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Salle Perlipopette
Accueil public
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On y fait quoi

Toute l’équipe se retrouve ½ heure avant le début du spectacle devant la salle

En amont si chaleur se retrouver 1H avant :
- préparer bouteilles d’eau, bac à eau pour mouiller les chapeaux
- préparer les brumisateurs et trouver 2 bénévoles de plus pour arroser le public avant le spectacle (voir avec le référent de créneau ou les responsables de la coordination générale ou responsables accueil bénévole).

Ouvreurs : 2 personnes pour contrôler les billets
- attendre l’accord du régisseur ou référent pour ouvrir les portes
Avant l’ouverture des portes :
- s’assurer que les poussettes soient garées à l’extérieur ou sur les côtés
- en cas de chaleur inciter le public à mouiller casquettes, chapeau dans les bacs
- Inviter les badgés « artiste » à patienter sur le côté

Ouverture des portes :
- une personne de chaque côté de l’entrée pour contrôler les billets.
- garder les talons des billets et les remettre en billetterie à la fin du spectacle
- inviter le public à laisser les sacs encombrants sur les côtés
- Les badgés « artiste » attendent sur le côté et rentrent en dernier une fois l’affluence passée.
- Les badgés « organisation » rentrent sans billet
- Fermer les portes au moment du mot de présentation du spectacle

Placiers:
Aider le public à s’installer dans les gradins et au sol. Lorsque les gradins commencent à se remplir inciter les personnes à se serrer gentiment et avec le sourire ☺
Une fois le spectacle commencé, 1 placier s’assied au sol au milieu des enfants et veille à ce que les limites public/scène ne soient pas franchies
Être attentif et gérer les éventuels besoins «urgents» du public pendant le spectacle : pleurs, pipi etc…
Pendant le spectacle un placier reste sur le côté pour s’assurer que personne ne rentre en passant sur le côté

Pour toutes questions ou besoins de dernière minute vous pouvez contacter:
Le réfèrent du créneau
L’accueil bénévole
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