ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
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Tipo Modalidad
53M-3: PLAN DE MEJORAMIENTO
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Formulario
401F14 2: PLANES DE MEJORAMIENTO - ENTES TERRITORIALES
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Moneda Informe
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Entidad4047
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Fecha2022/12/31
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Periodicidad
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SEMESTRAL
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[3]0 OTROS CONCEPTOS RELACIONADOS
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2348121620242831323640444849495051
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FORMULARIO CON INFORMACIoN
JUSTIFICACIoN
MODALIDAD DE REGISTRO
CoDIGO HALLAZGO
DESCRIPCIoN DEL HALLAZGOCAUSA DEL HALLAZGOACCIoN DE MEJORA
ACTIVIDADES / DESCRIPCIoN
ACTIVIDADES / UNIDAD DE MEDIDA
ACTIVIDADES / CANTIDADES UNIDAD DE MEDIDA
ACTIVIDADES / FECHA DE INICIO
ACTIVIDADES / FECHA DE TERMINACIoN
ACTIVIDADES / PLAZO EN SEMANAS
ACTIVIDADES / AVANCE FiSICO DE EJECUCIoN
Avance Diciembre 2022responsableavance de cumplimiento
descripcion del avance
soporte
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122FILA_1221 SI2 AVANCE o SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOH017El proyecto bajo el cual se suscribio el contrato de obra 034 de 2013 comprendia inicialmente reposicion de redes de alcantarillado_ construccion del colector final y sistema de tratamiento de aguas residuales –PTAR- de la cabecera del municipio de Balboa; el Viceministerio de Agua viabilizo una parte del proyecto excluyendo el sistema de tratamiento- La falta de coordinacion institucional conlleva a inoportunidad en la descontaminacion de la Quebrada la Luna Se presenta al Viceministerio de agua y saneamien basico del Ministerio de Vivienda Ciudad y Territorio la reformulacion y los ajustes solicitados con el proposito de dar cumplimiento tratamiento adecuado de las aguas servidas de uso domestico del alcantarillado sanitario de acuerdo con los minimos establecidos en los PSMVs para la cabecera Municipal de balboa Con base en lo inicialmente viabilizado y contratado en donde se autorizaron las obras de la PTAR ya construidas como lo son el desarenador_ la estructura de cribado y el sedimentador primario una vez sea aprobada la reformulacion presentada_ se construiran las estructuras faltantes de pretratamiento o filtro percolador_ sedimentador secundario_ digestor de lodos_lechos de secado y casetunidad12017/01/012017/12/315287El contrato de obra N° 34 de 2014 se termino el 24 de noviembre de 2019 y se realizo liquidacion del mismo el 30 de julio de 2020 acta de liquidacion del contrato Nro 034 de 2019 -El Contrato N° 246 de 2019 se realizo para complementar obras del contrato de obra 034 de 2014 -Contrato suspendido por esta razon no fue posible inicio del incumplimiento- Avance 87%- En proceso la declaratoria de inhabilidad por incumplimiento al contratista CODENCO-se anexa infome de juridica-EMCASERVICIOS
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[3]0 OTROS CONCEPTOS RELACIONADOS
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FORMULARIO CON INFORMACIoN
JUSTIFICACIoN
MODALIDAD DE REGISTRO
CoDIGO HALLAZGO
DESCRIPCIoN DEL HALLAZGOCAUSA DEL HALLAZGOACCIoN DE MEJORA
ACTIVIDADES / DESCRIPCIoN
ACTIVIDADES / UNIDAD DE MEDIDA
ACTIVIDADES / CANTIDADES UNIDAD DE MEDIDA
ACTIVIDADES / FECHA DE INICIO
ACTIVIDADES / FECHA DE TERMINACIoN
ACTIVIDADES / PLAZO EN SEMANAS
ACTIVIDADES / AVANCE FiSICO DE EJECUCIoN
OBSERVACIONESresponsableavance de cumplimiento
descripcion del avance
soporte
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1FILA_181 SI2 AVANCE o SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOH16Lechos de secado Acueducto Regional Patía – Administrativo con presunta incidencia disciplinaria-Deficiencias en la ejecución contractual, debido a la calidad de la obra en la fundición de los concretos estructurales- ya que se evidencian fallas en las estructuras de los tanques de lecho de secado- en contravía de lo dispuesto en el Título C del Reglamento Colombiano de Construcción Sismo Resistente NSR-10- Por los hechos evidenciados presuntamente se materializa una conducta con efectos disciplinarios que trata el artículo 27 de la Ley 734 de 2002-Realizar tratamiento de las fisuras encontrradas en los muros de los lechos de secado de acuerdo a los establecido en el Acta de Comité adjunta en la respuesta enviada a la Contraloria General de la Republica-Tratamiento de la fisura con productos SIKA DUR-producto con gran capacidad para recuperar el monolitismo en elementos de concretos fisurados que se puede aplicar en fisuras de hasta 6 mm de espesor- que es el caso que nos ocupa-por la parte externa con SIKADUR 31 y PACKERS de inyeccion-Acta de Comité 12022/01/032022/03/3112100Convenio 317 de 2017- Contrato de Obra F1-F14-147-2017- el contrato se encuentra terminado en un 100%-Se anexa informe de ejecucion lechos de secado del interventor a septiembre de 2022-EMCASERVICIOS
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1FILA_191 SI2 AVANCE o SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOH17Viabilización, contratación y ejecución de proyectos –
Administrativo con presunta incidencia disciplinaria.		Afectación de los tiempos de viabilización y ejecución normal de los proyectos, dichas deficiencias se pueden ver reflejadas en el aumento considerable de presupuestos y baja ejecución de recursos, como también en el incumplimiento de las metas propuestas en el Plan Estratégico de Inversión – PDA e insatisfacción de las necesidades de las comunidades beneficiarias-Por los hechos evidenciados presuntamente se materializa una conducta con efectos disciplinarios de que trata el artículo 27 de la Ley 734 de 2002-Contratación de las consulturías en dos fases- Primera fase - Diálogo de saberes entre la comunidades y actores para determinar la conveniencia social- ambiental y técnica del proyecto-Segunda Fase- la contratacion-Conformacion de Comites de Veedurias-Adquisicion predial-
-Definicion de alternativa tecnica mas favorable-
-Diseños al detalle 		Comité de Veduria-
Escritura o sana posecion-titulacion de predios a cargo del municipio-
Documento tecnico de la selección de la alternativa mas favorable (economico, social y ambiental)-
Diseños al detalle

12022/01/032022/12/3152100La entidad cumplio con la accion de mejora, se envia como evidencia los estudios previos para los procesos de CONSULTORÍAS se establecen 2 fase así:
Fase I: Diálogo de saberes entre la comunidades y actores para determinar la conveniencia social- ambiental y técnica del proyecto
Fase II: Contratación que comprende: Elaboración estructuración integral técnica, legal, financiera y social en la fase de factibilidad que comprende además los estudios y diseños técnicos definitivos.
Como evidencia de los anterior, se adjuntan los siguientes documentos:
-Estudios Previos CONCURSO DE MÉRITOS 03-2022, en el cual en el anexo I, pág. 27 se logra observar la descripción de la FASE I Y II, así mismo se adjunta el contrato No. 206-2022, celebrado como producto del CM-03-2022.
-Estudios Previos CONCURSO DE MÉRITOS 13-2022, en el cual en el anexo I, pág. 25 se logra observar la descripción de la FASE I Y II, así mismo se adjunta el contrato No. 289-2022, celebrado como producto del CM-13-2022.		EMCASERVICIOS
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1FILA_201 SI2 AVANCE o SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTOH18Publicación información contractual en el SECOP –
Administrativo con presunta incidencia disciplinaria-		Deficiencias de control interno, que contraviene el principio de transparencia y el derecho de acceso a la información pública- que conlleva a obstaculizar el control ciudadano y el ejercido por las entidades encargadas de las funciones de seguimiento y control- Por los hechos evidenciados presuntamente se materializa una conducta con efectos disciplinarios que trata el artículo 27 de la Ley 734 de 2002-Fortalecer los mecanismos que conlleva a la recepcion de la informacion contractual a cargar en el sistema electronico para la contratacion publica SECOPantes de los plazos establecidos en la ley-Elaborar procedimiento y Expedir Circular para interventores y supervisores, para reiterar el deber de enviar al correo destinado por la entidad la informacion contractual bajo su responsabilidad en los plazos establecidos en la ley- para ser publicados en la plataorma del SECOP-Procedimiento y Circular
22022/01/032022/06/30241001 - Se aprobo instructivo para publicaciones en SECOP, en Comité de Gestion y Desempeño No 31 del del 14 de diciembre de 2022-EMCASERVICIOS
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