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1 | PHILIPPINES COUNCIL FOR AGRICULTURE AND FISHERIES | PCAF-PMKMD-QP02-F01 | |||||||||||||||||||
2 | Version 1 | ||||||||||||||||||||
3 | Operational Planning Quality Form | ||||||||||||||||||||
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5 | Annual Physical and Financial Plan (tier 1) | Reference Number | |||||||||||||||||||
6 | Date: as of January 4, 2023 | ||||||||||||||||||||
7 | Fiscal Year: FY 2023 | ||||||||||||||||||||
8 | Division: Office of the Executive Director | ||||||||||||||||||||
9 | Section: | ||||||||||||||||||||
10 | Function | Key Activities | Performance Indicator | Annual Physical Targets | Travelling Expenses | Supplies and Materials | Communication Expenses | Professional Services | Other Maintenance & Operating Expenses | TOTAL | REMARKS | ||||||||||
11 | 1st | 2nd | 3rd | 4th | Total | Travelling (Local) | Office Supplies | Semi-Expendable Machinery & Equipment | Semi-Expendable Furnitures, Fixtures & Books | Other Supplies Expenses | Telephone (Mobile) | Other Professional Services | Representation Expenses | Other MOOE | |||||||
12 | I. Plan, direct, supervise and coordinate the administrative and technical activities of the agency ìncluding its resource generation functions. | 1. Executive Meetings (including Administrative and Technical) | a. No. of meetings conducted | 15 | 15 | 15 | 15 | 60 | 75,158.33 | 582,072.00 | 491,000.00 | 1,148,230.33 | Other Professional Services refers to the salary of COS employee (SG9 and SG15), no premium yet | ||||||||
13 | 2. Provision of supplies and other expendable items | a. No. of documents / concerns acted upon | 0 | 77,115.00 | 37,500.00 | 36,000.00 | 50,000.00 | 24,000.00 | 50,000.00 | 274,615.00 | |||||||||||
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15 | 75,158.33 | 77,115.00 | 37,500.00 | 36,000.00 | 50,000.00 | 24,000.00 | 582,072.00 | 491,000.00 | 50,000.00 | 1,422,845.33 | |||||||||||
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17 | Prepared by: | Approved by: | |||||||||||||||||||
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20 | JUNRY YU DANILA | NESTOR D. DOMENDEN, CESO IV | |||||||||||||||||||
21 | Staff, OED | Executive Director III | |||||||||||||||||||
22 | Date Signed: (MM-DD-YY) | Date Signed: (MM-DD-YY) | |||||||||||||||||||
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