PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2024 (1).xlsx

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O	P	Q	R	S	T	U	V	W	X	Y	Z	AA	AB	AC	AD	AE	AF	AG	AH	AI
1	PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
2	SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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4	OBJETIVOS
5	Documentar, implementar y mantener las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 y en los estandares mínimos del SG-SST Reolución 0312 de 2019, con el fin de garantizar la disminución de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales en la Universidad de la Guajira
6	META																													INDICADOR
7	Cumplir con el 80% de las actividades programadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para el periodo 2024																													(Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100
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9	CICLO	ACTIVIDAD		DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD	PERIODICIDAD	CRONOGRAMA VIGENCIA PERIODO 2024																								RESPONSABLE	RECURSOS				Observaciones
10						ENE		FEB		MAR		ABR		MAY		JUN		JUL		AGO		SEP		OCT		NOV		DIC			Humanos	Fisicos	Financieros	Tecnologico
11						P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E	P	E		Humanos	Fisicos	Financieros	Tecnologico
12	I. PLANEAR	RECURSOS	Recursos financieros, técnicos, humanos y de otra índole requeridos para coordinar y desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo (SG-SST)	Asignación del responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST.	Anual															x										Talento Humano y SST	X	X	X	X
13				Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST con base en el Plan Anual de Trabajo	Anual			x																						Vicerectoria académica y financiera	X		x
14				Solicitar planillas integradas de pago para la verificación de aportes de Seguridad Social de los trabajadores	Trimestral					x						x						x						x		Talento Humano y SST	X			X
15				Seguimiento al funcionamiento del COPASST (Reuniones)	Mensual			x		x		x		x		x		x		X		x		X		x				SST	X			X
16				Seguimiento al funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral (incluye verificación de reuniones trimestrales según ocurrencia)	Trimestral					x						x						x						x		SST	X			X
17			Capacitación en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo	Definir y ejecutar el programa de capacitación, promoción y prevención PYP 2024	Mensual	x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		Talento Humano y SST	X	X	X	X
18				Seguimiento al cumplimiento de las inducciones en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST	Según necesidad																									Talento Humano y SST	X	X	X	X
19		GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO	Política de Seguridad y Salud en el Trabajo	Revisar y actualizar las políticas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST, alcohol y drogas)	Anual																	x								Talento Humano, SST, COPASST y Bienestar Social Universitario	X		X	X
20			Objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST	Realizar seguimiento al cumplimiento de los objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo para el periodo vigente	Mensual			x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		Talento Humano, SST y COPASST	X			X
21			Auto-evaluación de estandares minimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo	Realizar autoevaluación al SG SST para el periodo Vigente e identificación de prioridades (contar con el soporte de la autoevaluación realizada si se realiza en el aplicativo ALISSTA de la ARL)	Anual	x																						x		SST	X			X
22			Plan Anual de Trabajo	Definir el plan de trabajo de SG SST sede Riohacha y las extensiones, para el periodo vigente	Anual	x																								SST	X			X
23			Rendición de cuentas	Realización de rendición de cuentas de los que tengan responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo	Anual																					x				SST y COPASST	X			X
24			Normatividad nacional vigente y aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo	Revisión y actualización de la matriz de requisitos legales de la Universidad	Trimestral					x						x						x						x		SST y COPASST	X			X
25			Evaluación y selección de proveedores y contratistas	Solicitar el documento que señale los criterios relacionados con SST para la evaluacion y seleccción de proveedores y contratistas	Semestral											X												X		Contratacion, SST	X			X
26			Gestión del cambio	Realizar seguimiento a los reportes de evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST	Trimestral					x						x						x						x		SST y COPASST	X			X
27	II. HACER	GESTION DE SALUD	Condiciones de salud en el trabajo	Realizar el diagnóstico de condiciones de salud que incluya la caracterización de sus condiciones de salud, la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la salud de los trabajadores tanto de origen laboral como común y los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales	Anual																					x				Talento Humano y SST	X	X	X	X
28				SVE para el cuidado de la Voz: Seguimiento al cumplimiento del plan de trabajo establecido cada año para el SVE	Mensual			x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		Talento Humano y SST	X	X	X	X
29				SVE factor de riesgo cardiovascular	Mensual			x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		Talento Humano y SST	X	X	X	X
30				SVE para la gestión integral de factores de riesgo psicosociales.	Mensual			x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		Talento Humano y SST	X	X	X	X
31				SVE para la prevención de los desórdenes músculo-esqueléticos: Seguimiento al cumplimiento del plan de trabajo establecido cada año para el SVE DME	Mensual			x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		Talento Humano y SST	X	X	X	X
32				Realización de los exámenes médicos ocupacionales: ingreso, periódicos, retiro	Mensual los periodicos			x		x		x		x		x				x		x		x		x				Talento Humano y SSST	X	X	X	X
33				Seguimiento a las restricciones y recomendaciones médico laborales realizadas por parte de la EPS o ARL, prescritas a los trabajadores para la realización de sus funciones	Semestral					x												x								Talento Humano y SST	X	X	X	X
34				Realización de actividades de estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo, farmacodependencia y otros) programa de vigilancia para prevencion y control de obesidad	Bimestral					x						x				x				x				x		Talento Humano, SST y COPASST	X	X	X	X
35			Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales, los incidentes y accidentes del trabajo	Reportes de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo	Según ocurrencia																									SST, COPASST y ARL	X			X
36				Realizar la investigación de accidentes, incidentes y enfermedad laboral	Según ocurrencia																									SST, COPASST y ARL	X	X	X	X
37				Registros y análisis estadístico de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedad laboral	Anual																							x		SST, COPASST y ARL	X			X
38			Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores	Medición de indicadores mínimos ausentismo laboral, severidad de accidentes y frecuencia de accidentes de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral	Mensual	x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		SST	X			X
39				Medición de indicadores mínimos de mortalidad, prevalencia e incidencia de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral	Anual																							x		SST, COPASST y ARL	X			X
40		GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS	Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos	Actualización de la matriz de identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa	Anual											x														SST, COPASST y ARL	X			X
41				Verificar el inventario de sustancias químicas catalogadas como carcinógenas, toxicidad aguda y los riesgos asociados a las misma y las areas destinadas para su almacenamiento	Anual							x																		SST, COPASST y ARL	X	X	X	X
42				Realización de mediciones ambientales de los riesgos prioritarios, provenientes de peligros químicos, físicos y/o biológicos	Anual													x												SST, COPASST y ARL	X	X	X	X
43			Medidas de prevencion y control para intervenir los peligros-riesgos	Control de las actividades de trabajo en altura	Bimensual					x				x				x				x				x				SST	X	X	X	X
44				Verificar la aplicación de las medidas de prevención y control: Prevencion de riesgos Quimicos	Trimestral					x						x						x						x		SST y ARL
45				Realización de inspecciones con el COPASST en la sede Riohacha y extensiones provinciales	Mensual			x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		SST, COPASST y ARL	X	X	X	X
46				Seguimiento al mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos, máquinas y herramientas	Mensual			x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		SST y COPASST	X	X	X	X
47				Seguimiento a la entrega de elementos de protección persona EPP, se verifica con contratistas y subcontratistas	Semestral											x										x				Talento Humano SST y COPASST	X		X	X
48		GESTION DE AMENAZAS	Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias	Revisión y actualización del plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias	Anual															X										SST, COPASST y ARL	X			X
49				Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencias	Anual											x														SST, COPASST y ARL	X	X	X	X
50				Programación y ejecución de simulacros de emergencias	Anual																			x						SST, COPASST y ARL	X	X	X	X
51	III. VERIFICAR	VERIFICACIÓN DEL SG-SST	Gestión y resultados del SG-SST	Seguimiento a los indicadores estructura, proceso y resultado	Mensual			x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		x		SST, COPASST y ARL	X			X
52				Programación y realización de auditoría interna al SG SST	Anual																			x						SST, COPASST y ARL	X			X
53				Revisión anual por la alta dirección, resultados y alcance de la auditoría	Anual																					x				SST, COPASST y ARL	X			X
54	IV. ACTUAR	MEJORAMIENTO	Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del SG-SST	Definir e implementar las acciones preventivas y/o correctivas necesarias con base en los resultados de la supervisión, inspecciones, medición de los indicadores del Sistema de Gestión de SST entre otros, y las recomendaciones del COPASST.	Mensual			x		x		x		x		x		x				x		x		x		x		SST, COPASST y ARL	X	X	X	X
55				Seguimiento a las acciones de mejora conforme a revisión de la Alta Dirección	Anual																							x		SST, COPASST y ARL	X	X	X	X
56				Seguimiento al cumplimiento de ejecución acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y enfermedades laborales	Según se requiera																									SST, COPASST y ARL	X	X	X	X
57				Implementar medidas y acciones correctivas producto de requerimientos o recomendaciones de autoridades administrativas y de Administradora de Riesgos Laborales	Según se requiera																									SST, COPASST y ARL	X	X	X	X
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59	% COBERTURA DEL PROGRAMA
60	CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA					ENE		FEB		MAR		ABR		MAY		JUN		JUL		AGO		SEP		OCT		NOV		DIC		TOTAL
61	ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN EL MES					4	0	14	0	21	0	14	0	14	0	23	0	14	0	15	0	21	0	16	0	18	0	22	0	196		0
62	% DE EJECUCION MENSUALEL PLAN DE TRABAJO EN SST					0%		0%		0%		0%		0%		0%		0%		0%		0%		0%		0%		0%		0%
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68			CARLOS ARTURO ROBLES JULIO	MALENA JOSÉ GUEVARA GÓMEZ
69			Rector	Responsable SST
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