ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAAABACADAEAF
1
SEGUIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN Código: R-DP-PDE-060
2
Fecha: 29/12/2020
3
Proceso de Direccionamiento Estratégico Versión: 006
4
Departamento Administrativo de PlaneaciónPágina : 1 de 1
5
Unidad Ejecutora: Periodo de corte: 1 de Abril al 30 de Junio de 2024
6
SECRETARÍA O ENTIDAD RESPONSABLE: 2.8. SECRETARÍA DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONESVIGENCIA AÑO: 2024
7
8
PLAN DE DESARROLLO PROYECTOSACCIONES/ACTIVIDADES DE GESTIÓN Y ADMINISTRATIVASEFICIENCIA LOGRO Y/O ALCANCE DE LA METAEFICACIA PRESUPUESTAL COBERTURA OBSERVACIONRESPONSABILIDAD
9
LÍNEA ESTRATÉGICASECTORODS ASOCIADOSINDICADOR DE BIENESTARPROGRAMA PRESUPUESTALPRODUCTOINDICADOR DE PRODUCTO1234567891011121314151617
10
INDICADOR LÍNEA BASE META CUATRENIOINDICADOR LINEA BASEMETA DE CUATRIENIOCódigo BPPIMNombre del ProyectoObjetivo del ProyectoINDICADOR / ACCIONES /
ACTIVIDADES
Línea base de las acciones/
Actividades del Proyecto
Valor de la meta de las Acciones/Actividades del proyecto programada para la vigencia actualValor de la meta del indicador de producto del proyecto a la fecha de corteSemáforo Alcance de la Meta:
Verde Oscuro (100%)
Amarillo (50%)
Rojo (25%)
Rubro PresupuestalFuenteRecursos asignados, en pesos en el momento presupuestal (Apropiación Definitiva)Recursos ejecutados en pesos en el momento presupuestal (Reg. Presupuestal)Semáforo Alcance de la Meta:
Verde Oscuro (100%)
Amarillo (50%)
Rojo (25%)
Población beneficiada con la actividadLugar geográfico en que se desarrolla la actividadObservaciones a la fecha del corte por actividad o total del proyectoResponsable
11
% avance de la meta del indicador del proyecto a la fecha de corte% ejecución presupuestal a la fecha de corte
12
SOCIAL Y COMUNITARIO: "Un Compromiso Cuyabro"Tecnologías de la Información y las Comunicaciones1, 4, 8, 9,10, 11, 16, 17Indice de grado de la preparación para participar y beneficiarse de las tecnologías de ia información y las comunicacionesS.D.30%Facilitar el acceso y uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en la ciudad de Armenia.Servicio de educación informal en tecnologías de la información y las comunicaciones.Personas capacitadas en diferentes tecnologías de la información y las comunicaciones3003416002020630010152Armenia Es pa Todos con Gestión TICAumentar el porcentaje de apropiación de las herramientas tecnológicas en la Población del Municipio de Armenia y la implementación de politica de Gobierno Digital en la entidadRealizar actividades de educación informal y apropiación tecnologica en el Municipio de Armenia.3003416001870117%114.01.2.3.2.02.02.009.2301030.152.91121.001
114.01.2.3.2.02.02.009.2301030.152.91121.581
PROPIOS

Rec. Bce. SGP-PG Libre Inversión
$ 322.800.000$ 312.346.66797%1870Armenia QuindioSe vienen realizando las actividades respectivas en las diferentes comunas del Municipio de Armenia impactando positivamente a la Comunidad, impactando 1870 personasSecretaria TIC
13
Realizar acciones para el cumplimiento de los componentes de la politica gobierno digital ( TIC para el estado, TIC para la sociedad) establecidos en el decreto 1008 del 2018; así como la actualización de los Planes Estratégicos Institucionales implementados de acuerdo con MIPG111100%114.01.2.3.2.02.02.009.2301030.152.91112.001
114.01.2.3.2.02.02.009.2301030.152.91112.581
PROPIOS

Rec. Bce. SGP-PG Libre Inversión
$ 50.850.000$ 49.030.00096%312,551Armenia Quindio1. Seguimiento y respuesta a el formulario unico de avances de gestión FURAG, en el que se evalua la estrategia de Gobierno Digital.
2. Seguimiento y respuesta a el formulario unico de avances de gestión FURAG, en elque se evalua la estrategia de Seguridad Digital.
3. Seguimientoy reporte de la matriz de riesgos de seguridad y `privacidad de la información.
Secretaria TIC
14
Actividades de apoyo bus TIC, para el desplazamiento y jornadas de educación informal en Tecnologias de la Información y las Comunicaciones .111100%114.01.2.3.2.02.02.009.2301030.152.91119.001
PROPIOS$ 22.500.000$ 21.150.00094%64Armenia QuindioSe ha realizado apoyo con el BUS TIC en la atención al público por parte de la secretaria de Hacienda, con la impresión y entrega del recibo del Predial Unificado realziando 8 jornadas, impactando 64 personas Secretaria TIC
15
Desarrollar estrategias de comunicación para visibilizar las acciones realizadas por la secretaría TIC.111100%114.01.2.3.2.02.02.008.2301030.152.83619.001
114.01.2.3.2.02.02.008.2301030.152.83619.581
PROPIOS

Rec. Bce. SGP-PG Libre Inversión
$ 22.500.000$ 22.500.000100%5380Armenia QuindioSe han realizado 187 campañas de visibilizacion y se han logrado impactar 5380 personas.Secretaria TIC
16
INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y Hacer las Cosas Bien"Tecnologías de la Información y las Comunicaciones1, 4, 8, 9,10, 11, 16, 17 Indice de fomento en la apropiación de las TIC0%20%Fomento del desarrollo de aplicaciones, software y contenidos para impulsar la apropiación de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC)Servicio de asistencia técnica a empresas de la industria de Tecnologías de la Información para mejorar sus capacidades de comercialización e innovación, fomentando el desarrollo de la industria de tecnologías y comunicaciones PA´TODOS• Modelar, desarrollar, gestionar e implementar un ecosistema empresarial en torno a la industria y venta de servicios TIC en Armenia, promoviendo el empleo a través de la promoción de la industria TIC.
• Generar sinergias con entidades públicas y privadas para el desarrollo de las estrategias del ecosistema TIC
112020630010154Ecosistema TIC Pa TodosApoyar el desarrollo del ecosistema TIC Municipal y el desarrollo de politica publica para el Sector TIC Modelar, desarrollar, gestionar e implementar un ecosistema empresarial en torno a la industria y venta de servicios TIC en Armenia, promoviendo el empleo a través de la promoción de la industria TIC. Generando sinergias con entidades públicas y/o privadas,111100%114.01.2.3.2.02.02.009.2302022.154.91112.001
114.01.2.3.2.02.02.009.2302022.154.91112.581
PROPIOS

Rec. Bce. SGP-PG Libre Inversión
$ 29.700.000$ 28.200.00095%312,551Armenia QuindioSe ha dado inicio a las capacitaciones a empresarios en temas de transformación digital tanto en los Puntos Vive Digital como en espacios articulados con la Cámara de Comercio, proporcionando a los participantes las habilidades y conocimientos necesarios para abordar los desafíos y aprovechar las oportunidades del entorno digital.

Además de estas actividades formativas, se ha impulsado una interacción proactiva con diversos actores del ecosistema empresarial. Este diálogo activo ha posibilitado la identificación de áreas de mejora y la concepción de soluciones innovadoras para hacer frente a los desafíos inherentes al contexto empresarial actual. Este enfoque colaborativo está sentando las bases para la implementación exitosa de estrategias digitales que impulsen el crecimiento y la competitividad de las empresas en el ámbito de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC).
Secretaria TIC
17
INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y Hacer las Cosas Bien"Tecnologías de la Información y las Comunicaciones1, 4, 8, 9,10, 11, 16, 17 índice de grado de la preparación para participar y beneficiarse de las tecnologías de ia información y las comunicacionesS.D.30%Facilitar el acceso y uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en la ciudad de Armenia.Servicio de asistencia técnica para la sostenibilidad en Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de la Administración Municipal
Asistencias técnicas realizadas112020630010153Fortalecimiento TIC Pa´ todos, Armenia Ciudad InteligenteImplementar estrategias para el fortalecimiento TIC MunicipalSostenimiento y vigilancia de tecnologias y de la plataforma tecnologica de la Administración mediante asistencias tecnicas y/o profesionales realizadas y apoyo para el cumplimiento de los procesos tecnologicos y/o administrativos de la Secretaría TIC111100%114.01.2.3.2.02.02.009.2301014.153.91112.001
114.01.2.3.2.02.02.009.2301014.153.91112.581
PROPIOS

Rec. Bce. SGP-PG Libre Inversión
$ 315.764.599$ 310.800.00098%508Armenia QuindioLa Secretaría TIC está llevando a cabo acciones decisivas para asegurar que la infraestructura tecnológica de la administración municipal se mantenga operativa de manera eficiente. Se han implementado estrategias internas que garantizan la disponibilidad de un equipo altamente capacitado y especializado en brindar soporte continuo y supervisión técnica a las tecnologías y plataformas utilizadas. Estas estrategias incluyen asistencias técnicas y profesionales, así como apoyo para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos tecnológicos y administrativos.

Además de estas medidas, se está impulsando activamente la adopción de medidas proactivas para salvaguardar la estabilidad y eficiencia de las tecnologías empleadas por la Secretaría. Esto implica la optimización de los flujos de trabajo internos, el reforzamiento de la seguridad de la información y la promoción de una mayor interconexión con otras entidades externas clave. Esta iniciativa integral busca consolidar un entorno tecnológico robusto que sustente de manera efectiva las operaciones cotidianas de la Secretaría TIC, asegurando así una gestión municipal ágil y eficiente.

Se han realizado 508 mesas de ayuda.
Secretaria TIC
18
INSTITUCIONAL Y GOBIERNO: "Servir y Hacer las Cosas Bien"Tecnologías de la Información y las Comunicaciones1, 4, 8, 9,10, 11, 16, 17 índice de grado de la preparación para participar y beneficiarse de las tecnologías de ia información y las comunicacionesS.D.30%Facilitar el acceso y uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en la ciudad de Armenia.Servicio de asistencia técnica para promocionar el despliegue de infraestructura de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - Ciudades InteligentesAdquisición y/o actualización de hadware, aplicativos, software, redes, conectividad, plataformas Cloud, capacitación, etc.11Adquisición y/o actualización de soluciones tecnologicas para implementación de hadware, aplicativos, software, redes, conectividad, servicio de internet, plataformas Cloud, capacitación y demás requeridas para el mejoramiento tecnologico del Municipio de Armenia y la Alcaldía de Armenia(Prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, convenios, proyectos, contrapartidas, compra venta, contratos de servicios, adquisición y/o actualización de hadware, aplicativos, software, redes, conectividad, plataformas Cloud, capacitación, etc.)111100%114.01.2.3.2.02.02.008.2301014.153.83132.001
PROPIOS$ 31.390.000.000$ 31.358.454.944100%312,551Armenia QuindioLa Secretaría TIC ha ejecutado la continuidad del servicio de conectividad a internet, con el compromiso de ampliar su alcance mediante la implementación de nuevas zonas wifi y la conexión a sedes educativas adicionales. Esta medida tiene como objetivo asegurar una comunicación efectiva y un acceso fluido a la información no solo para la administración CAM y sus sedes externas, sino también para la comunidad en general. Esta iniciativa fortalece aún más la capacidad de la Alcaldía para cumplir con sus funciones misionales, estratégicas y de apoyo, beneficiando directamente a los habitantes del municipio al mejorar la prestación de servicios públicos y garantizar una gestión municipal más eficiente y transparente.

Además de este compromiso de continuidad y expansión del servicio de internet, la mejora en la infraestructura tecnológica ha generado un entorno propicio para la implementación de herramientas y plataformas digitales innovadoras. Estas facilitan la interacción y colaboración entre las diferentes dependencias municipales, promoviendo una mayor participación ciudadana en los programas y proyectos impulsados por la Alcaldía. La expansión de la conectividad no solo potencia los procesos internos de la administración, sino que también refuerza los lazos entre la Alcaldía y la comunidad, contribuyendo así a una prestación de servicios más inclusiva y orientada a las necesidades de todos los habitantes del municipio.


Secretaria TIC
21
TOTAL$ 32.154.114.599$ 32.102.481.611
22
23
24
REPRESENTANTE LEGALRESPONSABLE DE LA DEPENDENCIA Y/O ENTIDAD
25
26
27
28
29
JAMES PADILLA GARCIA HERNÁN STEVEN OCHOA
30
ALCALDESECRETARIO / DIRECTOR
31
32
33
____________________________________________________________
Centro Administrativo Municipal CAM, piso 3 Tel – (6) 741 71 00 Ext. 804, 805
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102