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1 | 180-Day $100K Accountability Dashboard | |||||||||||||||||||||||||
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3 | Goal | Actual Closed Commission | Remaining | % to Goal | Listings/Clients Signed | Under Contract | Closed Deals | Days Remaining | ||||||||||||||||||
4 | $250,000 | $0 | $250,000 | 0% | 0 | 0 | 0 | 178 | ||||||||||||||||||
5 | ||||||||||||||||||||||||||
6 | Total Leads | Videos Sent | Calls Made | Conversations | Follow-Ups | Appointments Set | Appointments Met | Agreements Signed | ||||||||||||||||||
7 | 20 | 10 | 30 | 5 | 10 | 1 | 1 | 1 | ||||||||||||||||||
8 | ||||||||||||||||||||||||||
9 | Conversion Metric | Formula | Rate | Target/Note | Meaning | Fix If Low | ||||||||||||||||||||
10 | Lead → Conversation | Conversations ÷ Leads | 25% | Improve list quality | How many leads become real talks | Better numbers + better first text/video | ||||||||||||||||||||
11 | Conversation → Appointment | Appointments ÷ Conversations | 20% | 10%+ | Your script is converting | Ask for the 10-minute property tour | ||||||||||||||||||||
12 | Appointment → Signed | Signed ÷ Appts Met | 100% | 50%+ | Your presentation is converting | Tighten CMA + seller options | ||||||||||||||||||||
13 | Signed → Closed | Closed ÷ Signed | 0% | 70%+ | Signed business becomes income | Price right + follow offer activity | ||||||||||||||||||||
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15 | Weekly Review | Week Start | Leads | Conversations | Appointments | Signed | Closed Commission | One Adjustment for Next Week | ||||||||||||||||||
16 | 1 | 5/6/2026 | 0 | 0 | 0 | 0 | $0 | |||||||||||||||||||
17 | 2 | 5/13/2026 | 0 | 0 | 0 | 0 | $0 | |||||||||||||||||||
18 | 3 | 5/20/2026 | 0 | 0 | 0 | 0 | $0 | |||||||||||||||||||
19 | 4 | 5/27/2026 | 0 | 0 | 0 | 0 | $0 | |||||||||||||||||||
20 | 5 | 6/3/2026 | 0 | 0 | 0 | 0 | $0 | |||||||||||||||||||
21 | 6 | 6/10/2026 | 0 | 0 | 0 | 0 | $0 | |||||||||||||||||||
22 | 7 | 6/17/2026 | 0 | 0 | 0 | 0 | $0 | |||||||||||||||||||
23 | 8 | 6/24/2026 | 0 | 0 | 0 | 0 | $0 | |||||||||||||||||||
24 | 9 | 7/1/2026 | 0 | 0 | 0 | 0 | $0 | |||||||||||||||||||
25 | 10 | 7/8/2026 | 0 | 0 | 0 | 0 | $0 | |||||||||||||||||||
26 | 11 | 7/15/2026 | 0 | 0 | 0 | 0 | $0 | |||||||||||||||||||
27 | 12 | 7/22/2026 | 0 | 0 | 0 | 0 | $0 | |||||||||||||||||||
28 | 13 | 7/29/2026 | 0 | 0 | 0 | 0 | $0 | |||||||||||||||||||
29 | 14 | 8/5/2026 | 0 | 0 | 0 | 0 | $0 | |||||||||||||||||||
30 | 15 | 8/12/2026 | 0 | 0 | 0 | 0 | $0 | |||||||||||||||||||
31 | 16 | 8/19/2026 | 0 | 0 | 0 | 0 | $0 | |||||||||||||||||||
32 | 17 | 8/26/2026 | 0 | 0 | 0 | 0 | $0 | |||||||||||||||||||
33 | 18 | 9/2/2026 | 0 | 0 | 0 | 0 | $0 | |||||||||||||||||||
34 | 19 | 9/9/2026 | 0 | 0 | 0 | 0 | $0 | |||||||||||||||||||
35 | 20 | 9/16/2026 | 0 | 0 | 0 | 0 | $0 | |||||||||||||||||||
36 | 21 | 9/23/2026 | 0 | 0 | 0 | 0 | $0 | |||||||||||||||||||
37 | 22 | 9/30/2026 | 0 | 0 | 0 | 0 | $0 | |||||||||||||||||||
38 | 23 | 10/7/2026 | 0 | 0 | 0 | 0 | $0 | |||||||||||||||||||
39 | 24 | 10/14/2026 | 0 | 0 | 0 | 0 | $0 | |||||||||||||||||||
40 | 25 | 10/21/2026 | 0 | 0 | 0 | 0 | $0 | |||||||||||||||||||
41 | 26 | 10/28/2026 | 0 | 0 | 0 | 0 | $0 | |||||||||||||||||||
42 | 27 | 11/4/2026 | 0 | 0 | 0 | 0 | $0 | |||||||||||||||||||
43 | How to use this tracker | |||||||||||||||||||||||||
44 | INSTRUCTIONS FOR THIS TRACKER | |||||||||||||||||||||||||
45 | 1 | Enter daily activity on Daily Scorecard Tab after your prospecting block. | ||||||||||||||||||||||||
46 | 2 | Add each homeowner to Lead Tracker and update Status/Follow-Up Date. | ||||||||||||||||||||||||
47 | 3 | When someone signs or goes under contract, add them to Pipeline & Income Tab. | ||||||||||||||||||||||||
48 | 4 | Review Dashboard every Friday: conversations, appointments, signed clients, and income. | ||||||||||||||||||||||||
49 | 5 | Focus on conversations first. Conversations create appointments; appointments create income. | ||||||||||||||||||||||||
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51 | GO TO FILE -> MAKE A COPY YOU CAN NOT EDIT THIS TEMPLATE | |||||||||||||||||||||||||
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