ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
ỨNG DỤNG AI TẠO FILE EXCEL HOÀN CHỈNH CHUẨN DOANH NGHIỆP
2
Hướng dẫn: Học viên đọc kỹ "Tình huống thực tế" và "Yêu cầu thực hành", phân tích "Yêu cầu nghiệp vụ & Định dạng", sau đó tự viết câu lệnh AI của mình vào cột "Câu lệnh AI của bạn (Prompt tự viết)"
3
Mục tiêu: Học viên sử dụng AI viết mã nguồn tạo lập trực tiếp file Excel (.xlsx) hoàn chỉnh có cấu trúc liên kết, công thức tự động, định dạng tiền tệ và thiết kế chuyên nghiệp.
4
5
STTTình huống thực tếYêu cầu thực hànhYêu cầu nghiệp vụ & Định dạngCâu lệnh AI của bạn (Prompt tự viết)Gợi ý câu lệnh AI (Prompt mẫu)
6
1Showroom cần một file Excel hoàn chỉnh để quản lý hoạt động bán hàng hàng ngày, yêu cầu tính doanh thu tự động và tra cứu thông tin sản phẩm dễ dàng.Viết câu lệnh mẫu yêu cầu AI tạo file Excel quản lý bán hàng gồm 3 sheet liên kết bằng công thức (VLOOKUP, SUM) và định dạng chuyên nghiệp.Cấu trúc file: Sheet 1: 'DM_San_Pham' (Mã SP, Tên SP, Đơn giá), Sheet 2: 'Nhat_Ky_Ban_Hang' (Mã ĐH, Ngày bán, Mã SP, Tên SP [dùng VLOOKUP], Số lượng, Đơn giá [dùng VLOOKUP], Thành tiền [công thức SL * Đơn giá]), Sheet 3: 'Bao_Cao' (Tổng doanh số [dùng SUM]). Định dạng: Header màu xanh dương đậm #1b375d, chữ trắng, số định dạng tiền tệ '#,##0', cột giãn rộng tự động, bật lưới ô.Hãy đóng vai trò là Chuyên gia Thiết kế Excel. Viết code Python tạo một file Excel (.xlsx) quản lý bán hàng theo đúng mô tả ở cột [Yêu cầu nghiệp vụ & Định dạng]. Yêu cầu: 1. Sử dụng công thức Excel trực tiếp cho các cột Tên SP, Đơn giá, Thành tiền và Tổng doanh số thay vì điền số tĩnh. 2. Định dạng bảng chuyên nghiệp: phông chữ Arial cỡ 11, header màu #1b375d chữ trắng, số định dạng tiền tệ '#,##0 VNĐ', tự động căn độ rộng cột và bật lưới ô. Cung cấp đường dẫn tải file trực tiếp.
7
2Bộ phận kho cần một công cụ Excel quản lý nhập xuất tồn tự động tính toán số lượng tồn cuối kỳ và tự động tô màu đỏ cảnh báo khi hàng sắp hết.Viết câu lệnh mẫu yêu cầu AI tạo file Excel quản lý kho hàng tự động tính tồn cuối kỳ và cài đặt Conditional Formatting cảnh báo tồn kho an toàn.Cấu trúc file: Sheet 1: 'DanhMucKho' (Mã hàng, Tên hàng, Đơn vị tính, Tồn an toàn), Sheet 2: 'Nhap_Xuat' (Ngày, Loại phiếu [Nhập/Xuất], Mã hàng, Số lượng), Sheet 3: 'TonKhoTổngHợp' (Mã hàng, Tên hàng, Tồn đầu, Tổng nhập [dùng SUMIFS], Tổng xuất [dùng SUMIFS], Tồn cuối [Tồn đầu + Nhập - Xuất]). Định dạng: Đổi màu đỏ cảnh báo ở dòng có Tồn cuối < Tồn an toàn.Hãy đóng vai trò là Kỹ sư Excel. Hãy viết code Python tạo một file Excel (.xlsx) Nhập - Xuất - Tồn kho theo mô tả ở cột [Yêu cầu nghiệp vụ & Định dạng]. Yêu cầu: 1. Viết công thức SUMIFS động để tính Tổng nhập và Tổng xuất từ sheet Nhập_Xuat sang sheet TonKhoTổngHợp. 2. Áp dụng Conditional Formatting tự động tô nền đỏ chữ trắng cho các dòng có Tồn cuối nhỏ hơn Tồn an toàn. 3. Định dạng Header bảng màu xám đậm #595959 chữ trắng, bật lưới ô, tự động giãn độ rộng cột. Cung cấp link tải file.
8
3Phòng nhân sự cần một file Excel quản lý chấm công hàng tháng và tự động tính bảng lương thực nhận cho nhân viên showroom.Viết câu lệnh yêu cầu AI tạo file Excel chấm công gồm sheet theo dõi ngày công và sheet tính lương liên kết bằng công thức tự động.Cấu trúc file: Sheet 1: 'Cham_Cong' (Mã NV, Họ tên, các cột ngày từ 1 đến 31 ký hiệu X: đi làm, P: nghỉ phép, K: nghỉ không lương, cột Tổng ngày công [dùng COUNTIF]), Sheet 2: 'Bang_Luong' (Mã NV, Họ tên, Lương cơ bản, Ngày công [VLOOKUP từ sheet công], Phụ cấp, Thu nhập thực nhận [Lương cơ bản * Ngày công / 26 + Phụ cấp]). Định dạng tiền tệ VNĐ.Hãy đóng vai trò là Chuyên viên Nhân sự Excel. Hãy viết code Python để tạo file Excel (.xlsx) chấm công tính lương theo cấu trúc ở cột [Yêu cầu nghiệp vụ & Định dạng]. Yêu cầu: 1. Sử dụng hàm COUNTIF để tự động đếm số ngày công ký hiệu 'X' và 'P' tại sheet Cham_Cong. 2. Dùng VLOOKUP liên kết ngày công sang sheet Bang_Luong và tính Thu nhập bằng công thức. 3. Định dạng bảng lương chuyên nghiệp màu xanh lá cây #2e75b6 chữ trắng, định dạng số tiền tệ '#,##0 VNĐ', bật lưới ô và cho tải file về.
9
4Bộ phận quỹ cần một file Excel quản lý thu chi nội bộ chi tiết ghi nhận nhật ký hàng ngày và tự động báo cáo số dư quỹ tiền mặt.Viết câu lệnh yêu cầu AI tạo file quản lý quỹ tiền mặt gồm sheet ghi chép nhật ký thu chi và sheet báo cáo tổng hợp thu chi theo tháng.Cấu trúc file: Sheet 1: 'NhatKyThuChi' (Mã dòng, Ngày, Khoản mục [Lương, Tiền nhà, Điện nước, Doanh thu], Loại [Thu/Chi], Số tiền, Ghi chú), Sheet 2: 'BaoCaoQuy' (Khoản mục, Tổng Thu [SUMIFS], Tổng Chi [SUMIFS], Số dư [Tổng Thu - Tổng Chi]). Định dạng: Độc lập các cột tiền tệ, số dư đầu ngày và cuối ngày tính bằng công thức.Hãy đóng vai trò là Kế toán trưởng. Hãy viết code Python tạo một file Excel (.xlsx) quản lý quỹ tiền mặt theo đúng cấu trúc ở cột [Yêu cầu nghiệp vụ & Định dạng]. Yêu cầu: 1. Dùng công thức SUMIFS để tổng hợp số tiền Thu/Chi theo từng Khoản mục từ Nhật ký sang sheet Báo cáo. 2. Định dạng bảng màu xanh cổ vịt #008080 chữ trắng, căn lề phải cột số tiền, định dạng '#,##0', bật lưới ô và cung cấp đường dẫn tải file.
10
5Ban giám đốc yêu cầu phòng kinh doanh xây dựng một Dashboard hoàn chỉnh trên Excel hiển thị các chỉ số kinh doanh chính trực quan kèm biểu đồ liên kết động.Viết câu lệnh yêu cầu AI tạo file Excel Dashboard gồm sheet dữ liệu bán hàng và sheet Dashboard hiển thị các biểu đồ liên kết động.Cấu trúc file: Sheet 1: 'DataSales' (Mã ĐH, Ngày, Sản phẩm, Chi nhánh, Doanh thu), Sheet 2: 'Dashboard' (Gồm các thẻ KPI hiển thị tổng doanh thu bằng công thức SUM, 1 biểu đồ cột doanh thu theo Sản phẩm, 1 biểu đồ đường doanh thu theo Tháng). Định dạng: Phối màu đồng bộ hiện đại (màu xanh navy và xám).Hãy đóng vai trò là Chuyên gia Excel Dashboard. Hãy viết code Python tạo một file Excel (.xlsx) Dashboard báo cáo quản trị chuyên nghiệp theo mô tả ở cột [Yêu cầu nghiệp vụ & Định dạng]. Yêu cầu: 1. Tạo sheet dữ liệu mẫu gồm 100 dòng bán hàng. 2. Thiết kế sheet Dashboard chứa 3 thẻ KPI lớn ở trên cùng và vẽ trực tiếp 2 biểu đồ cột và đường bằng tính năng Chart của Excel liên kết động với nguồn dữ liệu. 3. Định dạng giao diện màu tối sang trọng, bật lưới ô và cho tôi link tải file.
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100