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Réunion bénévoles le 12 septembre à 19H à Bois-Gamats
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Bénévoles planning / programme Festi gamats (29-09-24)@
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Lundi 23/09/2024 : prépa en amont
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Broyer une partie du parking pour accès piéton
+ verif acces piéton petit chemin qui monte de Thévalles + déco de la ferme + tuyau a sortir		Agnès et Amandine de la fermeMéline SÉZETTE - 0782392930Valérie BOUVET - 0782526297
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Bottes de foin dans le champsAgnès et Amandine de la fermeMéline SÉZETTE - 0782392930Valérie BOUVET - 0782526297
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vendredi 27/09/2024
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TâchesMerci d'indiquer vos Prénom et NOM + N° de portableMerci d'indiquer votre disponibilitéMerci d'indiquer vos Prénom et NOM + N° de portableMerci d'indiquer votre disponibilité
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Installation cuisine Carlos- 0780074552Se débrouille seul
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Prévoir 4 caisses (Rando, Crêpes, buvette et restauration)Maela GRUAU 0651119687
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Installation barnumGérard QUINTON 07.80.50.98.61christian judon 0788400845Serge LAUNAY 06.82.14.83.01
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Dominique Foucher 07 50 08 96 05Jean-Pierre ROUZIER 06.79.45.86.22
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Monique FOUCHER 0684893522
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Libérer le préau, préparer les bottes de foins, réaliser les courses pour l'apéro des bénévoles, installer la signalitique parking voiture / vélo / PMR, panneau pour les chiens... - Installer barnum - Installation de la buvette et pancartes de programme - Fléchages et signalétique... - Préparation stand AAF : photo à imprimer + bulletins et autres accueil. installer les table et les chaise pour le repas. Pancarte passage prioritaire bénévole.
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Céline LEROY - 0615135250Apres midi
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Monique FOUCHER 0684893522
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Dominique Huchedé 0678929230
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Raymonde Fourrier 06 49 70 98 02
journée possible
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Angélique
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Préparation ticket repas (3 couleurs)Sophie Bédue- 0682269803Céline LEROY - 0615135250
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Préparation badge et liste responsable pour stand AAFCéline LEROY - 0615135250Méline SÉZETTE - 0782392930Céline LEROY - 0615135250
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Sortir listing ExposantsCéline LEROY - 0615135250
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Sortir Listing repasCéline LEROY - 0615135250
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Sortir liste créneaux bénévolesCéline LEROY - 0615135250
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Préparation pate à crêpes Martine CORBEL 0782841633Apres midi
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samedi 28/09/2024 une case blanche = besoin d'1 bénévole Bien mettre prénom, nom et téléphone
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TâchesMerci d'indiquer vos Prénom et NOM + N° de portableMerci d'indiquer votre disponibilitéMerci d'indiquer vos Prénom et NOM + N° de portableMerci d'indiquer votre disponibilité
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Installation cuisine et épluchage avec Carlos - 0780074552 4 pers de 14h à 16hjérôme Huet 0683269600de 14h à 16hSophie Bédue 06 82 26 98 03de 14h à 16h
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Orianne Tercerie 0613534815de 14h à 16hJean-Marc Bedue 06 85 94 04 69de 14h à 16h
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Installation cuisine et épluchage avec Carlos - 0780074552 4 pers
de 16h à 18h		Xavier COULON 0680282145de 16h à 18hde 16h à 18h
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Laurence COULON 0679446069de 16h à 18hde 16h à 18h
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Libérer le préau, préparer les bottes de foins, réaliser les courses pour l'apéro des bénévoles, installer la signalitique parking voiture / vélo / PMR, panneau pour les chiens... - Installer barnum - Installation de la buvette et pancartes de programme - Fléchages et signalétique... - Préparation stand AAF : photo à imprimer + bulletins et autres accueil - Manège: panneau sous la responsabilité des responsables légaux, tickets. installer les table et les chaise pour le repas. Pancarte passage prioritaire bénévole.Céline LEROY - 061513525015h à 18hChristian Judon 0788400845A.M.
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Dominique Foucher 07 50 08 96 0514h à 18hSerge LAUNAY 06.82.14.83.01A.M.
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Camille BONNET 07.78.74.51.4314h30 à 19h00Gilles lardeuxde 14 à 18h
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Monique FOUCHER 068489352214h à 18h
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Jean-Pierre ROUZIER 06.79.45.86.22am
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Thibaut AUDOUIN 06.79.58.78.1714h à 18h
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HERVE DAUGEARD INSTALLATION ELEC14H
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Raymonde Fourrier 06 49 70 98 02 a préciser : 11h à 15h ?
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christian judon 0788400845A.M.
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Christophe BEUNEUX 06.14.69.34.22
A.M.
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Faire les crêpes (300 environ)
Martine CORBEL 078284163315h à 18h environ
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Préparation - Dimanche 29/09/24 à partir de 8h00 une case blanche = besoin d'1 bénévole Bien mettre prénom, nom et télépone
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TacheMerci d'indiquer vos Prénom et NOM + N° de portableMerci d'indiquer votre créneau de présence Merci d'indiquer vos Prénom et NOM + N° de portableMerci d'indiquer votre créneau de présence
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Préparation JournéeCéline LEROY - 06151352508h00h à ...
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Serge LAUNAY 0682148301h
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Christophe BEUNEUX 06.14.69.34.22
8h
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Jean-Marc Bédue 06 85 94 04 6910 h
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Sophie Bédue 06 82 26 98 0310 h ou plus tôt si besoin
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Jean-Pierre ROUZIER 06.79.45.86.22
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Gérard QUINTON 07.80.50.98.61
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Thibaut AUDOUIN 06.79.58.78.179h00
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Dominique FOUCHER 07500896057h00
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Monique FOUCHER 06848935227h00
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Xavier COULON 06802821459h00
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Paloma Garcia 07.73.75.08.28
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Inscription pour le repas du midi sur Hello Asso au tarif bénévole 8€, muni de votre badge https://www.helloasso.com/associations/ciap53-cooperative-d-installation-en-agriculture-paysanne/evenements/festi-gamats-fete-de-l-agriculture-paysanne
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Postes Bénévoles le Jour J, une case blanche = besoin d'1 bénévole (en violet responsables postes) une case blanche = besoin d'1 bénévole Bien mettre prénom, nom et téléphone
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PostesCréneaux horairesBesoin en bénévoles (cases blanches): merci d'indiquer votre Prénom et Nom et Téléphone
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Installation Stand et Distribution des Badges aux bénévoles9h00 0 14H00Céline LEROY - 0615135250Camille BONNET 0778745143
Monique FOUCHER 0684893522
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Accueil randonneurs et préparation collation9h00Serge LAUNAY 0682148301Élise BELLANGER 0677393164
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Collation (brioches, jus de pommes, café9h30 / 10h00Élise BELLANGER 0677393164dider legault
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1er Départ rando 8km10h00Serge LAUNAY 0682148301
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Installation électricité pour exposants10hHervé Daugeard-0687616412Agnès Blais 06.66.14.04.39
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Buvette (installation)10hJean-Pierre ROUZIER 0679458622 Christian Judon 0788400845noel froissardjean claude meignan
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Préparation et collation (brioches, jus de pommes, café10h30 / 11h00Élise BELLANGER 0677393164Dominique Huchedé 0678929230
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2ème Départ rando 4km11h00Serge LAUNAY 0682148301
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Visite de la ferme pour les stagiaires Alterfixe10h00Agnes Bontemps (Asinerie)
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Accueil des exposants10h00 à 13h00Angélique GILABERT 0673251585Céline LEROY 0615135250
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Installation apéro pour bénévoles, exposants et élus11h30 pour un démarrage dès 12hMonique FOUCHER 0684893522
Vanessa LAISMARD 06.89.46.01.24
Camille BONNET 07.78.74.51.43
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Préparation Repas avec CarlosDès 9h00jérôme Huet 0683269600Valérie BOUVET - 0782526297
Christophe BEUNEUX 06.14.69.34.22
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 jusqu'à 12h00Fabienne THOUVENIN 0601202337Jade FOISNET 0614052685
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Servir repas et vaisselle de 12h00Xavier COULON 0680282145Fabienne THOUVENIN 0601202337Jade FOISNET 0614052685
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à 15h00Laurence COULON 0679446069Mireille Cousin 06 83 54 02 68
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Faire et Vendre les crêpes (300 environ)De 14h à 15h30Paloma GARCIA ???Martine CORBEL 0782841633
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15h30 à 17hBarbara Langlois 0668724634Jeanne MICHEL 06 04 15 90 43Angélique Gilabert
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17h à épuisement stock