Organisation bénévolat la Brosse 2019

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1	Organisation des courses cyclistes de la Brosse 2019
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3	Taches à effectuer	Quand	Nombre de personnes	Nom des bénévoles
4	Installer les stands et disposer les barrières dans le fossé, monter les barnums, mettre en place les hauts-parleurs sur les poteaux, délimiter l'emplacement du stand pour l'animation J'AIME du comité régional FFC	samedi 27 avril de 14h00 à 16h00	20	Claude Maisonneuve, Etienne Martin, Philippe Rotiel, Gilles Boussin, Fabien Gauthier, Philippe collineau, Stephane SIMON, Jean Noel MONNIER, Alexis Dondon, Patrick Collineau, Alain Caillaud, Robert Gomez, Boursier Gwladys, Fabrice Jouneau, Bruno Chaillou, Thierry Baron, Alain Langlais,Eric Soulard,Jean Pelé, Joel Bardin, daniel pouly
5	Installer les barrières sur les accotements, poser un barnum sur le camion-podium, mettre en place les panneaux des partenaires, installer les tables et chaises sous le barnum, installer la sono, déposer le podium (123)	dimanche 28 avril de 7h00 à 8h30	10	Etienne Martin, Christophe Vaillant Henri Jubin Langlais Alain - Viennet Patrick - Marin Daniel - Bloino Roger - Jo Maisonneuve - Bluteau Christophe - Monnier Jean-Noel
6	Acheter boissons et gâteaux pour le pot de fin de journée	fin avril	1	Georges Jouan
7	Acheter des coupes ou trophées	mars - avril	1	Etienne Martin
8	Acheter ou récupérer des récompenses pour les coureurs	mars - avril	3	Alain Drouet Etienne Martin
9	Acheter des bouquets	commande mi-avril pour une livraison samedi 27 avril	1	Comité des Fêtes de la Brosse
10	Vérifier les licences, faire émarger les coureurs et donner les dossards de la 1ère course (Pass'Cyclisme) et prendre les engagements de coureurs sur place	dimanche 28 avril de 12h30 à 13h45	6	Christian Huchet Georgette Duhil Serge Duhil JC Rivière Thierry Gamain Sacha Karlin
11	Vérifier les licences, faire émarger les coureurs et donner les dossards de la 2ème course (Féminines), prendre les engagements de coureurs sur place et remettre les lots à chaque participante	dimanche 28 avril de 14h45 à 16h00	6	Christian Huchet Georgette Duhil Serge Duhil JC Rivière Thierry Gamain Sacha Karlin
12	Extraire les inscriptions FFC, éditer les listes d'émargements, imprimer les listes d'émargement	vendredi 26 avril	2	Patrick Cuper et si necessaire Stéphane SIMON
13	Rédiger et complèter les fiches techniques d'appréciation course, envoyer les états de résultats au comité régional	lundi 29 avril	1	Etienne Martin
14	Envoyer les résultats par mail à OF et PO, au Comité régional FFC, aux sites internets	dimanche 28 avril à 19h	1	Patrick Cuper
15	Etre au camion-podium : drapeau des primes, compte-tours, cloche de dernier tour, juge pour les primes, juge pour l'arrivée, assurer la sonorisation	dimanche 28 avril de 13h45 à 18h15	5	Alain Drouet Alain Langlais Roger Bloino Philippe Rotiel Henri Jubin
16	Prendre les photos des arrivées	dimanche 28 avril de 15h15 à 15h30 et de 18h00 à 18h15	1	Georges Jouan
17	Récupérer les dossards après la course, remettre les primes et lots 1ère course	dimanche 28 avril à 15h15	4	christian huchet Georgette Duhil Serge Duhil JC Rivière T Gamain Sacha Karlin
18	Récupérer les dossards après la course, remettre les primes 2ème course. Primes au Juniors/Séniors et lots au Minimes/Cadettes	dimanche 28 avril à 17h15	6	christian huchet Georgette Duhil Serge Duhil JC Rivière T Gamain Gomez Robert - Bertin Michel
19	Remettre les coupes et bouquets au podium	dimanche 28 avril à 15h30 et 18h00	2	Etienne Martin
20	Faire l'inventaire du matériel pour les courses : jeux de dossards, compte-tours, cloche, podium (123), gilets jaunes	mars - avril	1	Alain Langlais
21	Démonter les barnums, enlever et ranger les barrières sur la remorque, démonter les hauts-parleurs	dimanche 28 avril à 18h30	15	Jean-Claude Laillet Claude Maisonneuve Joël Bréard Louis Bougo Boursier Gwladys Bruno Maisonneuve Etienne Martin Juanito Bucco Alain Caillaud-Rotiel Philippe-Langlais Alain Fabrice Jouneau -Durand pascal- Soulard Eric - Gouesbier Henri Guillaume Collewet-Frederic Le Calvez - Joel Bardin
22	Visionner les photos, établir les classements, éditer et imprimer les états de résultats, faire signer les arbitres	dimanche 28 avril à 15h15/15h30 et 17h15/18h00	3	Patrick Cuper
23	Accueillir l'animation J'AIME du comité régional FFC (Label Elles Pays de la Loire)	dimanche 28 avril à 13h00	1	Gwladys Boursier
24	Signaleurs sur le circuit	dimanche 28 avril de 13h45 à 18h15	4	quirion didier
25	Conducteurs des voitures ouvreuses et balai et voiture invités	dimanche 28 avril de 13h45 à 18h15	4	Jean-Claude Laillet Joël Bréard Louis Bougo Hervé Borsatti
26	Préparer les lots pour les récompenses	avril	2	Etienne Martin Gildas menet
27	Rédiger les fiches de distribution des primes en nature et en espèces	avril	1	Alain Langlais
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