| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | ||
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2 | アクティビティマスタ(テンプレート) | |||||||||||||
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5 | 確定日 | |||||||||||||
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7 | 担当部署・担当者名 | 利用者 | 想定対象件数 | カテゴリ | アクティビティ名 | タイプ | 説明文/目的(社内用) | オーナーに送信するテンプレートメッセージ | タイトル | カスタマイズ項目 | ||||
8 | (募集) 募集状況報告→入居申込報告→オーナーの承諾→申し込み完了報告 | |||||||||||||
9 | 入居者募集 | 入居申込みのお知らせ | 通知タイプ | 入居申込みのお知らせの際に利用するテンプレート | いつもお世話になっております。 表記物件に申込が入りましたのでご連絡申し上げます。 入居予定日は●月●日です。 ご契約条件は次のとおりです。ご確認の程、宜しくお願い致します。 賃 料: 円 管理費: 円 駐車料: 円 敷 金: 円 広告料: ヵ月 その他:フリーレント有り・なし | 入居申込み内容 | 申込詳細 賃料: 円 管理費: 円 入居日: | |||||||
10 | 入居者募集 | 反響報告 | 通知タイプ | 反響報告の際に利用するテンプレート | お世話になっております。募集状況をご報告申し上げます。 | 反響報告 | 解約日: 現在募集家賃:円 報告期間: 問合わせ数:件 内見数:件 | |||||||
11 | 入居者募集 | キャンセルのお知らせ | 通知タイプ | キャンセルのお知らせの際に利用するテンプレート | お世話になっております。 表記物件を契約予定としておりましたが、残念ながら借主様のご都合によりキャンセルになりましたことをご報告いたします。 再募集条件はこれまで通りとさせて頂きます。引続き、宜しくお願い申し上げます。 | キャンセル報告 | キャンセル日 キャンセル理由 | |||||||
12 | 入居者募集 | 募集賃料のご提案 | 承認タイプ | 募集賃料のご提案の際に利用するテンプレート | お世話になっております。 表記物件が●月●日付けで解約となります。つきましては、募集条件について以下の設定で行うことをご提案申し上げます。 内容をご確認の上、「承諾する」ボタンのクリックをお願い致します。 ご承諾いただけない場合、ご理由をお聞かせいただけますと幸いです。 賃 料: 円 管理費: 円 駐車料: 円 敷 金: 円 入居促進費: ヵ月 その他:フリーレント有り・なし | 募集条件の連絡 | 家賃: 円 共益費: 円 駐車料: 円 敷金(敷引): ヶ月 その他提案条件 | |||||||
13 | (工事) 不具合の報告 ⇒ 工事見積もりを提出(写真付き) ⇒ オーナーからの承諾 ⇒ 発注報告 ⇒ 完了予定日の報告 ⇒ 完了報告 | |||||||||||||
14 | 期中工事 | 設備不具合発生の報告 | 通知タイプ | 設備不具合発生の報告の際に利用するテンプレート | お世話になっております。 表記物件入居者様より以下不具合の連絡を受け付けましたのでご報告申し上げます。 【不具合内容】 現地確認と見積依頼を行っております。見積が届き次第ご連絡させて頂きます。 | 受付内容 | 【内容】 | |||||||
15 | 期中工事 | 設備不具合発生の報告 | 通知タイプ | 設備不具合発生の報告の際に利用するテンプレート (オーナー指定の業者あり) | お世話になっております。 表記物件入居者様より以下不具合の連絡を受け付けましたのでご報告申し上げます。 【不具合内容】 お手数ですが、ご対応の程、どうぞ宜しくお願い致します。 | 受付内容 | 【内容】 | |||||||
16 | 期中工事 | 設備不具合発生の報告と施工可否確認 | 承認タイプ | 設備不具合発生の報告の際に利用するテンプレート (事前承諾) | お世話になっております。 表記物件入居者様より以下不具合の連絡を受け付けましたのでご報告申し上げます。 【不具合内容】 工事業者に確認したところ、○○円前後で施工可能とのことです。 訪問時に施工させて頂くことで、スピード対応させて頂ければと考えております。 上記費用目安にて事前にご承諾頂けるようでしたら、「承諾する」ボタンのクリックをお願い致します。 追加工事等が必要な際は、改めてご連絡申し上げます。どうぞ宜しくお願い致します。 | 受付内容・現調内容 | 【内容】 | |||||||
17 | 期中工事 | 設備不具合発生の報告と施工可否確認 | 承認タイプ | 設備不具合発生の報告の際に利用するテンプレート (報告・承諾) | お世話になっております。 表記物件入居者様より以下不具合の連絡を受け付けましたのでご報告申し上げます。 【不具合内容】【原因】【対策案】【提案】 ご確認頂きまして「承諾する」ボタンのクリックをお願い致します。 ご承諾いただけない場合は、理由をお聞かせいただけますと幸いです。 ご確認の程、どうぞ宜しくお願い致します。 | 受付内容・現調内容 | 【内容】 | |||||||
18 | 期中工事 | 施工可否確認 | 承認タイプ | 施工可否確認の際に利用するテンプレート | お世話になっております。 先日ご連絡致しました不具合個所につきまして、お見積りが出来ましたのでご報告申し上げます。 【不具合内容】【原因】【対策案】【提案】 ご確認頂きまして「承諾する」ボタンのクリックをお願い致します。 ご承諾いただけない場合は、理由をお聞かせいただけますと幸いです。 ご確認の程、どうぞ宜しくお願い致します。 | 現調内容 | (見積添付)施工目写真 | |||||||
19 | 期中工事 | 工事完了報告 | 通知タイプ | 工事完了報告の際に利用するテンプレート (事前承諾済) | お世話になっております。 事前にご承諾を頂きました、設備の不具合工事が完了致しましたのでご連絡申し上げます。 ご請求額につきましては、次月送金賃料より相殺させて頂きます。 ご確認の程、どうぞ宜しくお願い致します。 | 工事完了 | 完了報告書・請求書添付 | |||||||
20 | 期中工事 | 工事完了報告 | 通知タイプ | 工事完了報告の際に利用するテンプレート | お世話になっております。 設備の不具合工事が完了致しましたのでご連絡申し上げます。 ご請求額につきましては、次月送金賃料より相殺させて頂きます。 ご確認の程、どうぞ宜しくお願い致します。 | 工事完了 | 完了報告書・請求書添付 | |||||||
21 | (退去) 退去申し込みを報告 ⇒ 退去立ち合いの完了報告(立ち合い報告書添付) ⇒ 見積もりの提出(写真付き) ⇒ オーナーからの承諾 ⇒ 発注報告 ⇒ 完了予定日の報告 ⇒ 完了報告 | |||||||||||||
22 | 原状回復 | 退去のお知らせ | 通知タイプ | 退去のお知らせの際に利用するテンプレート | お世話になっております。 解約を受け付けましたので、ご報告致します。 添付しております解約通知書をご確認ください。 何卒よろしくお願い申し上げます。 | 物件名 号室 退去予定日 退去理由 | ||||||||
23 | 原状回復 | 退去完了・見積算出 | 承認タイプ | 退去完了・見積算出の際に利用するテンプレート | お世話になっております。 先日退去が完了した物件に関しまして、 原状回復のお見積りを算出させて頂きました。 内容をご確認の上、「承諾する」ボタンのクリックをお願い致します。 ご承諾いただけない場合、理由をお聞かせいただけますと幸いです。 | 室内状況報告 | (見積添付) | |||||||
24 | 原状回復 | 原状回復完了報告 | 通知タイプ | 原状回復完了報告の際に利用するテンプレート | お世話になっております。 原状回復が完了いたしましたのでご連絡申し上げます。 内容のご確認をお願いいたします。 | 工事完了 | (報告書添付) | |||||||
25 | 原状回復 | 原状回復完了報告 | 通知タイプ | 原状回復完了報告の際に利用するテンプレート | お世話になっております。 原状回復が完了いたしましたのでご連絡申し上げます。 内容のご確認をお願いいたします。 | 工事完了 | (報告書添付) | |||||||
26 | (定期・BM) 定期業務の報告 ⇒巡回報告書・状況報告(写真付き)送付 ・ 完了予定日の報告 ⇒ 完了報告 | |||||||||||||
27 | その他 | 点検日程のお知らせ | 通知タイプ | 点検日程のお知らせの際に利用するテンプレート | お世話になっております。 【消防点検】【貯水槽点検】の日程が〇月〇日〇時~〇時に決まりましたのでお知らせいたします。 ご確認の程、どうぞ宜しくお願い致します。 | 点検日程 | ||||||||
28 | その他 | ビルメンテナンス関連に関するお知らせ(点検提案) | 承認タイプ | ビルメンテナンス関連に関するお知らせ(点検提案)の際に利用するテンプレート | お世話になっております。 【消防】【貯水槽】保守点検が未実施となっております。 内容・見積書をご確認いただき、不明点がありましたらご連絡ください。 ご承諾いただけましたら「承認する」ボタンのクリックをお願いいたします。 | ビルメンテナンス関連提案 | 消防立入検査結果通知書 見積書添付 | |||||||
29 | その他 | ビルメンテナンス関連に関するお知らせ(改修提案) | 承認タイプ | ビルメンテナンス関連に関するお知らせ(改修提案)の際に利用するテンプレート | お世話になっております。 【消防署立入検査】【消防点検】【貯水槽点検】を実施させて頂いた結果、要改修の指摘事項が上がっております。 点検報告書・見積書をご確認いただき、不明点がありましたらご連絡ください。 ご承諾いただけましたら「承認する」ボタンのクリックをお願いいたします。 | ビルメンテナンス関連提案 | 不備事項内容、 見積書添付 | |||||||
30 | その他 | 報告書送付のお知らせ | 通知タイプ | 報告書送付のお知らせの際に利用するテンプレート | お世話になっております。 【消防点検】【貯水槽点検】保守定期点検・改修工事が完了しましたので、報告書を送付させていただきます。 内容をご確認いただき、ご不明な点等ございましたらご連絡くださいませ。 | 報告書送付に関する連絡 | ||||||||
31 | その他 | 定期巡回報告 | 通知タイプ | 定期巡回報告の際に利用するテンプレート | お世話になっております。 巡回報告書を送付させて頂きます。 ご確認の程、どうぞ宜しくお願い致します。 | 定期巡回報告 | (報告書添付) | |||||||
32 | その他 | 巡回報告完了のお知らせ (不具合の報告) | 通知タイプ | 巡回報告完了のお知らせ (不具合の報告)の際に利用するテンプレート | お世話になっております。 巡回報告書を送付させていただきます。 ●階○○の▲▲に不具合がございました。専門業者へ確認したところ取替・修理が必要とのことでしたので、こちらで修理・修繕内容の確認とあわせ費用の見積りを確認して参ります。準備が整い次第お知らせいたします。 以上、ご確認の程、どうぞ宜しくお願い致します。 | 作業点検(不具合)完了 | (報告書添付) | |||||||
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34 | (リノベーション) 提案 ⇒ 見積もりを提出(写真付き) ⇒ オーナーからの承諾 ⇒ 発注報告 ⇒ 完了予定日の報告 ⇒ 完了報告 | |||||||||||||
35 | リノベーション提案 | 原状回復見積、リノベーションの提案 | 承認タイプ | 原状回復見積、リノベーションの提案の際に利用するテンプレート | お世話になっております。 先日退去が完了した物件に関しまして、 原状回復のお見積りを算出させて頂きました。 内容をご確認の上、「承諾する」ボタンのクリックをお願い致します。 ご承諾いただけない場合、理由をお聞かせいただけますと幸いです。また今回リノベーションの提案もさせていただきたいと存じますので続けてお送りいたしますリノベーションの提案に関しましても、ご返答いただけますと幸いです。 | 室内状況報告 | (見積添付) | |||||||
36 | リノベーション提案 | リノベーションの提案 | はい/いいえ | リノベーションの提案の際に利用するテンプレート | お世話になっております。 空室期間中にリノベーションはいかがでしょうか? 見積を算出させていただきますので、ご興味がございましたら、「はい」ボタンでご返答をお願いいたします。 | 提案内容 | 【対象箇所】 【詳細】 | |||||||
37 | リノベーション提案 | 見積算出 | 承認タイプ | 見積算出の際に利用するテンプレート | お世話になっております。 リノベーションのお見積りを算出させて頂きました。 内容をご確認の上、「承諾する」ボタンのクリックをお願い致します。 ご承諾いただけない場合、理由をお聞かせいただけますと幸いです。 | 見積内容 | (見積添付) | |||||||
38 | リノベーション提案 | 発注報告 | 通知タイプ | 発注報告の際に利用するテンプレート | お世話になっております。 先日ご承認いただきましたリノベーションに関しまして、 発注を完了致しましたので、ご連絡申し上げます。 | 発注報告 | ||||||||
39 | リノベーション提案 | リノベーション完了報告 | 通知タイプ | リノベーション完了報告の際に利用するテンプレート | お世話になっております。 リノベーション工事が完了いたしましたのでご連絡申し上げます。 内容のご確認をお願いいたします。 | 工事完了 | (見積添付) | |||||||
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42 | (その他) | |||||||||||||
43 | その他 | 総会議事録送付 | 通知タイプ | 総会議事録送付の際に利用するテンプレート | お世話になっております。 総会の議事録を送付させていただきます。 ご確認の程、お願いいたします。 | 総会議事録送付 | (議事録添付) | |||||||
44 | その他 | 売却査定希望の確認 | はい / いいえ | 売却査定の希望調査用 | お世話になっております。 今回は新機能のお知らせです。 本システム内で簡易的に売却査定ができるようになりました。 直ぐに売却というわけではないけども、今売ったら幾らなのか、いつ頃が売り時なのか等・・ 少しでも気になる方がいらっしゃいましたら 下記にて「はい」と回答をいただけましたら、無料で簡易売却査定を提案させて頂きます! ご興味のある方はこの機会にぜひお試しください。 | 売却査定提案 | ||||||||
45 | その他 | 売却査定 | 通知タイプ | 売却査定致しました。 | 【売却査定】 | お世話になります。 仲介手数料: 円 ご検討頂けると幸いです。 ご不明点等ございましたらお気軽にご連絡ください。 何卒よろしくお願い致します。 | ||||||||
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