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1 | (Form 1)) | ||||||||||||||||||||||||||
2 | As of YYYY/MM/DD | ||||||||||||||||||||||||||
3 | Report for study program on Advanced Human Resource Development Fellowship for Doctoral Students (XH 20XX) | ||||||||||||||||||||||||||
4 | xxxx (name of school) xxxx (name of department) xxxx (your name) 2xDxxxxx (student number) | ||||||||||||||||||||||||||
5 | Items | Actions | Goal | Evidence | 2021 | 2022 | 2023 | Note (Name of class, program, event, so on.) | |||||||||||||||||||
6 | 1Q | 2Q | 3Q | 4Q | 1Q | 2Q | 3Q | 4Q | 1Q | 2Q | 3Q | 4Q | |||||||||||||||
7 | 【Research capability-1】 ・Through a consortium | ・Participate in joint research projects and research presentations conducted by a consortium (ref. Table on 4.4) | ・At least once during the doctoral course | ・Make a report, Form 2 | P | e.g., Attended xxxx research project. | |||||||||||||||||||||
8 | 【Research capability-2】 ・Education program | ・Take a series of course "Progressive Graduate Minor in Data Science and Artificial Intelligence" | ・Take during the doctoral course | ・Write down the name of class in "Note" column | P | P | |||||||||||||||||||||
9 | 【Research capability-3】 ・Mentoring | ・Regularly take a interview with two academic advisors ・Participate in the consortium to have information interchange with Assistant Professor in Organization for Fundamental Research (in preparation) | ・Due is August 31 and 28 February for the interview with academic advisor ・Once during the doctoral course for other | ・Submit form 3 ・Submit form 2 | P | P | P | P | P | P | |||||||||||||||||
10 | 【Research capability-4】 ・Presentation and Technical writing | ・Take "Academic Writing" and "Academic Presentation" type of class(Table on 4.4) | At least once during the doctoral course | ・Write down the name of class in "Note" column. ・Or, submit form 2 if you took other than courses. | P | P | e.g., Took xxxx academic presentation class | ||||||||||||||||||||
11 | 【Career path-1】 ・Through a consortium | ・Participate in Dr’s K-meet ・Participate in a career forum specified by a school(Table on 4.4) | ・Any of ones on the left during the doctoral course. | ・Submit form 2 | P | e.g., Attended Dr’s K-meet e.g., Attended xxxx career forum | |||||||||||||||||||||
12 | 【Career path-2】 ・Research internship | ・Take internship courses for each graduate major. ・Alternatively, participate in individual internship matching, etc. (in preparation). | ・During the doctoral course, at least once from education program on the left column | ・Submit form 2 | P | e.g., Took xxxx internship class e.g., Took xxxx education program related internship | |||||||||||||||||||||
13 | 【Career path-3】 ・Education program | ・Take 600-level career courses specified by each school ・Take the courses, “practical artificial intelligence and data science” | ・During the doctoral course, one from education programs on the left column | ・Write down the name of class in "Note" column | P | P | e.g., Took the courses "practical artificial intelligence and data science" | ||||||||||||||||||||
14 | 【Others-1】 ・Promotion | ・Introduce the research activities of each laboratory to students under the master’s course | ・By Feb 28 for enrollees in April. ・By Aug 31 for enrollees in September | ・Submit form 2 | P | P | P | e.g., Made the brief introduction about my project at xxxx seminar. | |||||||||||||||||||
15 | 【Others-2】 ・Final tax return | ・It is necessary to file a final tax return at the end of the fiscal year. ※Usually, filing tax return should be submitted to tax office from mid of Feb thru mid of March. So, please file your tax return as early as possible so that you could complete it by Feb 28. | ・Submit by Feb 28 | ・Submit the copy of final tax return after obtaining the signiture from tax office. | P | P | P | ||||||||||||||||||||
16 | 【Others-3】 ・DC2 of the Japan Society for the Promotion of Science (JSPS) | Apply for a Research Fellow (DC2) of the Japan Society for the Promotion of Science (JSPS) | ・Submit by Jun 30 every year | ・A copy of the screen indicating that you applied | P | P | |||||||||||||||||||||
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18 | ※1:Write down the name of class, seminar and study group on "Note" column for Research capability - 1, 2 and 4, Career path - 1, 2 and 3, and Others - 1 | ||||||||||||||||||||||||||
19 | ※2:P for plan and D for done | ||||||||||||||||||||||||||
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