| A | B | C | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | AG | AH | AI | AJ | AK | AL | AM | AN | AO | AP | AQ | AR | AS | AT | AU | AV | AW | AX | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | DEPARTMENT OF ENVIRONMENT AND NATURAL RESOURCES | FORM 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | Physical and Financial Accomplishment Monitoring Report | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | For the month of February CY 2023 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | Region: MIMAROPA | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | Office: PENRO Marinduque | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | CODE | PROGRAM / ACTIVITY /PROJECT | PERFORMANCE INDICATORS | PHYSICAL | FINANCIAL as of February 22, 2023 | Remarks/ Justifications for those activities with low and high percentage accomplishments | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | TARGET | ACCOMPLISHMENT | Fund Source | Allotment | Released | % (Amt. Released/ Allotment* 100) | % Budget Utilization Rate (BUR) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | Annual | This Month | To Date | This Month | To Date | % Accom (This Month) | % Accom (To Date) | OBLIGATION | DISBURSEMENT | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | 7/5*100 | 8/4*100 | This Month | To Date | This Month | To Date | O/A | D/O | D/A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | (1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | (8) | (9) | (10) | (11) | (12) | (13) | (14) | (15) | (16) | (17) | (18) | (19) | (20) | (21) | (22) | |||||||||||||||||||||
11 | General Administration and Support | MOOE | 3,617,000.00 | 352,244.76 | 776,309.64 | 211,496.73 | 249,482.80 | 21% | 32% | 7% | |||||||||||||||||||||||||||||||||
12 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | General Management and Supervision | MOOE | 3,517,000.00 | 352,244.76 | 776,309.64 | 211,496.73 | 249,482.80 | 22% | 32% | 7% | |||||||||||||||||||||||||||||||||
15 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
16 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
17 | B. Administrative Services | MOOE | 1,592,000.00 | 83,614.30 | 280,768.30 | 51,746.47 | 51,746.47 | 18% | 18% | 3% | |||||||||||||||||||||||||||||||||
18 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
19 | 1. Personnel Management | MOOE | 774,000.00 | 4,000.00 | 135,000.00 | 29,000.00 | 29,000.00 | 17% | 21% | 4% | |||||||||||||||||||||||||||||||||
20 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
21 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
22 | a.1 Preparation of contracts/ | Contract of service | 80 | 40 | 4 | 48 | 60% | MOOE | 3,000.00 | 2,000.00 | 2,000.00 | 2,000.00 | 2,000.00 | 67% | 100% | 67% | |||||||||||||||||||||||||||
23 | appointments | prepared (no.) under | (Q1&Q3) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
24 | >Administrative Assistant (Admin,Finance) | 2 | 4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
25 | >Technical Support Specialist | 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
26 | >Office Support Staff (PAMO,Planning,Admin, and MES) | 4 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
27 | >Data Encoder(PAMO, Planning & Admin) | 3 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
28 | >Driver / Messenger | 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
29 | >Janitor | 1 | 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
30 | >Legal Researcher | 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
31 | >Finance Staff | 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
32 | >Forest Extention Officer (NGP) | 3 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
33 | >Information Offficer (GAD) | 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
34 | >Enumerator | 2 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
35 | >Office Support Asssistant (RPS) | 2 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
36 | >Caretaker | 1 | 2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
37 | >Forest Protection Officer (MES and PAMO) | 7 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
38 | >Park Ranger(PAMO) | 3 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
39 | >Biodiversity Protection Assistant (PAMO) | 6 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
40 | >Tourism Aide (PAMO) | 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
41 | >PA Caretaker | 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
42 | >Field Research Assistant | 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
43 | >Ecosystem Management Specialist | 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
44 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
45 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
46 | b. Hiring of Blue Guards | Blue guard hired (no.) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 100% | 100% | MOOE | 480,000.00 | >with approved contract of service with Super R Security and | |||||||||||||||||||||||||||||||
47 | (Q1&Q4) | Investigation Agency owned by Mr. Rodulfo R. Coronado Jr. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
48 | > Feb. - December 2023 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
49 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
50 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
51 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
52 | c. Hiring of Janitor | Janitor hired (no.) | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 100% | 100% | MOOE | 242,000.00 | 128,000.00 | 22,000.00 | 22,000.00 | 53% | 17% | 9% | > Roderick Minay (Jan. 1-31, 2023) (resigned) | |||||||||||||||||||||||||
53 | (Q1&Q4) | > Adela Oyong (Jan.-June 2023) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
54 | > Hadji L. Oyong (Feb - June 2023) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
55 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
56 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
57 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
58 | d. Submission of Statement | Statement of Assets and Liabilities | 64 | 64 | 64 | 69 | 69 | 108% | 108% | MOOE | 5,000.00 | > Hand carried by PENRO Imelda M. Diaz to RO | |||||||||||||||||||||||||||||||
59 | of Assets and Liabilities | and Networth (SALN) reviewed | (Q1) | on February 13, 2023 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
60 | and Networth (SALN) | and submitted to the Office of the | > 64 regular employee | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
61 | Ombudsman (no.) | > 4 newly appointed | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
62 | > 1 reassign from CO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
63 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
64 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
65 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
66 | e. Preparation and processing of | Salary payrolls/vouchers | 40 | 3 | 6 | 4 | 7 | 133% | 18% | MOOE | 18,000.00 | 2,000.00 | 5,000.00 | 5,000.00 | 5,000.00 | 28% | 100% | 28% | |||||||||||||||||||||||||
67 | emoluments and other personnel | prepared and processed | (Q1-Q4) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
68 | per payroll (no.) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
69 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
70 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
71 | f. Evaluation of Personnel | IPCR commitment submitted to Personnel | 61 | MOOE | 5,000.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
72 | Performance | Section,Admin. Division - Regonal Office | (Q2) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
73 | with matrix of those who submit and did | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
74 | not submit (January to December 2021) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
75 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
76 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
77 | IPCR with rating submitted to Personnel | 122 | 61 | 61 | 0 | 0 | 0% | 0% | MOOE | 10,000.00 | 0% | 0% | |||||||||||||||||||||||||||||||
78 | Sec., Admin. Div.-R.O. with matrix of | (Q1&Q3) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
79 | those who submit and did not submit | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
80 | January - with rating (Jul.-Dec. 2022) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
81 | July - with rating (Jan.-June 2023) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
82 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
83 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
84 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
85 | h. Preparation of NOSA/ | NOSA report prepared | 66 | 70 | 70 | 106% | MOOE | 5,000.00 | > Hand carried by PENRO Imelda M. Diaz to RO | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
86 | NOSI | and submitted to R.O. (no.) | (Q1) | on February 13, 2023 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
87 | > 66 regular employee | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
88 | > 4 newly appointed | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
89 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
90 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
91 | NOSI report prepared, | 7 | 1 | 1 | 2 | 2 | 200% | 29% | MOOE | 6,000.00 | > L. Lucernas eff. Feb. 18, 2023 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
92 | reviewed and approved (no.) | (Q1&Q4) | > E. Saños eff. Feb 24, 2023 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
93 | > Submitted to RO on Feb. 13, 2023 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
94 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
95 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
96 | 2. General Services Administration | MOOE | 562,000.00 | 77,614.30 | 143,768.30 | 20,746.47 | 20,746.47 | 26% | 14% | 4% | |||||||||||||||||||||||||||||||||
97 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
98 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
99 | A. Property Plant and Equipment | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
100 | (PPE) Accountability Reports | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||