ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓNCodigo: GTH -FO-43
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIALVersion: 2
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Gestion de talento humano Fecha: 20/05/2022
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Listado de Verificacion de requisitos de seguridad y salud en el trabajo para proveedores y contratistas.Pagina 1 de 1
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1.     IDENTIFICACIÓN GENERAL PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
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Nombre provedor o contratista:
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Direccion :
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Telefono :
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Correo electronico:
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Nombre del evaluador :
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Fecha de evaluacion DD/MM/AAAA:
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2.     VERIFICACIÓN DOCUMENTAL PROVEEDORES
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2.1. DOCUMENTOS GENERALES PARA EVALUAR LEGALIDAD DE LA EMPRESAFecha: 16/05/2023OBSERVACIONES
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SINON.A
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Cuenta con certificado de cámara y comercio
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Cuenta con Registro Único Tributario –RUT- Vigente
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Cuenta con licencias, acreditaciones o permisos de autoridades de control (según aplique).
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Cuenta con acreditaciones para hacer pruebas, ensayos o calibración (según aplique)
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Cuenta con certificados de calibración de los dispositivos de seguimiento y medición (según aplique)
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Presentó las certificaciones de calidad, fichas técnicas de los insumos, productos químicos y/o materiales que suministra según aplique
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OTROS DOCUMENTOS REQUERIDOS SEGÚN ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA EMPRESAx
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2.2. DOCUMENTOS SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE
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(Elija el proveedor / contratista que aplique para el análisis)
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Centros médicos:Fecha: 16/05/2023OBSERVACIONES
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SINON.A
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Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo Vigente del Centro Médico No. de Resolución:
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Año de expedición:
31
Autoridad que la expide:
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Licencia vigente de los médicos especialistas en Seguridad y Salud en el TrabajoNo. De Resolución:
33
Año de expedición:
34
Autoridad que la expide:
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Tarjeta profesional de los profesionales que realizan exámenes complementarios y laboratorios (Ej.: Fonoaudióloga, Optómetra, Bacterióloga)
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Habilitación centro médico Secretaria Salud donde opera el centro médico
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Certificados de calibración de los equipos de monitoreo para los exámenes de Salud Ocupacional y complementarios (Ej.: Audiómetro, Espirómetro, Equipo de optometría etc.)
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Otros
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Empresas servicio de transporte y conductor SINO N.AOBSERVACIONES
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41
Revisión tecno- mecánica vigente
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Seguro obligatorio accidentes de tránsito (SOAT)
43
Pólizas de responsabilidad civil contractual
44
Póliza de responsabilidad civil extracontractual
45
Licencia del conductor
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Equipo de carretera
47
Otros
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Proveedores Dotaciones y Elementos de Protección Personal –EPP- y preparación ante emergencias SINON.AOBSERVACIONES
49
Fichas técnicas de los Elementos de Protección Personal –EPP- suministrados (Deben cumplir normas ANZI o Icontec)
50
Registro invima de los productos o insumos de elementos del botiquín
51
Otros
52
Productos Químicos SINON.AOBSERVACIONES
53
Hojas de seguridad de productos químicos
54
Recomendaciones de los fabricantes
55
fichas técnicas de los productos
56
Etiquetado y rotulado
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Capacitación
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Protocolos de seguridad de manejos de productos Químicos
59
Equipos o Maquinas SINON.AOBSERVACIONES
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Cumplimiento de estándares de seguridad nacionales e internacionales
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Suministro del manual de funcionamiento
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Certificados de calibración cuando sea aplicable
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Información sobre los niveles de ruido que emite
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Sistemas de protección con los que cuenta
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Emisiones
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Condiciones ergonómicas
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3.     VERIFICACIÓN DOCUMENTAL CONTRATISTAS
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EMPRESAS SERVICIOS INTEGRAL DE ASEO, CAFETERÍA Y MENSAJERÍA Fecha: 16/05/2023OBSERVACIONES
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SINON.A
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Planilla de aportes Seguridad Social Integral (ARL, AFP, EPS, CCF) del personal asignado a la Entidad (Verificar los tres últimos meses).
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Certificados de aptitud médica para manipuladores de alimentos del personal de Cafetería
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Certificado vigente que acredite al personal en la asistencia al curso de manipuladores de alimentos y bioseguridad.
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Carnet de vacunas esquema completo para tétano y Hepatitis B
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Para las actividades de limpieza: Hojas de seguridad de los productos a utilizar, los cuales, en lo posible deben ser biodegradables
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Evidencias del suministro de los elementos de protección personal –EPP- al personal asignado a la Entidad
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Evidencias del suministro de dotación al personal asignado a la Entidad.
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Manual descriptor del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo –SST-
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OTROS DOCUMENTOS REQUERIDOS SEGÚN ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA EMPRESA
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MANTENIMIENTO LOCATIVO (TRABAJO EN ALTURAS)SINON.AOBSERVACIONES
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Evidencias del suministro de los elementos de protección personal –EPP- al personal asignado a la Entidad.
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Certificado de trabajo en alturas
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(*) N.A.: No aplica. / NOTA: Todos los documentos deben ser vigentes. Para las licencias de salud ocupacional tener en cuenta fechas de emisión de las resoluciones
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OBSERVACIONES GENERALES DEL EVALUADOR:
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