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1 | 2025 YEAR-TO-DATE BUDGET | |||||||||||||||||||||||||
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3 | Jan | Feb | Mar | Apr | May | Jun | July | Aug | Sept | Oct | Nov | Dec | YTD Total | |||||||||||||
4 | Income | |||||||||||||||||||||||||
5 | Operating Income | |||||||||||||||||||||||||
6 | Annual Dues | $600.00 | $28,248.96 | $21,033.97 | $7,366.57 | $1,520.00 | $659.98 | $59,429.48 | ||||||||||||||||||
7 | Capital Contributions | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
8 | Clubhouse Rental | $1,075.00 | $600.00 | $99.71 | $1,774.71 | |||||||||||||||||||||
9 | Penalties and Lien Releases | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
10 | Refunds | $51.20 | ||||||||||||||||||||||||
11 | Carryover from 2024 | $5,944.66 | $5,944.66 | |||||||||||||||||||||||
12 | Transfer reserves | $3,000.00 | -$3,000.00 | -$5,000.00 | -$5,000.00 | |||||||||||||||||||||
13 | TOTAL | $6,544.66 | $3,051.20 | $25,248.96 | $21,033.97 | $7,366.57 | $0.00 | -$5,000.00 | $2,595.00 | $0.00 | $0.00 | $1,259.98 | $99.71 | $62,148.85 | ||||||||||||
14 | Expenses | |||||||||||||||||||||||||
15 | Business Expenses | |||||||||||||||||||||||||
16 | Legal Fees | $528.75 | $528.75 | |||||||||||||||||||||||
17 | Office supplies and Postage | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
18 | Accounting/Website Licenses | $288.90 | $170.94 | $256.17 | $240.75 | $16.05 | $972.81 | |||||||||||||||||||
19 | Bank Fees | $1.00 | $115.00 | $116.00 | ||||||||||||||||||||||
20 | Improvements | |||||||||||||||||||||||||
21 | Holiday decorations | 349.92 | $349.92 | |||||||||||||||||||||||
22 | Clubhouse Blinds | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
23 | Clubhouse drainage improvements | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
24 | Sprinkler system repair/upgrade | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
25 | Pool furniture | $998.50 | $1,755.34 | $350.60 | $275.57 | $3,380.01 | ||||||||||||||||||||
26 | Insurance | |||||||||||||||||||||||||
27 | Loss, Liability & Bonding | $2,667.00 | $2,667.00 | |||||||||||||||||||||||
28 | Maintenance and Grounds | |||||||||||||||||||||||||
29 | Clubhouse Janitorial Service | $100.00 | $100.00 | $100.00 | $100.00 | $100.00 | $100.00 | $100.00 | $100.00 | $100.00 | $100.00 | $100.00 | $124.91 | $1,224.91 | ||||||||||||
30 | Trash Collection | $72.00 | $72.00 | $72.00 | $72.00 | $72.00 | $72.00 | $432.00 | ||||||||||||||||||
31 | Grounds Contract | $800.00 | $800.00 | $800.00 | $1,600.00 | $800.00 | $3,200.00 | $800.00 | $800.00 | $800.00 | $10,400.00 | |||||||||||||||
32 | Mulch, Pinestraw, and Flowers | $232.87 | $232.87 | |||||||||||||||||||||||
33 | Landscape Trimming | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
34 | Pest Control & Termite Bond | $210.00 | $162.00 | $372.00 | ||||||||||||||||||||||
35 | Security Cameras | $65.00 | $65.00 | $65.00 | $65.00 | $65.00 | $65.00 | $65.00 | $65.00 | $65.00 | $65.00 | $65.00 | $65.00 | $780.00 | ||||||||||||
36 | Unanticipated Repairs | $20.24 | $7,744.66 | $102.70 | $53.16 | $65.00 | $7,985.76 | |||||||||||||||||||
37 | Pool Expense | |||||||||||||||||||||||||
38 | Pool Permit | $125.00 | $125.00 | |||||||||||||||||||||||
39 | Pool Service Contract | $975.00 | $975.00 | $1,950.00 | $975.00 | $975.00 | $975.00 | $975.00 | $975.00 | $975.00 | $975.00 | $975.00 | $11,700.00 | |||||||||||||
40 | Pool Supplies | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
41 | Utilities | |||||||||||||||||||||||||
42 | Entrance Power Bill | $38.57 | $41.27 | $21.67 | $21.53 | $22.77 | $22.47 | $22.61 | $22.61 | $21.66 | $20.89 | $20.89 | $21.49 | $298.43 | ||||||||||||
43 | Clubhouse Power Bill | $558.72 | $607.77 | $605.93 | $550.53 | $459.60 | $486.48 | $527.07 | $552.67 | $545.89 | $521.29 | $518.91 | $533.77 | $6,468.63 | ||||||||||||
44 | Streetlight Power Bill | $721.09 | $721.09 | 721.09 | $721.09 | $721.09 | $721.09 | $719.49 | $718.86 | $718.86 | $718.86 | $718.86 | $720.54 | $7,920.92 | ||||||||||||
45 | Phone, Internet & Cable | $306.67 | $1.27 | $163.88 | $163.87 | $163.87 | $163.87 | $163.87 | $163.87 | $163.87 | $163.87 | $163.87 | $163.87 | $1,946.65 | ||||||||||||
46 | Water | $120.22 | $74.17 | $42.90 | $49.11 | $54.58 | $152.22 | $216.11 | $344.48 | $117.41 | $65.71 | $56.98 | $64.86 | $1,358.75 | ||||||||||||
47 | Monthly Expenses | $5,322.59 | $3,648.75 | $12,131.39 | $7,510.73 | $4,738.23 | $2,758.13 | $4,090.77 | $6,329.49 | $2,869.69 | $3,502.62 | $3,472.67 | $3,606.44 | |||||||||||||
48 | ||||||||||||||||||||||||||
49 | YTD Expenses | $59,260.41 | ||||||||||||||||||||||||
50 | Reserve | $ 15,126.66 | ||||||||||||||||||||||||
51 | Balance in Checking | $2,452.06 | ||||||||||||||||||||||||
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53 | Outstanding Dues $ 7800.00 | |||||||||||||||||||||||||
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