ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
2
Nomor SOP :
3
Tanggal Pembuatan :
4
Tanggal Revisi :
5
Tanggal Efektif :
6
7
Disahkan oleh :Rektor UIN Sjech M. Djamil Djambek Bukittinggi
8
9
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
10
SJECH M. DJAMIL DJAMBEK BUKITTINGGI
11
Jl. Gurun Aua, Kubang Putiah, Kec. Banuhampu, Kota Bukittinggi
12
13
Prof. Dr. Silfia Hanani, S.Ag., M.Si.
14
NIP. 197004021999032006
15
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
16
PENDOKUMENTASIAN INFORMASI PUBLIK
17
18
19
DASAR HUKUMKUALIFIKASI PELAKSANA
20
1UU No. 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;Memahami tugas dan fungsi Kementerian Agama
21
2KMA No. 168 tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Kementerian Agama;Memahami peraturan terkait mandat Kementerian Agama
22
3KMA No. 92 tahun 2019 tentang Pedoman Layanan Informasi Publik bagi PPID;Memahami rencana strategis Kementerian Agama tahun 2020 - 2024
23
4KMA No. 657 tahun 2021 PPID Kemenag dan Atasan PPID Kemenag RI;Memiliki pemahaman yang baik terkait peta proses bisnis Kementerian Agama
24
5Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 tahun 2013 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Publik;
25
6Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 tahun 2017 tentang Pengklasifikasian Informasi Publik; dan
26
7Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi Publik.
27
28
KETERKAITANPERANGKAT/PERLENGKAPAN
29
1
SOP Pelayanan Permohonan Informasi Publik
1. Komputer;
30
2
SOP Uji Konsekuensi Informasi Publik
2. Jaringan Internet;
31
3
SOP Penyusunan Daftar Informasi Publik
3. ATK dan Printer.
32
4
SOP Penetapan dan Pemutakhiran DIP
33
34
PERINGATANPENCATATAN dan PENDATAAN
35
Jika SOP ini tidak dilaksanakan, mengakibatkan tidak terlaksananya layanan informasi publik yang profesional, adil dan akurat
1. Dokumen surat/disposisi;
36
2. Berita Acara;
37
3. Pengarsipan.
38
39
40
No AktivitasPelaksanaMutu Baku
41
Unit KerjaPPID PelaksanaPPID UtamaPersyaratan/
Perlengkapan		WaktuOutput
42
1Mengordinasikan pendokumentasian informasi publik ke setiap Unit Kerja terkait(1) Surat Permohonan
(2) PERKI SLIP I 2021		Maksimal 10 hari kerjaTersampaikan surat permohonan
43
2Mengumpulkan dokumentasi informasi publikPERKI SLIP I 2021Maksimal 10 hari kerjaDIP hard copy dan soft copy
44
3Menerima dokumentasi informasi publikPERKI SLIP I 2021Maksimal 1 hari kerjaDIP hard copy dan soft copy
45
4Memverifikasi dokumentasi informasi publikPERKI SLIP I 2021Maksimal 3 hari kerjaCatatan perbaikan (jika ada)
46
5Menerima laporan dokumentasi informasi publik dari PPID PelaksanaPERKI SLIP I 2021Maksimal 3 hari kerjaDIP sesuai PERKI SLIP I 2021
47
6Menyimpan dokumentasi informasi publikDIP sesuai PERKI SLIP I 2021Maksimal 1 hari kerjaTersampakan DIP
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100