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1 | PHILIPPINES COUNCIL FOR AGRICULTURE AND FISHERIES | PCAF-PMKMD-QP02-F01 | |||||||||||||||
2 | Version 1 | ||||||||||||||||
3 | Operational Planning Quality Form | ||||||||||||||||
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5 | Annual Physical and Financial Plan (Refined) | Reference Number | |||||||||||||||
6 | Date: | ||||||||||||||||
7 | Fiscal Year: FY 2024 | ||||||||||||||||
8 | Division: HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT COMMITTEE | ||||||||||||||||
9 | Section: | ||||||||||||||||
10 | Function | Key Activities | Performance Indicator | Annual Physical Targets | Training Expenses | TOTAL | REMARKS | ||||||||||
11 | 1st | 2nd | 3rd | 4th | Total | Travelling (Local) | Travelling (Foreign) | Training, conventions | Office Supplies | Legal Services | Consultancy Services | Representation Expenses | |||||
12 | Enhancement of Learning and Development Policy | Engage the services of a consultant/training provider for the development of a Competency-Based Human Resources System | Drafted a Competency Framework and Competency Dictionary for the Agency | 100% | 100% | 900,000.00 | 39,600.00 | 939,600.00 | |||||||||
13 | Facilitate Learning and Development Programs | Facilitate the participation of employees to trainings offered by external L&D provider | Number of Trainings | 3 | 3 | 3 | 2 | 11 | 35,000.00 | 330,000.00 | 365,000.00 | - The local travelling expense is for the plane fare of employees to conventions/conferences outside Metro Manila (i.e. Visayas, Mindanao) | |||||
14 | Number of Employees Capacitated | 12 | 12 | 12 | 8 | 44 | |||||||||||
15 | Facilitate the conduct of in-house trainings | Number of Trainings | 1 | 1 | 2 | 66,297.41 | 66,000.00 | 132,297.41 | |||||||||
16 | Number of Employees Capacitated | 23 | 24 | 47 | |||||||||||||
17 | Facilitate the nomination of employees to relevant scholarship opportunities | Number of Nominations Facilitated | 100% | 25,828.00 | 2,000.00 | 27,828.00 | |||||||||||
18 | Screening and Evaluation of Nominees to training or scholarships | Conduct meeting to screen and evaluate nominees and facilitate preparation of documents | Number of Meeting Facilitated | 3 | 3 | 3 | 3 | 12 | 44,992.49 | 48,000.00 | 92,992.49 | ||||||
40 | 35,000.00 | 25,828.00 | 396,297.41 | 44,992.49 | 2,000.00 | 900,000.00 | 153,600.00 | 1,557,717.90 | |||||||||
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42 | Prepared by: | Approved by: | |||||||||||||||
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46 | BRAULIO B. CASTRO, JR. | FLORELIZ P. AVELLANA | |||||||||||||||
47 | Chief, Human Resource Development Section | Chairperson, Human Resource Development Committee | |||||||||||||||
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49 | Date Signed: | Date Signed | |||||||||||||||
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