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1 | Goal of the calculator | |||||||||||||||||||||||||
2 | -Pre-flight check for payroll cutover. Make sure each employee’s net pay under SOS matches the old provider within a tight tolerance (default ±0.1%). -Surface issues fast. It flags who’s off and which component caused it (Gross, Allowances, EE deductions, ER share, Tax) so you can fix before go-live. | |||||||||||||||||||||||||
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4 | How to use it | |||||||||||||||||||||||||
5 | 1. Open the file -Tabs: Inputs → Employee_Variance → Summary_Dashboard. 2. Paste your numbers into Inputs (one row per employee) -OLD = outgoing provider; SOS = your new run. -Fill these columns: Gross, Allowances, EE_Contrib (employee share), ER_Contrib (employer share), Tax_WHT. -Keep headers as-is; add rows if you have more staff. 3. Check the dashboard (Summary_Dashboard) -Look at % within 0.1% and the Problem List (employees over the threshold). -Aim for ≥98% within 0.1%. 4. Investigate flags (Employee_Variance) -For each ⚠️ row, see Component_Drivers to spot the cause (e.g., Allowances vs Tax). -Fix your source numbers (or config in the payroll system), then paste updated values back into Inputs. 5. Re-run until green -Repeat steps 3–4 until flags clear. -Sign-off rule of thumb: ≥98% within 0.1% and no single net difference over ~₱1.00 (set your own internal floor if needed). 6. Share the result -Save and circulate the dashboard (or export to PDF) with any noted exceptions for approval. Tips: -If your Excel doesn’t support FILTER, just use AutoFilter on Employee_Variance → Variance_Flag = ⚠️. -Need simpler data entry? Tell me and I’ll ship a “Simple Mode” that only asks for Gross, Employee deductions, Tax, Allowances (hides the rest). | |||||||||||||||||||||||||
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