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1 | Template for Grand Challenge Institutional Grant PRELIMINARY BUDGET | |||||||||||||||||||||||||
2 | INSTRUCTIONS: Enter data in blue shaded cells --> | |||||||||||||||||||||||||
3 | Monthly | Months | ||||||||||||||||||||||||
4 | Rate | Time | Year 1 | Year 2 | Year 3 | |||||||||||||||||||||
5 | Salary Inflation Factor: | 1.00 | 1.03 | 1.06 | Comments | |||||||||||||||||||||
6 | Ongoing Expenses | Update for Positions | ||||||||||||||||||||||||
7 | A: Senior Personnel | annual salaries | ||||||||||||||||||||||||
8 | 1 | TTK Faculty annual FTE | $15,000 | $0 | $0 | $0 | $180,000 | avg 12-month TTK Salary | FTE-months: can be portions of individuals | |||||||||||||||||
9 | 2 | PTK Faculty annual FTE | $8,333 | $0 | $0 | $0 | $100,000 | avg 12-month PTK Salary | ||||||||||||||||||
10 | 3 | other (faculty) | $6,667 | $0 | $0 | $0 | $80,000 | placeholder | ||||||||||||||||||
11 | Total Senior Personnel Salaries | $0 | $0 | $0 | ||||||||||||||||||||||
12 | ||||||||||||||||||||||||||
13 | B: Other Personnel | |||||||||||||||||||||||||
14 | 1 | PostDoctoral Associates | $6,000 | $0 | $0 | $0 | $72,000 | postdoc annual salary | ||||||||||||||||||
15 | 2 | other professionals | $5,833 | $0 | $0 | $0 | $70,000 | Admin Staff | technical, communications, grants managers, etc. | |||||||||||||||||
16 | 3 | Staff / Admin | $4,167 | $0 | $0 | $0 | $50,000 | Support Staff | ||||||||||||||||||
17 | 4 | Graduate Students | $3,068 | $0 | $0 | $0 | $36,810 | GA stipend (annual maximum) | updated 12/16/25 for FY26 | https://gradschool.umd.edu/sites/default/files/2025-06/FY26%20Stipend%20Memo%20FINAL.pdf | ||||||||||||||||
18 | 5 | Undergraduate Students | $2,000 | $0 | $0 | $0 | $24,000 | annual expenditure per student | ||||||||||||||||||
19 | Total Salaries and Wages | $0 | $0 | $0 | ||||||||||||||||||||||
20 | ||||||||||||||||||||||||||
21 | C: Fringe Benefits Rate | benefit rate | ||||||||||||||||||||||||
22 | Faculty | 30.7% | $0 | $0 | $0 | |||||||||||||||||||||
23 | Staff | 36.6% | $0 | $0 | $0 | |||||||||||||||||||||
24 | Grad Students (Limited) | 22.7% | $0 | $0 | $0 | updated 12/16/25 for FY26 | https://ora.umd.edu/sponsored-research-toolbox/um-resources/fringe-benefits-stipends | |||||||||||||||||||
25 | Legislated Benefits | 5.8% | $0 | $0 | $0 | |||||||||||||||||||||
26 | Total Fringe Benefits | $0 | $0 | $0 | ||||||||||||||||||||||
27 | Total Salaries, Wages, and FB | $0 | $0 | $0 | ||||||||||||||||||||||
28 | ||||||||||||||||||||||||||
29 | D: Other Ongoing | |||||||||||||||||||||||||
30 | 1 | Materials and Supplies | ||||||||||||||||||||||||
31 | 2 | Publications/Marketing | ||||||||||||||||||||||||
32 | 3 | Computing Resources | ||||||||||||||||||||||||
33 | 4 | Software Licensing, libraries, etc. | ||||||||||||||||||||||||
34 | 5 | Graduate Tuition Remission | $878.00 | 20 | tuition/credit-hour; annual c.h. (https://billpay.umd.edu/GraduateTuition) | |||||||||||||||||||||
35 | 6 | Travel | ||||||||||||||||||||||||
36 | 7 | Symposium/Seminar/Events | ||||||||||||||||||||||||
37 | 8 | Space lease (if applicable) | ||||||||||||||||||||||||
38 | Total Other | $0 | $0 | $0 | ||||||||||||||||||||||
39 | Total Ongoing Expenses (3 years max) | $0 | $0 | $0 | ||||||||||||||||||||||
40 | ||||||||||||||||||||||||||
41 | One-time expenses | |||||||||||||||||||||||||
42 | 1 | Equipment (including computing, appliances) | ||||||||||||||||||||||||
43 | 2 | Renovation of Space (including furniture) | ||||||||||||||||||||||||
44 | 3 | Teaching release (actual expense, not in-kind | ||||||||||||||||||||||||
45 | 3 | Consultant services | ||||||||||||||||||||||||
46 | 4 | Other | could be incentive funds, honoraria, visitor support, etc. | |||||||||||||||||||||||
47 | Total One-time expenses | $0 | $0 | $0 | ||||||||||||||||||||||
48 | TOTAL EXPENSES | $0 | $0 | $0 | ||||||||||||||||||||||
49 | ||||||||||||||||||||||||||
50 | FUNDING BREAKDOWN | |||||||||||||||||||||||||
51 | Cost Sharing Resources | |||||||||||||||||||||||||
52 | Grants/External | annual | ||||||||||||||||||||||||
53 | Department 1 | can include portions of TTK salary as in-kind | ||||||||||||||||||||||||
54 | Department 2 | |||||||||||||||||||||||||
55 | College 1 | |||||||||||||||||||||||||
56 | College 2 | |||||||||||||||||||||||||
57 | College 3 | |||||||||||||||||||||||||
58 | Sum of Cost Share contribution | $0 | $0 | $0 | should be >= 50% GC funding | |||||||||||||||||||||
59 | Grand Challenge Funding Request | $0 | $0 | $0 | should not exceed $500,000 | |||||||||||||||||||||
60 | TOTAL Resources | $0 | $0 | $0 | ||||||||||||||||||||||
61 | Balance | 0 | 0 | 0 | should be close to 0 | |||||||||||||||||||||
62 | ||||||||||||||||||||||||||
63 | ||||||||||||||||||||||||||
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65 | ||||||||||||||||||||||||||
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