Додаток_Б_Технічна_специфікація_Захід Одеса.xlsx

	A	B	C
1
2
3
4	Зверніть УВАГУ! Закупівля сформована 1 Лотом. Надаючи свою пропозицію Учасники повинні запропонувати повний перелік послуг визначений цим документом! Поділ пропозицій не допускається !
5	Додаток Б. Технічна специфікація (Заповнюється учасником тендеру)
6
7	Запит пропозиції ITB-UKR01/2026-SSS-09 Послуги оренди конференц-залу, послуги організації харчування (кейтерингу) та послуги з організації поселення учасників з метою проведення заходу в м. Одеса
8
9	Обов'язкові вимоги	Відповідь учасника (так/ні, надано/ не надано)	Детальний опис критерію
10	Послуги з оренди конференц-залу
11	Учасник підтверджує свою спроможність надати послуги з оренди конференц-залу. Послуги оренди конференц-залу в м. Одеса: Дати надання послуг - 23-24 квітня 2026 року. Орієнтовний час проведення заходу: 23.04 - з 9:00 до 18:00; 24.04 - з 9:00 до 15:00. Додатково 22 квітня учасник підтверджує свою спроможність надати доступ ввечорі для здійснення підготовчих робіт, які дозволять залишати локацію незмінною до моменту проведення заходу.	Так/Ні
12	Учасник підтверджує, що запропонована Зала обладнана проектором та екраном, звуковою системою, клікером, мікрофонами (2 шт), фліпчартами (2 шт), фліпчартом, зональною системою освітлення.	Так/Ні	Надайте у складі тендерної пропозиції фото запропонованої зали
13	Учасник підтверджує, що в запропонованій залі можлива розсадка гостей не менше 30 осіб. Розсадка - 5 столів зі стільцями.	Так/Ні
14	Учасник підтверджує наявність укриття. Укриття повинно бути повністю технічно обладнаним з можливістю проведення заходу.	Так/Ні
15	Учасник підтверджує, що конференц-зал повинен бути розташованим в приміщенні з укриттям та з наявним генератором, який підключається у випадку відключення електроенергії АБО з наявним джерелом безперебійного живлення та доступом до Wi-Fi .	Так/Ні
16	Учасник підтверджує, що у приміщенні забезпечено місце для кейтерингу, яке буде відокремлене від зони проведення самого заходу.	Так/Ні
17	Послуги з організації харчування (кейтеринг)
18	Учасник тендеру погоджується надати послуги з організації харчування (кейтеринг): Дата надання послуг - 23-24 квітня 2026 року. Час проведення заходу 23.04 - з 9:00 до 18:00, 24.04 - з 9:00 до 15:00.	Так/Ні
19	Учасник тендеру підтверджує свою спроможність забезпечити наступні типи харчування під час заходу: 23.04 кава-брейк - 2 шт (шведська лінія або запропоновані варіанти меню з можливими варіантами вибору ) орієнтовна кількість осіб - 30 осіб обід - 1 шт (шведська лінія або у форматі комплексу + наявність напоїв: сік, компот) орієнтовна кількість осіб 30 осіб кава-брейк - 1 шт (шведська лінія або запропоновані варіанти меню з можливими варіантами вибору ) орієнтовна кількість осіб - 30 осіб фуршет - 1 шт. (шведська лінія або у форматі комплексу + наявність напоїв: сік, компот) орієнтовна кількість осіб 30 осіб	Так/Ні	Просимо у складі тендерної пропозиції надати детальний розрахунок з організації харчування за 1 особу на 23.04.2026
20	Учасник тендеру підтверджує свою спроможність забезпечити наступні типи харчування під час заходу: 24.04 кава-брейк - 2 шт (шведська лінія або запропоновані варіанти меню з можливими варіантами вибору ) орієнтовна кількість осіб - 30 осіб обід - 1 шт (шведська лінія або у форматі комплексу + наявність напоїв: сік, компот) орієнтовна кількість осіб 20 осіб	Так/Ні	Просимо у складі тендерної пропозиції надати детальний розрахунок з організації харчування за 1 особу на 24.04.2026
21	Учасник тендеру підтверджує свою спроможність забезпечити наявність питної води під час проведення заходу 23-24 квітня у пляшках об'єм 0,5 л. з розміщенням в конференц-залі для заходу Загальна кількість пляшок - 60 шт. Газована питна вода - орієнтовно 18 пляшок об'ємом 0,5 л. Негазована питна вода - орієнтовно 42 пляшок об'ємом 0,5 л.	Так/Ні
22	Учасник тендеру погоджується з умовою, що Кількість осіб, яких необхідно забезпечити послугами харчування (кейтерингу) може коливатися у межах +-15% від вказаного у тендері розрахунку	Погоджуюсь/не погоджуюсь
23	Послуги з організації поселення в готельних номерах
24	Учасник тендеру підтверджує свою спроможність забезпечити поселення гостей в кількості (орієнтовно 21 учасник) та у строк (дати бронювання 22-24 квітня 2026 року), згідно із заявкою Замовника на відповідні номери. Поселення в одномісних та двомісних номерах.	Так/Ні	Надайте у складі тендерної пропозиції фото запропонованих готелів, номерів , тощо
25	Учасник тендерної закупівлі підтверджує своє розуміння, що пріорітет надається двомісним номерам категорії стандарт з окремими ліжками.	Так/Ні
26	Учасник тендеру погоджується з умовою, що Кількість осіб, яких необхідно забезпечити послугами поселення може коливатися у межах +-15% від вказаного у тендері розрахунку.	Погоджуюсь/не погоджуюсь
27	Учасник підтверджує що запропоновані готельні номери знааходяться одному приміщенні готелю.	Так/Ні	Зазначте будь ласка адресу розташування запропонованого готелю
28	Учасник тендеру підтверджує, що Сніданки включені у вартість номеру.	Так/Ні
29	Учасник тендеру підтверджує свою спроможність забезпечити послугу "Раннє заселення" відповідно до Заявки Замовника.	Так/Ні
30	Учасник тендеру підтверджує свою спроможність забезпечити послугу "Пізнє виселення" відповідно до Заявки Замовника.	Так/Ні
31	Учасник тендеру підтверджує , що у приміщенні забезпечено доступ до укриття, яке вміщує всіх проживаючих в готелі.	Так/Ні
32	Учасник тендеру підтверджує наявність генератора у приміщенні готелю.	Так/Ні
33	Учасник тендеру підтверджує, що є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрований згідно чинного законодавства України, що має основний вид діяльності згідно з КВЕД	Так/Ні	Надайте у складі тендерної пропозиції підтверджуючу документацію
34
35	ПІБ та посада представника компанії :
36	Пропозиція учасника має зберігати свою чинність протягом всього періоду проведення тендерної процедури та Оголошення результатів та протягом дії Договору	Погоджуюсь/не погоджуюсь
37	Дата:
38	Печатка(за наявності) та підпис :
39	Після заповнення форми, прохання подати її в форматі PDF та Excel
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100