、具体的にお伝えしました | ※任意 | |
35 | E. 施術後〜会計 | 26 | 次回のおすすめタイミングを、日数で明確にお伝えしました | ||
36 | E. 施術後〜会計 | 27 | 次回予約をその場でご提案しました(保留の場合は「ご連絡します」とお約束しました) | ※ご提案時は具体的な日程を2〜3つ提示するのが理想 | |
37 | E. 施術後〜会計 | 28 | LINE未登録の方には、その場でご登録をご案内しました | ||
38 | F. お見送り | 29 | 会計後、院の外までお見送りしました | ※可能な範囲で/難しい場合は少なくとも院の受付入口まで | |
39 | F. お見送り | 30 | 背中が見えなくなるまでお見送りし、お辞儀をしました | ||
40 | F. お見送り | 31 | 帰り際の固定フレーズをお伝えしました | 例:「お身体に気をつけて。またお身体の様子、LINEでお聞かせくださいね」 | |
41 | F. お見送り | 32 | 翌日または翌々日にLINEで体調確認メッセージをお送りする予定を入れました | ||
42 | 集計 | - | A. 身だしなみ達成数 | / 6 | |
43 | 集計 | - | B. お出迎え達成数 | / 5 | |
44 | 集計 | - | C. 問診達成数 | / 6 | |
45 | 集計 | - | D. 施術中達成数 | / 6 | |
46 | 集計 | - | E. 施術後〜会計達成数 | / 5 | |
47 | 集計 | - | F. お見送り達成数 | / 4 | |
48 | 集計 | - | 合計 | / 32 | |
49 | メモ | - | 今日の気づき・反省 | ||
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