ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAAABAC
1
Додаток_1_3
2
3
4
№Критерій оцінкиПитома вага критерію% max балу критерію в загальній оцінціДокументи, які підтверджують відповідність критерію

ступінь відповідності		к-ть балівступінь відповідностік-ть балівступінь відповідностік-ть балів
5
1й Етап розгляду пропозицій: Технічна оцінка
6
1Якість і відповідність пропонованих послуг меті їх використання та потрібним технічним характеристикамТехнічна пропозиція на основі технічного завдання ранжується в залежності від рівня пропозиціїранжується в залежності від рівня пропозиціїранжується в залежності від рівня пропозиціїранжується в залежності від рівня пропозиціїранжується в залежності від рівня пропозиціїранжується в залежності від рівня пропозиції
7
1.1Забезпечення (включно з орендою) технічним звуковим обладнанням та супроводом технічного обладнання для головної зали проведення заходу44%Інформація в довільній формі на основі технічного завдання
відповідає повністю:

пропозиція містить комплексне обґрунтоване рішення із забезпечення звукового обладнання та повного технічного супроводу (монтаж, налаштування, робота персоналу, демонтаж) з урахуванням параметрів локації та формату події;		4відповідає частково

пропозиція передбачає звукове забезпечення та супровід, однак технічне рішення або окремі етапи супроводу є неповними (звукове покриття не охоплює всю площу залу (наявні «мертві зони»), потужність або кількість обладнання є недостатніми для формату заходу, відсутні окремі елементи (мікрофони, монітори, пульт, обробка сигналу), технічний супровід обмежений у часі (без постійної присутності спеціаліста), відсутні або не повністю передбачені монтаж, налаштування чи демонтаж);		2не відповідає:

пропозиція не забезпечує належного рівня звукового обладнання та технічного супроводу або не містить повноцінного технічного рішення відповідно до вимог (відсутнє або мінімальне звукове обладнання, що не відповідає масштабу заходу; відсутнє покриття більшої частини залу; відсутні ключові компоненти (акустичні системи, мікрофони, пульт); не передбачено технічного супроводу (спеціаліста на місці); відсутні етапи монтажу, налаштування або демонтажу; не враховано параметри локації та формат події»).		0
8
1.2Забезпечення (включно з орендою) технічним звуковим обладнанням та супроводом технічного обладнання укриття44%Інформація в довільній формі на основі технічного завдання
відповідає повністю:

пропозиція містить комплексне обґрунтоване рішення із забезпечення звукового обладнання та повного технічного супроводу (монтаж, налаштування, робота персоналу, демонтаж) з урахуванням параметрів локації та формату події;		4відповідає частково

пропозиція передбачає звукове забезпечення та супровід, однак технічне рішення або окремі етапи супроводу є неповними (звукове покриття не охоплює всю площу залу (наявні «мертві зони»), потужність або кількість обладнання є недостатніми для формату заходу, відсутні окремі елементи (мікрофони, монітори, пульт, обробка сигналу), технічний супровід обмежений у часі (без постійної присутності спеціаліста), відсутні або не повністю передбачені монтаж, налаштування чи демонтаж);		2не відповідає:

пропозиція не забезпечує належного рівня звукового обладнання та технічного супроводу або не містить повноцінного технічного рішення відповідно до вимог (відсутнє або мінімальне звукове обладнання, що не відповідає масштабу заходу; відсутнє покриття більшої частини залу; відсутні ключові компоненти (акустичні системи, мікрофони, пульт); не передбачено технічного супроводу (спеціаліста на місці); відсутні етапи монтажу, налаштування або демонтажу; не враховано параметри локації та формат події»).		0
9
2.1Забезпечення (включно з орендою) технічним світловим обладнанням та супроводом технічного обладнання для головної зали проведення заходу44%Інформація в довільній формі на основі технічного завдання відповідає повністю:

пропозиція містить комплексне обґрунтоване рішення із забезпечення світлового обладнання та повного технічного супроводу (монтаж, налаштування, робота персоналу, демонтаж) з урахуванням параметрів локації та формату події;		4відповідає частково

пропозиція передбачає світлове забезпечення та супровід, однак технічне рішення або окремі етапи супроводу є неповними (вітлове покриття не охоплює всю необхідну зону, кількість або потужність обладнання є недостатніми для локації чи формату заходу, відсутні окремі елементи освітлення, не забезпечено належне налаштування світлових сценаріїв, технічний супровід є обмеженим у часі або не охоплює монтаж, налаштування чи демонтаж);		2не відповідає:

пропозиція не забезпечує належного рівня світлового обладнання та технічного супроводу або не містить повноцінного технічного рішення відповідно до вимог (відсутнє або мінімальне світлове обладнання, що не відповідає параметрам локації та формату заходу; не забезпечено освітлення основних функціональних зон; відсутні ключові елементи світлового рішення; не передбачено технічного супроводу, монтажу, налаштування або демонтажу).		0
10
2.2Забезпечення (включно з орендою) технічним світловим обладнанням та супроводом технічного обладнання для укриття 44%Інформація в довільній формі на основі технічного завдання відповідає повністю:

пропозиція містить комплексне обґрунтоване рішення із забезпечення світлового обладнання та повного технічного супроводу (монтаж, налаштування, робота персоналу, демонтаж) з урахуванням параметрів локації та формату події;		4відповідає частково

пропозиція передбачає світлове забезпечення та супровід, однак технічне рішення або окремі етапи супроводу є неповними (вітлове покриття не охоплює всю необхідну зону, кількість або потужність обладнання є недостатніми для локації чи формату заходу, відсутні окремі елементи освітлення, не забезпечено належне налаштування світлових сценаріїв, технічний супровід є обмеженим у часі або не охоплює монтаж, налаштування чи демонтаж);		2не відповідає:

пропозиція не забезпечує належного рівня світлового обладнання та технічного супроводу або не містить повноцінного технічного рішення відповідно до вимог (відсутнє або мінімальне світлове обладнання, що не відповідає параметрам локації та формату заходу; не забезпечено освітлення основних функціональних зон; відсутні ключові елементи світлового рішення; не передбачено технічного супроводу, монтажу, налаштування або демонтажу).		0
11
3.1Забезпечення (включно з орендою) екраном та супутнім технічним обладнанням для нього та сцени та супроводом технічного обладнання для головної зали проведення заходу44%Інформація в довільній формі на основі технічного завдання відповідає повністю:

пропозиція містить комплексне обґрунтоване технічне рішення, що включає екранне, сценічне та супутнє обладнання, а також повний технічний супровід (монтаж, налаштування, робота персоналу, демонтаж) з урахуванням параметрів локації та формату події;		4відповідає частково:

пропозиція передбачає забезпечення екранного та сценічного обладнання, однак технічне рішення або супровід є неповними (розмір, тип або технічні параметри екрана не повною мірою відповідають формату заходу чи параметрам локації; сцена або супутнє обладнання передбачені не в повному обсязі; відсутні окремі елементи монтажу, підключення, налаштування, технічного чергування або демонтажу);		2не відповідає:

пропозиція не забезпечує належного рівня екранного та сценічного забезпечення або не містить повноцінного технічного рішення та супроводу відповідно до вимог (відсутній або замалий екран чи сцена; технічні параметри обладнання не відповідають формату заходу або параметрам локації; не передбачено монтаж, підключення, налаштування, технічний супровід або демонтаж).		0
12
3.2Забезпечення (включно з орендою) екраном та супутнім технічним обладнанням для нього та сцени та супроводом технічного обладнання для укриття44%Інформація в довільній формі на основі технічного завдання відповідає повністю:

пропозиція містить комплексне обґрунтоване технічне рішення, що включає екранне, сценічне та супутнє обладнання, а також повний технічний супровід (монтаж, налаштування, робота персоналу, демонтаж) з урахуванням параметрів локації та формату події;		4відповідає частково:

пропозиція передбачає забезпечення екранного та сценічного обладнання, однак технічне рішення або супровід є неповними (розмір, тип або технічні параметри екрана не повною мірою відповідають формату заходу чи параметрам локації; сцена або супутнє обладнання передбачені не в повному обсязі; відсутні окремі елементи монтажу, підключення, налаштування, технічного чергування або демонтажу);		2не відповідає:

пропозиція не забезпечує належного рівня екранного та сценічного забезпечення або не містить повноцінного технічного рішення та супроводу відповідно до вимог (відсутній або замалий екран чи сцена; технічні параметри обладнання не відповідають формату заходу або параметрам локації; не передбачено монтаж, підключення, налаштування, технічний супровід або демонтаж).		0
13
4Оренда безперебійного джерела живлення (генератора) за потреби включно з логістикою Локація №166%Інформація в довільній формі на основі технічного завдання відповідає повністю:

пропозиція передбачає можливість оперативного надання генератора, включно з логістикою (доставка, підключення), та оплатою роботи генератора виключно за фактичний час використання;		6відповідає частково:

пропозиція передбачає надання генератора та логістику, однак умови оплати є менш гнучкими, зокрема передбачають оплату повного часу оренди або фіксованого пакета незалежно від фактичного використання;		3не відповідає:

пропозиція не передбачає можливості надання генератора або не забезпечує належних умов його використання відповідно до вимог.		0
14
5Забезпечення (включно із закупівлею) виготовлення, доставки, оформлення, монтажу та демонтажу фотозони розміром 3 × 3 м із необхідним обладнанням44%Інформація в довільній формі на основі технічного завдання відповідає повністю:

пропозиція передбачає комплексне виконання робіт із виготовлення, доставки, оформлення, монтажу та демонтажу фотозони 3 × 3 м із забезпеченням належної якості конструкції, стійкості, естетичного вигляду та відповідності формату заходу;		4частково відповідає:

пропозиція передбачає можливість виготовлення фотозони, проте не охоплює в повному обсязі супутні послуги, зокрема доставку, монтаж, демонтаж або додаткове оформлення.		2повністю не відповідає:

пропозиція не передбачає повного виконання робіт та не забезпечує належного рівня відповідності фотозони вимогам заходу, зокрема відсутня можливість здійснити її доставку, монтаж, демонтаж та оформлення		0
15
5.1Забезпечення транспортування матеріалів (декорованого дзеркала-фотозони ) для організації фотозони
22%Інформація в довільній формі на основі технічного завдання відповідає повністю:

можливість забезпечення транспортування		2не відповідає:

відсутня можливість забезпечити послугу		0
16
6.1Послуги харчування: кава паузи включно з індивідуальним забезпеченням питною водою, зокрема і наявність вегетаріанських/веганських опцій в меню та варіативність меню (відповідно до ТЗ) Локація №11010%Інформація в довільній формі на основі технічного завдання відповідає повністю:

пропозиція передбачає організацію кава-паузи відповідно до формату заходу, кількості учасників 200 осіб та графіка, із забезпеченням належної якості, різноманітності, наявність веганської опції та своєчасної подачі;		10відповідає частково:

пропозиція передбачає надання послуг кава-паузи, однак обсяг, наповнення або організація подачі не в повній мірі відповідають формату заходу чи кількості учасників 200 осіб або відсутні веганської опції;		5не відповідає:

пропозиція не передбачає організацію кава-паузи або не забезпечує базових вимог до якості та обсягу послуг		0
17
7Послуги проживання (27.04.2026-28.04.2026) Локація №21010%Інформація в довільній формі на основі технічного завдання відповідає повністю:

номерний фонд вміщує 66 осіб з можливістю раннього заїзду та розміщенням враховуючи гендерну ознаку; 		10не відповідає:

номерний фонд не вміщує 66 осіб		00
18
8.1Послуги харчування: (фудбокс з собою) 27.04.2026 Локація №244%Інформація в довільній формі на основі технічного завдання відповідає повністю:

1) запропоновано підготовку фудбоксів з собою в необхідній кількості для видачі тричі протягом дня з забезпеченням варіативності наповнення фудбоксів
2) наявність веганської опції
4відповідає частково

запропоновано однаковий
або відсутня веганська опція відсутня		9не відповідає

не відповідає двом іншим критеріїям не має комплексного варіативного сніданку та веганських опцій		0
19
8.2Послуги харчування: сніданки 28.04.2026 Локація №2 44%Інформація в довільній формі на основі технічного завдання відповідає повністю:

1) запропоновано проведення комплесксного ранкового прийому їжі з можливістю обрання варіативності
2) наявність веганської опції
4відповідає частково

запропоновано обмеженний по вмісту та не варіативний сніданок
або веганська опція відсутня		5не відповідає

не відповідає щонайменше обом критеріїям		0
20
9Послуги з організації групового трансферу учасників заходу (27.04.2026) 60 осіб44%Інформація в довільній формі на основі технічного завдання відповідає повністю:

можливість забезпечення групового транссферу для 60 осіб по зазначеним маршрутам в ТЗ		4не відповідає:

відсутня можливість забезпечити послугу		0
21
9.1Послуги з організації індивідуального трансферу учасників заходу для 65 особам (27-28.04.2026) 44%Інформація в довільній формі на основі технічного завдання відповідає повністю:

можливість забезпечення індивідуального транссферу для 65 осіб згідно вимог в ТЗ		4не відповідає:

відсутня можливість забезпечити послугу		0
22
10Послуги з послідовного перекладу
(додаткова опція на вимогу Замовника)
44%Інформація в довільній формі на основі технічного завдання відповідає повністю:

можливість забезпечення послідовного перекладу 		4не відповідає:

відсутня можливість забезпечити послугу		0
23
11Послуги з забезпечення страхунання неповнолітніх учасників заходу (50 осіб)
44%Інформація в довільній формі на основі технічного завдання відповідає повністю:

можливість забезпечення страхування для 50 осіб		4не відповідає:

відсутня можливість забезпечити послугу		0
24
10Наявність досвіду виконання аналогічних до предмету закупівлі договорів протягом останніх трьох років.44%Технічна пропозиція на основі технічного завдання

Підтверджується відповідною довідкою та/або рекомендаційним листом від клієнта(ів) в довільній формі та копіями вказаних в довідці (листі) договорів, документів щодо їх виконання (можуть бути як акти/видаткові накладні, так і відгуки, в яких обов’язково має бути посилання на вказані договори)		відповідає повністю:

надано два договори з аналогічними до предмету закупівлі протягом останніх трьох років. 		4відповідає частково:

надано один договір з аналогічними до предмету закупівлі протягом останніх трьох років. 		2не відповідає:

не надано жодного договору чи рекомендаційного листа		0
25
12.1Послуги з виготовлення та розповсюдження: брендована кастомна скляна нагорода22%Додаток №1.2 до запиту цінової пропозиції
Вимоги до предмету закупівлі

позиція відповідає повністю (задовольняє всім параметрам)2часткововідповідає (до прикладу, 1-2 параметри інші ніж у Вимогах за ТЗ)1повністю не відповідає (до прикладу, більше 3 параметрів інші ніж у Вимогах за ТЗ)0
26
12.2Послуги з виготовлення та розповсюдження: брендована акрилова подяка22%Додаток №1.2 до запиту цінової пропозиції
Вимоги до предмету закупівлі

позиція відповідає повністю (задовольняє всім параметрам)2часткововідповідає (до прикладу, 1 параметр інший ніж у Вимогах за ТЗ)1повністю не відповідає (до прикладу, більше 1 параметрів інші ніж у Вимогах за ТЗ)0
27
12.3Послуги з виготовлення та розповсюдження: брендований пін 2*2 см22%Додаток №1.2 до запиту цінової пропозиції
Вимоги до предмету закупівлі

позиція відповідає повністю (задовольняє всім параметрам)2часткововідповідає (до прикладу, 1 параметр інший ніж у Вимогах за ТЗ)1повністю не відповідає (до прикладу, більше 1 параметрів інші ніж у Вимогах за ТЗ)0
28
12.4Послуги з виготовлення та розповсюдження:брендована стрічка брелок з кріпленням для телефону (не більше ніж 72 шт. точна кількість по опції буде надана на вимогу Замовника)22%Додаток №1.2 до запиту цінової пропозиції
Вимоги до предмету закупівлі

позиція відповідає повністю (задовольняє всім параметрам)2часткововідповідає (до прикладу, 1-3 параметри інші ніж у Вимогах за ТЗ)1повністю не відповідає (до прикладу, більше 3 параметрів інші ніж у Вимогах за ТЗ)0
29
12.5Послуги з виготовлення та розповсюдження: пляшка для води (не більше ніж 72 шт. точна кількість по опції буде надана на вимогу Замовника)22%Додаток №1.2 до запиту цінової пропозиції
Вимоги до предмету закупівлі

позиція відповідає повністю (задовольняє всім параметрам)2часткововідповідає (до прикладу, 1-2 параметри інші ніж у Вимогах за ТЗ)1повністю не відповідає (до прикладу, більше 3 параметрів інші ніж у Вимогах за ТЗ)0
30
12.6Послуги з виготовлення та розповсюдження: подарунок для команди (розвивальні ігрові матеріали для учасників, спрямовані на розвиток соціально-емоційних навичок та усвідомлення ментального здоров’я).22%Додаток №1.2 до запиту цінової пропозиції
Вимоги до предмету закупівлі

відповідає повністю:

надано пропозицію що відповідає вимогам		2відповідає частково:

надано пропозицію яка незовсім відповідає або віковій катеогрії учасників або тематиці запиту		1не відповідає:

адано пропозицію яка зовсім не відповідає ні віковій катеогрії учасників, ні тематиці запиту		0
31
12.7Послуги з виготовлення та розповсюдження: подарунок 1 для переможця спеціальної номінації (додаткова опція на вимогу Замовника)22%Додаток №1.2 до запиту цінової пропозиції
Вимоги до предмету закупівлі

відповідає повністю:

надано пропозицію що відповідає вимогам		2відповідає частково:

надано пропозицію яка незовсім відповідає або віковій катеогрії учасників або тематиці запиту		1не відповідає:

адано пропозицію яка зовсім не відповідає ні віковій катеогрії учасників, ні тематиці запиту		0
32
12.8Послуги з виготовлення та розповсюдження: подарунок 2 для переможця спеціальної номінації (додаткова опція на вимогу Замовника)22%Додаток №1.2 до запиту цінової пропозиції
Вимоги до предмету закупівлі

відповідає повністю:

надано пропозицію що відповідає вимогам		2відповідає частково:

надано пропозицію яка незовсім відповідає або віковій катеогрії учасників або тематиці запиту		1не відповідає:

адано пропозицію яка зовсім не відповідає ні віковій катеогрії учасників, ні тематиці запиту		0
33
10060%
34
2й Етап розгляду пропозицій: Оцінка грошової/цінової пропозиції
35
1Умови оплати (перевага надається післяплаті - поетапна та повна)1515%післяплата 100%15передплата 30%-50%10передплата вище 50%0
36
2Наявність необхідних КВЕД для проведення заходу33%наявні необхідні КВЕД3відсутні відповідні КВЕД, але учасник відбору планує додати КВЕД2не відповідає

відсутні відповідні КВЕД		0
37
3Загальна вартість цінової пропозиції учасника8080%ранжується в залежності від рівня пропозиціїранжується в залежності від рівня пропозиціїранжується в залежності від рівня пропозиції
38
4Дотримання етичних принципів, відсутність зв’язків з країною-агресором (перевірка Youcontrol, OFAC)22%відсутні застереження2наявні застереження, що знімаються додатковою інвестигацією1наявні застереження, що залишаються після додаткової інвестигації0
39
100100%
40
Загальна максимальна кількість технічних та цінових балів: 200. Переможцем закупівлі буде визнано Учасника, який:
- отримає найвищий бал за технічною та ціновою оцінкою
- надасть повний пакет документів, який відповідає Оголошенню
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100