| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | ||||||||||
2 | ||||||||||
3 | Make a copy của worksheet này | https://docs.google.com/spreadsheets/d/1G7KFxmYKFsIYsfCL-J0tlMmYTl73uGj3IgGib9IdiZA/copy | ||||||||
4 | ||||||||||
5 | Giải thích các sheet | Credit | ||||||||
6 | Sheet: Template | File nhật ký mẫu | Template này được Vân Tay Media đúc kết từ quyền "Lập kế hoạch công việc theo chu trình PDCA" của tác giả Yoshiki Nakazuka. Mọi chi tiết vui lòng liên hệ hello@vantaymedia.com | |||||||
7 | Sheet: TOC | Chứa danh sách các ngày viết nhật ký | ||||||||
8 | Sheet: Weekdays | Sheet này chỉ để chứa các ngày dùng cho hiển thị, không chỉnh sửa | ||||||||
9 | Sheet: Guide | Hướng dẫn sử dụng | ||||||||
10 | ||||||||||
11 | Các nguyên tắc | |||||||||
12 | - Phải viết mỗi ngày | |||||||||
13 | - Viết các ý tưởng vào ngay, để lâu sẽ quên | |||||||||
14 | - Bạn có thể tuỳ biến mẫu cho hợp với mình, không nhất thiết gò ép mình vào mẫu này | |||||||||
15 | ||||||||||
16 | Cách sử dụng: tạo một ngày mới (thủ công) | |||||||||
17 | Để tạo bảng nhật ký cho ngày mới, duplicate sheet "Template" và đặt lại tên sheet (xem hình bên phải) | |||||||||
18 | Chọn lại ngày ở ô E4 (bằng cách nhấp đôi vào ô, một calendar sẽ hiện ra để bạn chọn ngày) | |||||||||
19 | Đặt lại tên sheet cho phù hợp | |||||||||
20 | ||||||||||
21 | Cách sử dụng: tạo một ngày mới (tự động) | |||||||||
22 | Lưu ý: | Khi dùng ứng dụng này, ứng dụng sẽ đòi hỏi quyền edit, delete các spreadsheet trong google drive của bạn. Xin đừng lo lắng, ứng dụng này chỉ làm những gì được mô tả bên dưới, mọi thông tin của bạn vẫn được bảo mật và không bao giờ bị lạm dụng bởi app này. | ||||||||
23 | Create new day (today) | Ứng dụng sẽ copy sheet template thành 1 sheet mới với tên của ngày hiện tại. Giả sử hôm nay là ngày 23-8-2020, dùng chức năng này, ứng dụng sẽ tạo ra một sheet mới tên là Aug 23 2020 | ||||||||
24 | Create new day (tomorrow) | Ứng dụng sẽ copy sheet template thành 1 sheet mới với tên của ngày hôm sau. Giả sử bạn đang ở ngày 23-8-2020, dùng chức năng này, ứng dụng sẽ tạo ra sheet mới tên là Aug 24 2020 | ||||||||
25 | Hide last month sheets | Chức năng giấu các sheet của tháng vừa rồi. VD: bạn đang ở ngày 2-9-2020, dùng chức năng này, các sheet từ Aug 1 2020 đến Aug 31 2020 sẽ được hide đi | ||||||||
26 | Show last month sheets | Chức năng giấu các sheet của tháng vừa rồi. VD: bạn đang ở ngày 2-9-2020, dùng chức năng này, các sheet từ Aug 1 2020 đến Aug 31 2020 sẽ được show ra | ||||||||
27 | Show all sheets | Hiển thị tất cả các sheet đang ẩn | ||||||||
28 | ||||||||||
29 | Một phương pháp thực thi tốt gợi ý cho bạn | |||||||||
30 | - Sáng, dành 5 phút để viết ra các việc cần làm trong ngày, điền câu nói tạo sức mạnh và ước mơ, hy vọng | |||||||||
31 | - Cả ngày, ghi vào sớm nhất có thể các thông tin trong bảng (VD: nãy ra 1 ý tưởng, viết vào ngay, nếu đang bất tiện, có thể note tạm chỗ khác, rồi copy vào ngay khi có thể) | |||||||||
32 | Tối: dành 7 phút xem lại toàn bộ ngày của bạn, bổ sung các thông tin còn thiếu | |||||||||
33 | ||||||||||
34 | Ý nghĩa của các ô trong bảng | |||||||||
35 | Câu nói tạo sức mạnh | Viết một câu quote bạn tâm đắc để tạo động lực trong ngày, không nhất thiết phải điền | ||||||||
36 | Ước mơ, hy vọng | Viết lên những điều bạn kỳ vọng cho ngày hôm nay, tháng này hay thậm chí chỉ loé lên trong đầu bạn | ||||||||
37 | Dự định hôm nay | Lên lịch các việc cần làm hôm nay (nếu bạn muốn chi tiết hơn nữa thì có thể chia theo 30 phút, vd: 10:00, 10:30, 11:00,... thay vì theo mỗi giờ như trong mẫu | ||||||||
38 | Kết quả thực tế | Công việc bạn thực sự làm trong khung giờ đó | ||||||||
39 | Nhiệm vụ xen kẽ | Những việc chen ngang, không có trong kế hoạch | ||||||||
40 | Danh sách việc cần làm hôm nay | Các đầu việc cần thực hiện | ||||||||
41 | Việc làm tốt - Quy tắc hoá | Những việc bạn đã làm tốt hôm nay, căn cứ vào việc làm tốt đó bạn có thể đưa ra quy tắc cho mình để lặp lại / nâng cao kết quả tốt đó | ||||||||
42 | Việc làm chưa tốt - Cách cải thiện | Những việc bạn làm chưa tốt, ghi giải pháp cải thiện cho lần này / tiếp theo | ||||||||
43 | Khó khăn đã gặp | Những khó khăn bạn gặp hôm nay, giải pháp | ||||||||
44 | Ý tưởng | Những ý tưởng bạn nghĩ ra trong ngày, cứ viết nó vào nhé, viết giống văn nói cũng được, chỉ cần viết | ||||||||
45 | Ghi chú | Các ghi chú khác | ||||||||
46 | ||||||||||