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1 | ALLOTED | SPENT | REMAINING | DESCRIPTION | |||||||||||||||||
2 | Council Events | $9,250.00 | $1,275.25 | $7,974.75 | Link to 2022-23 Record GSACC Budget Tracker | ||||||||||||||||
3 | Summer Programming | $1,000.00 | $0.00 | $1,000.00 | $500 per session A/B | ||||||||||||||||
4 | Website Maintenance | $228.00 | $0.00 | $228.00 | Billed every two years by Wix | ||||||||||||||||
5 | Fall Events | $500.00 | $370.76 | $129.24 | Major quarterly GSACC Events | ||||||||||||||||
6 | Winter Events | $1,000.00 | $573.08 | $426.92 | Major quarterly GSACC Events | ||||||||||||||||
7 | Spring Events | $1,000.00 | $0.00 | $1,000.00 | Major quarterly GSACC Events | ||||||||||||||||
8 | May Carnivale | $2,000.00 | $0.00 | $2,000.00 | Soccer Field Carnival / Host 3 back to back events if pandemic | ||||||||||||||||
9 | General | $500.00 | $0.00 | $500.00 | Extra requested funds from RAs/outside orgs | ||||||||||||||||
10 | RGE | $500.00 | $0.00 | $500.00 | Residents reimbursed for only $100/event/ RA SPRING MONEY | ||||||||||||||||
11 | Contingency | $922.00 | $0.00 | $922.00 | |||||||||||||||||
12 | Supplies | $350.00 | $137.67 | $212.33 | Plates, utensils, cups, bowls, coffee, creamer, sugar, miscellaneous supplies | ||||||||||||||||
13 | Equipment | $200.00 | $193.74 | $6.26 | Games, microwaves, electronics, appliances | ||||||||||||||||
14 | GSACC Gift | $500.00 | $0.00 | $500.00 | End of the Year Gift | ||||||||||||||||
15 | GSACC Retreat | $400.00 | $0.00 | $400.00 | Appreciation Day | ||||||||||||||||
16 | GSACC Meeting, Staff Expenses | $150.00 | $0.00 | $150.00 | Meeting snacks, GSACC socials, name tags | ||||||||||||||||
17 | Administrative Expenses/Other | $1,350.00 | $1,350.00 | $0.00 | |||||||||||||||||
18 | Bank Fee | $200.00 | $200.00 | $0.00 | |||||||||||||||||
19 | Costco Membership | $180.00 | $180.00 | $0.00 | |||||||||||||||||
20 | Online Quickbooks | $970.00 | $970.00 | $0.00 | |||||||||||||||||
21 | RA Programming | $17,250.00 | $13,267.18 | $3,982.83 | |||||||||||||||||
22 | Arrowhead 1 | $1,100.00 | $1,080.29 | $19.71 | |||||||||||||||||
23 | Arrowhead 2 | $1,100.00 | $787.60 | $312.41 | |||||||||||||||||
24 | Arrowhead 3 | $1,100.00 | $913.68 | $186.32 | |||||||||||||||||
25 | Bradbury 1 | $1,100.00 | $415.15 | $684.85 | |||||||||||||||||
26 | Bradbury 2 | $1,100.00 | $755.47 | $344.53 | |||||||||||||||||
27 | Bradbury 3 | $1,100.00 | $454.58 | $645.42 | |||||||||||||||||
28 | Donner 1 | $1,100.00 | $956.08 | $143.92 | |||||||||||||||||
29 | Donner 2 | $1,100.00 | $517.39 | $582.61 | |||||||||||||||||
30 | Donner 3 | $1,100.00 | $714.22 | $385.78 | |||||||||||||||||
31 | Fall Welcome Events | $1,000.00 | $1,599.34 | -$599.34 | $200 per building (Arrowhead-Encino) | ||||||||||||||||
32 | Community Engagement | $450.00 | $120.00 | $330.00 | Community engagement activities (committee) | ||||||||||||||||
33 | Dine and Unwind | $2,500.00 | $2,440.97 | $59.03 | $110 x 7 weeks = $770 per quarter; $770 x 3 quarters = $2,310 (7/quarter during AY); (plus $190 for bulk purchase) also can be used for reimbursing other bagel hour purchases like bulk cream cheese, coffee, etc | ||||||||||||||||
34 | Lead Staff Expenses | $800.00 | $580.19 | $219.81 | Appreciation days, community maintenance, other supplies | 100 | |||||||||||||||
35 | Maintenance Appreciation | $600.00 | $387.49 | $212.51 | Host a maintenance staff luncheon or appreciation gift(cap/sweaters/gift cards) | ||||||||||||||||
36 | Summer Programming | $2,000.00 | $1,544.73 | $455.27 | Community programs/events + RA area specific programs/events + summer Bagel Hour | ||||||||||||||||
37 | Stipends | $10,500.00 | $3,150.00 | $7,350.00 | |||||||||||||||||
38 | Summer Stipends | $2,000.00 | $0.00 | $2,000.00 | Summer: 4 officers @ $400, 2 representatives @ $200 | ||||||||||||||||
39 | Council Stipends | $8,500.00 | $3,150.00 | $5,350.00 | AY: 4 officers @ $400/quarter for 3 quarters = $4,800; 5 SCV reps @ $200/quarter for 3 quarters = $3,000 (+100 for Spring quarter involvement in May Carnival-subtracted from contingency fund) | ||||||||||||||||
40 | Total | $38,350.00 | $19,042.43 | $19,307.58 | |||||||||||||||||
41 | $38,400.00 | ||||||||||||||||||||
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