ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVW
1
PENGHITUNGAN FORMASI JABATAN ANALIS KEPEGAWAIAN
2
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN ………
3
NOUNSURSUB UNSURBUTIR KEGIATAN (DITENTUKAN BERDASARKAN UNSUR UTAMA) *)KODE KEGIATANVOLUME KEGIATAN DALAM 1 (SATU) TAHUNSATUAN HASILANGKA KREDITPELAKSANA KEGIATAN
4
123456789
5
6
UNSUR UTAMA :
7
II.
TUGAS POKOK :
8
A.MANAJEMEN PNSa.Formasi
Analis Kepegawaian Keterampilan
9
1.Membuat konsep surat permintaan kebutuhan tambahan pegawai 1121010010Surat0.003AK Pel. Lanjutan
10
2.Menyiapkan bahan pembahasan rencana usul formasi1121010020Bahan0.010AK Pel. Lanjutan
11
3.Memeriksa usul formasi 1121010030Usul0.003AK Penyelia
12
4.Menyiapkan surat/surat jawaban permasalahan usul formasi1121010040Surat0.002AK Penyelia
13
Analis Kepegawaian Keahlian
14
1.Melakukan analisis persediaan pegawai per satuan unit kerja, dengan :
15
a).Menyusun daftar susunan jabatan2121010010Daftar0.050AK Pertama
16
b).Menyusun daftar susunan pegawai menurut jabatan2121010020Daftar0.050AK Pertama
17
c).Membuat perkiraan perubahan komposisi pegawai yang akan pensiun dan rencana promosi serta mutasi2121010030Daftar0.050AK Pertama
18
d).Membuat perkiraan pegawai untuk waktu 2 sampai dengan 5 tahun2121010040Daftar0.050AK Pertama
19
2.Menganalisis jabatan yang meliputi uraian jabatan, syarat jabatan, dan peta jabatan serta kekuatan pegawai yang menghasilkan informasi jabatan 2121010050Jabatan0.100AK Muda
20
3.Melakukan peninjauan kembali atas informasi jabatan, apabila informasi jabatan telah tersedia2121010060Jabatan0.100AK Pertama
21
4.Melaksanakan pengumpulan data, dengan :
22
a).Mengumpulkan data pegawai tahun berjalan untuk mengetahui pegawai yang pensiun, meninggal dunia, naik pangkat, pindah instansi maupun berhenti 2121010070Daftar0.010AK Muda
23
b).Mengumpulkan data jabatan fungsional umum per satuan unit kerja dengan metode analisis kecenderungan berdasarkan indeks2121010080Unit Kerja/ SKPD0.050AK Pertama
24
c).Mengumpulkan data jabatan fungsional umum per satuan unit kerja dengan mempertimbangkan faktor beban kerja, standar kemampuan rata-rata, waktu kerja dan memperhatikan profil daerah2121010090Unit Kerja/ SKPD0.050AK Pertama
25
d).Mengumpulkan data tenaga guru yang ada (TK, SD, SLTP, SMU & SMK)2121010100Sekolah0.050AK Muda
26
e).Mengumpulkan data tenaga kesehatan yang ada (pada Rumah Sakit & Puskesmas)2121010110Rumah Sakit /Puskesmas0.050AK Muda
27
f).Mengumpulkan data pejabat fungsional yang ada2121010120Unit Kerja/ SKPD0.050AK Muda
28
5.Melaksanakan penyusunan, dengan :
29
a).Menyusun informasi jabatan setiap pegawai yang meliputi uraian jabatan dan syarat jabatan dari suatu unit organisasi2121010130Jabatan0.040AK Pertama
30
b).Menyusun peta jabatan per satuan unit kerja yang merupakan susunan nama dan tingkat jabatan struktural dan fungsional yang tergambar dalam suatu struktur organisasi dari tingkat paling rendah sampai dengan tingkat paling tinggi2121010140Peta Jabatan0.020AK Muda
31
6.Melaksanakan analisis beban kerja dalam rangka penghitungan kebutuhan jabatan per satuan unit kerja, dengan :
32
a).Menghitung jumlah kebutuhan jabatan fungsional umum dengan metode analisis kecenderungan berdasarkan indeks2121010150Daftar0.050AK Pertama
33
b).Menghitung jumlah kebutuhan jabatan fungsional umum dengan mempertimbangkan faktor beban kerja, standar kemampuan rata-rata, waktu kerja dan memperhatikan profil daerah2121010160Jabatan0.020AK Pertama
34
c).Menghitung jumlah kebutuhan tenaga guru pada setiap TK, SD, SLTP, SMU dan SMK2121010170Daftar0.050AK Muda
35
d).Menghitung jumlah kebutuhan tenaga kesehatan pada setiap Rumah Sakit dan Puskesmas2121010180Daftar0.050AK Muda
36
e).Menghitung jumlah kebutuhan jabatan fungsional berdasarkan pedoman penyusunan formasi jabatan fungsional yang ditetapkan instansi pembina2121010190Daftar0.100AK Muda
37
7.Merekapitulasi hasil penghitungan kebutuhan pegawai pada setiap jabatan2121010200Daftar0.010AK Muda
38
8.Merekapitulasi hasil penghitungan kebutuhan pegawai pada setiap instansi2121010210Daftar0.050AK Madya
39
9.
Mengolah data kebutuhan pegawai
2121010220Laporan0.100AK Muda
40
10.Menganalisis kesenjangan antara profil PNS dengan syarat jabatan2121010230Jabatan0.020AK Muda
41
11.Mengevaluasi kebutuhan pegawai dengan cara membandingkan antara jumlah persediaan dengan kebutuhan pegawai untuk jabatan sehingga diperoleh jumlah kelebihan dan kekurangan pegawai2121010240Laporan0.150AK Madya
42
12.Membuat konsep surat pertimbangan/rekomendasi distribusi pegawai dari unit organisasi yang kelebihan kepada unit organisasi yang kekurangan2121010250Surat0.010AK Pertama
43
13.Membuat konsep surat keputusan penarikan PNS yang dipekerjakan atau diperbantukan pada instansi lain 2121010260Surat0.010AK Pertama
44
14.Membuat laporan penilaian kinerja, penegakan disiplin PNS, dan penilaian kompetensi untuk mengetahui PNS yang memiliki kompetensi dan kapabilitas 2121010270Laporan0.150AK Madya
45
15.Membuat laporan pemetaan potensi dalam rangka mengetahui minat dan bakat pegawai 2121010280Laporan0.075AK Muda
46
16.Melakukan pemberdayaan dengan cara memberikan pendidikan dan pelatihan serta memperkaya tugas pegawai 2121010290Paket0.050AK Muda
47
17.Membuat daftar peringkat bagi PNS yang belum memiliki kompetensi dan kapabilitas sesuai dengan syarat jabatan 2121010300Daftar0.050AK Muda
48
18.Merencanakan pengangkatan PNS yang menduduki jabatan fungsional umum ke dalam jabatan fungsional2121010310Jabatan0.010AK Muda
49
19.Menyusun rencana pengembangan pegawai pada Instansi2121010320Laporan0.150AK Madya
50
20.Menyusun telaahan terhadap PNS yang tidak memiliki kompetensi 2121010330Naskah0.010AK Pertama
51
21.Menyusun perencanaan pegawai untuk 5 (lima) tahun ke depan dengan pendekatan positive growth 2121010340Laporan0.200AK Madya
52
22.Mengevaluasi dan menganalisis organisasi yang menyangkut tugas, fungsi, dan struktur organisasi 2121010350Laporan0.300AK Madya
53
23.
Membuat laporan hasil penataan PNS
2121010360Laporan0.100AK Madya
54
24.Membuat daftar jumlah kebutuhan pegawai 2121010370Daftar0.050AK Muda
55
25.
Menyusun rencana tambahan formasi pegawai baru
2121010380Laporan0.150AK Madya
56
26.Membuat konsep surat pengantar usul kebutuhan tambahan pegawai 2121010390Surat0.003AK Pertama
57
27.
Memverifikasi data usul kebutuhan pegawai
2121010400Data 0.100AK Muda
58
28.
Mengevaluasi kebutuhan pegawai
2121010410Data0.100AK Muda
59
29.Menganalisis hasil penghitungan kebutuhan pegawai setiap jabatan dengan jumlah pegawai yang ada2121010420Jabatan0.050AK Muda
60
30.Membuat konsep surat permintaan kebutuhan tambahan pegawai 2121010430Surat0.003AK Pertama
61
31.Memeriksa konsep surat jawaban permasalahan usul formasi 2121010440Konsep Surat0.006AK Madya
62
32.Menyusun kekuatan pegawai/bezetting 2121010450Daftar0.010AK Muda
63
33.Menyusun kebutuhan pegawai2121010460Daftar0.166AK Madya
64
34.
Menyusun usul formasi
2121010470Usul0.168AK Madya
66
36.
Fasilitasi penyusunan tambahan formasi
2121010490Kegiatan0.100AK Muda
67
b.Pengadaan1.
Perencanaan dan Persiapan Pengangkatan CPNS :
68
Analis Kepegawaian Keterampilan
69
a).Menyiapkan bahan rapat persiapan pengadaan pegawai1121020010Bahan0.010AK Pel. Lanjutan
70
b).Melakukan pengawasan pengepakan naskah soal ujian 1121020020Materi0.040AK Penyelia
71
c).Menyiapkan konsep naskah pengumuman penerimaan pegawai1121020030Naskah0.010AK Pelaksana
72
Analis Kepegawaian Keahlian
73
a).Membuat perencanaan dan persiapan pengadaan CPNS berdasarkan formasi 2121020010Laporan0.050AK Muda
74
b).Memeriksa dan meneliti perencanaan pengadaan CPNS berdasarkan formasi2121020020Laporan0.100AK Madya
75
c).Menyusun naskah panduan pelaksanaan pengadaan CPNS 2121020030Naskah0.100AK Muda
76
d).Menyusun tata tertib pelaksanaan ujian saringan2121020040Panduan0.050AK Pertama
77
e).Menyusun jadwal pelaksanaan pengadaan CPNS2121020050Naskah0.050AK Muda
78
f).Penyusunan materi ujian pengadaan CPNS :
79
1).Menyusun materi ujian pengadaan CPNS, sebagai Ketua2121020060Naskah1.500AK Madya
80
2).Menyusun materi ujian pengadaan CPNS, sebagai Anggota2121020070Naskah1.000Semua jenjang
81
g).Menyusun naskah MoU dalam penyusunan materi ujian pengadaan CPNS dengan pihak ketiga2121020080Naskah0.500AK Madya
82
2.
Pelaksanaan Seleksi Administrasi :
83
Analis Kepegawaian Keterampilan
84
a).Memeriksa kelengkapan berkas lamaran1121020040Berkas0.005AK Pelaksana
85
b).Menyajikan informasi data pelamar sesuai dengan kebutuhan1121020050Data 0.002AK Pel. Lanjutan
86
c).Membuat konsep surat pengembalian berkas lamaran yang tidak memenuhi syarat 1121020060Surat0.002AK Pel. Lanjutan
87
d).Menyiapkan surat panggilan/penolakan untuk mengikuti ujian saringan 1121020070Surat0.002AK Pel. Lanjutan
88
Analis Kepegawaian Keahlian
89
Mengentri data pelamar kedalam media komputer 2121020090Data 0.002AK Pertama
90
3.
Pelaksanaan Ujian :
91
Analis Kepegawaian Keterampilan
92
a).
Menyusun daftar peserta ujian saringan CPNS
1121020080Daftar0.025AK Pelaksana
93
b).
Pengawasan pelaksanaan ujian saringan CPNS :
94
1).Mengawasi ujian saringan CPNS oleh Analis Kepegawaian Penyelia1121020090Materi0.040AK Penyelia
95
2).Mengawasi ujian saringan CPNS oleh Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan1121020100Materi0.020AK Pel. Lanjutan
96
3).Mengawasi ujian saringan CPNS oleh Analis Kepegawaian Pelaksana 1121020110Materi0.008AK Pelaksana
97
c).Menyusun daftar ranking kelulusan dalam buku ranking sesuai dengan kualifikasi formasi1121020120Daftar0.025AK Pelaksana
98
d).Membuat naskah surat keputusan kelulusan hasil ujian saringan1121020130Naskah0.005AK Pel. Lanjutan
99
e).Menyiapkan pengumuman hasil ujian saringan112102014050 orang0.009AK Pel. Lanjutan
100
f).Membuat konsep surat panggilan kelulusan hasil ujian saringan1121020150Surat0.002AK Pel. Lanjutan
101
g).Menyusun Laporan Pelaksanaan Pengadaan Pegawai1121020160Laporan0.005AK Penyelia