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Arquivos de Dados - SAGRES 2023 (Versão 1.0)
Recife, 06 de dezembro de 2021.
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I. ESTRUTURA DOS ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS DE DADOS
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A partir de 2019, a prestação de informações ao sistema SAGRES Coletor (Módulo Orçamentário) se dá unicamente pela importação de arquivos gerados pelos sistemas de gestão da Unidade Jurisdicionada. Estes arquivos devem seguir as prescrições descritas neste documento.
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II. FORMATAÇÃO DOS DADOS
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Têm-se as seguintes orientações:
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. Dados do tipo valor deverão ser preenchidos:
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. da direita para esquerda, com zeros à esquerda (quando for o caso);
15
. em caracteres ASCII;
16
. observando que o separador decimal (vírgula) é um caracter;
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. com a utilização obrigatória de duas casas decimais.
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Exemplo:
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O valor 2.547.625,21 será representado desta forma: 0000002547625,21.
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Ou seja, um valor numérico com 16 posições significa: 13 dígitos para inteiro, 1 dígito para o separador decimal (vírgula) e 2 dígitos para decimal.
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. Dados do tipo numérico deverão ser preenchidos:
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. da direita para esquerda, com zeros à esquerda (quando for o caso);
26
. em caracteres ASCII;
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. sem ponto decimal.
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Exemplo:
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Valor numérico com 4 posições significa 4 posições para inteiro (2019).
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32
. Dados do tipo data deverão ser preenchidos:
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. exclusivamente com números;
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. em caracteres ASCII;
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. direita para esquerda;
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. 4 dígitos para o ano, 2 dígitos para o mês e 2 dígitos para o dia (ddmmaaaa).
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Exemplo:
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12012019 refere-se a 12 de janeiro de 2019.
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. Campos não obrigatórios deverão ser preenchidos exclusivamente com espaços em branco quando não houver conteúdo a ser informado.
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. Dados do tipo caractere deverão ser informados:
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45
. exclusivamente por números e letras
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. em caracteres ASCII;
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. da esquerda para a direita, quando for o caso;
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Observação: Nunca utilizar os caracteres apóstrofe, aspas simples ou aspas duplas.
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III. NOMENCLATURA DOS ARQUIVOS
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Devem ser gerados segundo uma nomenclatura padrão, em formato texto ASCII, sem marcadores, conforme segue:
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Nome do arquivo:[Código] [Mês e ano de competência] [Nome do Arquivo]
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Exemplo: 201001012019Orcamento.txt
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IV. TIPOS DE PERIODICIDADE
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Anual – Os arquivos com essa periodiciade deverão ser enviados apenas na competência 01 (janeiro)
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Mensal – Os arquivos com essa periodicade deverão ser enviados todos os meses. Devem ser gerados vazios quando não houver inclusão.
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V. RESUMO DOS ARQUIVOS DE DADOS
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Na tabela abaixo, bem como nos layouts apresentados no item VI deste documento, são apontadas a situação de cada arquivo de dados, tendo-se os seguintes casos:
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. Mantido: quando não houver qualquer alteração no layout do arquivo de dados para esta versão do coletor;
66
. Alterado: quando houver alguma alteração no layout do arquivo de dados para esta versão do coletor;
67
. Excluído nesta versão: quando o arquivo de dados for excluído da remessa, a partir desta versão coletor;
68
. Excluído em versão anterior: quando o arquivo de dados tiver sido excluído da remessa, a partir de versões anteriores do coletor.
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Layout
Descrição (ver maiores detalhes nos arquivos de dados, item VI deste documento)PeriodicidadeSituação para esta versão
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1.
Orçamento
Informações da LOA, LDO e PPA para o exercício.Periodicidade: AnualSituação: Mantido
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2.
UnidadeOrcamentaria
Relação das unidades orçamentárias.Periodicidade: MensalSituação: Mantido
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3.
Programas
Informações sobre os programas presentes no orçamento ou nas alterações orçamentárias.Periodicidade: MensalSituação: Mantido
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4.
Acao
Informações sobre as ações presentes no orçamento ou nas alterações orçamentárias.Periodicidade: MensalSituação: Mantido
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5.
Dotacao
Informações das dotações/previsões de despesas para o exercício.Periodicidade: MensalSituação: Alterado
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-
ElencoContas
Elenco de contas utilizado pela contabilidade da unidade jurisdicionada (PCASP SAGRES).Periodicidade: MensalSituação: Excluído em versão anterior
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6.
CadastroContas
Contas bancárias utilizadas pela unidade jurisdicionada.Periodicidade: MensalSituação: Mantido
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7.
RelacionamentoReceitaOrcamentaria
Relacionamentos dos códigos de receita orçamentária.Periodicidade: MensalSituação: Excluído nesta versão
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-
RelacionamentoReceitaExtra
Relacionamento código padrão do TCE e contas contábeis do plano de contas da unidade.Periodicidade: MensalSituação: Excluído em versão anterior
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-
RelacionamentoDespesaExtra
Relacionamento código padrão do TCE e contas contábeis do plano de contas da unidade.Periodicidade: MensalSituação: Excluído em versão anterior
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8.
PrevisaoReceita
Valores da receita orçamentária para o exercício, previstas na lei orçamentária anual.Periodicidade: AnualSituação: Mantido
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9.
AtualizacaoOrcamentaria
Alterações da LOA ocorridas após o envio do orçamento.Periodicidade: MensalSituação: Alterado
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10.
NormaAtualizacao
Normas de atualização orçamentária utilizados na tabela de atualização orçamentária.Periodicidade: MensalSituação: Mantido
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11.
Empenhos
Empenhos realizados no mês.Periodicidade: MensalSituação: Alterado
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12.
EmpenhoEstorno
Anulações dos empenhos realizadas no mês.Periodicidade: MensalSituação: Mantido
87
13.
EmpenhoReforco
Reforços dos empenhos realizados no mês.Periodicidade: MensalSituação: Mantido
88
14.
Liquidação
Liquidações ocorridas no mês, referentes a empenhos emitidos no exercício.Periodicidade: MensalSituação: Alterado
89
15.
Pagamentos
Pagamentos ocorridos no mês, referentes a empenhos emitidos no exercício.Periodicidade: MensalSituação: Mantido
90
16.
ItemPagamento
Pagamentos ocorridos no mês.Periodicidade: MensalSituação: Alterado
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17.
Retenção
Valores retidos quando da realização dos pagamentos de empenhos emitidos no exercício.Periodicidade: MensalSituação: Mantido
92
18.
ReceitaOrcamentaria
Valores (soma mensal) da receita orçamentária registrada no mês.Periodicidade: MensalSituação: Alterado
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19.
ReceitaExtra
Valores (soma mensal) da receita extra–orçamentária registrada no mês.Periodicidade: MensalSituação: Mantido
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20.
DespesaExtra
Valores de despesa extra–orçamentária registrada no mês.Periodicidade: MensalSituação: Mantido
95
21.
RestosInscritos
Informações dos empenhos em restos inscritos.Periodicidade: AnualSituação: Alterado
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22.
EstornoRestos
Estornos/cancelamentos e baixas realizados no mês, referentes aos RP inscritos.Periodicidade: MensalSituação: Mantido
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23.
PagamentosRestos
Pagamentos realizados no mês, referentes aos restos a pagar inscritos.Periodicidade: MensalSituação: Mantido
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24.
ItemPagamentosRestos
Pagamentos realizados no mês, referentes aos restos a pagar inscritos.Periodicidade: MensalSituação: Alterado
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25.
RetencaoRestos
Valores retidos quando da realização dos pagamentos dos restos a pagar.Periodicidade: MensalSituação: Mantido
100
26.
ConciliacaoBancaria
Conciliações dos saldos bancáriosPeriodicidade: MensalSituação: Mantido