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1 | Construction Bid Proposal Template | |||||||||||||||||||||||||
2 | Free Construction Resource provided by SimplySub | https://simplysub.com | |||||||||||||||||||||||||
3 | Contractor Information | |||||||||||||||||||||||||
4 | Company Name | Website | ||||||||||||||||||||||||
5 | Address | License Number | ||||||||||||||||||||||||
6 | Phone | Primary Estimator / Contact | ||||||||||||||||||||||||
7 | Proposal Status | |||||||||||||||||||||||||
8 | ||||||||||||||||||||||||||
9 | ||||||||||||||||||||||||||
10 | ||||||||||||||||||||||||||
11 | ||||||||||||||||||||||||||
12 | Customer and Project Information | |||||||||||||||||||||||||
13 | Customer / Company Name | Project Name | ||||||||||||||||||||||||
14 | Contact Name | Jobsite Address | ||||||||||||||||||||||||
15 | Billing Address | GC / Owner / CM | ||||||||||||||||||||||||
16 | Phone | Architect / Engineer | ||||||||||||||||||||||||
17 | Bid Package / Spec Division | |||||||||||||||||||||||||
18 | ||||||||||||||||||||||||||
19 | Proposal Details | |||||||||||||||||||||||||
20 | Bid Due Date | Pricing Type | ||||||||||||||||||||||||
21 | Anticipated Award Date | Proposal Validity | ||||||||||||||||||||||||
22 | Proposal Number | Expiration Date | ||||||||||||||||||||||||
23 | Proposal Date | Bond Included | ||||||||||||||||||||||||
24 | Revision Number | Permit Included | ||||||||||||||||||||||||
25 | ||||||||||||||||||||||||||
26 | Bid Document References | |||||||||||||||||||||||||
27 | Drawing Title | |||||||||||||||||||||||||
28 | Drawing Date | |||||||||||||||||||||||||
29 | Specification Section | |||||||||||||||||||||||||
30 | Addenda Acknowledged | |||||||||||||||||||||||||
31 | Site Visit Date | |||||||||||||||||||||||||
32 | Other Referenced Documents | |||||||||||||||||||||||||
33 | ||||||||||||||||||||||||||
34 | Commercial Terms | |||||||||||||||||||||||||
35 | Deposit | |||||||||||||||||||||||||
36 | Progress Billing | |||||||||||||||||||||||||
37 | Retainage | |||||||||||||||||||||||||
38 | Payment Terms | |||||||||||||||||||||||||
39 | Bonding Assumptions | |||||||||||||||||||||||||
40 | Insurance Assumptions | |||||||||||||||||||||||||
41 | Change-Work Procedure | |||||||||||||||||||||||||
42 | ||||||||||||||||||||||||||
43 | Proposal Summary | |||||||||||||||||||||||||
44 | Base Bid Total | - | Print Checklist ☐ Proposal number entered ☐ Revision number current ☐ Addenda acknowledged ☐ Total agrees with internal estimate ☐ Exclusions reviewed ☐ Proposal validity and acceptance terms included | |||||||||||||||||||||||
45 | Net Accepted Alternates | - | ||||||||||||||||||||||||
46 | Proposed Contract Total | - | ||||||||||||||||||||||||
47 | Amount in Words (Optional) | |||||||||||||||||||||||||
48 | Customer-Facing Total Check | OK | ||||||||||||||||||||||||
49 | Expiration Warning | |||||||||||||||||||||||||
50 | ||||||||||||||||||||||||||
51 | Exclusions | |||||||||||||||||||||||||
52 | ||||||||||||||||||||||||||
53 | ||||||||||||||||||||||||||
54 | ||||||||||||||||||||||||||
55 | ||||||||||||||||||||||||||
56 | ||||||||||||||||||||||||||
57 | ||||||||||||||||||||||||||
58 | Clarifications and Assumptions | |||||||||||||||||||||||||
59 | ||||||||||||||||||||||||||
60 | ||||||||||||||||||||||||||
61 | ||||||||||||||||||||||||||
62 | ||||||||||||||||||||||||||
63 | ||||||||||||||||||||||||||
64 | ||||||||||||||||||||||||||
65 | ||||||||||||||||||||||||||
66 | Schedule and Performance Conditions | |||||||||||||||||||||||||
67 | Anticipated Start | |||||||||||||||||||||||||
68 | Estimated Duration | |||||||||||||||||||||||||
69 | Required Notice | |||||||||||||||||||||||||
70 | Working Hours | |||||||||||||||||||||||||
71 | Mobilizations Included | |||||||||||||||||||||||||
72 | Material Lead-Time Assumptions | |||||||||||||||||||||||||
73 | Access and Staging Assumptions | |||||||||||||||||||||||||
74 | Sequence Dependencies | |||||||||||||||||||||||||
75 | ||||||||||||||||||||||||||
76 | Acceptance | |||||||||||||||||||||||||
77 | Accepted By | Company | ||||||||||||||||||||||||
78 | ||||||||||||||||||||||||||
79 | Signature | Title | ||||||||||||||||||||||||
80 | ||||||||||||||||||||||||||
81 | Acceptance Date | PO / Contract Reference | ||||||||||||||||||||||||
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