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1 | Kategorie | Feature | Beschreibung | ||||||||||||||||||||||
2 | Suchanfrage | Google-Maps-Integration | Sowohl in der Desktop als auch in der Mobile App können Adressen, Unternehmensnamen, POIs, Bahnhöfe, Flughäfen etc. abgefragt werden. | ||||||||||||||||||||||
3 | Suchanfrage | Hinterlegung von Favoriten | Im Nutzerkonto können Favoriten wie "Zuhause","Arbeit" und Orte zur Schnellwahl für Start/Ziel hinterlegt werden. | ||||||||||||||||||||||
4 | Suchanfrage | Externe Reisende | Auch für einmalige Gäste, Bewerber oder Freelancer kann über unser Tool gebucht werden. Bestätigungen und Tickets werden an die E-Mail Adresse des Buchenden gesendet und können über das Benutzerkonto verwaltet werden. | ||||||||||||||||||||||
5 | Suchanfrage | Rollenvergabe für Suchen & Buchen | Individuelle Rollen können im Unternehmenskonto vergeben werden. Grundsätzlich wird stets zwischen Buchenden und Passagieren unterschieden: Nutzer mit der Rolle "Reisender" dürfen Buchungen für sich und Mitreisende vornehmen. "Admins" oder "Travel Assistents" können für Nutzer buchen ohne selbst mitzureisen. "Reisende ohne Buchungsrecht" können Reisen suchen und der/dem Fortgesetzten zur Freigabe/Buchung weiterleiten, dürfen jedoch nicht selbst buchen. | ||||||||||||||||||||||
6 | Suchanfrage | Berücksichtigung von Präferenzen | Schon bei der Suche werden die Nutzerdaten und Präferenzen der Reisenden berücksichtigt. Dazu zählen z.B. Bahncards oder Vielfliegerkarten wie z. B. Miles & More, die im jeweiligen Profil hinterlegt wurden. | ||||||||||||||||||||||
7 | Ergebnisse Transport | Transportmöglichkeiten | Flug, Bahn, Mietwagen, Fernbus | ||||||||||||||||||||||
8 | Ergebnisse Transport | Frei kombinierbare Transportmittel | Beispiel: Hinweg: Deutsche Bahn, Rückweg: FlixBus. Oder Hinweg: Lufthansa, Rückweg: EasyJet. Gut zu wissen: Lanes & Planes checkt automatisch, ob beim gleichen Anbieter zwei One-Way Tickets günstiger sind als ein Roundtrip. Dies trifft in 20 % der Fälle zu. | ||||||||||||||||||||||
9 | Ergebnisse Transport | Gabelflug / Gabelreise | Suche und Buchen von Reisen mit unterschiedlichen Start- und Endpunkten. Reisen von A nach B und von C nach D möglich. | ||||||||||||||||||||||
10 | Ergebnisse Transport | Lufthansa Direct Connect | Direktschnittstellen zu Lufthansa, Swiss, Austrian, Brussels, Air Dolomiti und Discover Airlines. Keine GDS/DCC Gebühr, Light- und Saver-Tarife, alle Tarife (sog. Fare Families) verfügbar inklusive Continuous Pricing. | ||||||||||||||||||||||
11 | Ergebnisse Transport | Direktschnittstellen zu AF, KLM, DL, BA | Tarife, Preise und Verfügbarkeiten wie auf den Websites der Airlines. | ||||||||||||||||||||||
12 | Ergebnisse Transport | Direktschnittstellen zu Low Cost Carrier | Eurowings, EasyJet, Vueling etc. Tarife, Preise und Verfügbarkeiten wie auf den Websites der Airlines. | ||||||||||||||||||||||
13 | Ergebnisse Transport | Direktschnittstelle zur Deutschen Bahn inkl. Anbindung an bahn.business | B2C-Tarife und -Preise wie auf bahn.de. Einer großen Anzahl von Regio- und Ländertickets, Sparpreisen etc.. Buchung von Sitzplätzen via Sitzplatzkarte. Bahn.business-Tarife und -Preise buchbar. Großkunden-Rabattnummer kann hinterlegt werden. | ||||||||||||||||||||||
14 | Ergebnisse Transport | Direktschnittstelle zu FlixBus und FlixTrain | Gleiche Tarife, Preise und Verfügbarkeiten wie auf der Website des Anbieters. | ||||||||||||||||||||||
15 | Ergebnisse Transport | Internationale Bahnangebote | Buchungen möglich für ÖBB, WESTBahn, SBB, SNCF, Thalys, TGV Lyria und Eurostar. | ||||||||||||||||||||||
16 | Ergebnisse Transport | Routendarstellung via Nahverkehr oder Taxi | Darstellung der gesamten Strecke in der Desktop und Mobile App. Beispiel: Weg zum Flughafen oder vom Bahnhof zur finalen Destination. | ||||||||||||||||||||||
17 | Ergebnisse Transport | Einheitliche Darstellung aller Tarifarten | Lanes & Planes deckt alle Tarife und Kabinenklassen in einer Suche ab. Alle Tarife sind dank einheitlicher Icons zu Gepäck, Stornierung, Umbuchung, Sitzplatz, etc. transparent vergleichbar. | ||||||||||||||||||||||
18 | Ergebnisse Transport | Filter nach Kabinenklasse | Die Flugsuche kann nach Economy Class, Premium Economy Class, Business Class und First Class definiert werden. | ||||||||||||||||||||||
19 | Ergebnisse Transport | Echtzeitpreise / Verfügbarkeiten | Lanes & Planes verzichtet auf die Zwischenspeicherung von Suchergebnissen. So stellen wir sicher, dass die abgefragten Ergebnisse und Tarife immer aktuell verfügbar sind. | ||||||||||||||||||||||
20 | Ergebnisse Transport | Auswahl von Mietwagenanbietern | Direkte Vergleichbarkeit aller verfügbaren Mietwagenanbieter am ausgewählten Ort. Dabei wird unterschieden zwischen Lanes & Planes Raten und verhandelten Kundenraten. | ||||||||||||||||||||||
21 | Ergebnisse Transport | Direktschnittstelle zu SIXT | SIXT Mietwagenangebote können live über unser System und mit exklusiven Lanes & Planes bzw. non public Raten gebucht werden. Auch hier können eigene Firmenraten hinterlegt werden. | ||||||||||||||||||||||
22 | Ergebnisse Transport | Schnittstellen zu Mietwagen-Amadeus | Auch Mietwagen von Hertz, Europcar, Avis, Enterprise und National können direkt im System gebucht werden. Eigene Firmenraten sind hinterlegbar. | ||||||||||||||||||||||
23 | Ergebnisse Transport | Weitere Mietwagenanbieter | Buchungen bei weiteren Mietwagenanbietern, wie Sunny Cars sind ebenfalls möglich, auch inklusive verhandelter Firmenraten. | ||||||||||||||||||||||
24 | Ergebnisse Hotel | Booking.com, HRS, Expedia – über 70 Hotelportale | Da Lanes & Planes über das größte B2B-Reiseinventar Europas verfügt, können wir sowohl die günstigsten Preise als auch die höchstmögliche Verfügbarkeit bieten. Gerade zu Messezeiten ein enormer Vorteil. In unserem Buchungstool besteht zudem die Möglichkeit, Raten ohne Mehrwertsteuer-Angabe auszublenden. | ||||||||||||||||||||||
25 | Ergebnisse Hotel | Zugriff auf "Genius Raten" bei Booking.com | Alle Kunden von Lanes & Planes haben Zugriff auf diese reduzierten Hotelraten. | ||||||||||||||||||||||
26 | Ergebnisse Hotel | Großkundentarife | Lanes & Planes bietet non-public Raten bei großen Hotelketten, auf die unsere Kunden exklusiv zugreifen können. | ||||||||||||||||||||||
27 | Ergebnisse Hotel | Unternehmenseigene Hotelraten | Kunden, die mit Hotels oder Ketten eigene Rahmenverträge verhandelt haben, können diese bei Lanes & Planes hinterlegen. | ||||||||||||||||||||||
28 | Ergebnisse Hotel | Hotelfavoriten von Unternehmen | Vom Unternehmen favorisierte Hotels können übergeordnet gespeichert und priorisiert angezeigt werden. | ||||||||||||||||||||||
29 | Ergebnisse Hotel | Persönliche Hotelfavoriten | Um Hotels als Favoriten angezeigt zu bekommen, können Nutzer diese in ihrem Profil markieren. | ||||||||||||||||||||||
30 | Ergebnisse Hotel | Hotel-Details-Filter | Hotels können gezielt nach Zimmerkategorie, Frühstück, Stornierungsbedingungen und Prepaid-Raten gefiltert werden. | ||||||||||||||||||||||
31 | Ergebnisse Hotel | Warnung bei Messen & Großveranstaltungen | Falls Messen oder Großveranstaltungen im gewählten Suchzeitraum stattfinden und Verfügbarkeiten und Preise negativ beeinflussen, wird dies als Warnung angezeigt. | ||||||||||||||||||||||
32 | Ergebnisse Hotel | Hotelauswahl via Map-Integration | Dank der standortgenauen Suche ist es möglich, Hotels in unmittelbarer Nähe der Zieleingabe auf der Karte auszuwählen. | ||||||||||||||||||||||
33 | Ergebnisse Hotel | Direktschnittstelle zu Airbnb | Lanes & Planes ist ein registriertes Airbnb-Reisebüro. Die Suchergebnisse von Airbnb werden direkt in unsere Übernachtungssuche integriert. Lanes & Planes kann über Airbnb buchen, abrechnen und in Rechnung stellen. | ||||||||||||||||||||||
34 | Check-out | Warenkorb-Prinzip | Mit der One-Stop-Shopping-Lösung können Reiseleistungen frei gewählt und kombiniert werden, im Warenkorb nochmals überprüft und im Anschluss direkt gebucht werden. | ||||||||||||||||||||||
35 | Check-out | Überprüfung individueller Reiserichtlinien | Falls Buchende gegen ihre persönlichen Reiserichtlinien verstoßen, erfolgt unmittelbar im Check-out eine Warnung. Es wird angezeigt, um welche Leistungen es sich im Detail handelt und in welcher Höhe die Richtlinie überschritten wurde. | ||||||||||||||||||||||
36 | Check-out | Sitzplatzauswahl Flug | In einer graphischen Darstellung kann der Wunschplatz im Flugzeug ausgewählt oder zugekauft werden. | ||||||||||||||||||||||
37 | Check-out | Sitzplatzauswahl DB | Der Wunschplatz bei Buchungen für die Deutsche Bahn kann über eine graphische Darstellung ausgewählt werden. | ||||||||||||||||||||||
38 | Check-out | Kostenstellen, Referenz, Rechnungsadresse etc. | Direkt beim Buchungsabschluss können folgende Felder ausgewählt bzw. ausgefüllt werden: - Kostenstellen (per Drop-down-Auswahl) - Kostenträger (per Drop-down-Auswahl) - Referenznummern (als Freitext) - Zweck der Reise sowie ein Rechnungsprofil (mit korrekter Rechnungsadresse) Mehrere Kostenstellen können prozentual auf die Buchung verteilt werden. | ||||||||||||||||||||||
39 | Check-out | Kreditkarten-Einsatz | Um eine Buchung abzuschließen, ist weder eine Kreditkarte noch irgendein anderes Zahlungsmittel nötig. Die Bezahlung aller gebuchten Reiseleistungen (immer inkl. Kostenübernahme), erfolgt direkt mit dem Unternehmen, per Lastschrift oder Sammelrechnung (immer mit korrektem MwSt.-Ausweis) | ||||||||||||||||||||||
40 | Check-out | Termine in Outlook & iCal | Alle gebuchten Reiseleistungen können als Termin in den gängigen Kalendern abgespeichert werden. | ||||||||||||||||||||||
41 | Check-out | Ticket-Bereitstellung | Sofort nach der Buchung stehen Tickets & Hotelvoucher (inkl. Kostenübernahme) zum Download bereit. Sie werden außerdem im Nutzerkonto aller Reisenden und Buchenden hinterlegt, sind in der Lanes & Planes Mobile App einsehbar und werden per E-Mail an Reisende und Buchende versendet. | ||||||||||||||||||||||
42 | Mobile App | Betriebssysteme | Unser "Pocket Pilot" ist für iOS und Android verfügbar. | ||||||||||||||||||||||
43 | Mobile App | Suchen & Buchen | In der Lanes & Planes App können Sie genau wie auf dem Desktop suchen & buchen. | ||||||||||||||||||||||
44 | Mobile App | Mobiler Reisebegleiter | In der App finden sich alle anstehenden Reisen in der Übersicht und im Detail: mit aktuellen Flugdaten, Umstiegszeiten, Routenbeschreibung sowie Telefonnummer des Hotels. | ||||||||||||||||||||||
45 | Mobile App | Tickets & Voucher | Alle Tickets & Voucher werden in der App angezeigt, auch im Offline-Modus. Die Lanes & Planes App ist auch bei der DB akkreditiert – das mobile Ticket wird von der Deutschen Bahn daher auch in unserer App akzeptiert. Das Hochladen des Tickets in die DB Navigator App ist ebenfalls möglich. | ||||||||||||||||||||||
46 | Mobile App | Boarding Pass | Mit dem Check-In-Service erhalten Reisenden immer ihren Wunschplatz (sofern verfügbar). Der Boarding Pass befindet sich in der App und wird zusätzlich per E-Mail verschickt. | ||||||||||||||||||||||
47 | Mobile App | Live Flugstatus | In der Lanes & Planes App werden der aktuelle Flugstatus, das Terminal, Gate, Gepäckband, der Flugzeugtyp und potenzielle Verspätungen live angezeigt. Updates erfolgen per Notification. | ||||||||||||||||||||||
48 | Mobile App | Umbuchung/Stornierung | Die Lanes & Planes App bietet mehrere Möglichkeiten, Reisen unterwegs zu stornieren oder kurzfristig umzubuchen. | ||||||||||||||||||||||
49 | Mobile App | Reisekostenabrechnung & Belege | Mit der Mobile App können Reisende ihre Belege per Handykamera erfassen und noch unterwegs zu einer bestehenden Reise hinzufügen. | ||||||||||||||||||||||
50 | Mobile App | Verpflegungsmehraufwand | Der Verpflegungsmehraufwand für Mitarbeitende deutscher und österreichischer Unternehmen kann vollumfänglich (inkl. Grenzübertritt) in der App angelegt werden. Noch unterwegs kann eine komplette Reise in mehrere Länder automatisch berechnet und editiert sowie direkt eingereicht werden. | ||||||||||||||||||||||
51 | Mobile App | Spesenabrechnung auch ohne Reise | Die Lanes & Planes App ist auch außerhalb bestehender Reisen als vollwertiges Spesen-Tool nutzbar. So können z.B. Pkw-Fahrten, Taxibelege in der Heimatstadt oder einfach nur Druckerpapier abgerechnet werden. | ||||||||||||||||||||||
52 | Mobile App | Scannen per OCR | Der integrierte OCR-Scanner erkennt fotografierte Belege und ermöglicht so eine sofortige Belegerstellung. | ||||||||||||||||||||||
53 | Mobile App | Belegfotos speichern | Auch Fotos lassen sich für eine spätere Belegerstellung in der App abspeichern. | ||||||||||||||||||||||
54 | Mobile App | Reiseabrechnung einreichen | Wenn alle Belege und Auslagen fotografiert und gescannt wurden, kann die Reise aus der App heraus abgeschlossen und bei der/dem Vorgesetzten oder der Buchhaltung zur Genehmigung eingereicht werden. | ||||||||||||||||||||||
55 | Mobile App | Chat-/Anruf-Funktion | Schneller Kontakt zu unserem zertifizierten Support Service per Live-Chat oder Anruf direkt aus der App. | ||||||||||||||||||||||
56 | Mobile App | Genehmigungsstatus | Via Ampel-Markierungen in rot, orange und grün können Nutzer den Genehmigungsstatus jeder einzelnen Reise und sämtlicher Belege einsehen – getrennt nach Manager- und Buchhaltungsgenehmigung. | ||||||||||||||||||||||
57 | Mobile App | Passwortmanager | Die Nutzung von Passwortmanagern, z.B. 1Password, Apple Schlüsselbund oder Google Passwortmanager wird unterstützt. | ||||||||||||||||||||||
58 | Nutzer Konto | Verwaltung aller Reisen | Im Login-Bereich kann nach anstehenden, vergangenen und abgeschlossenen Reisen gesucht und gefiltert werden. Dies gilt sowohl für Reisen, die selbst gebucht wurden, als auch für Reisen, die durch andere gebucht wurden und/oder bei denen ein Nutzer nur Mitreisender ist/war. | ||||||||||||||||||||||
59 | Nutzer Konto | Stornierung Bahn | Nutzer können Bahnfahrten selbständig (mit vorheriger Information zu Gebühren) stornieren. Im unmittelbaren Anschluss wird eine Gutschrift über den Erstattungsbetrag erstellt. | ||||||||||||||||||||||
60 | Nutzer Konto | Stornierung Hotel | Nutzer können Hotelreservierungen selbständig (mit vorheriger Information zu Gebühren) stornieren. Im unmittelbaren Anschluss wird eine Gutschrift über den Erstattungsbetrag erstellt, sofern die Leistung bereits fakturiert wurde. | ||||||||||||||||||||||
61 | Nutzer Konto | Stornierung Mietwagen | Nutzer können Mietwagen-Reservierungen selbständig (mit vorheriger Information zu Gebühren) stornieren. Im unmittelbaren Anschluss wird eine Gutschrift erstellt, falls die Leistung bereits in Rechnung gestellt wurde. | ||||||||||||||||||||||
62 | Nutzer Konto | Stornierung/Umbuchung Flug | Stornierungen oder Umbuchungen erfolgen bei Flügen grundsätzlich analog zu Bahn und Hotel. Für alle Fluggesellschaften geschieht die Stornierung vollautomatisch. Einzige Ausnahme bilden sogenannte LowCost Carrier (wie z.B. EasyJet oder Ryanair). Bei diesen Airlines erfolgt die Verwaltung im eigenen Nutzerkonto, zusätzlich unterstützt durch unser Support-Team. | ||||||||||||||||||||||
63 | Nutzer Konto | Persönliche Präferenzen | Im Nutzerbereich kann eine Vielzahl von Präferenzen hinterlegt werden: Sprache, Standorte als Favoriten für die Suche, Shuttle- und Transfer, Hauptverkehrsmittel, Hotelfilter, Sitzplatzreservierungen für die Bahn, Sitzplatzpräferenzen für Flüge u.v.m. | ||||||||||||||||||||||
64 | Nutzer Konto | Verfügbare Sprachen | Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch | ||||||||||||||||||||||
65 | Nutzer Konto | Bonus- & Rabattkarten | Hinterlegungsmöglichkeit der gängigsten Bonuskarten, z. B.: - Deutsche Bahn: BahnCard, General-Abo, Halbtax usw. - Bonus- & Frequent-Flyer-Programme: z. B. Miles & More - Loyalitätsprogramme großer Hotelketten: z. B. Hilton Honors Die hinterlegten Karten werden bei der Preisberechnung und/oder Buchung automatisch berücksichtigt bzw. an den Anbieter übermittelt. Zusätzlich erfolgt eine automatische E-Mail-Erinnerung bei bevorstehendem Ablauf von Bonus- oder Rabattkarten. | ||||||||||||||||||||||
66 | Nutzer Konto | Persönliche Einstellungen | Im Nutzerprofil können zahlreiche persönliche Einstellungen vorgenommen werden. Darunter eine zusätzliche E-Mail-Adresse für die Ticket-Zusendung oder Daten zu einem Notfallkontakt. Für noch schnelleres Buchen und Check-ins lassen sich Heimatadresse, Geburtsdatum und Passdaten hinterlegen. | ||||||||||||||||||||||
67 | Nutzer Konto | Extern gebuchte Reisen | Unser offenes System erlaubt auch das Anlegen und Verwalten von extern gebuchten Reisen. Diese können sogar über die Belegverwaltung abgerechnet werden. | ||||||||||||||||||||||
68 | Nutzer Konto | Reisekostenabrechnung, Belege & Auslagen | Sowohl in der Desktop wie in der Mobile App können Nutzer ihre Belege zu einer bestehenden Reise hinzufügen. Dazu gehören Belege zu Taxifahrten, Parkgebühren, Nahverkehr, Verpflegungsmehraufwand, Kilometerpauschale inkl. mehrerer Strecken u.v.m. Dank des flexiblen "Positionen"-Systems können auch Belege mit unterschiedlichen MwSt.-Sätzen und/oder unterschiedlichen Sachkonten/Kategorien digital erstellt werden. | ||||||||||||||||||||||
69 | Nutzer Konto | Reise abschließen & genehmigen lassen | Nachdem alle Auslagen und Belege einer Reise hinzugefügt wurden, kann diese abgeschlossen und bei dem/der hinterlegten Vorgesetzten über die Desktop oder Mobile App eingereicht werden. Erst wenn die Reise genehmigt wurde, wird sie zur Buchhaltung weitergeleitet. | ||||||||||||||||||||||
70 | Nutzer Konto | Interaktive Karte mit Reisewarnungen | Nutzer können ihre gebuchten Reisen auf einer interaktiven Karte einsehen, hier werden auch potenzielle Reisewarnungen abgebildet. | ||||||||||||||||||||||
71 | Nutzer Konto | Erinnerungs-E-Mails | Es kann festgelegt werden, dass Nutzer Erinnerungs-E-Mails erhalten, falls vergessen wurde, eine Buchung oder Auslagenabrechnung einzureichen. | ||||||||||||||||||||||
72 | Nutzer Konto | Interaktive Tour | Unternehmen können festlegen, ob sie eine interaktive Tour durch unsere Solution nutzen möchte. Jeder neuer Nutzer wird standardmäßig mit dieser Tour angelegt und kann sie in seinem persönlichen Profil aktivieren bzw. deaktivieren. | ||||||||||||||||||||||
73 | Unternehmens- Konto | Zugriff auf alle Buchungen | In der Nutzerverwaltung können Administratoren oder entsprechende Rollen auf die Buchungen aller Reisenden zugreifen und diese verwalten. Ihnen steht dabei der gleiche Funktionsumfang zur Verfügung wie im Nutzerkonto selbst. | ||||||||||||||||||||||
74 | Unternehmens- Konto | Zugriff auf alle Nutzer | Administratoren können sich über den Download einer Nutzer-CSV einen vollständigen Überblick über alle angelegten Nutzer verschaffen. Damit ist ein direkter Abgleich der Daten zwischen dem Kunden-System des Kunden und Lanes & Planes möglich. In dieser Nutzer-CSV werden alle Nutzer – auch deaktivierte oder Gastnutzer – aufgeführt. | ||||||||||||||||||||||
75 | Unternehmens- Konto | Flexible Rollenvergabe | Admins können eine oder auch mehrere Rollen parallel vergeben: Reisende ohne Buchungsrecht, Reisende, Travel Assistant, Travel Manager, Accountant, Administrator | ||||||||||||||||||||||
76 | Unternehmens- Konto | Einladung neuer Nutzer | Für große Unternehmen laden wir gerne automatisiert alle Nutzer mit Profildaten ein. | ||||||||||||||||||||||
77 | Unternehmens- Konto | Nutzer anlegen und synchronisieren | Kunden haben die Möglichkeit, Ihre Nutzerdatenbank über eine ExtAPI mit unserem System zu verbinden. So lassen sich automatisch neue Nutzerkonten anlegen und Nutzerdaten synchron halten. Es besteht außerdem die Möglichkeit Microsoft Active Directory (AAD) oder Personio via API mit unserem System zu verbinden. Lanes & Planes kann Nutzerdaten aus diesen Systemen automatisch verarbeiten. | ||||||||||||||||||||||
78 | Unternehmens- Konto | Manager-Genehmigung | Nachdem eine Reisekostenabrechnung eingereicht wurde, erhalten die hinterlegten Manager eine Benachrichtigung. In der Manager-Genehmigungs-Ansicht werden alle Auslagen und Belege, die komplette Reise, mögliche Verstöße gegen die individuelle Reiserichtlinie sowie die Begründung des Nutzers abgebildet. Manager können die Reise/Spesenabrechnung nun entweder genehmigen oder mit Kommentar ablehnen. Passiert letzteres, ist die Reise/Abrechnung wieder offen und der Reisende wird darüber per Email informiert. | ||||||||||||||||||||||
79 | Unternehmens- Konto | Vorgelagerter Reiseantrag | Für jeden Nutzer können individuelle Buchungsrechte festgelegt werden, z.B. ob und wann eine Reise vor der Buchung von einem/einer Vorgesetzten freigegeben werden muss. | ||||||||||||||||||||||
80 | Unternehmens- Konto | Gespeicherte Suchergebnisse | Lanes & Planes speichert nicht nur die Buchungen, sondern auch die Suchergebnisse zum Zeitpunkt der Suchanfrage. Im Falle eines vorgelagerten Reiseantrags kann der Manager so nachvollziehen, welche Leistungen zum exakten Zeitpunkt der Anfrage des Reisenden verfügbar waren. | ||||||||||||||||||||||
81 | Unternehmens- Konto | Statistik & Reporting | Unser Auswertungs-Tool ermöglicht die volle Transparenz über alle Bewegungen. Angaben zu Nutzern, Kostenstellen, Anbietern, Zeiträumen etc. können gefiltert und sortiert werden. Sind weitere Auswertungen gewünscht, lassen sich die entsprechenden Daten als CSV-Datei aus der Buchhaltungsoberfläche herunterladen. | ||||||||||||||||||||||
82 | Unternehmens- Konto | Rahmenverträge | Unternehmen mit eigenen Rahmenverträgen für Hotels können diese in Lanes & Planes laden und zur Buchung freischalten. Das gilt gleichermaßen für Fluglinien und deren Firmenkundenprogrammen, wie Eurowings EW4Business, Lufthansa PartnerPlusBenefit oder Lufthansa Group Corporate Tarife. Auch Rahmenverträge mit den Mietwagenanbietern SIXT, Europcar, Avis, Enterprise, National und Hertz können hinterlegt werden. | ||||||||||||||||||||||
83 | Unternehmens- Konto | Datenschutzmaßnahmen | Standardmäßige 2-Faktor-Authentifizierung für alle Kunden. Erweiterbar auf firmeneigene Lösungen wie OAuth 2.0 / SAML 2.0 und Single-Sign-On (SSO). Kompatibel z.B. mit Google Workspace, MS Active Directory u.v.m. | ||||||||||||||||||||||
84 | Unternehmens- Konto | Reiserichtlinien | Reiserichtlinien können individualisiert und Gruppen bzw. einzelnen Nutzern zugewiesen werden z.B.: - Hotel: Preis pro Nacht, Sterne, je Kontinent/Land/Stadt, mit Regeln/Ausnahmen - Flug: Lang-, Mittel- oder Kurzstrecke, Eco/Premium/Business/First, max. Preis pro Richtung - Zug: 1./2. Klasse, max. Preis pro Richtung Die festgelegten Regeln werden automatisch pro Fall und Nutzer überprüft. Überschreitungsregeln, wie verpflichtende Individualbegründung, Benachrichtigung der/des Vorgesetzten etc. können ebenfalls individuell definiert werden. | ||||||||||||||||||||||
85 | Unternehmens- Konto | Interaktive Karte mit Reisewarnungen | Admins haben Zugriff auf eine interaktive Map, auf der die aktuellen Aufenthaltsorte der Reisenden angezeigt werden. Über diese Karte können sie auch direkt auf deren Buchungen zugreifen. Dank einer Schnittstelle zum Auswärtigen Amt werden dort außerdem aktuelle Reisewarnungen angezeigt. | ||||||||||||||||||||||
86 | Unternehmens- Konto | CO2-Statistik | Auf einer eigenen Oberfläche können Kunden die CO2-Emissionen Ihres Unternehmens überblicken. Unser Account Management stellt auf Wunsch eine noch detailliertere Statistik zur Verfügung. | ||||||||||||||||||||||
87 | Buchhaltung (FiBu) | Korrekter MwSt.-Ausweis | Auf allen Rechnungen und Gutschriften achten wir peinlich genau auf die korrekte Ausweisung der Mehrwertsteuer. | ||||||||||||||||||||||
88 | Buchhaltung (FiBu) | MwSt.-Ausweis auch fürs Ausland | Bei Hotelaufenthalten im Ausland wird auf den Rechnungen die lokale MwSt. samt einer Umsatzsteuer-ID des jeweiligen Landes ausgewiesen. | ||||||||||||||||||||||
89 | Buchhaltung (FiBu) | Single-Creditor-Prinzip | Egal ob Flug, Hotel, Bahn oder Mietwagen – bei Lanes & Planes gibt es nur einen einzigen Kreditor, mit dem alle Reiseleistungen abgerechnet und bezahlt werden. | ||||||||||||||||||||||
90 | Buchhaltung (FiBu) | Vorkasse | Lanes & Planes geht bis zur Rechnungsstellung in Vorleistung. Insbesondere bei der Hotelfakturierung kann dies bis zu zwei Wochen nach Check-out sein – somit entsteht bis dahin für Unternehmen keinerlei Liquiditätsbelastung. | ||||||||||||||||||||||
91 | Buchhaltung (FiBu) | Verpflegungsmehraufwand in DE | Mit Lanes & Planes können Reisende ihren Verpflegungsmehraufwand (auch zeitgleich für mehrere Länder einer Geschäftsreise) selbst einreichen. Sie werden von einem dedizierten Formular bei der Eingabe unterstützt. Die Pauschale berechnet unser System automatisch. Dabei finden nicht nur die jeweils aktuellen Vorschriften des Bundesfinanzministeriums Anwendung, sondern auch Buchungsinformationen wie Anreise- und Rückreisedatum, Zielland, etc. Weitere Funktionen: - Nutzer können – wenn gewünscht – ihren Aufenthaltsort hinterlegen. - Die 3-Monatsregel wird überprüft und abgefragt. - Organisationsspezifische Verpflegungsraten können hinterlegt werden. | ||||||||||||||||||||||
92 | Buchhaltung (FiBu) | Verpflegungsmehraufwand in AT | Mit Lanes & Planes können Reisende ihren Verpflegungsmehraufwand (auch zeitgleich für mehrere Länder einer Geschäftsreise) selbst einreichen. Sie werden von einem dedizierten Formular bei der Eingabe unterstützt. Die Pauschale berechnet unser System automatisch. Dabei findet nicht nur die jeweils geltende 24-Stunden-Regel Anwendung, sondern auch Buchungsinformationen wie Anreise- und Rückreisedatum, Zielland, etc. Nutzer können – wenn gewünscht – auch ihren Aufenthaltsort hinterlegen. | ||||||||||||||||||||||
93 | Buchhaltung (FiBu) | Kilometerpauschale DE | Bei den Raten für die Kilometerpauschale können Admins darüber entscheiden, ob sie die gesetzliche oder eine organisationsspezifische Pauschale hinterlegen möchten. | ||||||||||||||||||||||
94 | Buchhaltung (FiBu) | Kilometerpauschale AT | Das System rechnet auf Basis der gesetzlichen Grundlagen automatisch mit einer Pauschale von 0,50 EUR/km und 0,15 EUR/km pro Mitfahrendem. Die Namen der Mitfahrer:innen können zusammen mit der Kilometerpauschale eingetragen werden. Gesetzliche Vorgaben zur Angabe des Kilometerstand werden vollumfänglich erfüllt. | ||||||||||||||||||||||
95 | Buchhaltung (FiBu) | Kilometerpauschale CH | Für Unternehmen mit Sitz in der Schweiz werden die geltenden Regelungen und Raten von 0,70 CHF/km angewendet. | ||||||||||||||||||||||
96 | Buchhaltung (FiBu) | Buchhaltungsoberfläche | Für die Zusammenführung aller Abrechnungsdokumente und Auslagen im Sinne einer Reisekostenabrechnung steht eine spezifische Buchhaltungs-Ansicht mit entsprechenden Filterfunktionen zur Verfügung. | ||||||||||||||||||||||
97 | Buchhaltung (FiBu) | Sachkonten/Belegkategorien | Kunden können selbst entscheiden, welche Sachkonten/Belegkategorien für ihr Unternehmen/Rechnungsprofil erforderlich sind. Sie können außerdem festlegen, ob die Wahl eines bestimmten Sachkontos eine Frage auslösen soll, die der Nutzer bei der Belegerstellung beantworten muss. | ||||||||||||||||||||||
98 | Buchhaltung (FiBu) | Private Auslagen | Um die Auslagenerstattung für Reisende und Buchhaltung schnell und einfach zu gestalten, gibt es eine Ansicht mit allen privat bezahlten Auslagen, die vom Manager genehmigt wurden – aufgeteilt nach Nutzer und Verursacher. | ||||||||||||||||||||||
99 | Buchhaltung (FiBu) | Duplikat-Prüfung | Unser System verweist Nutzer auf Duplikate: bei der Auslagenerstellung und -änderung sowie bei der buchhalterischen Prüfung. Reisende und Buchhaltung können die Duplikate vor Abschluss der Reisekostenprüfung löschen oder die Richtigkeit der Auslagen bestätigen. | ||||||||||||||||||||||
100 | Buchhaltung (FiBu) | Ausstehende Rechnungen | Nicht alle Abrechnungsdokumente können unmittelbar nach der Buchung erstellt werden. Hotel-, Mietwagen- oder Airbnb-Abrechnungsdokumente werden z.B. erst mit, bzw. nach Reiseantritt erstellt. In einer separaten Ansicht lassen sich deshalb alle bereits erstellten, bzw. fakturierten Dokumente anzeigen und als CSV herunterladen. |