| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | JADWAL RETENSI ARSIP (JRA) | ||||||||||||||
2 | PEMERINTAH KABUPATEN BENGKULU TENGAH | ||||||||||||||
3 | NO. | KODE KLASIFIKASI | JENIS ARSIP | JANGKA WAKTU SIMPAN | KETERANGAN | ||||||||||
4 | P | SP | S | T | AKTIF | INAKTIF | |||||||||
5 | I. | 000 | UMUM | ||||||||||||
6 | 000.1 | A. | KETATAUSAHAAN DAN KERUMAHTANGGAAN | ||||||||||||
7 | 000.1.1 | 1. | Telekomunikasi | 1 Tahun | 1 Tahun | Musnah | |||||||||
8 | 000.1.2 | 2. | Perjalanan Dinas Dalam Negeri | ||||||||||||
9 | 000.1.2.1 | a. | Perjalanan Dinas Kepala Daerah | 1 Tahun | 1 Tahun | Musnah | |||||||||
10 | 000.1.2.2 | b. | Perjalanan Dinas DPRD | 1 Tahun | 1 Tahun | Musnah | |||||||||
11 | 000.1.2.3 | c. | Perjalanan Dinas Pegawai | 1 Tahun | 1 Tahun | Musnah | |||||||||
12 | 000.1.3 | 3. | Perjalanan Dinas Luar Negeri | ||||||||||||
13 | 000.1.3.1 | a. | Perjalanan Dinas Kepala Daerah | 1 Tahun | 1 Tahun | Musnah | |||||||||
14 | 000.1.3.2 | b. | Perjalanan Dinas DPRD | 1 Tahun | 1 Tahun | Musnah | |||||||||
15 | 000.1.3.3 | c. | Perjalanan Dinas Pegawai | 1 Tahun | 1 Tahun | Musnah | |||||||||
16 | 000.1.4 | 4. | Penggunaan Fasilitas Kantor, antara lain: Permintaan dan Penggunaan Ruang Rapat, Gedung, Kendaraan, Wisma, Rumah Dinas dan Fasilitas Kantor Lainnya | 1 Tahun | 1 Tahun | Musnah | |||||||||
17 | 000.1.5 | 5. | Rapat Pimpinan | 1 Tahun | 1 Tahun | Musnah | |||||||||
18 | 000.1.6 | 6. | Penyediaan Konsumsi | 1 Tahun | 1 Tahun | Musnah | |||||||||
19 | 000.1.7 | 7. | Pengurusan Kendaraan Dinas | ||||||||||||
20 | 000.1.7.1 | a. | Pengurusan Surat-Surat kendaraan Dinas | 1 Tahun | 1 Tahun | Musnah | |||||||||
21 | 000.1.7.2 | b. | Pemeliharaan dan Perbaikan | 1 Tahun | 1 Tahun | Musnah | |||||||||
22 | 000.1.7.3 | c. | Pengurusan Kehilangan dan Masalah Kendaraan | 1 Tahun | 1 Tahun | Musnah | |||||||||
23 | 000.1.8 | 8 | Pemeliharaan Gedung, Taman, dan Peralatan Kantor | ||||||||||||
24 | 000.1.8.1 | a. | Pertamanan/Landscape | 1 Tahun | 1 Tahun | Musnah | |||||||||
25 | 000.1.8.2 | b. | Penghijauan | 1 Tahun | 1 Tahun | Musnah | |||||||||
26 | 000.1.8.3 | c. | Perbaikan Gedung | 1 Tahun | 1 Tahun | Musnah | |||||||||
27 | 000.1.8.4 | d. | Perbaikan Peralatan Kantor | 1 Tahun | 1 Tahun | Musnah | |||||||||
28 | 000.1.8.5 | e. | Perbaikan Rumah Dinas/Wisma | 1 Tahun | 1 Tahun | Musnah | |||||||||
29 | 000.1.8.6 | f. | Kebersihan Gedung dan Taman | 1 Tahun | 1 Tahun | Musnah | |||||||||
30 | 000.1.9 | 9 | Pengelolaan Jaringan Listrik, Air, Telepon dan Komputer | ||||||||||||
31 | 000.1.9.1 | a. | Perbaikan/Pemeliharaan | 1 Tahun | 1 Tahun | Musnah | |||||||||
32 | 000.1.9.2 | b. | Pemasangan | 1 Tahun | 1 Tahun | Musnah | |||||||||
33 | 000.1.10 | 10 | Ketertiban dan Keamanan | ||||||||||||
34 | 000.1.10.1 | a. | Pengamanan, Penjagaan, dan Pengawalan terhadap Pejabat, Kantor dan Rumah Dinas | 1 Tahun | 1 Tahun | Musnah | |||||||||
35 | 000.1.10.2 | b. | Laporan Ketertiban dan Keamanan | 1 Tahun | 1 Tahun | Musnah | |||||||||
36 | 000.1.11 | 11. | Administrasi Pengelolaan Parkir | 1 Tahun | 1 Tahun | Musnah | |||||||||
37 | 000.1.12 | 12. | Administrasi Pakaian Dinas Pegawai, Satpam, Petugas Kebersihan, dan Pegawai Lainnya | 1 Tahun | 1 Tahun | Musnah | |||||||||
38 | |||||||||||||||
39 | 000.2 | B. | PERLENGKAPAN | ||||||||||||
40 | 000.2.1 | 1. | Inventarisasi dan Penyimpanan | ||||||||||||
41 | 000.2.1.1 | a. | Data Hasil Inventarisasi dan Penyimpanan | 2 Tahun Setelah Pemutakhiran Data | 3 Tahun | Musnah | |||||||||
42 | 000.2.1.2 | b. | Laporan dan Evaluasi Inventarisasi dan Penyimpanan | 2 Tahun | 3 Tahun | Musnah | |||||||||
43 | 000.2.2 | 2. | Pemeliharaan Peralatan Kantor | ||||||||||||
44 | 000.2.2.1 | a. | Data Hasil Pemeliharaan Kantor | 2 Tahun Setelah Pemutakhiran Data | 3 Tahun | Musnah | |||||||||
45 | 000.2.2.2 | b. | Laporan dan Evaluasi Pemeliharaan Kantor | 2 Tahun | 3 Tahun | Musnah | |||||||||
46 | 000.2.3 | 3. | Distribusi | ||||||||||||
47 | 000.2.3.1 | a. | Barang Habis Pakai | 2 Tahun | 3 Tahun | Musnah | |||||||||
48 | 000.2.3.2 | b. | Barang Milik Daerah | 2 Tahun Setelah Proses Kegiatan Dipertanggungjawabkan | 3 Tahun | Musnah | |||||||||
49 | 000.2.4 | 4. | Penghapusan Barang Milik Daerah, antara lain: Keputusan Pembentukan Tim, Berita Acara Penghapusan Barang Milik Daerah, Daftar Barang yang Dihapuskan, Laporan Hasil Pelaksanaan Penghapusan BMD Termasuk di dalamnya Proses Lelang Penghapusan | 3 Tahun Setelah Proses Kegiatan Dipertanggungjawabkan | 7 Tahun | Musnah | |||||||||
50 | 000.2.5 | 5. | Pengelolaan Database Barang Milik Daerah | 2 Tahun | 3 Tahun | Permanen | |||||||||
51 | 000.3 | C. | PENGADAAN | ||||||||||||
52 | 000.3.1 | 1 | Rencana Pengadaan Barang dan Jasa, antara lain: Identifikasi dan Analisis Kebutuhan Barang/Jasa, Penyusunan dan Penetapan Rencana Penganggaran Pengadaan, Penetapan Kebijakan Umum, Penyusunan Kerangka Acuan Kerja (KAK), Pengumuman Rencana Umum Pengadaan | 2 Tahun | 3 Tahun | Musnah | |||||||||
53 | 000.3.2 | 2. | Pengadaan Langsung, antara lain: Persiapan Pemilihan Penyedia, Pelaksanaan Pemilihan Penyedia, Penandatanganan Kontrak, Pelaksanaan Kontrak | 2 Tahun | 3 Tahun | Musnah | |||||||||
54 | 000.3.3 | 3. | Pengadaan Tidak Langsung/Lelang, antara lain: Persiapan Pemilihan Penyedia, Pelaksanaan Pemilihan Penyedia, Penandatanganan Kontrak, Pelaksanaan Kontrak | 2 Tahun | 3 Tahun | Musnah | |||||||||
55 | 000.3.4 | 4. | Swakelola, antara lain: Perencanaan, Pelaksanaan, dan Evaluasi | 2 Tahun | 3 Tahun | Musnah | |||||||||
56 | 000.3.5 | 5. | Pengolahan Sistem Informasi Pengadaan, antara lain: Database Pengguna Sistem Informasi Pengadaan Barang/Jasa, Database Kontrak, Database Pengadaan Barang/Jasa | 2 Tahun Setelah Pemutakhiran Data | 3 Tahun | Permanen | |||||||||
57 | 000.3.6 | 6. | Monitoring dan Evaluasi, antara lain: Laporan Hasil Monitoring, Laporan Hasil Evaluasi | 2 Tahun | 3 Tahun | Permanen | |||||||||
58 | 000.4 | D. | PERPUSTAKAAN | ||||||||||||
59 | 000.4.1 | 1. | Kebijakan di Bidang Perpustakaan yang Dilakukan Oleh Pemerintah Daerah | 2 Tahun Sejak Penetapan Kebijakan yang Terbaru | 3 Tahun | Permanen | |||||||||
60 | 000.4.2 | 2. | Deposit Bahan Pustaka | ||||||||||||
61 | 000.4.2.1 | a. | Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam | 2 Tahun | 3 Tahun | Permanen | |||||||||
62 | 000.4.2.2 | b. | Pangkalan Data Penerbit dan Pengusaha Rekaman | 2 Tahun | 3 Tahun | Permanen | |||||||||
63 | 000.4.2.3 | c. | Terbitan Internasional dan Regional | 2 Tahun | 3 Tahun | Permanen | |||||||||
64 | 000.4.2.4 | d. | Pemantauan Wajib Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam | 2 Tahun | 3 Tahun | Permanen | |||||||||
65 | 000.4.2.5 | e. | Bibliografi dan Katalog | 2 Tahun | 3 Tahun | Permanen | |||||||||
66 | 000.4.3 | 3. | Koleksi Pustaka | ||||||||||||
67 | 000.4.3.1 | a. | Pembelian | 3 Tahun | 7 Tahun | Musnah | |||||||||
68 | 000.4.3.2 | b. | Hibah | 2 Tahun | 3 Tahun | Permanen | |||||||||
69 | 000.4.3.3 | c. | Hadiah | 1 Tahun | 1 Tahun | Musnah | |||||||||
70 | 000.4.3.4 | d. | Tukar Menukar | 1 Tahun | 1 Tahun | Musnah | |||||||||
71 | 000.4.3.5 | e. | Implementasi Undang-Undang KCKR | 2 Tahun | 3 Tahun | Musnah | |||||||||
72 | 000.4.3.6 | f. | Terbitan Internal | 1 Tahun | 1 Tahun | Musnah | |||||||||
73 | 000.4.3.7 | g. | Pendistribusian Bahan Pustaka Surplus | 1 Tahun | 1 Tahun | Permanen | |||||||||
74 | .000.4.3.8 | h. | Inventarisasi Koleksi (Buku Induk) | 2 Tahun | 3 Tahun | Permanen | |||||||||
75 | 000.4.4 | 4. | Pengolahan Bahan Pustaka | 2 Tahun | 3 Tahun | Permanen | |||||||||
76 | 000.4.5 | 5. | Pangkalan Data Katalog Koleksi | 2 Tahun Setelah Data Diperbarui | 3 Tahun | Permanen | |||||||||
77 | 000.4.6 | 6. | Layanan Perpustakaan | ||||||||||||
78 | 000.4.6.1 | a. | Keanggotaan | 1 Tahun | 1 Tahun | Musnah | |||||||||
79 | 000.4.6.2 | b. | Peminjaman | 1 Tahun | 1 Tahun | Musnah | |||||||||
80 | 000.4.6.3 | c. | Pengembangan Gemar Baca | 1 Tahun Setelah Sistem Aplikasi Ditingkatkan dan Dikembangkan (Upgrade) | 1 Tahun | Musnah | |||||||||
81 | 000.4.7 | 7. | Kerja Sama Perpustakaan | ||||||||||||
82 | 000.4.7.1 | a. | MoU | 2 Tahun Setelah Perjanjian, Kontrak, Kerja Sama Berakhir, dan Kewajiban Para Pihak telah Ditunaikan | 3 Tahun | Permanen | |||||||||
83 | 000.4.7.2 | b. | Perjanjian Kerja Sama | 2 Tahun Setelah Perjanjian, Kontrak, Kerja Sama Berakhir, dan Kewajiban Para Pihak telah Ditunaikan | 3 Tahun | Permanen | |||||||||
84 | 000.4.7.3 | c. | Partisipasi Organisasi Profesi dan Kerja Sama Internasional | 2 Tahun Setelah Perjanjian, Kontrak, Kerja Sama Berakhir, dan Kewajiban Para Pihak telah Ditunaikan | 3 Tahun | Permanen | |||||||||
85 | 000.4.8 | 8. | Pengembangan Implementasi Teknologi Informasi Perpustakaan | ||||||||||||
86 | 000.4.8.1 | a. | Pengembangan Situs Web | 1 Tahun Setelah Sistem Aplikasi Ditingkatkan dan Dikembangkan (Upgrade) | 1 Tahun | Musnah | |||||||||
87 | 000.4.8.2 | b. | Pengembangan Kemas Ulang Informasi Multimedia | 1 Tahun Setelah Sistem Aplikasi Ditingkatkan dan Dikembangkan (Upgrade) | 1 Tahun | Musnah | |||||||||
88 | 000.4.8.3 | c. | Pengembangan Program Aplikasi Perpustakaan | 2 Tahun Setelah Sistem Aplikasi Ditingkatkan dan Dikembangkan (Upgrade) | 3 Tahun | Permanen | |||||||||
89 | 000.4.8.4 | d. | Pengembangan Pangkalan Data Kepustakaan Digital | 2 Tahun Setelah Data Diperbarui | 3 Tahun | Permanen | |||||||||
90 | 000.4.9 | 9. | Pangkalan Data Layanan Perpustakaan | 2 Tahun Setelah Data Diperbarui | 3 Tahun | Permanen | |||||||||
91 | 000.4.10 | 10. | Konservasi | ||||||||||||
92 | 000.4.10.1 | a. | Perawatan Bahan Perpustakaan | 2 Tahun | 3 Tahun | Musnah | |||||||||
93 | 000.4.10.2 | b. | Perbaikan Bahan Perpustakaan | 2 Tahun | 3 Tahun | Musnah | |||||||||
94 | 000.4.10.3 | c. | Penjilidan Bahan Perpustakaan | 2 Tahun | 3 Tahun | Musnah | |||||||||
95 | 000.4.11 | 11. | Reprografi (Mikrofilm, Reproduksi Foto) | 2 Tahun | 3 Tahun | Musnah | |||||||||
96 | 000.4.12 | 12. | Transformasi Digital | 2 Tahun | 3 Tahun | Musnah | |||||||||
97 | 000.4.13 | 13. | Kurasi Digital | 2 Tahun | 3 Tahun | Permanen | |||||||||
98 | 000.4.14 | 14. | Pengembangan Perpustakaan | ||||||||||||
99 | 000.4.14.1 | a. | Perpustakaan Umum | 2 Tahun | 3 Tahun | Musnah | |||||||||
100 | 000.4.14.2 | b. | Perpustakaan Khusus | 2 Tahun | 3 Tahun | Musnah | |||||||||