OMS - Planification annuelle

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1		Projet	Responsable	janvier-17	février-17	mars-17	avril-17	mai-17	juin-17	juillet-17	août-17	septembre-17	octobre-17	novembre-17	décembre-17	janvier-18	février-18	mars-18	avril-18	mai-18	juin-18	juillet-18	août-18	septembre-18	octobre-18	novembre-18	décembre-18
2		Projet	Responsable

3	Bureau (François Chelers)	Assemblée générale	---			28 mars AG élective												16 mars -- AG 2018
4		Changement de locaux	Dominique Jourde						Travaux (Dominique et services techniques)				Inauguration des nouveaux locaux
5		Adhésions	Alexandre Laurent Duhamel	Période d'adhésion			Encaissement des paiements									Période d'adhésion			Encaissement des paiements
6		Réunions du bureau	Virginie Bara (secrétaire)									Réunion de bureau
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8	Comité directeur (François Chelers)	Réunions du comité directeur	Virginie Bara (secrétaire)	17 janvier Réunion de Codir			28 avril Réunion de Codir						11 octobre Réunion de Codir		-- ------ Réunion de Codir
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12	Commission Finances (Eric Morisse)	Projet club	Alexandre Laurent Duhamel	Janvier Examen des dossiers	Débuit février réponses aux candidatures									Dépot des dossiers		Janvier Examen des dossiers	Début février réponses aux candidatures
13		Projet coup de pouce	Alexandre Laurent Duhamel			Dépot des dossiers		Examen des dossiers	Début juin Réponses aux candidatures								Dépot des dossiers			Début février : Examen des dossiers --- Fin de de mois : réponses aux candidatures
14		Demandes de financements privés	Bruno Lacam Caron													Préparation de la stratégie de recherches financements			Démarchage					SIgnature de contrats
15		Demandes de subvention	Alexandre Laurent Duhamel	Campagne CNDS				Dépôt du contrat de ville version papier --- Réponse : 6 000 euros obtenus sur la formation					Campagne Contrat de ville			Campagne CNDS
16		Réunions	---													Réunion d'information Campagne CNDS	Réunion de Codir Traitement des projets coup de pouce - club
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18	Commission événements - communication (Dominique Jourde)	Femmes de sports	Farid Djema			8 mars Semaine internationnale du droit des femmes							Recensement des initiatives proposées par les clubs		Réunion bilan du Téléthon lancement du projet auprès des clubs semaine du 4 décembre -- mobilisation / répartition de tâches	Date butoire de réponse pour participation des clubs à l'événement 20 janvier -- Soumettre la première version de l'affiche aux participants à l'événement	Conception des affiches le 6 février -- Pose des affiches deans les équipements (au plus tard le 20 février)	11 mars : Evénement -- Réunion de bilan semaine 15 mars
19		Festival des sports	Farid Djema					20 mai Inauguration de Jean Guimier Festival des sports										Réunion bilan de femmes de sports lancement du projet auprès des clubs semaine du 15 mars -- mobilisation / répartition de tâches	Date butoire de réponse pour participation des clubs à l'événement 20 avril -- Soumettre la première version de l'affiche aux participants à l'événement	Conception des affiches le 6 mai -- Pose des affiches deans les équipements (au plus tard le 20 mai)	semaine du 23 juin : Evénement -- Réunion de bilan semaine 17 juin
20		Forum des associations	Farid Djema									9 septembre Forum -- voir projet guide des sports
21		Soirée des mises à l'honneur	Service des sports												15 décembre ?
22		OMS à la patinoire	Commission (responsable à désigner)												Patinoire
23		Téléthon	Dominique Jourde											Rencontrer référent Téléthon pour le territoire	1er-2 décembre ?
24		Guide des sports	Gharib Mellouk					Collecte des données		Conception de la maquette	Impression des guides des sports
25		Administration du site web	Gharib Mellouk	En continu
26		Administration de la page Facebook	Gharib Mellouk	En continu
27		Réunions	---										Réunion de préparation du Téléthon et du mois de la solidarité le 9 oct		Réunion bilan du Téléthon lancement du projet auprès des clubs semaine du 4 décembre -- mobilisation / répartition de tâches		Réunion préparation de l'événement femmes de sports	Réunion bilan de femmes de sports lancement du projet auprès des clubs semaine du 15 mars -- mobilisation / répartition de tâches			Réunion préparation de l'événement festival des sports	Réunion de bilan festival des sports ?
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29	Commission santé - éducation (Christian Bénin)	Projet sport santé	Farid Djema						Rencontre éducateur association souplesse		Réunion 24/08 sport-santé avec Christian et Karim			Programme sport santé
30		Sport sur ordonnance	Externe									Pléniére (reportée)	Réunion de lancement sport sur ordonnance le 11 oct -- Début semaine 40 ou 41
31		Promotion du sport - santé											Forum Culture du Coeur le 5 oct		Forum santé le 13 déc
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37	Commission formation (Mohamed Assaoui)	SST	Farid Djema
38		Admnistration associative	Farid Djema									Formation pour les dirigeants
39		Pédagogique(s)	Farid Djema
40		Fédérale(s)
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46	Commission technique - transports (---)	Partenariat FranceCars	Alexandre Laurent Duhamel	Signature	Transmission aux adhérents de l'OMS										Bilan du partenariat sur l'année 2017	Reconduction ?
47		Sollicitation d'un chantier d'insertion pour la rénovation des locaux	Alexandre Laurent Duhamel	Devis	Mise en attente			Choix de faire appel aux services techniques municipaux --- Reprise du projet par Dominique Jourde					Inauguration des nouveaux locaux (annulée)
48		Réunions
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