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1 | Client Implementation and Adoption Checklist | ||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | Attendance Implementation Task | Due Date | Responsible Party | Resources | Done | Date Completed | Initials of Client | Implementaion Task | |||||||||||||||||||||||||
3 | Discovery Call | Site - Onboarding - Discovery | Complete | 3 | |||||||||||||||||||||||||||||
4 | Review CourseKey Project Plan | Site - Onboarding - Your Project Plan | |||||||||||||||||||||||||||||||
5 | Reviewed the Delivery Method matrix | Site - Onboarding - Set up - External SIS | total | 13 | |||||||||||||||||||||||||||||
6 | Review Verity Integration Requirements | Site - Onboarding - Set up - External SIS | Done | 23.08% | |||||||||||||||||||||||||||||
7 | List of Admins - First name, Last Name, Emails & Titles | Site - Onboarding - Set up | Pending | 76.92% | |||||||||||||||||||||||||||||
8 | Understanding CoursreKey Permissions | Site - Resources - User Permission Guide | |||||||||||||||||||||||||||||||
9 | Review CourseKey Permsissions for Staff/Faculty | Site - Resources - User Permission Guide | |||||||||||||||||||||||||||||||
10 | User Acceptance Testing | Site - Resources - User Permission Guide | |||||||||||||||||||||||||||||||
11 | Updates to any Processes or Policies needed for CourseKey (If applicable | Site - Onboarding - Testing | |||||||||||||||||||||||||||||||
12 | Adding CourseKey to school Catalog or Acknowledgments (If applicable) | Site - Resources - Policy & Procedures | |||||||||||||||||||||||||||||||
13 | Updates to Courses in Nexus - Production (GO LIVE Prep) | Site - Resources - Policy & Procedures | |||||||||||||||||||||||||||||||
14 | Support - How to sumbit a CourseKey Support Ticket | Site - Onboarding - Pre Go Live Prep | |||||||||||||||||||||||||||||||
15 | Support Escalation Tree | Site - Onboarding - Launch & Support | |||||||||||||||||||||||||||||||
16 | Site - Onboarding - Launch & Support | ||||||||||||||||||||||||||||||||
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20 | Attendance Adoption & Usage Task | Done | Date | Training Task | |||||||||||||||||||||||||||||
21 | Admin Video - Review | Site - Onboarding - Training Admin | |||||||||||||||||||||||||||||||
22 | Admin Training | Live Zoom Training | Complete | 0 | |||||||||||||||||||||||||||||
23 | Admin Self Paced Training Issue & Review | Site - Onboarding - Training Admin | total | 16 | |||||||||||||||||||||||||||||
24 | Faculty Self Paced Training Issue & Review | Site - Onboarding - Training Instructor | Done | 0.00% | |||||||||||||||||||||||||||||
25 | Extern Coordinators Self Paced Training Issue & Review | Site - Onboarding - Training Admin | Pending | 100.00% | |||||||||||||||||||||||||||||
26 | Student Video - Review | Site - Onboarding - Training Student | |||||||||||||||||||||||||||||||
27 | Communication to the field on upcoming changes & Marketing Material (If applicable) | Site - Resounces - Marketing Material | |||||||||||||||||||||||||||||||
28 | Student Guides Issued and Disbursed | Site - Onboarding - Training Student | |||||||||||||||||||||||||||||||
29 | Phase 2 Training if needed (Remaining Campus Launch) | ||||||||||||||||||||||||||||||||
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