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1 | EMPRESAS PUBLICAS DEL QUINDIO SA ESP | ||||||||||||||||||||||||
2 | MATRIZ DE EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO A AGOSTO 31 DE 2026 | ||||||||||||||||||||||||
3 | PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y ETICA PUBLICA | ||||||||||||||||||||||||
4 | COMPONENTE | ACTIVIDAD | RESPONSABLE | PERIODICIDAD | FECHA INICIO | FECHA FINAL | SEGUIMIENTO CONTROL INTERNO II CUATRIMESTRE 2026 | % AVANCE | |||||||||||||||||
5 | 1. Medidas de debida diligencia | 1.1 Elaborar y documentar el procedimiento que establezca alcance, responsables, fuentes de consulta y periodicidad. | Secretaria general/subproceso de Contratación/Talento/Calidad | Unica vez y cuando requiera actualización | 2/15/2026 | 3/15/2026 | Durante el segundo cuatrimestre de 2026 no se evidenció ejecución de la actividad prevista para el proceso de Gestión Jurídica, por lo cual se registra un avance del 0 %. La actividad fue incorporada en la formulación del PTEP 2026, a partir de la revisión y estructuración de los componentes establecidos en el Programa, previa solicitud de observaciones a los responsables y posterior aprobación por parte del Comité Institucional de Gestión y Desempeño – CIGD. Esta actividad se encuentra relacionada con lo establecido en el artículo 31 de la Ley 2195 de 2022, que modificó el artículo 73 de la Ley 1474 de 2011, el cual contempla dentro de los Programas de Transparencia y Ética Pública las medidas de debida diligencia en las entidades del sector público, así como las consultas en listas restrictivas para la prevención, gestión y administración de riesgos de LA/FT/FP. Su desarrollo se encuentra reglamentado por el Decreto 1122 de 2024. En el primer cuatrimestre, el proceso reportó actividades propias de su gestión ordinaria que, aunque guardaban relación temática con la debida diligencia, no permitían acreditar la elaboración y documentación del procedimiento programado. Para el segundo cuatrimestre, no reportó actividades, avances ni soportes relacionados con esta actividad. Durante el seguimiento, la Oficina de Control Interno orientó al responsable sobre la necesidad de diferenciar las actividades ordinarias de aquellas específicamente previstas en el PTEP y remitió propuestas para facilitar su cumplimiento. A la fecha de corte, no se recibió propuesta formal de modificación, justificación o reformulación de la actividad. Frente a su implementación, se precisa que la estructuración del procedimiento no necesariamente requiere herramientas tecnológicas o servicios especializados, toda vez que existen fuentes oficiales de consulta pública y gratuita que pueden ser consideradas, de acuerdo con el alcance que defina el proceso, entre ellas: • OFAC – Sanctions List Search: https://sanctionssearch.ofac.treas.gov/ • ONU – Lista Consolidada de Sanciones: https://scsanctions.un.org/fsearch/ Por otra parte, las consultas de antecedentes de PGN y la CGR y Policia Nacional ya hacen parte de las verificaciones realizadas por el proceso en desarrollo de la gestión contractual ordinaria. Estas podrán ser consideradas dentro del procedimiento de debida diligencia, según determine el proceso. Lo anterior se señala como orientación para facilitar la estructuración del procedimiento, sin que la realización de consultas aisladas constituya el cumplimiento de la actividad. Para acreditar su cumplimiento se requiere elaborar y documentar formalmente el procedimiento, definiendo como mínimo su alcance, responsables, fuentes de consulta, periodicidad y mecanismos de conservación de las evidencias. % de avance: 0 %. | 0% | |||||||||||||||||
6 | 1.2 Crear un checklist (acta de comité evaluador) o formato que incluya verificación legal, financiera y reputacional. | 2/15/2026 | 3/15/2026 | Al corte del II Cuatrimestre de 2026, no se evidenciaron nuevos avances ni se aportaron soportes adicionales por parte del proceso responsable. En el seguimiento del I Cuatrimestre, la Oficina de Control Interno valoró la actividad en un 90 %, teniendo en cuenta que la entidad cuenta con un Acta de Comité Evaluador utilizada en los procesos de contratación, en la cual se documentan verificaciones jurídicas, financieras y técnicas, así como consultas ante la Procuraduría General de la Nación, Contraloría General de la República, Policía Nacional, entre otras. No obstante, se precisa que estas verificaciones corresponden actualmente a la gestión contractual ordinaria y no necesariamente a un procedimiento de debida diligencia orientado a la prevención y gestión de los riesgos de lavado de activos, financiación del terrorismo y proliferación de armas – LA/FT/FP, previstos en el marco del PTEP. En este sentido, una vez se dé cumplimiento a la actividad 1.1, relacionada con la elaboración y documentación del procedimiento de debida diligencia, el proceso podrá definir y estructurar este checklist como instrumento operativo, de acuerdo con el alcance, responsables, fuentes de consulta y periodicidad que se establezcan. Por lo anterior, al corte del II Cuatrimestre no se evidenció ajuste o actualización del instrumento que permita acreditar un avance adicional, por lo que se mantiene el avance acumulado del 90 %. % de avance acumulado: 90 %. | 90% | ||||||||||||||||||||
7 | 1.3 Realizar revisiones iniciales periódicas de antecedentes legales, financieros y reputacionales de Miembros de junta, proveedores y contratistas. | Secretaria general/subproceso de Contratación | Anual y/o previo a contratación | 4/1/2026 | 12/31/2026 | Al corte del II Cuatrimestre de 2026, el proceso no reportó avances ni aportó evidencias documentales que acrediten la realización de revisiones iniciales o periódicas de antecedentes a miembros de junta, proveedores o contratistas, en los términos previstos en la actividad. Si bien en los procesos de contratación se realizan algunas verificaciones y consultas de antecedentes como parte de la gestión contractual ordinaria, estas no permiten por sí solas acreditar la implementación de la debida diligencia prevista en el PTEP, orientada a la prevención y gestión de los riesgos de LA/FT/FP. En este sentido, una vez se defina el procedimiento de debida diligencia previsto en la actividad 1.1 y se estructure el instrumento correspondiente señalado en la actividad 1.2, el proceso podrá establecer la forma, alcance, responsables y periodicidad para realizar estas revisiones y conservar las evidencias respectivas. % de avance: 0 %. | 0% | ||||||||||||||||||
8 | 1.4 Incorporar compromisos éticos y normativos en los contratos: Incluir cláusulas relacionadas con ética, integridad, transparencia, anticorrupción y cumplimiento normativo. | Al momento de la contratación | 4/1/2026 | 12/31/2026 | Si bien el proceso responsable de la acción no diligenció el reporte de avance en la matriz de seguimiento para el presente corte, la Oficina de Control Interno adelantó una verificación directa en la plataforma SECOP II. Como resultado de dicha verificación, se tomó como muestra el Contrato de Prestación de Servicios No. 198 de 2026, en cuyo texto se constató la incorporación de la Cláusula Décima Séptima: ÉTICA, INTEGRIDAD, TRANSPARENCIA Y CUMPLIMIENTO NORMATIVO. En consecuencia, se evidencia la materialización del producto esperado para esta actividad en los instrumentos contractuales de la entidad. % Avance del Corte: 100 % | 100% | |||||||||||||||||||
9 | 1.5 Efectuar seguimiento al cumplimiento de compromisos éticos y normativos durante la ejecución contractual. | Supervisores de contrato | anual /base de datos | 4/1/2026 | 12/31/2026 | Si bien se logró la incorporación formal de cláusulas de ética, transparencia e integridad en las minutas contractuales (verificado por la OCI en SECOP II), la actividad 1.5 contempla el seguimiento activo a dichas cláusulas durante la fase de ejecución contractual a cargo de los supervisores de contrato. Al corte del II Cuatrimestre, no se dispuso de informes de supervisión o formatos estandarizados que evidencien la verificación periódica de estos compromisos éticos por parte de los supervisores. Por tanto, la meta presenta un avance del 0 %, manteniéndose pendiente la adopción de la herramienta de control para la supervisión. Se recomienda al proceso ajustar el formato estándar de Informe de Supervisión Contractual, incorporando una casilla de verificación o ítem corto donde el supervisor certifique el cumplimiento de los compromisos de ética, transparencia e integridad por parte del contratista durante el periodo reportado. Con esta sencilla inclusión en el formato oficial, todos los supervisores de la entidad podrán acreditar de manera automática el cumplimiento de esta actividad del PTEP. | 0% | ||||||||||||||||||
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11 | 2. Gestión de riesgos | 2.1 Capacitar al personal en identificación y gestión de riesgos de corrupción y LA/FT/FP. | Talento Humano | semestral | 2/15/2026 | 4/15/2026 | El proceso de Talento Humano reporta la realización de la capacitación del primer semestre en el mes de julio de 2026, adelantada con el apoyo de la Escuela Superior de Administración Pública (ESAP) bajo la temática "Ética y Derecho para la Función Pública", aportando como evidencias el listado de asistencia y el enlace de inscripción. Al revisar la evidencia aportada, se constata la ejecución de la jornada de formación y la participación del personal de la entidad. No obstante, se observa que el contenido del taller estuvo orientado a la ética pública y el derecho administrativo, sin abarcar de manera explícita la metodología para la identificación y gestión de riesgos de corrupción ni la prevención de LA/FT/FP, componentes técnicos definidos en el alcance de la meta programada. En consecuencia, al haberse ejecutado la jornada institucional pero con un enfoque temático parcial frente a lo planificado, se registra un avance del 80 % para el corte del segundo cuatrimestre. | 80% | |||||||||||||||||
12 | 2.2 Identificar, analizar y tratar riesgos potenciales de corrupción, LA, FT y FP. | Líderes de proceso | Permanente | 4/15/2026 | 5/15/2026 | Al corte del II Cuatrimestre de 2026, no se recibieron reportes ni evidencias documentales por parte de los líderes de proceso que acrediten la revisión, identificación o actualización de los mapas de riesgo de corrupción, LA, FT y FP o sus respectivos planes de tratamiento. Al respecto, la Oficina de Control Interno observa que la efectividad de esta actividad dependía en gran medida de la capacitación técnica prevista en el numeral 2.1. Dado que la jornada desarrollada en el mes de julio con la ESAP abordó temáticas generales de "Ética y Derecho" y no la metodología específica de valoración de riesgos y sistemas LA/FT/FP, persistieron limitaciones técnicas en los procesos para la ejecución de los ejercicios de identificación y tratamiento. Adicionalmente, al figurar la responsabilidad de manera indeterminada como "Líderes de proceso", se evidencia la ausencia de una dependencia articuladora que lidere la metodología, consolide los resultados y efectúe el seguimiento inicial. En consecuencia, se registra un avance del 0 % para el presente corte. Como recomendacion es necesario asignar un rol articulador de este actividad, que debería ser la Subgerencia de Planeación por ser el proceso institucional encargado de la metodología y administración del riesgo en EPQ S.A. | 0% | ||||||||||||||||||
13 | 2.3 Realizar seguimiento periódico al comportamiento de los riesgos y a la efectividad de los controles. | Líderes de proceso/Oficina de Control Interno | Cuatrimestral | 4/15/2026 | 12/31/2026 | Al corte del II Cuatrimestre de 2026, no se registraron reportes ni evidencias por parte de los procesos ni de la Subgerencia de Planeación respecto al monitoreo periódico de los riesgos ni a la evaluación de efectividad de los controles. La Oficina de Control Interno reitera que esta actividad presenta una dependencia directa con la Actividad 2.2, de modo que al no haberse consolidado la identificación y valoración previa de los riesgos de corrupción y LA/FT/FP, no existió el insumo técnico para ejecutar el monitoreo correspondiente. Asimismo, se aclara que el seguimiento operativo al riesgo de primera línea debe ser liderado por los procesos en coordinación con la Subgerencia de Planeación (encargada de la gestión del riesgo), reservándose la Oficina de Control Interno el rol de evaluación y auditoría independiente. En consecuencia, se registra un avance del 0 %. % Avance del Corte: 0 % | 0% | ||||||||||||||||||
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15 | 3. Redes interinstitucionales | 3.1 Identificar y caracterizar entidades públicas y organismos con los que interactúa EPQ. | Subgerencia de Planeación | Anual | 2/15/2026 | 3/15/2026 | Para el presente corte, el proceso de Subgerencia de Planeación, no diligenció reporte de avance ni aportó evidencias documentales en la matriz de seguimiento que acrediten el complemento o estandarización de la caracterización de entidades públicas y organismos con los que interactúa la empresa. Cabe precisar que en el seguimiento del primer cuatrimestre se identificó un avance acumulado del 80 %, correspondiente al listado de entidades en interacción, recomendando al proceso uniformar la información precisando rol, competencia y tipo de relacionamiento para la totalidad de los organismos identificados. Al no presentarse actualizaciones ni soportes adicionales durante el periodo evaluado, la meta mantiene el acumulado reportado en el corte anterior, quedando pendiente la entrega de la matriz de caracterización estandarizada al 100 %. % Avance Acumulado: 80 % (o 0 % en el avance individual del corte por falta de reporte, manteniendo el acumulado del 80 %). | 80% | |||||||||||||||||
16 | 3.2 Diseñar y mantener actualizado un directorio institucional de entidades con las que interactúa EPQ S.A. | Subgerencia de Comercialización de servicios y atención al cliente | Permanente | 3/15/2026 | 4/15/2026 | Para el presente cuatrimestre, la Oficina de Control Interno verificó la continuidad de la publicación del Directorio Institucional de Entidades en el portal web de EPQ S.A., confirmando que el canal permanece disponible para la consulta pública y el relacionamiento institucional. Al tratarse de una actividad de carácter permanente cuyo diseño y publicación inicial fue acreditado al 100 % en el primer cuatrimestre, se ratifica el cumplimiento de la meta y la operatividad del instrumento. | 100% | ||||||||||||||||||
17 | 3.3 Incorporar el enfoque de redes interinstitucionales en los procedimientos internos de la empresa | Subgerencia de planeación/Oficina de Control Interno de gestión | Revisión anual o ante cambios normativos | 4/15/2026 | 5/15/2026 | Para el II Cuatrimestre de 2026, el proceso no formalizó el diligenciamiento del reporte en la matriz de seguimiento. No obstante, en mesa de trabajo verbal, el enlace de la Subgerencia de Planeación indicó que las interacciones e interoperabilidad con entidades externas quedan soportadas y formalizadas mediante actas de reunión y seguimiento interinstitucional. Al respecto, la Oficina de Control Interno señala que, si bien las actas constituyen evidencia valiosa del relacionamiento operativo, la actividad planificada en el PTEP contempla la incorporación procedimental (actualización de los diagramas de flujo, caracterizaciones de procesos o instructivos del Sistema de Gestión de Calidad) donde se estandarice dicho intercambio institucional. Al no aportarse copias de las actas para la muestra del cuatrimestre ni la actualización de los manuales/procedimientos en el SGC, la meta mantiene el avance parcial acumulado del 20 % registrado en el primer corte. % Avance Acumulado: 20 % | 20% | ||||||||||||||||||
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19 | 4. Canales de denuncia | 4.1 Expedir acto administrativo que formalice la línea ética institucional (correo lineaetica@epq.gov.co ), designe responsables y establezca principios de confidencialidad y no represalias | Talento Humano/Secretaría general | Una vez y cuando se requiera actualización | 2/15/2026 | 3/15/2026 | El proceso de Talento Humano reporta que la mesa de trabajo programada para el mes de agosto sufrió modificaciones de agenda derivadas de contingencias laborales y de la prioridad dada a la atención institucional de la emergencia sísmica nacional. La Oficina de Control Interno valora las circunstancias justificativas expuestas respecto al aplazamiento de la reunión Respecto a la solicitud manifestada por el proceso, se recomienda a Talento Humano / Secretaría General emitir la convocatoria para la mesa de trabajo técnica. Se precisa que la Oficina de Control Interno estará presente en calidad de observador e invitado técnico, aclarando que no puede convocar ni liderar dicha mesa, toda vez que al ser la instancia encargada de evaluar posteriormente el canal, perdería su independencia y objetividad auditora. Al no haberse formalizado la expedición del acto administrativo, se mantiene el avance acumulado del 20 % registrado en el primer corte por las gestiones preliminares. % Avance Acumulado: 20 % | 20% | |||||||||||||||||
20 | 4.2 Diseñar y adoptar el protocolo interno para la recepción, gestión, seguimiento y cierre de denuncias a través de la línea ética | Talento Humano/Oficina de Control Interno de gestión/Subgerencia de planeación | Una vez y revisión anual | 3/15/2026 | 4/15/2026 | El proceso de Talento Humano reporta que el diseño y adopción del protocolo depende del desarrollo de la mesa de trabajo institucional pendiente. Se precisa que, para evitar duplicidad de trámites documentales, el Protocolo de Gestión de Denuncias (4.2) puede quedar incorporado como anexo técnico o capítulo dentro del mismo Acto Administrativo que formaliza la Línea Ética (4.1). Dado que a la fecha no se ha expedido dicho instrumento unificado, la meta mantiene el avance acumulado del 20 %. | 20% | ||||||||||||||||||
21 | 4.3 Capacitar al personal sobre uso de canales y protección al denunciante. | Talento Humano | Anual | 4/15/2026 | 5/15/2026 | El proceso de Talento Humano argumenta que la ejecución de las jornadas de capacitación e instructivos requiere de los acuerdos fijados en la mesa de trabajo técnica (asociada a los numerales 4.1 y 4.2), con el fin de divulgar las reglas definitivas del canal. La Oficina de Control Interno evidencia que la capacitación guarda una cadena de dependencia metodológica con la formalización del acto administrativo y el protocolo de la Línea Ética, por cuanto no es factible instruir al personal sobre el procedimiento, la custodia de la información y la protección al denunciante sin contar previamente con el marco reglamentario aprobado. Al corte evaluado, no se aportaron registros de asistencia, piezas de divulgación ni evidencias de capacitaciones ejecutadas en la materia. En consecuencia, la actividad registra un avance del 0 %. | 0% | ||||||||||||||||||
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23 | 5. Transparencia – Estado Abierto | 5.1 Publicar informes de gestión y resultados del PTEP. | Planeación / Comunicaciones | Periodicos de acuerdo a la Ley | 1/31/2026 | 12/31/2026 | Para el II Cuatrimestre de 2026, la Oficina de Control Interno verificó la continuidad de la publicación de los informes en la sección de Transparencia y Acceso a la Información Pública del portal web de EPQ S.A. Conforme a la metodología de ponderación establecida (50 % Informe de Gestión Institucional y 50 % repartido en partes iguales entre los tres informes de seguimiento cuatrimestral al PTEP, equivalentes a 16,67 % cada uno): Informe de Gestión Institucional: 50 % (Acreditado). Seguimiento PTEP I Cuatrimestre: 16,67 % (Acreditado). Seguimiento PTEP II Cuatrimestre: 16,67 % (Acreditado con la publicación del presente informe). En consecuencia, la actividad alcanza un avance acumulado del 83,33 %. El 16,67 % restante se completará con la publicación del tercer y último informe de seguimiento al cierre de la vigencia 2026. | 83% | |||||||||||||||||
24 | 5.2 Realización de encuestas de satisfacción y necesidades del cliente a través de la página web, redes sociales y medios físicos. | Subgerencia de Comercialización de servicios y atención al cliente | Anual | 3/31/2026 | 12/31/2026 | Para el II Cuatrimestre de 2026, la Oficina de Control Interno verificó el avance en la ejecución del Contrato No. 148-2026, mediante el cual se aplicaron 4.423 encuestas de satisfacción distribuidas en los municipios de Montenegro (1.440), Quimbaya (1.531) y La Tebaida (1.452), sumadas a las 413 encuestas reportadas en el primer corte (Pijao, Génova y Buenavista). Asimismo, el proceso aportó el informe consolidado con los resultados del estudio de percepción de los usuarios frente a la prestación de los servicios de acueducto y alcantarillado. | 60% | ||||||||||||||||||
25 | 5.3 Divulgar indicadores de desempeño y avances en transparencia. | Subgerencia de Planeación | Trimestral | 1/31/2026 | 12/31/2026 | Para el II Cuatrimestre de 2026, la Oficina de Control Interno realizó la verificación directa en el portal web de EPQ S.A. (Sección de Transparencia y Acceso a la Información Pública), constatando la publicación efectiva del reporte de indicadores de desempeño del Plan de Acción correspondiente al I Cuatrimestre de 2026. No obstante, se evidencia que el proceso de Planeación omitió diligenciar la matriz de seguimiento para este periodo y no cargó las evidencias de dicha publicación en la carpeta compartida de seguimiento al PTEP. Teniendo en cuenta la verificación objetiva del insumo publicado en la web institucional, se valida el avance de la publicación de indicadores del primer cuatrimestre, incrementando la calificación acumulada al 40 %. El porcentaje restante queda supeditado al reporte y publicación periódica de los indicadores correspondientes al II y III Cuatrimestre de 2026, así como a la oportuna formalización de los registros en la matriz. % Avance Acumulado: 40 % | 40% | ||||||||||||||||||
26 | 5.4 Cumplir publicaciones definidas en esquema de publicación en la web. | Responsables: Proceso sistemas de información (líder). líderes de proceso (ejecutores) Control Interno (seguimiento) | Permanente | 1/31/2026 | 12/31/2026 | Con corte al 31 de julio de 2026, la Oficina de Control Interno realizó la auditoría y seguimiento al Esquema de Publicación de Información del portal web institucional de EPQ S.A., evaluando 97 criterios bajo los lineamientos de la Ley 1712 de 2014 y la Resolución 1519 de 2020. De la verificación realizada se obtuvieron los siguientes resultados: Cumplen: 44 criterios (45,36 %) Cumplen Parcialmente: 18 criterios (18,56 %) No Cumplen: 29 criterios (29,90 %) No Aplican: 6 criterios (6,19 %) Se evidenció que la entidad cuenta con la estructura básica del micrositio de Transparencia; sin embargo, el 48,46 % de los criterios evaluados presenta incumplimientos totales o parciales por enlaces rotos, documentos desactualizados, información ubicada en secciones incorrectas y retrasos en la periodicidad por parte de los procesos generadores de la información. Con la ejecución y formalización de esta auditoría detallada de cumplimiento web con corte al II Cuatrimestre de 2026, la actividad registra un avance acumulado del 50 %. El porcentaje restante queda supeditado a la subsanación de los 47 hallazgos por parte de las áreas ejecutoras y la evaluación final del Índice de Transparencia (ITA). % Avance Acumulado: 50 % | 50% | ||||||||||||||||||
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28 | 6. Integridad pública | 6.1 Socialización anual del Código de Integridad. | Talento Humano | Anual | 2/15/2026 | 4/15/2026 | El proceso de Talento Humano reporta la socialización del Código de Integridad en el marco de las jornadas de inducción y reinducción, señalando un alcance de 179 empleados al mes de septiembre y manifestando que las evidencias físicas reposan en sus archivos. Al respecto, la Oficina de Control Interno precisa: El periodo evaluado corresponde estrictamente al II Cuatrimestre con corte al 31 de agosto de 2026, por lo que las gestiones del mes de septiembre serán objeto de validación en el siguiente cuatrimestre. De la revisión del repositorio digital, con corte al 31 de agosto solo se evidenciaron soportes documentales que acreditan la participación de 27 servidores (7 el 12/03/2026 y 20 el 13/05/2026), junto con un formato tipo de inducción. Si bien se valora la continuidad de las jornadas de inducción y reinducción, la falta de digitalización e integración total de las listas de asistencia en la carpeta compartida de seguimiento limita la verificación objetiva del indicador de cobertura. En consecuencia, con base en las evidencias verificables al corte de agosto, la actividad registra un avance acumulado del 50 %. El porcentaje restante queda condicionado a la carga de los soportes digitales completos de la totalidad del personal capacitado. % Avance Acumulado: 50 % | 50% | |||||||||||||||||
29 | 6.2 Desarrollar talleres del Código de Integridad por valor, como estrategia de apropiación de la cultura de integridad. | Responsable líder: Talento Humano | bimestral | 3/15/2026 | 11/15/2026 | Para el II Cuatrimestre de 2026, la Oficina de Talento Humano manifiesta verbalmente la realización de tres (3) talleres enfocados en los valores del Código de Integridad y la reprogramación del cuarto taller para el mes de septiembre debido a la contingencia del evento sísmico del 10 de agosto. No obstante, al realizar la verificación del repositorio digital y de los soportes aportados, la Oficina de Control Interno evidenció que no reposan evidencias documentales independientes (actas de taller, material pedagógico por valor, registros de asistencia lúdicos o fotografías) que permitan diferenciar esta actividad de las jornadas de inducción y reinducción evaluadas en el numeral 6.1. Se aclara al proceso que la actividad 6.1 corresponde a la capacitación/socialización general (inducción a empleados), mientras que la 6.2 exige una estrategia vivencial/lúdica enfocada por cada valor del Código de Integridad (Honestidad, Respeto, Compromiso, Diligencia, Justicia). Al no aportarse evidencias objetivas que sustenten la ejecución de talleres diferenciados para este periodo, la actividad no registra incremento en el avance, manteniéndose en el 40 %. % Avance Acumulado: 40 % | 40% | ||||||||||||||||||
30 | 6.3 Realizar jornadas éticas institucionales orientadas a la reflexión sobre valores, dilemas éticos y buenas prácticas, con participación de servidores públicos y trabajadores oficiales. | Talento Humano | Semestral | 5/15/2026 | 11/15/2026 | El proceso de Talento Humano refiere la mesa de trabajo del 24/08/2026 con OCI, proponiendo unificar esta meta con la 6.2 al desarrollarse los dilemas éticos transversalmente en los talleres bimestrales. Al respecto, la OCI señala que la unificación exige solicitar y justificar por escrito el ajuste ante Planeación (con copia a OCI) para aprobación del CIGD. De no tramitarse esta modificación formal, la meta debe evaluarse de forma independiente. Para resolver esta duplicidad, el proceso cuenta con dos alternativas: Opción A (Trámite de Modificación): Radicar y sustentar la solicitud de unificación de la 6.3 dentro de la 6.2 ante Planeación para someterla al CIGD. Opción B (Gestión Documental): Aprovechar que la 6.3 exige solo 1 jornada semestral e imputar/rotular de manera exclusiva uno de los talleres realizados (o el de septiembre) como "Jornada sobre Dilemas Éticos - Actividad 6.3", acreditando el 100 % sin modificar el plan. Al corte del 31 de agosto de 2026, sin evidencias específicas cargadas ni modificación aprobada, la actividad se mantiene en el 10 %. % Avance Acumulado: 10 % | 10% | ||||||||||||||||||
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32 | % TOTAL DE CUMPLIMIENTO | 40% | |||||||||||||||||||||||
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