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2 | UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA OFICINA DE CONTROL INTERNO PRIMER INFORME DE SEGUIMIENTO AL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO - VIGENCIA 2023 Periodo de seguimiento: Enero - Abril 2023 Fecha de publicación: Mayo 2023 | |||||||||||||||||||||||||
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10 | COMPONENTE # 1: Gestión del Riesgo de Corrupción - Mapa de Riesgos de Corrupción | |||||||||||||||||||||||||
11 | Subcomponentes | Actividades programadas | Seguimiento Líder del Proceso | Monitoreo Oficina de Planeación | Fecha de Inicio | Fecha Final | Evidencias | Observaciones | Porcentaje de Cumplimiento | |||||||||||||||||
12 | Subcomponente 1 Política de administración del riesgo | Socialización de la Política Institucional de Gestión Integral de Riesgos | Actualmente la política de administración de riesgos de la Institución se encuentra se encuentra aprobado bajo acto administrativo, Acuerdo 012 de 2022. Queda pendiente programar la socialización de la política. | La política de administración de riesgos Uniguajira se encuentra aprobada bajo acto administrativo, acuerdo 012 de 2022, aun no se a socializado a la espera de determinar la metodología de socialización para este año 2023. | 31/1/2023 | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\1 Gestion del Riesgo.rar | Se pudo constatar la aprobación de la Política de Administración del Riesgo, pero a pesar de que su aprobación cuenta con casi un (1) año, aun no cuenta con la difusión a la comunidad para su conocimiento. | 0% | |||||||||||||||||
13 | Subcomponente 2 Construcción del Mapa de riesgo de corrupción | Actualización del mapa riesgo de corrupción de la institución | Se programaron reuniones con los líderes de procesos, para revisar y actualizar la Matriz teniendo en cuenta la identificación de riesgos, así como la unificación y otros que pueden suprimirse. Actualmente el mapa se encuentra cargado en el link del SIG: https://gunig2.uniguajira.edu.co/repo_migug/DOCUMENTO%207782%20-%2001-31-2023%20175841.pdf | Se programó reunión con los líderes de los procesos para los día 11, 12 y 13 de abril para revisar y actualizar la matriz de Riesgos de corrupción. Link: https://gunig2.uniguajira.edu.co/repo_migug/DOCUMENTO%207782%20-%2001-31-2023%20175841.pdf | 31/1/2023 | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\1 Gestion del Riesgo.rar | Se realizó un análisis entre la Matriz del Mapa de Riesgo de Corrupción de la vigencia anterior y la del presente año, dando como resultado la misma Matriz, con las mismas consideraciones que se realizaron la vigencia pasada. Al momento de la elaboración del PAAC de cada vigencia, las instituciones ya deben contar con los siguientes documentos como mínimo: * Mapa de Riesgo de Corrupción. *Plan de Rendición de Cuentas. *Plan de Racionalización de Tramites. *Plan de Atención al Ciudadano. Es admisible desde todo punto de vista, que después de su publicación es que se entre a realizar ajustes que debieron de darse previamente. Aunque su composición es flexible, ella apunta a las de carácter de cambio de tipo normativo o ocurrencia de actos delictivos de tipo corrupción. | 0% | |||||||||||||||||
14 | Subcomponente 3 Consulta y divulgación | Difusión del mapa de riesgo de corrupción institucional | Se realizó la difusión del mapa de riesgo a los líderes de procesos, así mismo, se publicó el mapa de riesgo institucional en el link del SIG: https://gunig2.uniguajira.edu.co/repo_migug/DOCUMENTO%207782%20-%2001-31-2023%20175841.pdf | Se evidencia la difusión del Mapa de Riesgos a los líderes de procesos así como la publicación de la matriz de riesgo institucional en el link del SIG: https://gunig2.uniguajira.edu.co/repo_migug/DOCUMENTO%207782%20-%2001-31-2023%20175841.pdf | 31/1/2023 | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\1 Gestion del Riesgo.rar | El Mapa de Riesgo de Corrupción fue publicado,. Se realizó un análisis entre la Matriz del Mapa de Riesgo de Corrupción de la vigencia anterior y la del presente año, dando como resultado la misma Matriz, con las mismas consideraciones que se realizaron la vigencia pasada. El link suministrado no concuerda con el Mapa de Riesgo de Corrupción de la presente vigencia. | 0% | |||||||||||||||||
15 | Capacitación a los líderes de los procesos en gestión de riesgos de corrupción | Se tiene programada en el Plan Institucional de Capacitación la temática sobre mapa de Riesgo de corrupción, quedando pendiente la programación de fecha para su realización. | Se tiene documento del plan institucional de capacitación, donde se encuentra programada la realización de la capacitación | 31/1/2023 | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\1 Gestion del Riesgo.rar | No se suministro evidencia alguna. | 0% | ||||||||||||||||||
16 | Subcomponente 4 Monitoreo y revisión | Monitoreo a los riesgos de corrupción institucionales | Teniendo en cuenta las fechas establecidas para realizar los monitoreos correspondiente al mapa de riesgo de corrupción aún no ha sido realizado. | La fecha del monitoreo del PACC en el primer trimestre de 2023, antecede a la primera fecha de realización del monitoreo del mapa de riesgos. Por lo cual aunque el avance es 0%, no se está incumpliendo ninguna acción. | 1/04/2023 1/07/2023 1/10/2023 11/12/2023 | 17/04/2023 15/08/2023 15/10/2023 15/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\1 Gestion del Riesgo.rar | La fecha para el desarrollo de la actividad es vigente. | 0% | |||||||||||||||||
17 | Subcomponente 5 Seguimiento | Seguimiento al mapa de riesgos de corrupción institucional | Teniendo en cuenta las fechas de ley establecidas para realizar los seguimientos, el informe correspondiente al mapa de riesgo de corrupción aún no ha sido realizado. | La Oficina de Control Interno cuenta con 10 hábiles al finalizar el mes de Abril para realizar un informe de seguimiento sobre las actividades concernientes a los riesgos de corrupción de la Institución. Por lo anterior, el informe aún no se encuentra construido. | 31/01/2023 2/05/2023 1/09/2023 | 29/04/2023 31/08/2023 31/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\1 Gestion del Riesgo.rar | El seguimiento y respectivo informe se realiza con las fechas establecidas por la normatividad vigente. | 33% | |||||||||||||||||
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19 | TOTAL SEGUIMIENTO 1ER CUATRIMESTRE | 6% | ||||||||||||||||||||||||
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21 | COMPONENTE # 2: Racionalización de Tramites. | |||||||||||||||||||||||||
22 | Subcomponentes | Actividades programadas | Seguimiento Líder del Proceso | Monitoreo Oficina de Planeación | Fecha de Inicio | Fecha Final | Evidencias | Observaciones | Porcentaje de Cumplimiento | |||||||||||||||||
23 | Prestamo bibliotecario | Desarrollo de una aplicación digital de consulta de material bibliográfico basado en bases de datos de libros, que facilitara la Interoperabilidad entre los consultantes de los servicios bibliotecarios y la información bibliográfica disponible que posee la Universidad. aportando al fortalecimiento misión de la Institución. | 1/2/2023 | 21/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\2 Racionalización de Trámites.rar | Por razones de carácter administrativo la institución decidio no continuar con la racionalización de este tramite. Se espera para el proximo seguimiento la actualización del PAAC y ya no aparesca el presente tramite. | 0% | |||||||||||||||||||
24 | Movilidad | Se modificó el procedimiento (Se modificaron las referencias y políticas de operación incluyendo nuevo formato y guías). | 1/2/2023 | 21/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\2 Racionalización de Trámites.rar | En el seguimiento realizado por el Líder del proceso, se manifiesta que se desarrollo algún tipo de avance, pero las evidencias no fueron suministradas. En el caso del monitoreo realizado desde la oficina de planeación no se aporta evidencia de la actividad. | 0% | |||||||||||||||||||
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26 | TOTAL SEGUIMIENTO 1ER CUATRIMESTRE | 0% | ||||||||||||||||||||||||
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28 | COMPONENTE # 3: Rendición de Cuentas. | |||||||||||||||||||||||||
29 | Subcomponentes | Actividades programadas | Seguimiento Líder del Proceso | Monitoreo Oficina de Planeación | Fecha Limite | Evidencias | Observaciones | Porcentaje de Cumplimiento | ||||||||||||||||||
30 | Subcomponente 1. Informar avances y resultados de la gestión con calidad y lenguaje comprensible. | Elaboración del informe sobre la gestión institucional y cumplimiento de metas. | Esta acción no aplica para este seguimiento, según las fechas de cumplimiento establecidas. | 30/06/2023 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\3 Rendicion de Cuenta.rar | Aún no es realizada la actividad. | ||||||||||||||||||||
31 | Elaboración del informe de rendición de cuentas de la vigencia 2022 y publicación en el link de transparencia institucional. | Se evidencia la Elaboración del informe de Rendición de Cuenta vigencia 2022 y se publica en página web en la sección de transparencia. Link: https://www.uniguajira.edu.co/rendicion-de-cuentas-planeacion/estrategia-e-informes-de-rendicion-de-cuentas | Se evidencia la Elaboración del informe de sobre la gestión institucional, cumplimiento de metas y publicación en la sección de transparencia de la página web. https://www.uniguajira.edu.co/rendicion-de-cuentas-planeacion/estrategia-e-informes-de-rendicion-de-cuentas | 30/6/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\3 Rendicion de Cuenta.rar | Al realizar la revisión de la información se pudo constatar la elaboración y publicación del informe de Rendición de Cuentas Institucional vigencia 2022. | 100% | |||||||||||||||||||
32 | Difusión de la información de rendición de cuentas a través de canales de comunicación institucionales. | Se realizo la invitación a todos lo estamentos acerca de la rendición de cuentas de la vigencia 2022, utilizando los canales: Facebook, Instagram y Twitter; además se publicó la estrategia de rendición de cuentas en el banner principal de la página web institucional. | Se evidencia la Difusión de la información de rendición de cuentas a través de canales de comunicación institucionales. | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\3 Rendicion de Cuenta.rar | La difusión de la información de rendición de cuentas a través de canales de comunicación institucional no deja claro a que vigencia hace referencia. En el seguimiento realizado por parte del líder del proceso se menciona que la actividad fue realizada en un 100% y el monitoreo realizado por planeación lo ratifica. La oficina de Control Interno al realizar el análisis de la información suministrada no encontró evidencias que muestren la realización de dicha actividad. Por otro lado la descripción de la actividad hace referencia a la vigencia actual ya que el PAAC es la vigencia 2023 y por tal motivo aún no se cuenta con avances en la presente actividad. | 25% | |||||||||||||||||||
33 | Subcomponente 2. Desarrollar escenarios de Diálogo de doble vía con la ciudadanía y sus organizaciones. | Desarrollo de las jornadas de diálogo para rendir cuentas sobre avances en la gestión investigativa, de extensión, financiera y académica de La Universidad de La Guajira. | Se realizaron tres (3) espacios de diálogos, las cuales se direccionaron al tema de acreditación según acta N° 2 de fecha 25 de octubre de 2022, con el objetivo de poner a la comunidad en contexto de lo que es la acreditación institucional. | | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\3 Rendicion de Cuenta | Con respecto a las jornadas de Dialogo se les ratifica que la vigencia en la que nos encontramos es la del año 2023, estas jornadas no pueden cubrirse con vigencias anteriores. | 0% | ||||||||||||||||||
34 | Ejecución de audiencia de rendición de cuentas 2022. | Se realizó la rendición de cuentas de la vigencia 2022 programada para el día 09 de marzo de 2022. | Se ejecutó la rendición de cuentas de la vigencia 2022 en la fecha estipulada el 9 de marzo de 2023. | 31/3/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\3 Rendicion de Cuenta | La redición de cuentas de la vigencia 2022 se llevo acabo dentro de la fecha establecida por la entidad. | 100% | |||||||||||||||||||
35 | Ejecución de audiencia de rendición de cuentas 2023. | Esta acción no aplica para el seguimiento del primer trimestre. | Esta acción no aplica para el seguimiento del primer trimestre. | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\3 Rendicion de Cuenta.rar | Aún no es realizada la actividad. | ||||||||||||||||||||
36 | Subcomponente 3. Responder a compromisos propuestos, evaluación y retroalimentación en los ejercicios de rendición de cuentas con acciones correctivas para mejora. | Creación de mecanismos de fácil acceso en los diferentes espacios creados para la rendición de cuentas. | Se creó el mecanismo de participación donde unos de sus elementos es rendición de cuentas, un espacio donde la comunidad universitaria y la ciudadanía en general pueden interactuar y consultar toda la información de rendición de cuentas. | Se evidencia que La rendición de cuentas de la vigencia 2022 se realizó de manera presencial y además se transmitió por los diferentes canales de la universidad de La Guajira. | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\3 Rendicion de Cuenta.rar | Con respecto a la creación de un mecanismo de fácil acceso en los diferentes espacios creados para la rendición de cuenta; no se suministro evidencia o avance del mismo y no se suministro un informe donde se comunique de que forma la comunidad en general pueda interactuar con el respectivo mecanismo. | 0% | ||||||||||||||||||
37 | Publicar para seguimiento de los grupos valor, el compromiso de mejora como resultado de los ejercicios de dialogo implementados. | Los espacios de diálogos fueron direccionados al tema de acreditación institucional según acta # 2 de fecha 25 de octubre de 2022. | Se evidencia cronograma de jornadas de dialogo. | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\3 Rendicion de Cuenta.rar | Para la presente vigencia no se suministro evidencias que cuenten con el desarrollo de dicha actividad. | 0% | |||||||||||||||||||
38 | Análisis de la implementación de la estrategia de rendición de cuentas, y el resultado de los espacios de diálogo desarrollados. | Aun no se realiza | Aun no se realiza | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\3 Rendicion de Cuenta.rar | Aún no es realizada la actividad. | 0% | |||||||||||||||||||
39 | Evaluación y verificación, por parte de la oficina de control interno, sobre el cumplimiento de la estrategia de rendición de cuentas incluyendo la eficacia y pertinencia de los mecanismos de participación ciudadana establecidos en el cronograma. | Aun no se realiza, dentro del plazo de cuerdo con la fecha fijada en la esterategia de RC. | Aun no se realiza | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\3 Rendicion de Cuenta.rar | Aún no es realizada la actividad, plazo maximo Mayo/2023. | ||||||||||||||||||||
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41 | TOTAL SEGUIMIENTO 1ER CUATRIMESTRE | 32% | ||||||||||||||||||||||||
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43 | COMPONENTE # 4: Servicio al Ciudadano. | |||||||||||||||||||||||||
44 | Subcomponentes | Actividades programadas | Seguimiento Líder del Proceso | Monitoreo Oficina de Planeación | Fecha Limite | Evidencias | Observaciones | Porcentaje de Cumplimiento | ||||||||||||||||||
45 | Subcomponente 1. Planeación estratégica del servicio al ciudadano | Elaboración de la estrategia para el fortalecimiento de la relación universidad - ciudadano. | Aun no se realiza | Se solicita información y no se han recibido las evidencias hasta la fecha. | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\4 ATENCIÓN AL CIUDADANO.rar | Aún no es realizada la actividad. | 0% | ||||||||||||||||||
46 | Aplicación de diagnóstico sobre el estado de implementación de la Política de Atención al Ciudadano. | Fue elaborado obteniéndose un 49,2 de cumplimiento de la política de servicio al ciudadano. | 30/6/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\4 ATENCIÓN AL CIUDADANO.rar | En el seguimiento realizado por el Líder del proceso, se manifiesta que se desarrollo algún tipo de avance, pero las evidencias no fueron suministradas. En el caso del monitoreo realizado desde la oficina de planeación se suministra evidencia de la solicitud de información al componente de atención al ciudadano sin respuesta evidente a dicha solicitud. | 0% | ||||||||||||||||||||
47 | Implementación de espacios de dialogo internos y con grupos valor, para identificar prioridades y definir colaborativamente acciones para la mejora de la atención al ciudadano. | Aun no se realiza | Se solicita información y no se han recibido las evidencias hasta la fecha. | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\4 ATENCIÓN AL CIUDADANO.rar | Aún no es realizada la actividad. | 0% | |||||||||||||||||||
48 | Diseñar y hacer seguimiento a los indicadores establecidos por la universidad en los escenarios de relacionamiento con el ciudadano y al comunidad académica. | Aun no se realiza | Se solicita información y no se han recibido las evidencias hasta la fecha. | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\4 ATENCIÓN AL CIUDADANO.rar | Aún no es realizada la actividad. | 0% | |||||||||||||||||||
49 | Subcomponente 2. Fortalecimiento del talento al servicio del ciudadano | Capacitación en Atención al ciudadano en los programas de inducción y reinducción. | Aun no se realiza | Se solicita información y no se han recibido las evidencias hasta la fecha. | 15/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\4 ATENCIÓN AL CIUDADANO.rar | Aún no es realizada la actividad. | 0% | ||||||||||||||||||
50 | Jornada de capacitación en atención al ciudadano. | Realizada por el SENA los días 27, 28 y 29 de marzo de 2023. | 15/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\4 ATENCIÓN AL CIUDADANO.rar | En el seguimiento realizado por el Líder del proceso, se manifiesta que se desarrollo algún tipo de avance, pero las evidencias no fueron suministradas. En el caso del monitoreo realizado desde la oficina de planeación se suministra evidencia de la solicitud de información al componente de atención al ciudadano sin respuesta evidente a dicha solicitud. | 0% | ||||||||||||||||||||
51 | Creación de esquemas de reconocimientos y estímulos especiales dirigidos a los funcionarios de la institución que destaquen sus competencias en servicio al ciudadano. | Aun no se realiza | Se solicita información y no se han recibido las evidencias hasta la fecha. | 15/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\4 ATENCIÓN AL CIUDADANO.rar | Aún no es realizada la actividad. | 0% | |||||||||||||||||||
52 | Cualificación de los funcionarios en el uso de lenguaje claro. | Aun no se realiza | Se solicita información y no se han recibido las evidencias hasta la fecha. | 15/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\4 ATENCIÓN AL CIUDADANO.rar | Aún no es realizada la actividad. | 0% | |||||||||||||||||||
53 | Capacitación en atención incluyente. | Fue realizada por función publica, sin embargo la universidad dentro de su plan de capacitaciones tiene programada una mas. | Se solicita información y no se han recibido las evidencias hasta la fecha. | 15/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\4 ATENCIÓN AL CIUDADANO.rar | En el seguimiento realizado por el Líder del proceso, se manifiesta que se desarrollo algún tipo de avance, pero las evidencias no fueron suministradas. En el caso del monitoreo realizado desde la oficina de planeación se suministra evidencia de la solicitud de información al componente de atención al ciudadano sin respuesta evidente a dicha solicitud. | 0% | |||||||||||||||||||
54 | Subcomponente 3. Gestión de Relacionamiento con el ciudadano. | Actualización del manual de atención al ciudadano. | En construcción | Se solicita información y no se han recibido las evidencias hasta la fecha. | 15/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\4 ATENCIÓN AL CIUDADANO.rar | En el seguimiento realizado por el Líder del proceso, se manifiesta que se desarrollo algún tipo de avance, pero las evidencias no fueron suministradas. En el caso del monitoreo realizado desde la oficina de planeación se suministra evidencia de la solicitud de información al componente de atención al ciudadano sin respuesta evidente a dicha solicitud. | 0% | ||||||||||||||||||
55 | Mejoramiento de la accesibilidad de los canales de atención institucionales de acuerdo a la norma NTC 6047 y la Resolución 1519 de 2020. | Aun no se realiza | Se solicita información y no se han recibido las evidencias hasta la fecha. | 15/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\4 ATENCIÓN AL CIUDADANO.rar | Aún no es realizada la actividad. | 0% | |||||||||||||||||||
56 | Fortalecimiento de la oficina de atención al ciudadano. | Fue creada para el fortalecimiento el 3 de febrero de 2023 la coordinación de atención al ciudadano, se han incorporado para la dependencia, 3 personas para el manejo de ventanilla única, 1 practicante, 2 técnico grado 16 y la universidad esta en proceso de construcción de la nueva dependencia de atención al ciudadano siguiendo los requerimientos de la norma ntc 6047 de 2013. | Se solicita información y no se han recibido las evidencias hasta la fecha. | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\4 ATENCIÓN AL CIUDADANO.rar | En el seguimiento realizado por el Líder del proceso, se manifiesta que se desarrollo algún tipo de avance, pero las evidencias no fueron suministradas. En el caso del monitoreo realizado desde la oficina de planeación se suministra evidencia de la solicitud de información al componente de atención al ciudadano sin respuesta evidente a dicha solicitud. | 0% | |||||||||||||||||||
57 | Actualización de la información de los trámites en el SUIT. | Se han actualizado dos tramites al corte como son contenido programático y renovación de matricula. | Se solicita información y no se han recibido las evidencias hasta la fecha. | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\4 ATENCIÓN AL CIUDADANO.rar | En el seguimiento realizado por el Líder del proceso, se manifiesta que se desarrollo algún tipo de avance, pero las evidencias no fueron suministradas. En el caso del monitoreo realizado desde la oficina de planeación se suministra evidencia de la solicitud de información al componente de atención al ciudadano sin respuesta evidente a dicha solicitud. | 0% | |||||||||||||||||||
58 | Elaboración y publicación de la carta de trato digno al usuario, en la que se indiquen sus derechos y los medios dispuestos para garantizarlos. | Se encuentra en construcción la carta de trato digno de la Universidad de La Guajira. | Se solicita información y no se han recibido las evidencias hasta la fecha. | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\4 ATENCIÓN AL CIUDADANO.rar | En el seguimiento realizado por el Líder del proceso, se manifiesta que se desarrollo algún tipo de avance, pero las evidencias no fueron suministradas. En el caso del monitoreo realizado desde la oficina de planeación se suministra evidencia de la solicitud de información al componente de atención al ciudadano sin respuesta evidente a dicha solicitud. | 0% | |||||||||||||||||||
59 | Subcomponente 4. Conocimiento al servicio al ciudadano. | Generación y apropiación conocimiento acerca de las políticas de relacionamiento con el ciudadano. | Aun no se realiza | Se solicita información y no se han recibido las evidencias hasta la fecha. | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\4 ATENCIÓN AL CIUDADANO.rar | Aún no es realizada la actividad. | 0% | ||||||||||||||||||
60 | Creación de espacios de socialización para el fomento de la cultura de difundir y compartir conocimiento acerca de servicio al ciudadano. | Aun no se realiza | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\4 ATENCIÓN AL CIUDADANO.rar | Aún no es realizada la actividad. | 0% | ||||||||||||||||||||
61 | Subcomponente 5. Evaluación de gestión y medición de la percepción de los ciudadanos. | Realizar seguimiento a la implementación de las políticas de relacionamiento con el ciudadano. | Seguimiento realizado | Se solicita información y no se han recibido las evidencias hasta la fecha. | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\4 ATENCIÓN AL CIUDADANO.rar | En el seguimiento realizado por el Líder del proceso, se manifiesta que se desarrollo algún tipo de avance, pero las evidencias no fueron suministradas. En el caso del monitoreo realizado desde la oficina de planeación se suministra evidencia de la solicitud de información al componente de atención al ciudadano sin respuesta evidente a dicha solicitud. | 0% | ||||||||||||||||||
62 | Medición y análisis de la percepción de los usuarios frente a la atención y la satisfacción de los servicios ofrecidos por la institución a través de los diferentes canales. | Se encuentra en construcción la norma especifica que debe estar publicado los 10 primeros días del mes de abril. | Se solicita información y no se han recibido las evidencias hasta la fecha. | 13/04/2023 14/07/2023 14/10/2023 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\4 ATENCIÓN AL CIUDADANO.rar | En el seguimiento realizado por el Líder del proceso, se manifiesta que se desarrollo algún tipo de avance, pero las evidencias no fueron suministradas. En el caso del monitoreo realizado desde la oficina de planeación se suministra evidencia de la solicitud de información al componente de atención al ciudadano sin respuesta evidente a dicha solicitud. | 0% | |||||||||||||||||||
63 | Medición y análisis PQRSDF. | Se encuentra en construcción que debe estar publicado los 10 primeros días del mes de abril. | Se solicita información y no se han recibido las evidencias hasta la fecha. | 13/04/2023 14/07/2023 14/10/2023 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\4 ATENCIÓN AL CIUDADANO.rar | En el seguimiento realizado por el Líder del proceso, se manifiesta que se desarrollo algún tipo de avance, pero las evidencias no fueron suministradas. En el caso del monitoreo realizado desde la oficina de planeación se suministra evidencia de la solicitud de información al componente de atención al ciudadano sin respuesta evidente a dicha solicitud. | 0% | |||||||||||||||||||
64 | ||||||||||||||||||||||||||
65 | TOTAL SEGUIMIENTO 1ER CUATRIMESTRE | 0% | ||||||||||||||||||||||||
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67 | COMPONENTE # 5: Transparencia y Acceso a la Información. | |||||||||||||||||||||||||
68 | Subcomponentes | Actividades programadas | Seguimiento Líder del Proceso | Monitoreo Oficina de Planeación | Fecha de Inicio | Fecha Final | Evidencias | Observaciones | Porcentaje de Cumplimiento | |||||||||||||||||
69 | Subcomponente 1. Lineamientos de transparencia activa. | Publicación de información de los conjuntos de datos en el portal de datos abiertos. | Aunque se realizo después del 31 de enero 2023 se publico la información obligatoria por el portal de datos abiertos, exactamente el día 13 de febrero de 2023 (Registro de activo de información y el índice de información clasificada y reservada). | Al revisar el portal de datos abiertos y la información publicada por la universidad se evidencia su publicación ver enlace: https://www.uniguajira.edu.co/datos-abiertos | 31/1/2023 | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\5 Trans. y acceso inf. sec gen.rar | A pesar de que el link aportado en la matriz de seguimiento no funciona, se pudo constatar en la pagina web de la institución y en el portal de Datos Abiertos del Gobierno la publicación de los Registros de Activos de Información 2023 y el Índice de Información Clasificada y Reservada 2023, | 100% | |||||||||||||||||
70 | Creación de mecanismos para la participación de la ciudadanía en la formulación de los planes, proyectos o programas que la universidad dispondrá para tal fin. | Se sometió a participación ciudadana los planes estratégicos antes de ser publicados el 31 de enero de 2023. | Se solicita información y no se han recibido las evidencias hasta la fecha. | 31/1/2023 | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\5 Trans. y acceso inf. sec gen.rar | En el seguimiento realizado por el Líder del proceso, se manifiesta que se desarrollo algún tipo de avance, pero las evidencias no fueron suministradas. En el caso del monitoreo realizado desde la oficina de planeación se suministra evidencia de la solicitud de información al componente de Transparencia y Acceso a la Información sin respuesta evidente a dicha solicitud. Las pocas evidencias enviadas presentan algún tipo de daño, ya que no permite abrir el archivo. | 0% | ||||||||||||||||||
71 | Elaboración del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de manera participativa, es decir, teniendo en cuenta las observaciones y recomendaciones del grupo valor de la universidad. | Se sometió a participación ciudadana el plan anticorrupción por medio de formulario y correos electrónicos enviados a los lideres de las dependencias antes de ser publicados el 31 de enero de 2023. | 31/1/2023 | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\5 Trans. y acceso inf. sec gen.rar | En el seguimiento realizado por el Líder del proceso, se manifiesta que se desarrollo algún tipo de avance, pero las evidencias no fueron suministradas. En el caso del monitoreo realizado desde la oficina de planeación se suministra evidencia de la solicitud de información al componente de Transparencia y Acceso a la Información sin respuesta evidente a dicha solicitud. Las pocas evidencias enviadas presentan algún tipo de daño, ya que no permite abrir el archivo. | 0% | |||||||||||||||||||
72 | Actualización de la información institucional obligatoria, en el marco de la Ley 1712 de 2014, el Decreto 103 de 2015 y la Resolución 1519 de 2020. | Se actualizo la información teniendo en cuenta la normatividad que le rige provista hasta este corte, para cargue hasta 31 de enero se logro un 90%. | Se solicita información y no se han recibido las evidencias hasta la fecha. | 31/1/2023 | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\5 Trans. y acceso inf. sec gen.rar | En el seguimiento realizado por el Líder del proceso, se manifiesta que se desarrollo algún tipo de avance, pero las evidencias no fueron suministradas. En el caso del monitoreo realizado desde la oficina de planeación se suministra evidencia de la solicitud de información al componente de Transparencia y Acceso a la Información sin respuesta evidente a dicha solicitud. Las pocas evidencias enviadas presentan algún tipo de daño, ya que no permite abrir el archivo. | 0% | ||||||||||||||||||
73 | Capacitación a los funcionarios de la institución respecto de la Ley de Transparencia y acceso a la información, Ley 1712 de 2014. | Aun no se realiza. | Se solicita información y no se han recibido las evidencias hasta la fecha. | 31/1/2023 | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\5 Trans. y acceso inf. sec gen.rar | En el seguimiento realizado por el Líder del proceso, se manifiesta que se desarrollo algún tipo de avance, pero las evidencias no fueron suministradas. En el caso del monitoreo realizado desde la oficina de planeación se suministra evidencia de la solicitud de información al componente de Transparencia y Acceso a la Información sin respuesta evidente a dicha solicitud. Las pocas evidencias enviadas presentan algún tipo de daño, ya que no permite abrir el archivo. | 0% | ||||||||||||||||||
74 | Actualización de la información acerca de trámites y otros procedimientos administrativos institucionales en el Sistema Único de Información de trámites - SUIT. | A la fecha se han revisado dos tramites quedando totalmente actualizados 2 de 22 como son: contenido de programas académicos y renovación de matricula. | Se solicita información y no se han recibido las evidencias hasta la fecha. | 31/1/2023 | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\5 Trans. y acceso inf. sec gen.rar | En el seguimiento realizado por el Líder del proceso, se manifiesta que se desarrollo algún tipo de avance, pero las evidencias no fueron suministradas. En el caso del monitoreo realizado desde la oficina de planeación se suministra evidencia de la solicitud de información al componente de Transparencia y Acceso a la Información sin respuesta evidente a dicha solicitud. Las pocas evidencias enviadas presentan algún tipo de daño, ya que no permite abrir el archivo. | 0% | ||||||||||||||||||
75 | Subcomponente 2. Lineamientos de transparencia pasiva. | Atención de las PQRSD radicadas en los tiempos establecidos. | Al corte se logro atender el 90% de las PQRSD radicadas en los tiempos establecidos. | Se solicita información y no se han recibido las evidencias hasta la fecha. | 31/1/2023 | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\5 Trans. y acceso inf. sec gen.rar | En el seguimiento realizado por el Líder del proceso, se manifiesta que se desarrollo algún tipo de avance, pero las evidencias no fueron suministradas. En el caso del monitoreo realizado desde la oficina de planeación se suministra evidencia de la solicitud de información al componente de Transparencia y Acceso a la Información sin respuesta evidente a dicha solicitud. Las pocas evidencias enviadas presentan algún tipo de daño, ya que no permite abrir el archivo. | 0% | |||||||||||||||||
76 | Subcomponente 3. Instrumentos de gestión de la información. | Construcción, aprobación por medio de acto administrativo e implementación del Registro de activos de Información de la institución. | fue Construido, aprobado por medio de acto administrativo y se encuentra en proceso de Registro de activos de Información de la institución. | Se solicita información y no se han recibido las evidencias hasta la fecha. | 17/1/2023 | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\5 Trans. y acceso inf. sec gen.rar | En el seguimiento realizado por el Líder del proceso, se manifiesta que se desarrollo algún tipo de avance, pero las evidencias no fueron suministradas. En el caso del monitoreo realizado desde la oficina de planeación se suministra evidencia de la solicitud de información al componente de Transparencia y Acceso a la Información sin respuesta evidente a dicha solicitud. Las pocas evidencias enviadas presentan algún tipo de daño, ya que no permite abrir el archivo. | 0% | |||||||||||||||||
77 | Construcción, aprobación por medio de acto administrativo e implementación del Esquema de Publicación de la universidad. | Fue Construido, aprobado por medio de acto administrativo y se encuentra en proceso de implementación del Esquema de Publicación de la universidad. | Se solicita información y no se han recibido las evidencias hasta la fecha. | 17/1/2023 | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\5 Trans. y acceso inf. sec gen.rar | En el seguimiento realizado por el Líder del proceso, se manifiesta que se desarrollo algún tipo de avance, pero las evidencias no fueron suministradas. En el caso del monitoreo realizado desde la oficina de planeación se suministra evidencia de la solicitud de información al componente de Transparencia y Acceso a la Información sin respuesta evidente a dicha solicitud. Las pocas evidencias enviadas presentan algún tipo de daño, ya que no permite abrir el archivo. | 0% | ||||||||||||||||||
78 | Construcción, aprobación por medio de acto administrativo e implementación del Índice de Información Reservada y Clasificada de la entidad. | Fue Construido, aprobado por medio de acto administrativo y se encuentra en proceso de implementación el Índice de Información Reservada y Clasificada de la entidad. | Se solicita información y no se han recibido las evidencias hasta la fecha. | 17/1/2023 | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\5 Trans. y acceso inf. sec gen.rar | En el seguimiento realizado por el Líder del proceso, se manifiesta que se desarrollo algún tipo de avance, pero las evidencias no fueron suministradas. En el caso del monitoreo realizado desde la oficina de planeación se suministra evidencia de la solicitud de información al componente de Transparencia y Acceso a la Información sin respuesta evidente a dicha solicitud. Las pocas evidencias enviadas presentan algún tipo de daño, ya que no permite abrir el archivo. | 0% | ||||||||||||||||||
79 | Construcción, aprobación por medio de acto administrativo e implementación del Programa de Gestión Documental de la Universidad de La Guajira. | Fue Construido, aprobado por medio de acto administrativo y se encuentra en proceso de implementación el Programa de Gestión Documental de la Universidad de La Guajira. | Se solicita información y no se han recibido las evidencias hasta la fecha. | 17/1/2023 | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\5 Trans. y acceso inf. sec gen.rar | En el seguimiento realizado por el Líder del proceso, se manifiesta que se desarrollo algún tipo de avance, pero las evidencias no fueron suministradas. En el caso del monitoreo realizado desde la oficina de planeación se suministra evidencia de la solicitud de información al componente de Transparencia y Acceso a la Información sin respuesta evidente a dicha solicitud. Las pocas evidencias enviadas presentan algún tipo de daño, ya que no permite abrir el archivo. | 0% | ||||||||||||||||||
80 | Publicación de los instrumentos de gestión de la información en la sección de Transparencia y acceso a la información pública del sitio Web institucional. | Fue Publicado los instrumentos de gestión de la información en la sección de Transparencia y acceso a la información pública del sitio Web institucional. | Se solicita información y no se han recibido las evidencias hasta la fecha. | 17/1/2023 | 31/1/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\5 Trans. y acceso inf. sec gen.rar | En el seguimiento realizado por el Líder del proceso, se manifiesta que se desarrollo algún tipo de avance, pero las evidencias no fueron suministradas. En el caso del monitoreo realizado desde la oficina de planeación se suministra evidencia de la solicitud de información al componente de Transparencia y Acceso a la Información sin respuesta evidente a dicha solicitud. Las pocas evidencias enviadas presentan algún tipo de daño, ya que no permite abrir el archivo. | 0% | ||||||||||||||||||
81 | Subcomponente 4. Criterio diferencial de accesibilidad. | Caracterizar a los usuarios. | Se realizo la caracterización de los usuarios. | Se solicita información y no se han recibido las evidencias hasta la fecha. | 17/1/2023 | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\5 Trans. y acceso inf. sec gen.rar | En el seguimiento realizado por el Líder del proceso, se manifiesta que se desarrollo algún tipo de avance, pero las evidencias no fueron suministradas. En el caso del monitoreo realizado desde la oficina de planeación se suministra evidencia de la solicitud de información al componente de Transparencia y Acceso a la Información sin respuesta evidente a dicha solicitud. Las pocas evidencias enviadas presentan algún tipo de daño, ya que no permite abrir el archivo. | 0% | |||||||||||||||||
82 | Creación de recursos en la página web institucional para permitir el acceso a la información a la población con discapacidad (ej. videos con lenguaje de señas o con subtítulos). | Se encuentra en rediseñado la pagina web institucional la cual cumplirá con este parámetro. | Se solicita información y no se han recibido las evidencias hasta la fecha. | 31/1/2023 | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\5 Trans. y acceso inf. sec gen.rar | En el seguimiento realizado por el Líder del proceso, se manifiesta que se desarrollo algún tipo de avance, pero las evidencias no fueron suministradas. En el caso del monitoreo realizado desde la oficina de planeación se suministra evidencia de la solicitud de información al componente de Transparencia y Acceso a la Información sin respuesta evidente a dicha solicitud. Las pocas evidencias enviadas presentan algún tipo de daño, ya que no permite abrir el archivo. | 0% | ||||||||||||||||||
83 | Traducción de documentos de interés público a lenguas de comunidades indígenas presentes en la institución. | Aun no se realiza. | Se solicita información y no se han recibido las evidencias hasta la fecha. | 31/1/2023 | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\5 Trans. y acceso inf. sec gen.rar | En el seguimiento realizado por el Líder del proceso, se manifiesta que se desarrollo algún tipo de avance, pero las evidencias no fueron suministradas. En el caso del monitoreo realizado desde la oficina de planeación se suministra evidencia de la solicitud de información al componente de Transparencia y Acceso a la Información sin respuesta evidente a dicha solicitud. Las pocas evidencias enviadas presentan algún tipo de daño, ya que no permite abrir el archivo. | 0% | ||||||||||||||||||
84 | Habilitar espacios físicos accesibles para personas en condición de discapacidad en la universidad. | En la institución se han habilitado baños públicos para discapacitados, rampas, ascensores. | Se solicita información y no se han recibido las evidencias hasta la fecha. | 31/1/2023 | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\5 Trans. y acceso inf. sec gen.rar | En el seguimiento realizado por el Líder del proceso, se manifiesta que se desarrollo algún tipo de avance, pero las evidencias no fueron suministradas. En el caso del monitoreo realizado desde la oficina de planeación se suministra evidencia de la solicitud de información al componente de Transparencia y Acceso a la Información sin respuesta evidente a dicha solicitud. Las pocas evidencias enviadas presentan algún tipo de daño, ya que no permite abrir el archivo. | 0% | ||||||||||||||||||
85 | Subcomponente 5. Seguimiento. | Elaboración y publicación del informe de solicitudes de información Peticiones, quejas, reclamos y solicitudes de acceso a la información. | Esta en construcción el primer informe. | Se solicita información y no se han recibido las evidencias hasta la fecha. | 31/1/2023 | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\5 Trans. y acceso inf. sec gen.rar | En el seguimiento realizado por el Líder del proceso, se manifiesta que se desarrollo algún tipo de avance, pero las evidencias no fueron suministradas. En el caso del monitoreo realizado desde la oficina de planeación se suministra evidencia de la solicitud de información al componente de Transparencia y Acceso a la Información sin respuesta evidente a dicha solicitud. Las pocas evidencias enviadas presentan algún tipo de daño, ya que no permite abrir el archivo. | 0% | |||||||||||||||||
86 | Elaboración de una encuesta de satisfacción del ciudadano sobre Transparencia y acceso a la información en el sitio Web institucional. | Aun no se realiza. | Se solicita información y no se han recibido las evidencias hasta la fecha. | 31/1/2023 | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\5 Trans. y acceso inf. sec gen.rar | En el seguimiento realizado por el Líder del proceso, se manifiesta que se desarrollo algún tipo de avance, pero las evidencias no fueron suministradas. En el caso del monitoreo realizado desde la oficina de planeación se suministra evidencia de la solicitud de información al componente de Transparencia y Acceso a la Información sin respuesta evidente a dicha solicitud. Las pocas evidencias enviadas presentan algún tipo de daño, ya que no permite abrir el archivo. | 0% | ||||||||||||||||||
87 | Seguimiento a la publicación en página web, de la información, de acuerdo a Ley de transparencia 1712 de 2014. | Se realizo la primer seguimiento a la publicación en página web, de la información, de acuerdo a Ley de transparencia 1712 de 2014. | Se solicita información y no se han recibido las evidencias hasta la fecha. | 31/1/2023 | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\5 Trans. y acceso inf. sec gen.rar | En el seguimiento realizado por el Líder del proceso, se manifiesta que se desarrollo algún tipo de avance, pero las evidencias no fueron suministradas. En el caso del monitoreo realizado desde la oficina de planeación se suministra evidencia de la solicitud de información al componente de Transparencia y Acceso a la Información sin respuesta evidente a dicha solicitud. Las pocas evidencias enviadas presentan algún tipo de daño, ya que no permite abrir el archivo. | 0% | ||||||||||||||||||
88 | ||||||||||||||||||||||||||
89 | TOTAL SEGUIMIENTO 1ER CUATRIMESTRE | 5% | ||||||||||||||||||||||||
90 | ||||||||||||||||||||||||||
91 | INICIATIVA ADICIONAL # 1: Integridad Pública | |||||||||||||||||||||||||
92 | Subcomponentes | Actividades programadas | Seguimiento Líder del Proceso | Monitoreo Oficina de Planeación | Fecha de Inicio | Fecha Final | Evidencias | Observaciones | Porcentaje de Cumplimiento | |||||||||||||||||
93 | Subcomponente 1. Integridad. | Solicitud a los funcionarios y contratistas de la Universidad de La Guajira a realizar el curso de integridad, Transparencia y Lucha contra la corrupción. | En dos ocasiones se invito por medio de correo electrónico a realizar el curso de integridad, transparencia y lucha contra la corrupción. | La Oficina de Talento Humano ha notificado al personal de planta y contratistas la importancia el "deber" de realizar el curso de integridad | 31/1/2023 | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\6 Iniciativa Adicional 1.rar | Al revisar la información suministrada como evidencia se pudo constatar que el día 25 de febrero la oficina de Talento Humano realizó solicitud de realización del curso obligatorio de Código de Integridad a todos los funcionarios de la Institución y el día 29 de marzo realizó un recordatorio del mismo. | 100% | |||||||||||||||||
94 | Implementación del código de integridad en la institución. | EL código de Integridad se encuentra implementado. El 9 de marzo se compartió la cartilla del código de integridad por medio del canal de comunicaciones del Código de Integridad. | Se realizo actividades para la implementación y apropiación del código de integridad | 31/1/2023 | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\6 Iniciativa Adicional 1.rar | Desde el área de Talento Humano se trabajo en la implementación del Código de Integridad y adicional a ello se desarrollan actividades encaminadas a su apropiación. En el siguiente link se puede encontrar el Código de Integridad de la Institución. https://www.uniguajira.edu.co/codigo-de-integridad-th | 100% | ||||||||||||||||||
95 | Socialización del código de integridad institucional. | A través de la pagina institucional de Talento Humano, se encuentra socializado el código de integridad, contamos con un video donde distintos funcionarios comparten el Código de Integridad. Además se socializo el Código en la actividad de posesión de embajadores y acciones de buenas practicas en cada dependencia. | Se evidencio la socialización del código de integridad en la pagina institucional | 31/1/2023 | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\6 Iniciativa Adicional 1.rar | El Código de Integridad se encuentra publicado en la página web de la Institución, a través de correo electrónico desde el área encargada se a compartido el Código en mención y adicional a ello realizaron una actividad que llevo por nombre "Acto posesión de embajadores del Código de Integridad". | 100% | ||||||||||||||||||
96 | Evaluación sobre la apropiación de los valores del código de integridad institucional. | La evaluación se realiza al finalizar la vigencia. | Ninguna | 31/1/2023 | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\6 Iniciativa Adicional 1.rar | Aún no es realizada la actividad. | 0% | ||||||||||||||||||
97 | Subcomponente 2. Gestión Conflicto de Intereses. | Aplicación del autodiagnóstico de gestión de conflictos de interés. | Se realizo el autodiagnóstico. | Ninguna | 31/1/2023 | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\6 Iniciativa Adicional 1.rar | En el seguimiento realizado por el Líder del proceso, se manifiesta que se desarrollo algún tipo de avance, pero las evidencias no fueron suministradas. En el caso del monitoreo realizado desde la oficina de planeación no se aporta evidencia de la actividad. | 0% | |||||||||||||||||
98 | Diseño de la estrategia para la gestión de conflictos de intereses. | Se realizo estrategia de conflicto de interés. El comité de desempeño Institucional debe reunirse para que las actividades se lleven acabo. | Se recomienda colocar 100% en el próximo seguimiento ya que la estrategia se encuentra diseñada | 31/1/2023 | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\6 Iniciativa Adicional 1.rar | En el seguimiento realizado por el Líder del proceso, se manifiesta que se desarrollo algún tipo de avance, pero las evidencias no fueron suministradas. En el caso del monitoreo realizado desde la oficina de planeación no se aporta evidencia de la actividad. | 0% | ||||||||||||||||||
99 | Promoción de la integridad pública a todos los grupos valor de la institución. | Se invito al personal a realizar la declaración de bienes y rentas. | Ninguna | 31/1/2023 | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\6 Iniciativa Adicional 1.rar | En el seguimiento realizado por el Líder del proceso, se manifiesta que se desarrollo algún tipo de avance, pero las evidencias no fueron suministradas. En el caso del monitoreo realizado desde la oficina de planeación no se aporta evidencia de la actividad. | 0% | ||||||||||||||||||
100 | Implementación de la estrategia para la gestión de conflictos de intereses. | Se realizo estrategia de conflicto de interés. El comité de desempeño Institucional debe reunirse para que las actividades se lleven acabo. | Se realizo estrategia de conflicto de interés. El comité de desempeño Institucional debe reunirse para que las actividades se lleven acabo. | 31/1/2023 | 22/12/2023 | ..\..\2 PAAC PRIMER CUATRIMESTRE 2023\1 Evidencias 1er Cuatrimestre 2023\6 Iniciativa Adicional 1.rar | En el seguimiento realizado por el Líder del proceso, se manifiesta que se desarrollo algún tipo de avance, pero las evidencias no fueron suministradas. En el caso del monitoreo realizado desde la oficina de planeación no se aporta evidencia de la actividad. | 0% | ||||||||||||||||||