A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | AG | AH | AI | AJ | AK | AL | AM | AN | AO | |
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1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | MULTIPLE PROJECT BUDGET TRACKING TEMPLATE | https://www.smartsheet.com/try-it?trp=11362&utm_source=integrated+content&utm_campaign=/content/multiple-project-dashboards-templates&utm_medium=Multiple+Project+Budget+Tracking+google+sheets+11362&lpa=Multiple+Project+Budget+Tracking+google+sheets+11362&lx=PFpZZjisDNTS-Ddigi3MyABAgeTPLDIL8TQRu558b7w | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | LABOR | MATERIALS | OTHER | BUDGET vs. ACTUAL | BALANCE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | TASK ID | DESCRIPTION | STATUS | START DATE – PLANNED – | START DATE – ACTUAL – | END DATE | HOURS | $ / HR | LABOR TOTAL | UNITS | $ / UNITS | MATERIALS TOTAL | TRAVEL | EQUIP. / SPACE | FIXED | MISC. | OTHER TOTAL | BUDGET | ACTUAL | UNDER / OVER | |||||||||||||||||||||
5 | 1.0 | PROJECT 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | 1.1 | Task | Not Started | 5.00 | $ 50.00 | $ 250.00 | 5,000.0 | $ 0.03 | $ 150.00 | $ - | $ 800.00 | $ 400.00 | $ 400.00 | ||||||||||||||||||||||||||||
7 | 1.2 | Task | In Progress | 25.00 | $ 35.00 | $ 875.00 | $ - | $ - | $ 1,000.00 | $ 875.00 | $ 125.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||
8 | 1.3 | Task | Complete | 40.00 | $ 75.00 | $ 3,000.00 | 1.0 | $ 2,600.00 | $ 2,600.00 | $ - | $ 6,000.00 | $ 5,600.00 | $ 400.00 | ||||||||||||||||||||||||||||
9 | 1.3a | Subtask | On Hold | $ - | $ - | $ 5,200.00 | $ 5,200.00 | $ 5,000.00 | $ 5,200.00 | $ (200.00) | |||||||||||||||||||||||||||||||
10 | 1.3b | Subtask | Overdue | $ - | $ - | $ 4,000.00 | $ 4,000.00 | $ 4,000.00 | $ 4,000.00 | $ - | |||||||||||||||||||||||||||||||
11 | 1.3c | Subtask | In Progress | $ - | $ - | $ 1,600.00 | $ 1,600.00 | $ 500.00 | $ 1,600.00 | $ (1,100.00) | |||||||||||||||||||||||||||||||
12 | 1.3d | Subtask | In Progress | $ - | $ - | $ 3,200.00 | $ 3,200.00 | $ 2,500.00 | $ 3,200.00 | $ (700.00) | |||||||||||||||||||||||||||||||
13 | 1.4 | Task | In Progress | $ - | 5.0 | $ 350.00 | $ 1,750.00 | $ - | $ 1,500.00 | $ 1,750.00 | $ (250.00) | ||||||||||||||||||||||||||||||
14 | 1.5 | Task | Not Started | 17.00 | $ 85.00 | $ 1,445.00 | $ - | $ - | $ 2,000.00 | $ 1,445.00 | $ 555.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||
15 | $ 5,570.00 | $ 4,500.00 | $ - | $ 8,400.00 | $ 4,000.00 | $ 1,600.00 | $ 14,000.00 | $ 23,300.00 | $ 24,070.00 | $ (770.00) | |||||||||||||||||||||||||||||||
16 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
17 | LABOR | MATERIALS | OTHER | BUDGET vs. ACTUAL | BALANCE | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
18 | TASK ID | DESCRIPTION | STATUS | START DATE – PLANNED – | START DATE – ACTUAL – | END DATE | HOURS | $ / HR | LABOR TOTAL | UNITS | $ / UNITS | MATERIALS TOTAL | TRAVEL | EQUIP. / SPACE | FIXED | MISC. | OTHER TOTAL | BUDGET | ACTUAL | UNDER / OVER | |||||||||||||||||||||
19 | 2.0 | PROJECT 2 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
20 | 2.1 | Task | Complete | $ - | 15.0 | $ 480.00 | $ 7,200.00 | $ - | $ 8,500.00 | $ 7,200.00 | $ 1,300.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||
21 | 2.2 | Task | On Hold | $ - | $ - | $ 1,800.00 | $ 1,800.00 | $ 2,200.00 | $ 1,800.00 | $ 400.00 | |||||||||||||||||||||||||||||||
22 | 2.3 | Task | Overdue | 72.00 | $ 150.00 | $ 10,800.00 | $ - | $ - | $ 14,000.00 | $ 10,800.00 | $ 3,200.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||
23 | 2.4 | Task | In Progress | $ - | $ - | $ 1,650.00 | $ 1,650.00 | $ 2,000.00 | $ 1,650.00 | $ 350.00 | |||||||||||||||||||||||||||||||
24 | 2.5 | Task | Not Started | $ - | 2.0 | $ 8,000.00 | $ 16,000.00 | $ - | $ 10,000.00 | $ 16,000.00 | $ (6,000.00) | ||||||||||||||||||||||||||||||
25 | 2.6 | Task | Not Started | $ - | $ - | $ 8,600.00 | $ 8,600.00 | $ 8,600.00 | $ 8,600.00 | $ - | |||||||||||||||||||||||||||||||
26 | 2.7 | Task | Not Started | 40.00 | $ 50.00 | $ 2,000.00 | $ - | $ - | $ 3,000.00 | $ 2,000.00 | $ 1,000.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||
27 | 2.8 | Task | Not Started | 160.00 | $ 40.00 | $ 6,400.00 | $ - | $ - | $ 7,500.00 | $ 6,400.00 | $ 1,100.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||
28 | 2.9 | Task | Not Started | $ - | $ - | $ 14,000.00 | $ 14,000.00 | $ 18,000.00 | $ 14,000.00 | $ 4,000.00 | |||||||||||||||||||||||||||||||
29 | $ 19,200.00 | $ 23,200.00 | $ 1,800.00 | $ 14,000.00 | $ 8,600.00 | $ 1,650.00 | $ 26,050.00 | $ 73,800.00 | $ 68,450.00 | $ 5,350.00 | |||||||||||||||||||||||||||||||
30 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
31 | CLICK HERE TO CREATE IN SMARTSHEET | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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41 | STATUS KEY | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
42 | Not Started | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
43 | In Progress | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
44 | Complete | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
45 | On Hold | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
46 | Overdue | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
47 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
48 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
49 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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