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CONTROL DE HORAS TRABAJADAS
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Plantilla profesional para el control mensual de asistencia y horas de tu equipo
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1. CONFIGURACIÓN INICIAL (una sola vez)
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• Abre la hoja "Configuracion" y completa el nombre de tu empresa y su NIT / RUC / identificador.
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• Registra los días feriados de tu país o región en la tabla de feriados (fecha + motivo).
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• Ajusta, si lo necesitas, los parámetros de horas normales por día y horas máximas de sábado con recargo.
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• Estos datos son compartidos: se usan automáticamente en todas las hojas mensuales.
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2. UNA HOJA POR MES (así nunca se mezclan ni se borran datos)
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• La pestaña "Plantilla" siempre debe quedar en blanco: NO escribas datos ahí directamente.
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• Para registrar un mes nuevo, haz clic derecho sobre la pestaña "Plantilla" y elige "Mover o copiar" (Excel) o "Duplicar" (Google Sheets), marcando "Crear una copia".
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• Renombra la pestaña nueva con el mes y año, por ejemplo "Agosto 2026" (doble clic sobre el nombre de la pestaña).
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• En esa hoja nueva, selecciona el Mes y el Año — el calendario y los colores se ajustan solos.
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• Así conservas un historial: cada mes vive en su propia pestaña y nunca se sobrescribe con el siguiente.
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• Ya incluimos una hoja de ejemplo lista para usar con el mes actual.
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3. REGISTRO DE HORAS
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• Escribe el nombre de cada colaborador en la columna EMPLEADOS.
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• Registra las horas trabajadas cada día en la cuadrícula del mes.
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4. CÁLCULOS AUTOMÁTICOS
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• HORAS NORMALES: horas trabajadas en días laborales, hasta el tope configurado (por defecto 8h/día).
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• HORAS EXTRA: horas que exceden el tope en días normales y en sábado.
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• SÁBADOS: horas de sábado reconocidas con recargo (tope configurable, por defecto 4h) multiplicadas x2.
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• DOMINGOS y FERIADOS: se contabilizan íntegramente todas las horas trabajadas esos días.
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• TOTAL HORAS: suma de las cinco categorías anteriores.
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• La fila TOTAL GENERAL, al final de la tabla, suma automáticamente todas las columnas.
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5. CÓDIGO DE COLORES
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• Blanco — día laboral normal.
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• Ámbar — sábado.
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• Rosa — domingo.
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• Lila — feriado.
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• Gris — día fuera del mes seleccionado (se muestra para completar la semana).
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6. RECOMENDACIONES
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• Si necesitas más de 20 colaboradores, selecciona una fila de empleado, copia y pega una fila nueva antes de la fila TOTAL GENERAL.
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• Ordena tus pestañas de mes arrastrándolas con el mouse para mantener un orden cronológico.
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• Este archivo es compatible con Microsoft Excel y Google Sheets (súbelo a Google Drive y ábrelo con Google Sheets).
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