Elevum_Checklist_Documentacion_y_Vencimientos (2) (1).xlsx

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2	ELEVUM · PROGRAMA INGRESO AL MERCADO PÚBLICO
3	Checklist de documentación y control de vencimientos
4	Mantenga su carpeta lista antes de que aparezca la licitación · Ley General de Contratación Pública N° 9986 y su Reglamento (D.E. 43808-H) · Costa Rica
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7	ESTADO DE SU CARPETA
8			Documentos al día	Por vencer	Vencidos	Pendientes	Complete SOLO las dos columnas celestes: «Fecha de emisión» y «Vigencia (días)». «Dónde se tramita» ya viene lleno (le indica adónde ir); «Vence el» y «Estado» se calculan solos.
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10	◀ INFORMATIVO · no se completa			▼ COMPLETE SOLO ESTAS DOS ▼		◀ SE CALCULA SOLO		opcional ▶
11	#	Documento	Dónde se tramita	Fecha de emisión	Vigencia (días)	Vence el	Estado	Notas

12	DOCUMENTOS OBLIGATORIOS EN TODA LICITACIÓN
13	1	Personería jurídica vigente	Registro Nacional (rnpdigital.com) o notario		90		Pendiente	Máx. 3 meses de emitida. Es la que más se vence.
14	2	Cédula jurídica / cédula de identidad	Documento propio · escanear en PDF legible				Pendiente	De la empresa y del representante legal.
15	3	Poder / representación legal	Consta en la personería; si no, poder ante notario				Pendiente	Quien firma la oferta debe tener poder suficiente.
16	4	Certificación de estar al día con la CCSS	Oficina Virtual CCSS (ccss.sa.cr)		30		Pendiente	Si está moroso, el sistema bloquea. Sirve arreglo de pago vigente.
17	5	Constancia de situación tributaria (Hacienda)	TRIBU-CR (ovitribucr.hacienda.go.cr)		30		Pendiente	Ojo: moroso = debe plata; omiso = no declaró. Ambos excluyen.
18	6	Estar al día con FODESAF	fodesaf.go.cr · consulta de patronos morosos		30		Pendiente	Solo cuando la institución lo exija expresamente.
19	7	Patente comercial municipal vigente	Municipalidad del cantón donde opera		365		Pendiente	Debe coincidir con su actividad y domicilio reales.
20	8	Permiso de funcionamiento (MINSA)	Ministerio de Salud · plataforma en línea		365		Pendiente	Según giro y categoría de riesgo (A, B o C).
21	9	Inscripción activa en SICOP (RPE)	sicop.go.cr · Registro de Proveedores				Pendiente	Mantener códigos UNSPSC y declaración jurada al día.
22	10	Declaración jurada de no incompatibilidad	Notario o formulario del cartel · firma digital		90		Pendiente	Art. 20 LGCP. Si le alcanza una prohibición, declárela.
23	11	Declaración jurada de beneficiarios finales (RTBF)	Banco Central · Central Directo · firma digital		365		Pendiente	Ley 9416. No declararlo bloquea la contratación.
24	12	Componente de firma digital instalado y probado	sicop.go.cr/componenteFirmaCR				Pendiente	Pruébelo con un documento antes de tener una oferta que firmar.
25	ADICIONALES · LICITACIONES DE SERVICIOS
26	13	Propuesta técnica	Elaboración propia				Pendiente	Metodología, alcance, entregables y cronograma.
27	14	Currículum del equipo	Elaboración propia				Pendiente	De los profesionales que ejecutarán el trabajo.
28	15	Atestados / títulos académicos	Copias certificadas				Pendiente	Del equipo de trabajo propuesto.
29	16	Carné de colegio profesional	Colegio profesional respectivo		365		Pendiente	Cuando la ley exige profesional habilitado (ing., abog., méd.).
30	17	Experiencia comprobable	Cartas de clientes / contratos anteriores				Pendiente	Contratos similares o cartas de referencia.
31	18	Póliza de riesgos del trabajo (INS)	Instituto Nacional de Seguros		365		Pendiente	Para personal que labore en instalaciones del Estado.
32	19	Seguro de responsabilidad civil	Aseguradora		365		Pendiente	Cuando el cartel lo exija según el servicio.
33	20	Permisos o habilitaciones especiales	Entidad reguladora según actividad		365		Pendiente	Licencias técnicas o sanitarias requeridas por ley.
34	ADICIONALES · LICITACIONES DE PRODUCTOS / BIENES
35	21	Ficha técnica del producto	Fabricante o elaboración propia				Pendiente	Marca, modelo, dimensiones, materiales, características.
36	22	Catálogo del fabricante	Fabricante / distribuidor				Pendiente	O fotografías que permitan verificar especificaciones.
37	23	Declaración de país de origen	Elaboración propia / fabricante				Pendiente	Origen del producto ofertado.
38	24	Carta del fabricante o distribuidor autorizado	Fabricante		365		Pendiente	Cuando vende productos de terceros (no propios).
39	25	Garantía del producto	Fabricante / elaboración propia				Pendiente	Plazo, cobertura y quién responde ante fallas.
40	26	Registro sanitario (MINSA)	Ministerio de Salud		1825		Pendiente	Alimentos, medicamentos, cosméticos y prod. de limpieza.
41	27	Certificado de calidad / normas	Ente certificador (INTECO, ISO, etc.)		1095		Pendiente	ISO, INTE, CE u otras normas que exija el cartel.
42	28	Muestra física del producto	Preparación propia				Pendiente	Cuando el cartel la requiera para verificación previa.
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44	Lista orientativa — el cartel siempre define los documentos definitivos de cada concurso. · elevum · general@elevumgroup.com · Su aliado en el mercado público
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46		EJEMPLO DE CÓMO COMPLETAR (borre esta fila al usar la plantilla)
47		Personería jurídica vigente	Registro Nacional (rnpdigital.com)	01/06/2026	90	30/08/2026	VENCIDO	Emitida el 01/06/2026, vence a los 90 días.
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