Libro_Seguimiento_Proyectos_Espanol.xlsx

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1	Libro general de seguimiento de proyectos
2	Utilice Presupuesto, Registro de proyectos, Informe financiero, Fondos restantes y Conciliación para gestionar los proyectos con fondos de reserva de un ejercicio fiscal.
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4	Cómo utilizar este libro
5	Paso	Acción
6	1	Ingrese el ejercicio fiscal y el presupuesto anual de reservas aprobado en Presupuesto. Conserve las estimaciones de respaldo y los supuestos de financiamiento.
7	2	Documente las propuestas y aprobaciones de la junta en el Libro de propuestas de proyectos, por separado. Ingrese los proyectos aprobados en Registro de proyectos, una fila por proyecto. Las filas opcionales de proyectos propuestos se excluyen de los compromisos.
8	3	Seleccione Fondo, Tipo de proyecto y Estado en las listas desplegables. Ingrese la fecha de aprobación y el importe aprobado / límite máximo (NTE). Mantenga un ID único por proyecto y vincule los documentos de aprobación en Notas.
9	4	Actualice los gastos reales de cada proyecto correspondientes al ejercicio fiscal hasta la fecha de corte del Informe financiero. Ingrese 0 si no hay gastos. Indique el costo final estimado del ejercicio, el proveedor y la fecha de conclusión cuando corresponda.
10	5	Ingrese los ingresos reales acumulados del ejercicio y la fecha de corte en Informe financiero. Los totales de gastos de proyectos se actualizan automáticamente. Consulte Fondos restantes para ver el presupuesto de gasto restante de cada fondo, menos las autorizaciones no utilizadas.
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12	Convenciones del libro
13	Color de celda	Significado
14	Fondo amarillo / texto azul	Entradas del usuario desbloqueadas. Las celdas de entrada permanecen editables mientras la hoja está protegida.
15	Fondo verde / texto verde	Fórmulas y referencias bloqueadas. Los totales se actualizan automáticamente a partir de los datos de origen.
16	Celdas blancas	Etiquetas, notas e instrucciones.
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18	PRF = fondo de reserva agrupado. SRF = fondo de reserva separado. Use categorías que coincidan con los registros de la asociación. Este libro abarca un ejercicio fiscal y utiliza la misma fecha de corte en todas las hojas.
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20	Complete Conciliación con los estados bancarios / de inversiones y el libro mayor a la misma fecha. Ingrese 0 si no hay partidas pendientes de registro. Investigue las diferencias; no las elimine con ajustes sin fundamento.
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22	Aprobado sin gastar = MAX(0, importe aprobado menos gastos reales del ejercicio). Los proyectos propuestos no generan compromisos. Los proyectos concluidos o pospuestos conservan las autorizaciones no utilizadas hasta que la junta las libere; registre toda reducción aprobada en el importe y en Notas.
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24	Para un proyecto trasladado de un ejercicio anterior, ingrese la autorización disponible al inicio del ejercicio más las nuevas aprobaciones, y solo los gastos del ejercicio actual. El costo final estimado debe abarcar el mismo ejercicio. Una diferencia positiva entre autorización y estimación indica margen disponible; una negativa indica un sobrecosto previsto.
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26	Incluya todos los gastos de reservas en Registro de proyectos, incluso los pagados antes de su aprobación, para conciliarlos con la contabilidad. Los campos resaltados requieren revisión. Conserve cotizaciones, facturas, aprobaciones, estados de cuenta y respaldo del estudio de reservas en los archivos de la asociación.
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28	Registro de proyectos ofrece 200 filas de entrada (11–210). Para agregar más, desproteja la hoja, amplíe la tabla y las fórmulas, y amplíe todos los rangos SUMIFS / COUNTIFS de los resúmenes y del Informe financiero. Luego restablezca la protección. Las hojas no tienen contraseña.
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30	Los fondos estimados disponibles para nuevas autorizaciones se calculan a partir del presupuesto anual de gastos restante después de los gastos reales, menos los compromisos aprobados sin gastar. No representan el efectivo disponible en cuentas bancarias. Revise cada fondo por separado, aunque el total sea positivo.
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32	Aplicabilidad a la asociación
33	Seleccione el tipo de asociación en Presupuesto		Jurisdicción	Ley / suplemento aplicable
34	Seleccione el tipo de asociación
35	Antes de utilizar el libro, identifique la forma jurídica y la jurisdicción de la asociación y confirme los requisitos aplicables de reservas, presupuesto, aprobación y divulgación. Este libro general organiza los registros de proyectos, pero no garantiza el cumplimiento legal. Las asociaciones de tiempo compartido requieren una revisión separada de la legislación y del régimen específico.
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