F-GCI-03 (01-11-2024) TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL.xlsx

	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N
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4	PROCESO	CÓDIGO SGC	DEPENDENCIA	IDENTIFICACIÓN DEL REGISTRO			ALMACENAMIENTO ARCHIVO DE GESTIÓN		TIEMPO DE RETENCIÓN		PROTECCIÓN EN ARCHIVO	DISPOSICIÓN FINAL	OBSERVACIONES
5				CÓDIGO		SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL	ALMACENAMIENTO ARCHIVO DE GESTIÓN		EN EL ARCHIVO (en años)		PROTECCIÓN EN ARCHIVO
6				Serie	Subserie	NOMBRE DEL DOCUMENTO	Soporte	(Ordenar por)	Gestión	Central	Nivel de acceso
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8	DIE	F-DIE-01	Rectoría	Rectoría	Rectoría	PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL	Digital	Proceso	4	2	Restringido	Digitalización
9	DIE	F-DIE-02	Rectoría	Rectoría	Rectoría	CONTEXTO INSTITUCIONAL	Digital	Proceso	2	No Aplica	Restringido	Digitalización
10	DIE	F-DIE-03	Rectoría	Rectoría	Rectoría	MATRIZ DE PARTES INTERESADAS, REQUISITOS Y NECESIDADES	Digital	Proceso	2	No Aplica	Restringido	Digitalización
11	DIE	F-DIE-04	Rectoría	Rectoría	Rectoría	MATRIZ DE RIESGOS	Digital	Proceso	1	2	Restringido	Digitalización
12	DIE	F-DIE-05	Rectoría	Rectoría	Rectoría	MATRIZ DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE LOS CAMBIOS DEL SGC	Digital	Proceso	2	2	Restringido	Digitalización
13	DIE	F-DIE-06	Rectoría	Rectoría	Rectoría	PLAN INTEGRADO DE COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA	Digital	Proceso	2	No Aplica	Restringido	Digitalización
14	DIE	F-DIE-07	Rectoría	Rectoría	Rectoría	AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL	Digital	Proceso	3	3	Restringido	Digitalización
15	DIE	F-DIE-08	Rectoría	Rectoría	Rectoría	PLAN OPERATIVO ANUAL DE MEJORAMIENTO	Digital	Proceso	4	1	Restringido	Digitalización
16	DIE	F-DIE-09	Rectoría	Rectoría	Rectoría	CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PLAN OPERATIVO ANUAL DE MEJORAMIENTO	Digital	Proceso	3	2	Restringido	Digitalización
17	DIE	F-DIE-10	Rectoría	Rectoría	Rectoría	INFORME DE DESEMPEÑO DEL PROCESO	Digital	Proceso	1	1	Restringido	Digitalización
18	DIE	F-DIE-11	Rectoría	Rectoría	Rectoría	RESULTADO INDICADOR DE GESTIÓN	Digital	Proceso	1	1	Restringido	Digitalización
19	DIE	F-DIE-12	Rectoría	Rectoría	Rectoría	MATRIZ DE INDICADORES	Digital	Proceso	Vigencia de la Matriz	No Aplica	Restringido	Digitalización
20	DIE	No Aplica	Rectoría	Rectoría	Rectoría	INFORME DE GESTIÓN	Digital	Proceso	1		Restringido	Digitalización
21	DIE	No Aplica	Rectoría	Rectoría	Rectoría	RESOLUCIONES DE RECTORÍA	Digital	Proceso	2	4	Restringido	Digitalización
22	DIE	No Aplica	Rectoría	Rectoría	Rectoría	ACTA DE REUNIÓN (actas de consejo directivo)	Digital	Proceso	1	Indefinido	Restringido	Digitalización
23	DIE	No Aplica	Rectoría	Rectoría	Rectoría	CIRCULARES DE RECTORÍA	Digital	Proceso	2	2	Restringido	Digitalización
24	DIE	No Aplica	Rectoría	Rectoría	Rectoría	CRONOGRAMA DISTRITAL	Digital	Proceso	1	No Aplica	Restringido	Digitalización
25	DIE	No Aplica	Rectoría	Rectoría	Rectoría	CRONOGRAMA INSTITUCIONAL	Digital	Proceso	1	No Aplica	Restringido	Digitalización
26	DIE	No Aplica	Rectoría	Rectoría	Rectoría	CARTA DE NOMBRAMIENTO DE RECTOR	Digital	Proceso	Permanencia del Rector	Indefinido	Restringido	Digitalización
27	DIE	No Aplica	Rectoría	Rectoría	Rectoría	CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES	Digital	Proceso	Vigencia del convenio	1	Restringido	Digitalización
28	DIE	L-DIE-02	Rectoría	Rectoría	Rectoría	LIBRO DE ACTAS	Digital	Proceso	1	1	Restringido	Digitalización
29	IMPORTANTE: No escriba nada por debajo de esta fila. INSERTE FILAS POR ENCIMA. Esta nota obedece al formato de las celdas
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