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2 | PROJECT NAME | Smartsheet Tip ➜ | This is a modified form of a Gantt chart which focuses on creating a project schedule that is broken down into stages. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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5 | PHASE | DETAILS | Q1 | Q2 | Q3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | APRIL | MAY | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | PROJECT WEEK: | Enter the date of the first Monday of each month --> | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | ||||||||
8 | 1 | Project Conception and Initiation | - Project Charter | Project Charter | PROJECT END | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | - Plan Review | Plan Review | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | - Initiation | Initiation | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | 2 | Project Definition and Planning | - Scope and Goal Setting | Scope and Goal Setting | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12 | - Budget | Budget | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13 | - Work Breakdown Schedule | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | - Gantt Chart | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15 | - Communication Plan | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
16 | - Risk Management | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
17 | 3 | Project Launch & Execution | - Status and Tracking | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
18 | - KPIs | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
19 | - Quality | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
20 | - Forecasts | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
21 | 4 | Project Performance & Control | - Objective Execution | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
22 | - Quality Deliverables | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
23 | - Effort and Cost Tracking | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
24 | - Performance | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
25 | 5 | Project Close | - Postmortem | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
26 | - Project Punchlist | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
27 | - Report | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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