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2 | Employee Reimbursement Process | |||||||||||||||||||||||||
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4 | Step 1 | Gather itemized orginal receipts and tape them onto 8x11 sheets of paper | ||||||||||||||||||||||||
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6 | Step 2 | Complete the reimbursement form in the next tab | ||||||||||||||||||||||||
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8 | Step 3 | Optional: Make a copy of the completed packet (form and receipts) for yourself | ||||||||||||||||||||||||
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10 | Step 4 | Send form with backup documents to supervisor for approval and assigning budget codes | ||||||||||||||||||||||||
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12 | Step 5 | Check will be delivered to your in box via campus mail once processed through the County Office | ||||||||||||||||||||||||
13 | Typical processing time is 10 business days from the date District Office receives the completed packet | |||||||||||||||||||||||||
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16 | Notes: | |||||||||||||||||||||||||
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18 | 1. All reimburements must be for purchases that are pre-approved. | |||||||||||||||||||||||||
19 | 2. The reimbursement process is for purchases made due to emergency in nature. | |||||||||||||||||||||||||
20 | 3. Classroom supplies, especially large purchases, should be made through the purchasing system. | |||||||||||||||||||||||||
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