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1 | Procurement Entity : West African Genetic Medicine Centre, University of Ghana | |||||||||||||||||||||||||
2 | Budget Period: JANUARY,2024-DECEMBER,2024 | |||||||||||||||||||||||||
3 | Source of Funding : World Bank Africa Centres of Excellence Project | |||||||||||||||||||||||||
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5 | Qty | BASIC DATA | TENDERING PERIOD | TENDER EVALUATION & CONTRACT AWARD | ||||||||||||||||||||||
6 | No. | Contract Package | Plan vs | Package No. | Estimated | Procurement | Approval/ | Preparation | Tender | Tender | Sub. Ten. | Approval by | Contract | Delivery | Inspection | |||||||||||
7 | Actual | Amount(USD) | Method | Authority | Ten. Doc | Invitation Date | Closing/Open. | Eva. Report. | Authority | Date | Date | Final Accept. | ||||||||||||||
8 | Duration | 0 - 4 WKS | 1 - 2 WKS | 6 - 12 WKS | 1.5 -3 WKS | 1 - 1.5WKS | 1WKS | 1 - 3 WKS | ||||||||||||||||||
9 | 1 | Office Equipment,Computers and accessories, Stationery,Printing and General Supplies (PQ:Procure in Batches as when needed) | Plan | UG/WAGMC/ACE/PQ/001/24 | Vrs | 50,000.00 | PQ | HOE | 20-Jan-2024 | 1-Feb-2024 | 9-Feb-2024 | 13-Mar-2024 | 20-Mar-2024 | 27-Mar-2024 | 10-Apr-2024 | 17-Apr-2024 | ||||||||||
10 | Actual | |||||||||||||||||||||||||
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12 | 2 | Laboratory Equipment (PQ:Procure in Batches as when needed) | Plan | UG/WAGMC/ACE/PQ/002/24 | Vrs | 20,000.00 | PQ | HOE | 15-Mar-2024 | 25-Mar-2024 | 1-Apr-2024 | 25-Apr-2024 | 1-May-2024 | 10-May-2024 | 17-May-2024 | 30-May-2024 | ||||||||||
13 | Actual | |||||||||||||||||||||||||
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15 | 3 | ICT Equipment & Accessories | Plan | UG/WAGMC/ACE/NCT/003/24 | Vrs | 80,000.00 | NCT | CTRC | 12-Jan-2024 | 19-Jan-2024 | 12-Feb-2024 | 20-Feb-2024 | 29-Feb-2024 | 15-Mar-2024 | 27-Mar-2024 | 10-Apr-2024 | ||||||||||
16 | Actual | |||||||||||||||||||||||||
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18 | 4 | General Laboratory Reagents and Consumables (PQ:Procure in Batches as when needed) | Plan | UG/WAGMC/ACE/PQ/004/24 | Vrs | 95,000.00 | PQ | HOE | 10-Apr-2024 | 17-Apr-2024 | 8-May-2024 | 14-May-2024 | 29-May-2024 | 5-Jun-2024 | 19-Jun-2024 | 26-Jun-2024 | ||||||||||
19 | Actual | |||||||||||||||||||||||||
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21 | 5 | Office Furniture & Fittings (PQ:Procure in Batches as when needed) | Plan | UG/WAGMC/ACE/PQ/005/24 | Vrs | 25,000.00 | PQ | HOE | 5-Feb-2024 | 14-Feb-2024 | 1-Mar-2024 | 9-Mar-2024 | 15-Mar-2024 | 26-Mar-2024 | 29-Mar-2024 | 11-Apr-2024 | ||||||||||
22 | Actual | |||||||||||||||||||||||||
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24 | 6 | Telehealth Platform(Hardware and Software System) | Plan | UG/WAGMC/ACE/NCT/006/24 | Vrs | 40,000.00 | NCT | ETC | 1-May-2024 | 8-May-2024 | 31-May-2024 | 7-Jun-2024 | 14-Jun-2024 | 21-Jun-2024 | 28-Jun-2024 | 5-Jul-2024 | ||||||||||
25 | Actual | |||||||||||||||||||||||||
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29 | TOTAL | 310,000.00 | ||||||||||||||||||||||||
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32 | ETC | Entity Tender Committee | ||||||||||||||||||||||||
33 | NCT | National Compettitive Tender | ||||||||||||||||||||||||
34 | PQ | Price quotation | ||||||||||||||||||||||||
35 | SS | Sole Sourcing | ||||||||||||||||||||||||
36 | HOE | Head of Entity | ||||||||||||||||||||||||
37 | CTRC | Central Tender Review Committee | ||||||||||||||||||||||||
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