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8 | B2B ECOMMERCE | |||||||||||||||||||||||||
9 | REQUEST FOR PROPOSAL (RFP) | |||||||||||||||||||||||||
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12 | Prepared by Elogic Commerce | elogic.co | |||||||||||||||||||||||||
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20 | RFP INFORMATION | |||||||||||||||||||||||||
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22 | Issuing Company | |||||||||||||||||||||||||
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24 | Project Name | B2B Ecommerce Platform Development | ||||||||||||||||||||||||
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26 | RFP Issue Date | |||||||||||||||||||||||||
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28 | Response Deadline | |||||||||||||||||||||||||
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30 | Project Start Date (Target) | |||||||||||||||||||||||||
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32 | Estimated Budget Range | |||||||||||||||||||||||||
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34 | Primary Contact Name | |||||||||||||||||||||||||
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36 | Primary Contact Email | |||||||||||||||||||||||||
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38 | Primary Contact Phone | |||||||||||||||||||||||||
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44 | INSTRUCTIONS TO VENDORS | |||||||||||||||||||||||||
45 | 1. Complete all tabs in this RFP workbook. Unanswered sections may disqualify your submission. | |||||||||||||||||||||||||
46 | 2. Tabs 2-4 collect company and project context. Fill these in as the issuing party before sending to vendors. | |||||||||||||||||||||||||
47 | 3. Tabs 5-8 (Technical, Functional, B2B Features, Integrations) are scored 0-4 by the vendor. | |||||||||||||||||||||||||
48 | 4. Tabs 9-10 (Pricing & TCO, Implementation & Governance) require open-text responses from the vendor. | |||||||||||||||||||||||||
49 | 5. Tabs 11-12 (Global & Compliance, Modern Commerce) are scored 0-4 by the vendor. | |||||||||||||||||||||||||
50 | 6. Rating scale: 0 = Not Supported | 1 = On Roadmap | 2 = Via Customization | 3 = Via Configuration | 4 = Standard | |||||||||||||||||||||||||
51 | 7. Tab 13 (Scoring Summary) auto-calculates weighted scores. Do not edit formulas in that tab. | |||||||||||||||||||||||||
52 | 8. All responses form the basis for shortlisting. Finalists will be invited to a scored demo or discovery call. | |||||||||||||||||||||||||
53 | 9. Submissions must be returned in this workbook format. Supporting decks and case studies may be attached. | |||||||||||||||||||||||||
54 | WORKBOOK STRUCTURE | |||||||||||||||||||||||||
55 | 📋 Cover & Instructions | This sheet — RFP metadata and instructions | ||||||||||||||||||||||||
56 | 🏢 Company Overview | Issuing company background and project goals | ||||||||||||||||||||||||
57 | 📌 Project Scope | Scope of work, timeline, budget, and selection criteria | ||||||||||||||||||||||||
58 | 📝 Vendor Profile | Vendor to complete — company info, credentials & financial stability | ||||||||||||||||||||||||
59 | ⚙️ Technical Requirements | IT/Hosting, Security, Performance, Architecture — vendor rated | ||||||||||||||||||||||||
60 | 🛒 Functional Requirements | Catalog, Cart, Checkout, Orders, CMS — vendor rated | ||||||||||||||||||||||||
61 | 🤝 B2B Features | B2B portal features — vendor rated | ||||||||||||||||||||||||
62 | 🔗 Integrations | ERP, CRM, PIM, Payment, Shipping — vendor rated | ||||||||||||||||||||||||
63 | 💰 Pricing & TCO | Total Cost of Ownership — vendor open-text response | ||||||||||||||||||||||||
64 | 🚀 Implementation & Governance | Methodology, project governance, data migration, training — vendor open-text | ||||||||||||||||||||||||
65 | 🌍 Global & Compliance | Internationalization, accessibility, regulatory compliance — vendor rated | ||||||||||||||||||||||||
66 | 🤖 Modern Commerce | AI/ML, omnichannel, SEO, UX/mobile — vendor rated | ||||||||||||||||||||||||
67 | 📊 Scoring Summary | Auto-calculated weighted scoring dashboard — do not edit | ||||||||||||||||||||||||
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