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1 | 2026 Annual Family Violence Conference | |||||||||||||||||||||||||
2 | AUGUST 30-SEPTEMBER 2, 2026 ATHENS, GEORGIA | |||||||||||||||||||||||||
3 | Expense | Guideline | Estimated Cost | |||||||||||||||||||||||
4 | Registration: 2.5-Day Conference | Payment received: - by June 19, 2026: $375 - by July 31, 2026: $390 - by August 17, 2026: $405 | ||||||||||||||||||||||||
5 | Airfare | Use a web travel service such as Google Flights, Travelocity, or Expedia to get a quick estimate for airfare. The closest airport to Athens, GA is ATL (90 minutes). | ||||||||||||||||||||||||
6 | Hotel | Hyatt Place is the hotel connected to the Classic Center and can be booked for a group rate of $199 per night, plus taxes and fees. Reservations must be made by July 30th, based on availability. Several other group rates have been secured at surrounding hotels to accommodate different budgets and preferences. Visit our website at https://gcfv.georgia.gov/news-and-events/annual-conference/hotel-accommodations for additional options. | ||||||||||||||||||||||||
7 | Ground Transportation | From ATL, renting a car may be the most affordable option. | ||||||||||||||||||||||||
8 | Mileage | If you're driving to the conference or require ground transportation to get to and from the airport, use Google Maps to calculate the distance, then multiply the number of miles by the IRS standard rate (currently .725 cents per mile) found at www.gsa.gov | ||||||||||||||||||||||||
9 | Parking | Airport parking: Check prices at your home airport The Classic Center Parking - $15/day | ||||||||||||||||||||||||
10 | Meals and Incidentals | Meals Provided at Conference Breakfast and Lunch (Monday, Tuesday) Breakfast only (Wednesday) August 2026 federal per diem rate for meals and incidentals in Athens is $76/day ($31 for dinner)* | ||||||||||||||||||||||||
11 | Subtotal | $ - | ||||||||||||||||||||||||
12 | Total Number of Employees Attending | |||||||||||||||||||||||||
13 | Other Reimbursement | |||||||||||||||||||||||||
14 | TOTAL | $ - | ||||||||||||||||||||||||
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