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1 | |||||||||||||||||||||||||||
2 | CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL DE LA GUAJIRA | ||||||||||||||||||||||||||
3 | PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO 2024 | ||||||||||||||||||||||||||
4 | GESTIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN | ||||||||||||||||||||||||||
5 | Misión: CORPOGUAJIRA es la máxima autoridad ambiental en el departamento de La Guajira encargada de gestionar los recursos naturales renovables y el medio ambiente, generar desarrollo sostenible, medidas de adaptación y mitigación al cambio climático e información para la gestión del riesgo de desastres en el área de su jurisdicción, tiende a la satisfacción y participación activa de sus grupos de interés, preservando las riquezas naturales, étnicas y culturales de su territorio y su privilegiada ubicación geográfica, a través de la generación de valor público. | ||||||||||||||||||||||||||
6 | Subcomponente | Actividades | Meta o producto | Indicador | Fecha de Inicio | Fecha de Finalización | Responsable | Monitoreo Cuatrimestral por parte del Responsable | |||||||||||||||||||
7 | Primer Cuatrimestre (Fecha y avance) | Segundo Cuatrimestre (Fecha y avance) | Tercer Cuatrimestre (Fecha y avance) | ||||||||||||||||||||||||
8 | Monitoreo | Evidencia o enlace de evidencia | Monitoreo | Evidencia o enlace de evidencia | Monitoreo | Evidencia o enlace de evidencia | |||||||||||||||||||||
9 | 1. Política de Administración de Riesgos | 1.1 | Socialización de la Política de Administración del Riesgo de la Corporación Autónoma Regional de La Guajira. | Una (1) Política de Administración del Riesgo socializada a todos los Líderes de Procesos | Socialización ejecutada | 1 de febrero de 2024 | 15 de marzo de 2024 | Oficina Asesora de Planeación (Planificación Corporativa) Control Interno | Las áreas responsables, reportan que la actividad no se ha ejecutado y se encuentra en curso la actualización de la política de Administración del riesgo. (Actividad No Cumplida). | SIN EVIDENCIA. | |||||||||||||||||
10 | 1.2 | Revisar y/o actualizar la Política de Administración del Riesgo de la Corporación Autónoma Regional de La Guajira. | Una (1) revisión anual de la Política de Administración del Riesgo | Política revisada y/o actualizada | 1 de febrero de 2024 | 30 de abril de 2024 | Oficina Asesora de Planeación (Planificación Corporativa) Control Interno | Las áreas responsables reportan que, para modificar la Política incluyendo entre otras cosas los Riesgos Fiscales, se participó en el IV Congreso Nacional de Riesgos en el Sector Público del 18 al 20 de abril de 2024. Se inició con la revisión de la Política (modificando Introducción y Responsabilidades) y espera culminarse en el Segundo Trimestre de 2024. (Actividad No Cumplida). | |||||||||||||||||||
11 | 2. Construcción del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano (PAAC) 2024 que incluye el Mapa de Riesgos de Corrupción y Estrategia de Participación Ciudadana | 2.1 | Las personas que sean seleccionadas para ocupar los empleos de la Planta Global (de periodo, de libre nombramiento y remoción, provisionalidad y de carrera administrativa) deben registrar sus hojas de vida con los soportes y la declaración de bienes y rentas en el SIGEP, lo cual será verificado desde el Grupo de Talento Humano antes de tomar posesión del cargo. | Hojas de Vida y declaración de bienes y rentas de todos los funcionarios ingresadas en el SIGEP | Funcionarios con hojas de vida y declaración de bienes y rentas registradas en el SIGEP | 1 de febrero de 2024 | 31 de diciembre de 2024 | Grupo de Talento Humano | El área responsable reportó que durante el primer cuatrimestre de la vigencia 2024, se requirió a los nueve (9) funcionarios que tomaron posesión, el diligenciamiento de la hoja de vida y la declaración de bienes y rentas, la cual fue entregada en físico para el expediente laboral y aprobada en la plataforma SIGEP II, así como vinculada al empleo de la planta de personal. (Actividad Cumplida). | https://www.funcionpublica.gov.co/web/sigep2/directorio | |||||||||||||||||
12 | 2.2 | Construcción del documento preliminar del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano (PAAC) para la vigencia 2024 (Incluye Mapa de Riesgos de Corrupción y Estrategia de Participación Ciudadana). | Un (1) documento preliminar del PAAC 2024 | Documento preliminar del PAAC 2024 construido con la participación de todos los Procesos | 9 de enero de 2024 | 22 de enero de 2024 | Oficina Asesora de Planeación (Planificación Corporativa) Líderes de Procesos | El área responsable reportó, que se realizaron Mesas de Trabajo con Líderes de Procesos o sus designados para estructurar el documento preliminar del PAAC 2024. (Actividad Cumplida). | |||||||||||||||||||
13 | 3. Consulta, aprobación y publicación | 3.1 | Convocatoria de participación ciudadana y publicación del PAAC 2024 (Incluye Mapa de Riesgos de Corrupción y Estrategia de Participación Ciudadana). | Un (1) Proceso participativo que involucre actores internos y externos de la entidad. | Borrador del PAAC 2024 publicado en la Página Web para participación ciudadana | 23 de enero de 2024 | 24 de enero de 2024 | Oficina Asesora de Planeación (Planificación Corporativa) Oficina Asesora de Comunicaciones Gestión TIC | La Oficina Asesora de Planeación reportó que, se organizó toda la información pertinente para la Convocatoria, la cual fue enviada a GTIC mediante correo del 22 de enero de 2024 y se validó su publicación en la Página Web. (Actividad Cumplida). | ||||||||||||||||||
14 | 3.2 | Presentación del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano (PAAC) para la vigencia 2024 (Incluye Mapa de Riesgos de Corrupción y Estrategia de Participación Ciudadana) en el Comité de Gestión y Desempeño para su aprobación. | Un (1) PAAC 2024 aprobado en Comité de Gestión y Desempeño | PAAC 2024 aprobado | 26 de enero de 2024 | 26 de enero de 2024 | Oficina Asesora de Planeación (Planificación Corporativa) | La Oficina asesora de Planeación, el 26 de enero de 2024, se presentó ante el Comité Interinstitucional de Control Interno (CICCI) la modificación del Mapa de Riesgos de Corrupción de la vigencia 2024 y se aprobó mediante Acta 02 de dicho Comité. El citado Mapa está incluido en el PAAC 2024 que se presentó ese mismo día al Comité de Gestión y Desempeño (CGD) y que fue aprobado tal como se observa en el Acta 01 de 2024 del citado Comité. (Actividad Cumplida). | 1. Acta de Reunión 001 del 26 de enero de 2024. Comité de Gestión y Desempeño. 2. Acta de Reunión 002 del 27 de enero de 2024. Comité CICCI. 3. Listado de Asistencia. | ||||||||||||||||||
15 | 3.3 | Publicación del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano (PAAC) para la vigencia 2024 (Incluye Mapa de Riesgos de Corrupción y Estrategia de Participación Ciudadana). | Un (1) PAAC 2024 publicado en la Página Web Institucional | PAAC 2024 publicado en la Página Web Institucional | 30 de enero de 2024 | 31 de enero de 2024 | Gestión TIC | El área responsable no reporta información de publicación del PAAC, sin embargo se evidencia en la página Web de la corporación que fue cumplido el requisito por la Oficina de Gestión TIC. (Actividad Cumplida). | |||||||||||||||||||
16 | 4. Monitoreo y revisión | 4.1 | Monitorear y revisar cuatrimestralmente el PAAC 2024 y las acciones asociadas a los Riesgos de Corrupción identificados en el Mapa Institucional. | PAAC 2024 monitoreado cuatrimestralmente | N° de monitoreos realizados/N° de monitoreos programados | Monitoreo 1: 2 de mayo de 2024 Monitoreo 2: 1 de septiembre de 2024 Monitoreo 3: 1 de enero de 2025 | Monitoreo 1: 6 de mayo de 2024 Monitoreo 2: 5 de septiembre de 2024 Monitoreo 3: 8 de enero de 2025 | Líderes de Procesos | Loos procesos responsables realizaron monitoreo y revisión de la matriz del PAAC y remitieron a la Oficina de Control Interno, las acciones realizadas y las evidencias documentadas de la implementación de acciones y controles definidos en el instrumento de Gestión. (Actividad Cumplida). | Matriz Diligenciada. | |||||||||||||||||
17 | 5. Seguimiento | 5.1 | Realizar verificación desde la Segunda Línea de Defensa a la aplicación de los controles definidos en el Mapa Institucional de Riegos de Corrupción. | Tres (3) verificaciones anuales (frecuencia cuatrimestral) | N° de verificaciones realizadas/N° de verificaciones programadas | Verificación 1: 7 de mayo de 2024 Verificación 2: 6 de septiembre de 2024 Verificación 3: 9 de enero de 2025 | Verificación 1: 10 de mayo de 2024 Verificación 2: 9 de septiembre de 2024 Verificación 3: 13 de enero de 2025 | Oficina Asesora de Planeación (Planificación Corporativa) | El área responsable reportó que, se realizó verificación desde la Segunda Línea a los Mapa de Riesgos de Corrupción para el Tercer Cuatrimestre de 2023 remitiéndose a la OCI mediante correo del 15 de enero de 2024. (Actividad Cumplida). | ||||||||||||||||||
18 | 5.2 | Cumplir con los seguimientos y las evaluaciones periódicas (cuatrimestrales) al PAAC 2024 desde la Tercera Línea de Defensa. | Tres (3) evaluaciones anuales (frecuencia cuatrimestral) | N° de Informes de seguimiento realizados/N° de Informes de seguimiento programados | Evaluación 1: 11 de mayo de 2024 Evaluación 2: 10 de septiembre de 2024 Evaluación 3: 14 de enero de 2025 | Monitoreo 1: 16 de mayo de 2024 Monitoreo 2: 13 de septiembre de 2024 Monitoreo 3: 16 de enero de 2025 | Oficina de Control Interno | El proceso responsable reportó que, se cumplió con el seguimiento del tercer cuatrimestre de la vigencia 2023, emitiendo informe de seguimiento en el mes de enero de 2024 y actualmente se avanza en el seguimiento al PAAC correspondiente al primer cuatrimestre de la vigencia 2024. (Actividad Cumplida). | https://corpoguajira.gov.co/planeacion-2/planes/plan-anticorrupcion-y-atencion-al-ciudadano/ | ||||||||||||||||||
19 | 5.3 | Remitir los Informes de seguimiento del PAAC 2024 y publicar en la Página Web de la Corporación, acorde con los términos definidos normativamente. | Tres (3) Informes de seguimiento publicados en la Página Web | Informes de seguimiento al PAAC 2024 publicados en el sitio web | Publicación 1: 16 de mayo de 2024 Publicación 2: 13 de septiembre de 2024 Publicación 3: 16 de enero de 2025 | Publicación 1: 16 de mayo de 2024 Publicación 2: 13 de septiembre de 2024 Publicación 3: 16 de enero de 2025 | Oficina de Control Interno Gestión TIC | El proceso responsable reportó que, se cumplió con el seguimiento del tercer cuatrimestre de la vigencia 2023, emitiendo informe de seguimiento en el mes de enero de 2024 y actualmente se avanza en el seguimiento al PAAC correspondiente al primer cuatrimestre de la vigencia 2024. (Actividad Cumplida). | https://corpoguajira.gov.co/planeacion-2/planes/plan-anticorrupcion-y-atencion-al-ciudadano/ | ||||||||||||||||||
20 | 5.4 | Presentar resultados de la evaluación independiente de riesgos a la Alta Dirección para toma de decisiones en Comité Institucional de Coordinación de Control Interno (CICCI). | Tres (3) actas de reunión del CICCI | N° de presentaciones realizadas/N° de presentaciones programadas | De acuerdo con la Agenda del CICCI | De acuerdo con la Agenda del CICCI | Oficina de Control Interno | La Oficina de Control Interno reportó que en fecha 26 de enero de 20024, se llevó a cabo reunión No. 002 de 20204, donde se aprobó el ajuste al Mapa de Riesgos de Corrupción.(Actividad Cumplida). | Acta de Reunión 002 | ||||||||||||||||||
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