Organisation bénévolat la Brosse 2019
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Organisation des courses cyclistes de la Brosse 2019
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Taches à effectuerQuandNombre de personnesNom des bénévoles
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Installer les stands et disposer les barrières dans le fossé, monter les barnums, mettre en place les hauts-parleurs sur les poteaux, délimiter l'emplacement du stand pour l'animation J'AIME du comité régional FFC
samedi 27 avril de 14h00 à 16h00
20Claude Maisonneuve, Etienne Martin, Philippe Rotiel, Gilles Boussin, Fabien Gauthier, Philippe collineau, Stephane SIMON, Jean Noel MONNIER, Alexis Dondon, Patrick Collineau, Alain Caillaud, Robert Gomez, Boursier Gwladys, Fabrice Jouneau, Bruno Chaillou, Thierry Baron, Alain Langlais,Eric Soulard,Jean Pelé, Joel Bardin
5
Installer les barrières sur les accotements, poser un barnum sur le camion-podium, mettre en place les panneaux des partenaires, installer les tables et chaises sous le barnum, installer la sono, déposer le podium (123)
dimanche 28 avril de 7h00 à 8h30
10Etienne Martin, Christophe Vaillant
Henri Jubin
Boursier Gwladys - Langlais Alain - Viennet Patrick - Marin Daniel - Bloino Roger - Jo Maisonneuve - Bluteau Christophe
6
Acheter boissons et gâteaux pour le pot de fin de journéefin avril1Georges Jouan
7
Acheter des coupes ou trophéesmars - avril1Etienne Martin
8
Acheter ou récupérer des récompenses pour les coureursmars - avril3Alain Drouet
Etienne Martin
9
Acheter des bouquetscommande mi-avril pour une livraison samedi 27 avril1Comité des Fêtes de la Brosse
10
Vérifier les licences, faire émarger les coureurs et donner les dossards de la 1ère course (Pass'Cyclisme) et prendre les engagements de coureurs sur place
dimanche 28 avril de 12h30 à 13h45
6Christian Huchet
Georgette Duhil
Serge Duhil
JC Rivière 
Thierry Gamain
Sacha Karlin
11
Vérifier les licences, faire émarger les coureurs et donner les dossards de la 2ème course (Féminines), prendre les engagements de coureurs sur place et remettre les lots à chaque participante
dimanche 28 avril de 14h45 à 16h00
6
Christian Huchet
Georgette Duhil
Serge Duhil
JC Rivière
Thierry Gamain
Sacha Karlin
12
Extraire les inscriptions FFC, éditer les listes d'émargements, imprimer les listes d'émargementvendredi 26 avril2Patrick Cuper et si necessaire Stéphane SIMON
13
Rédiger et complèter les fiches techniques d'appréciation course, envoyer les états de résultats au comité régionallundi 29 avril1Etienne Martin
14
Envoyer les résultats par mail à OF et PO, au Comité régional FFC, aux sites internetsdimanche 28 avril à 19h1Patrick Cuper
15
Etre au camion-podium : drapeau des primes, compte-tours, cloche de dernier tour, juge pour les primes, juge pour l'arrivée, assurer la sonorisation
dimanche 28 avril de 13h45 à 18h15
5Alain Drouet
Alain Langlais
Roger Bloino
Philippe Rotiel
Henri Jubin
16
Prendre les photos des arrivéesdimanche 28 avril de 15h15 à 15h30 et de 18h00 à 18h151Georges Jouan
17
Récupérer les dossards après la course, remettre les primes et lots 1ère coursedimanche 28 avril à 15h154christian huchet
Georgette Duhil
Serge Duhil
JC Rivière
T Gamain
Sacha Karlin
18
Récupérer les dossards après la course, remettre les primes 2ème course. Primes au Juniors/Séniors et lots au Minimes/Cadettesdimanche 28 avril à 17h156christian huchet
Georgette Duhil
Serge Duhil
JC Rivière
T Gamain
Gomez Robert - Bertin Michel
19
Remettre les coupes et bouquets au podium
dimanche 28 avril à 15h30 et 18h00
2Etienne Martin
20
Faire l'inventaire du matériel pour les courses : jeux de dossards, compte-tours, cloche, podium (123), gilets jaunesmars - avril1Alain Langlais
21
Démonter les barnums, enlever et ranger les barrières sur la remorque, démonter les hauts-parleursdimanche 28 avril à 18h3015
Jean-Claude Laillet
Claude Maisonneuve
Joël Bréard
Louis Bougo
Boursier Gwladys
Bruno Maisonneuve
Etienne Martin
Juanito Bucco
Alain Caillaud-Rotiel Philippe-Langlais Alain
Fabrice Jouneau -Durand pascal- Soulard Eric - Gouesbier Henri
Guillaume Collewet-Frederic Le Calvez - Joel Bardin
22
Visionner les photos, établir les classements, éditer et imprimer les états de résultats, faire signer les arbitres dimanche 28 avril à 15h15/15h30 et 17h15/18h003Patrick Cuper
23
Accueillir l'animation J'AIME du comité régional FFC (Label Elles Pays de la Loire)dimanche 28 avril à 13h001Gwladys Boursier
24
Signaleurs sur le circuit
dimanche 28 avril de 13h45 à 18h15
4
Daniel Guedas
Didier Frouin
Jean-Claude Brunissen
François Gouraud -Daniel Pinel
25
Conducteurs des voitures ouvreuses et balai et voiture invités
dimanche 28 avril de 13h45 à 18h15
4
Jean-Claude Laillet
Joël Bréard
Louis Bougo
Hervé Borsatti
26
Préparer les lots pour les récompenses
avril2Etienne Martin
Gildas menet
27
Rédiger les fiches de distribution des primes en nature et en espècesavril1Alain Langlais
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