Шаблон для индексации/оцифровки по Посемейным Спискам, Переписям.

Назначение файла:

Файл может существовать самостоятельно для хранения оцифрованных РС, а также его структура и разделение полей сделаны в формате для дальнейшего внесения в базу данных "Familio".

лист с данным описанием

"Техническая" информация о вашем файле и человеке, сделавшем индексацию.

Списки для ускорения ввода данных в определённых полях. Сейчас: статус/чин, пол, профессия, наименование переписи.

Населённые пункты. Привязка к территориальному делению, а также к "точке" на сайте "Familio". Поле "full_location" будет показано у персон, указанные ссылки привяжут персоны к нас.пунктам на сайте.

Перепись - непосредственно ввод данных.

Списки, там где есть возможность выбора из списков

Колонки с формулами для проверки. Если вы видите там #Н/Д, то эта персона потом не привяжется к населённому пункту.

Цвета даны исключительно для понимания в период ознакомления. Если цвет мешает - можете менять как вам удобно.

Заполняется для подтягивания данных в название справочника, описание и в "полную запись" персоны.

Списки служат для ускорения ввода и исключения опечаток в стандартных словосочетаниях.

Здесь статусы, пол, профессия, наименование переписи (актуально особенно если их несколько в одной индексации).

Название населённого пункта с привязкой к АТД и к "местам" на Familio. Нас.пункты будут по месту ревизии, месту откуда и куда переведены персоны в другие н.п.. Одна персона получится привязана минимум к одному н.п. или к двум-трём в одной записи.

Не обязательно, конечно, заполнять "волость" или "уезд" если вы не знаете, но от того как заполните зависит что будет написано в выдаче и от URL - к какому населённому пункту пойдёт привязка.

Шаблон для заполнения списка / переписи. Сделан максимально просто. Одна персона - одна строка в Excel. Один номер семьи в переписи позволяет группировать персоны в "семьи".

ФИО пишем полностью у всех членов семьи, если у главы семьи фамилия была.

Нумерацию внутри одного двора/семьи проставляем самостоятельно, если таковой не было. Эта нумерация позволит вам в графах "связи" указать кому и кем является данная персона. Если просто список - не нумеруем членов семьи.

Если нет статуса, профессии, возраста - пропускаем. Списки переписей были различные, в шаблоне поля под различные варианты. Не нужно вам - скройте столбец и не заполняйте.

Если человек переехал откуда то и указано откуда и когда - пишем текст как в оригинале, указываем привязку к н.п. (если находим) и пишем год в соответствующие поля.

Если есть пометки об имуществе - можем указать и это. Если ничего нет - не заполняем, пустое поле не будет выведено потом на сайте.

В "примечание" пишется та информацию, которая указана в соответствующем поле переписи, т.е. примечание сделанное авторами переписи.

"Комментарий наборщика" - это поля именно для ВАШЕГО комментария по поводу источника информации.

Тут можно написать что не разобрали отчество, что порвана часть страницы, что ошибка в фамилии, а также ваши измышления по данной персоне, как исследователя данного населённого пункта.

…например по вашим дальнейшим исследованиям и иным источникам вы знаете дополнительную или уточняющую информацию, которая пригодится читающим данную индексацию.

Образец заполнения:

Таблица заполнена тестовыми данными для примера. Весь красный и чёрный текст удаляем и вносим свои данные. Сроки добавляем до нужного количества.

Вопросы по заполнению этой таблицы можно задавать в чате:

https://t.me/familio_indexing